Что такое ИНН. Как его определить. Как можно найти организацию по ИНН в 2024 году. Для чего и какие проверки информации о контрагенте необходимо проводить до заключения сделки.
Одним из важнейших аспектов ведения бизнеса является правильный подбор партнеров и контрагентов. От их надежности и платежеспособности напрямую зависит Ваше совместное сотрудничество.
Конечно же, при построении деловых отношений важную роль играет доверие. Но для надежности лучше всего перестраховаться и проверить информацию о контрагенте до начала сотрудничества.
Основные аспекты
Для отображения информации в большинстве документации используются специальные кодировки, состоящие из цифровых комбинаций. Они позволяют внести в бланки необходимые данные в компактном виде.
Помимо этого при помощи цифровых кодировок можно выполнить поиск информации через интернет-ресурсы.
Обычно коды являются индивидуально присвоенными лицу и отличаются своей уникальностью, что позволяет точно определить искомый объект. Одним из таких кодов является ИНН.
Что это такое
Идентификационный налоговый номер (ИНН) – это цифровая комбинация, состоящая из10-12 знаков, в зависимости от субъекта, каждый из которых имеет свое значение.
Она предназначена для кодировки информации о налогоплательщике. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам.
Для юридических лиц используется код из 10 цифр, имеющих следующее значение:
| 1-4-я | Определение местонахождения подразделения федеральной налоговой службы, в которой зарегистрировано лицо |
| 5-9-я | Идентификатор налогоплательщика, присваивается индивидуально |
| 10- я | Приварочная цифра |
Процесс определения и присвоения идентификационного номера налогоплательщику осуществляется согласно статье 65 Конституции Российской Федерации.
Физические лица имеют право отказаться от получения ИНН. Правда, в таком случае он может быть назначен им условно для ведения налоговой отчетности.
Просто при этом на руки не будет выдано свидетельство. Что же касается ИП, которые также относятся к юридическим лицам, ИНН для них определяется обязательно, в законодательно установленном порядке.
Правовое регулирование
ИНН назначается юридическим лицам с 1997 года, а ИП – с 1999. Он входит в любые реквизиты при заполнении бухгалтерской, налоговой и другой документации.
Процесс присвоения кода и его использование регулируется следующими нормативными актами:
- Письмо «О применении кодов справочника «СППУНО»», изданное 2 июня 2008 г;
- Приказ «Об утверждении порядка и условий присвоения… идентификационного номера налогоплательщика», вступивший в силу 29.07. 2012 г;
- Ст. 65 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- Ст. 84 Налогового кодекса;
- «Позиция Церкви в связи с развитием технологий учета и обработки персональных данных» от 4 февраля 2013 года. Пункт 3;
- Приказ МНС РФ от 24.03.2004 № 5685;
- Разъяснения о формировании ИНН в соответствии;
- Приказ ГНС РФ «Об утверждении инструкции о порядке учета налогоплательщиков», изданный 13.06.96 № ВА-3-12/49.
Для юридических лиц, в отличие от физических, назначение ИНН является обязательным процессом, который осуществляется при регистрации в органах налоговой службы.
Поиск юридического лица по ИНН
Прежде, чем заключить сделку с какой-либо организацией, необходимо убедиться в благосостоянии предприятия. Сегодня это сделать очень просто.
Информация о большинстве процессов, кроме тех, которые касаются непосредственно осуществления деятельности и являются корпоративной тайной, проходит через налоговую инспекцию и другие государственные инстанции.
Как правило, она находится в открытом доступе, что позволяет большинству предпринимателей не допустить сотрудничества с сомнительными партнерами.
Для того, чтобы получить данную информацию, не нужно отправляться в отделения государственных органов.
Образец уведомления о расторжении договора подряда в одностороннем порядке, читайте здесь.
Достаточно посетить необходимый сервер, найти там контрагента и ознакомиться с информацией, предлагаемой Вам для просмотра. Осуществляется поиск по ИНН предприятия.
В любом случае необходимо до заключения сделки потребовать от контрагента предъявить ряд документов:
| Учредительные документы | Различаются в зависимости от формы собственности предприятия |
| Подтверждение регистрации в государственном реестре | Свидетельство ЕГРЮЛ |
| Свидетельство, подтверждающее регистрацию контрагента | В налоговых органах |
| Подтверждение полномочий представителя | Организации контрагента |
| Лицензия | Подтверждающая, что контрагент имеет право на осуществление деятельности, которая предусмотрена договором |
| Право собственности на имущество | Если договор предусматривает его использование |
| Карточку с подписями руководителей | Можно использовать копию банковской, заверенной работниками учреждения или нотариусом |
Чтобы более детально ознакомиться с данными, указанными в бумагах, Вы можете потребовать оставить
Вам их копии для более детального ознакомления с их содержимым и проверки подлинности информации удобным для Вас способом.
