Что такое ОКАТО? Как определить ОКАТО по адресу в 2024 году? Что делать, если ОКАТО не определяется? Особенности определения ОКАТО в Москве и Санкт-Петербурге.
Деятельность любого предприятия предусматривает не только выполнение основных функций и задач с целью получения прибыли.
Важную роль играет ведение учета, а также составление отчетности, которая впоследствии сдается в контролирующие органы.
Большинство бланков, используемых для отчетности, имеют определенную законодательную форму. Важную роль в них играют реквизиты, которые отображают информацию о субъекте.
Они отображаются в форме специальных кодов, каждый из которых имеет свое определенное значение. Источником определения этих кодов являются специальные классификаторы. Один из них – ОКАТО.
Отображение информации в цифровом значении позволяет упростить ее передачу, а также поиск субъекта по указанным данным, особенно когда используется электронная система поиска при помощи современных гаджетов и серверов.
Основные моменты
Код ОКАТО относится к обязательным реквизитам, которые закрепляются за предприятием при регистрации. В обязательном порядке он указывается в налоговой документации.
Что это такое
ОКАТО – это источник определения кода, который обозначает административно-территориальное расположение объекта и принадлежность его к определенному муниципалитету.
ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориальных объектов.
Он является частью ЕСК, которая предназначена для кодирования информации в технологическо-экономических сферах, а также в области социологии и статистики как на муниципальном, так и на государственном уровне.
Выделяют три уровня административно-территориального деления, к которым могут принадлежать объекты, классифицируемые по ОКАТО.
Рассмотреть их вы можете в таблице, представленной ниже:
| Группа | Описание | Объекты |
| 1 группа | Объекты федерального значения являются наибольшей единицей территориального деления Российской Федерации, выступают как управляющие над 2 группой | Автономные и федеративные республики, округа, области, края |
| 2 группа | Объекты подчиняются 1 группе и определяются федеральным подчинением | Районы |
| 3 группа | Подчиняются 2 группе и называются объектами районного подчинения | Города и районы городов, поселки городского типа, села |
Отдельно стоит выделить Москву, которая по своему территориальному значению должна была бы относиться к третьей группе.
Но ее административная особенность в том, что она является столицей Российской Федерации. Поэтому Москва выступает городом федерального значения.
Каково его назначение
Код ОКАТО, который указывает на территориальное расположение экономических объектов разных размеров и сфер деятельности, используется контролирующими органами для сбора необходимых данных не только о субъектах, но и о муниципалитетах, к которым они относятся.
Он используется при:
| Составлении муниципальной статистики | Органами Росстата |
| Определении движения налоговых сборов | Поступающих в муниципальные органы, что, в свою очередь, контролирует Федеральная налоговая служба |
Помимо этого, код ОКАТО используется в технологической и социальной сфере для проведения различного типа исследования и сбора необходимой информации.
Код ОКАТО не отображает данные о форме собственности или деятельности предприятия. Он присваивается всем субъектам.
Независимо от этих факторов, с его помощью органы государственного контроля получают возможность систематизировать информацию и автоматизировать передачу данных о процессах, которые протекают в разных территориальных единицах Российской Федерации.
Благодаря использованию ОКАТО осуществляется:
- определение размера налоговых сборов и платежей в муниципалитеты от предприятий, находящихся в едином реестре Российской Федерации;
- измерение коэффициента благосостояния государства;
- проверка достоверности годовой отчетности муниципальных образований;
- определение эффективности деятельности предприятия в финансовой сфере;
- расчет уровня жизни граждан в регионах и государстве в целом.
В зависимости от месторасположения организации получают разный потенциал. Северное предприятие может получать больше дохода, чем аналогичное ему, расположенное в южном регионе.
СХД используют ОКАТО при заполнении документации бухгалтерской и налоговой отчетности, формы которой установлены законодательством.
Нормативное регулирование
Классификатор ОКАТО был создан и введен в действие на основании следующих нормативных актов:
- Приказа Федеральной налоговой службы РФ, изданного 26.11.2013 N ММВ-7-6/524, который предусматривает изменения при представлении деклараций по НДС и НДФЛ в электронном виде.
- Пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации.
- Пункта 28 Административного регламента Федеральной налоговой службы России по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию.
- Приказа Минфина России от 02.07.2012 N 99н;
- Приказа Росстандарта, изданного 1 июня 2013 г.;
- Письма Минфина России, изданного 25 апреля 2013 г.
Не стоит забывать о том, что данный классификатор, как и аналогичные ему, разработаны государственными органами и в свою очередь выступает разновидностью нормативных актов.
Как найти ОКАТО по адресу
Как уже было сказано выше, код ОКАТО определяет территориальное расположение объектов. Проще говоря, он указывает на подробный адрес юридической регистрации субъекта хозяйственной деятельности.
Про коды классификатора ОКФС, читайте здесь.
Используя его, контролирующие органы быстро определяют данную информацию. Случается так, что данный код может быть неизвестен субъекту или утерян им.