На сайте налоговой (ФНС)
На сегодняшний день открыто множество коммерческих серверов, позволяющих ознакомиться с информацией о деятельности и финансовом положении всех юридических лиц, зарегистрированных на территории России.
Но они могут иметь два основных недостатка:
- ненадежность;
- платная регистрация.
Поэтому лучше всего использовать государственные сервера и порталы, которые являются первоисточником информации и предоставляют ее бесплатно.
Одним из них является сайт федеральной налоговой службы. На нем открыт доступ к информации как для самих плательщиков, так и для других лиц.
Чтобы узнать информацию о контрагенте с помощью данного сайта, достаточно пройти небольшую регистрацию.
Для выяснения информации, находящейся в открытом доступе, вовсе не обязательно проходить авторизацию.
После регистрации на экране Вашего рабочего гаджета появится окно, при помощи которого можно осуществить поиск по ИНН юрлица.
Видео: проверить фирму организацию компанию партнера клиента по ИНН за пару минут
После этого на экране отобразится информация о процессах, регулируемых федеральной налоговой службой.
Главным образом это информация о месте и времени регистрации. Также можно узнать следующие факты:
- деятельность, которую осуществляет предприятие в разных сферах экономики;
- соответствуют ли учредительные документы, предоставленные контрагентами, действующим на данный момент;
- определить соответствие уставного капитала;
- убедиться, что лица, которые указаны в качестве участников, не были исключены из их списка;
- не было ли юридическое лицо исключено из единого государственного реестра;
- КПП, ЕГРЮЛ и другие коды;
Если хотя бы один из этих пунктов, зафиксированным на налог ру, не соответствует данным, представленным контрагентом, необходимо поставить под вопрос заключение сделки, а еще лучше – найти другого партнера для работы.
Другие сервисы
Помимо информации, отображенной на сайте налоговой службы РФ, можно выяснить важные аспекты на других порталах.
Недобросовестность фирмы может иметь разные проявления. В таком случае он может искать выгоды для себя, Вы же в этом случае остаетесь в убытке.
Одним из распространенных примеров является заключение сделки после открытия процедуры банкротства.
В этом случае Вы не будете относиться к конкурсным кредиторам, и обязать лицо вернуть Вам средства никто не сможет.
Чтобы избежать подобного инцидента, можно проверить контрагента на наличие открытой по отношению к нему процедуры банкротства на сайте Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц.
Не было ли открыто против контрагента судебные процессы по разным вопросам относительно их деятельности – можно определить при помощи портала Федеральной Службы Судебных Приставов.
Этот сайт позволяет определить, нет ли у партнера задолженности перед другими лицами, государственными органами, и если есть, то каков их размер.
При недобросовестном выполнении своих обязательств по сделкам поставщики попадают в так называемый «черный список», который можно уточнить на сайте «Реестр недобросовестных поставщиков».
Если после введения данных в предложенном окне Вы обнаружили своего контрагента в списке, то от сделки целесообразно отказаться.
Где можно посмотреть налоговый номер
Налоговый номер присваивается налогоплательщику при регистрации в соответствующем органе ФНС. Документом, подтверждающим его наличие, является выданное свидетельство.
То есть, чтобы узнать свой ИНН, необходимо просто воспользоваться данным свидетельством.
Если же Вас интересует номер контрагента, то он должен вместе с остальными документами, которые Вы будете использовать для подготовки сделки, предоставить Вам Свидетельство о присвоении идентификационного налогового номера.
Если Вы или Ваш контрагент не можете предоставить свидетельства о присвоении ИНН друг другу по какой-либо причине, то узнать данные сведенья можно на сайте Федеральной Налоговой Службы.
Для этого в открывшемся окне необходимо указать название предприятия и его месторасположение или огрн. Если речь идет о ИП, то для проверки подходит фамилия предпринимателя.
Как узнать код ОКАТО для организации и ИП, читайте здесь.
Что лучше открыть ИП или ООО, смотрите здесь.
Прежде, чем подписать сделку с контрагентом, желательно проверить его надежность и благосостояние.
Это позволит снизить количество рисков, которым подвергается компания после заключения сделки. В первую очередь необходимо запросить у него документы, которые будут характеризовать его деятельность.
К ним относятся:
- учредительные документы;
- документы, подтверждающие регистрацию;
- правовые документы.
Со всех бумаг желательно снять копии и заверить их нотариально. До подписания сделки их нужно обработать и проверить на достоверность онлайн.
Для этого можно использовать информацию, расположенную на сайте Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации и других порталах.
Важно проверить не только достоверность бумаг, но также наличие задолженностей у контрагента, открытых судебных и уголовных производств и другое.
Если информация, определенная Вами, не соответствует предоставленной контрагентом, стоит отказаться от сделки.