Если государственные органы узнают по нему адрес, то в обратном порядке можно узнать сам код.
Структура кода
Код ОКАТО представлен в виде одиннадцатизначного числа. Эта комбинация разделена на 3 группы, которые определяют группу объектов по классификатору:
| Первые два знака | Определяют объект федерального значения |
| Следующие три | Это объект федерального подчинения |
| Все последующие | Это подробный адрес, в том числе номер квартиры |
Узнать код по адресу ОКАТО можно, используя сам справочник классификатора. Причем лучше всего использовать для этого электронную версию, так как информация в таких источниках может регулярно меняться.
Поэтому целесообразно, чтобы он автоматически обновлялся. Также можно узнать код, назвав подробный адрес размещения предприятия, обратившись в справочную, которая открыта при Налоговой службе Российской Федерации. Для этого необходимо позвонить по номеру телефона горячей линии (8-800-222-2222).
Как узнать онлайн
Определить значение кода ОКАТО можно онлайн, используя различные сервера при государственных контролирующих органах.
С этой целью можно посетить сайт Росстата, ФНС, Госуслуг и другие. В зависимости от выбранного сервера вам может понадобиться пройти авторизацию.
Но, как правило, для получения или проверки кода ОКАТО достаточно просто зайти на сайт и в диалоговом окне ввести необходимую информацию.
Это может быть адрес расположения компании или наиболее часто используемый реквизит, который в обязательном порядке присваивается всем субъектам хозяйственной деятельности – ИНН.
Если вы используете метод поиска по названию предприятия, то необходимо обязательно сделать акцент на регион.
Также может использоваться ОКВЭД, который обозначает деятельность, осуществляемую предприятием.
Указание этих данных является очень важным, так как даже в одном регионе могут быть размещены субъекты со сходным названием, но имеющим разные направления деятельности и отличающиеся адреса юридической регистрации.
Нюансы поиска
В отдельных случаях поиск ОКАТО не дает результатов. Это может быть связано с его отсутствием.
Причиной этого является то, что с 1 января 2014 года ОКАТО был заменен на ОКТОМО. Он содержит аналогичную информацию, правда, метод классификации у него несколько другой.
Согласно ему классифицируются следующие объекты:
- села;
- города;
- районы;
- округ;
- город Москва
- незаселенная территория.
Код ОКТОМО назначается обязательно для всех субъектов хозяйственной деятельности. Все бланки, которые были изданы после 2014 года, рекомендуемые для использования при сдаче отчетности, в реквизитах имеют место для заполнения именно ОКТОМО.
Видео: что такое ОКАТО (ОКТМО)
Если предприятие было создано до 2014 года, то данный код можно узнать по коду ОКАТО.
В Москве
При разборе групп объектов классификации по ОКАТО мы уже оговорили, что Москва относится к первой группе объектов федерального значения.
Предприятия, расположенные на ее территории, имеют особый вид кода. Он состоит из 11 знаков, но большинство из них заменены нулями. Значение имеют первые 2 цифр с кодировкой 45.
В делениях до обозначения улицы, номера дома и квартиры проставляются нули. После этого в цифровом значении указывается подробный юридический адрес предприятия.
В Санкт-Петербурге
Питер является довольно крупным городом и выполняет важную роль в жизни Российской Федерации.
При этом он остается областным центром, а значит, относится ко второй группе объектов АТЗ. Следовательно, предприятия, зарегистрированные на его территории, имеют стандартный вид.
Он также состоит из 11 цифр и обозначает область, город, район, улицу, номер лома, корпуса и квартиры.
Определить ОКАТО в Санкт-Петербурге можно лично ,обратившись в Федеральную налоговую инспекцию или отделение Росстата.
Также можно посетить сайты этих организаций и использовать схемы вышеперечисленных методов, используя такие данные, как адрес или ИНН.
Про регистрацию ИП в ПФР, читайте здесь.
Список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя в 2024 году, смотрите здесь.
Для определения административно-территориального месторасположения субъектов хозяйственной деятельности в Российской Федерации был введен соответствующий классификатор, который обозначается аббревиатурой ОКАТО.
В него внесены все зарегистрированные на территории РФ субъекты и коды, которые определяют их подробный юридический адрес.
Код, указанный в классификаторе ОКАТО, относится к обязательным реквизитам, необходимым для заполнения налоговой и бухгалтерской отчетной документации.
Используя данные коды, контролирующие органы проводят анализ в разных сферах, что позволяет определить уровень благосостояния населения, развития предприятий в отдельных регионах или в государстве в целом.
Определить ОКАТО можно:
- обратившись в справочную службу;
- посетив ИФНС или отделение органов Росстата;
- онлайн при помощи официальных сайтов ФНС, Росстата и Госуслуг.
Если предприятие было зарегистрировано после 1 января 2014 года, то такого реквизита как код ОКАТО, у него не существует.
Он был заменен на аналогичный код ОКТОМО. Он отображает те же данные, но сам классификатор имеет несколько другую структуру.