Как можно узнать код ОКАТО для организации и ИП в 2024 году

Что такое ОКАТО? Как можно узнать код ОКАТО для организации и ИП в 2024 году? Что делать, если ОКАТО не определяется?

Для работы с любой документацией, как правило, используются специальные кодировки. Их главным назначением является отображение информации об объекте, которому они присвоены.

Такая методика позволяет более компактно указывать информацию в бланках документов.

Также кодировка более удобна для работы с электронными ресурсами, так как при написании информации словами существует вероятность сделать ошибку и получить или передать информацию о совсем другом объекте, либо не найти ее при необходимости.

При помощи кодов шифруется информация государственной важности. Однако сегодня у них все чаще преимущественными остаются их практические свойства.

Цифровое отображение информации используется в разнообразных сферах. С помощью упомянутых кодов отображается информация о субъектах предпринимательской деятельности разных форм собственности. Одним из них является ОКАТО.

Общие моменты

ОКАТО является одним из реквизитов, используемых при заполнении бухгалтерской и налоговой документации субъектами предпринимательской деятельности. Рассмотрим более подробно, что это такое и с какой целью используется.

Что это такое

ОКАТО	Это аббревиатура, которой обозначается Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов – часть ЕСК и кодирования информации в сферах технологий, экономики и социологии на государственном уровне в Российской Федерации
ЕСК	Это источник классификации объектов данных сфер в Российской федерации по административно-территориальному признаку

Объекты, обозначаемые при помощи ОКАТО, подразделяются на три уровня, каждый из которых находится в подчинении предыдущего.

Поэтому целесообразно рассматривать его деление на виды с конца:

3-я группа	Это объекты районного подчинения, они включают в себя города и районы, входящие в их состав, пгт и села. В свою очередь, они подчиняются объектам 2-й группы
2-я группа	Федерального подчинения. Она включает в себя районы, которые подчиняются объектам 1-й группы и объединяют объекты 3-й группы
1 группа	Это объекты федерального назначения, на которые административно подразделена Российская Федерация, объединяющие под своим управлением объекты 2-й группы. К ним относятся республики, края, области, города федерального значения, автономные области, автономные округа

Стоит отметить, что город Москва, который является столицей РФ, относится к 1-й группе – объектам федерального значения. Поэтому он имеет особый вид. Более подробно о составлении кода ОКАТО будет рассказано далее.

Зачем он нужен

Главной задачей ОКАТО является обозначение информации о месте расположения субъектов, внесенных в реестр.

Наиболее часто он используется при заполнении документации в Федеральную налоговую службу, благодаря чему определяется, в какие бюджеты были уплачены муниципальные налоги.

Помимо экономический сферы, он применяется в технологической и социальной. С его помощью составляется муниципальная статистика.

Код ОКАТО имеет каждый субъект предпринимательской деятельности, независимо от формы его собственности.

Он не определяет, какую деятельность ведет организация или ИП, а только обозначает их точное месторасположение. В связи с этим система присвоения кода одинакова для всех предприятий.

Код ОКАТО позволяет государственным контролирующим органам систематизировать информацию об протекающих экономических процессах в различных территориальных единицах.

В рамках чего проводится:

• контроль движения налоговых выплат, поступающих в бюджеты разного уровня от зарегистрированных на территории предприятий;
• определение изменений коэффициента благосостояния государства в целом;
• анализ итоговой годовой отчетности по регионам;
• определение уровня жизни граждан и уровня эффективности финансовой деятельности предприятий.

ОКАТО вписывается в регламентированные государством формы документов, применяемых при ведении бухгалтерского и налогового учета и составлении отчетности.

Нормативное регулирование

Назначение и определение кода ОКАТО регулируется следующими нормативными актами:

Приказом ФНС России от 26.11.2013 N ММВ-7-6/524	Внес некоторые изменения в формат представления деклараций по НДС в электронном виде. В частности, в п.п. 1.3, 1.4
п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 28 Административного регламента ФНС России	По предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (утв. Приказом Минфина России от 02.07.2012 N 99н)
Приказ Росстандарта по состоянию на 1 июня 2013 г.	Письмо Минфина России от 25.04.2013 N 02-04-05/14508

Стоит отметить, что сам по себе классификатор так же относится к нормативной базе.

Как узнать код ОКАТО для организации и ИП

Код ОКАТО – это цифровое обозначение месторасположения юридического адреса организации.

Он представляет собой комбинацию из 11 цифр, каждая из которых имеет свое значение:

Первые две	Обозначают принадлежность к объекту федеративного назначения
Последующие три	Это объект федеративного подчинения, то есть город и район
Все последующие определяют более подробную информацию	До улицы и номера квартиры

Как уже говорилось выше, особый ОКАТО имеет город Москва. Его структура также состоит из 11 знаков.

В нем обозначаются только первые 2 цифры, а остальные проставляются нулями.  В результате код ОКАТО получил следующее значение 4500000000.

Если же речь идет о коде определенной организации, имеющей юридический адрес, то в данном коде соответствующим образом меняются последние 6 цифр.

Для заполнения платежных, бухгалтерских налоговых и других документов необходимо точно знать каждую составляющую кода. Поэтому стоит выяснить ее заранее.

Какие данные понадобятся

Данные, которые необходимы для определения ОКАТО, зависят от источника информации, при помощи которого вы хотите его узнать.

Наиболее целесообразно, конечно же, определять ОКАТО по точному юридическому адресу, так как именно это значение он и отображает.

ИП наиболее часто используют ИНН (индивидуальный налоговый номер), который назначается каждому субъекту-налогоплательщику, независимо от того, физическим или юридическим лицом он является.

Также можно определить ОКАТО по названию субъекта предпринимательской деятельности. Но в этом случае важно не ошибиться с регионом вашего месторасположения, так как предприятия с одинаковым наименованием могут размещаться в разных частях Российской Федерации.

Рассмотрим далее, какие источники информации можно использовать для определения ОКАТО и какой из вышеперечисленных источников информации для этого необходим.

Куда нужно обращаться

Существует несколько методов определения ОКАТО. Вы можете выбрать наиболее удобный для себя.

Так как ОКАТО наиболее часто используется в налоговой отчетности, при налоговой инспекции открыта справочная служба, которая может ответить на ваши вопросы относительно реквизитов, требуемых при заполнении документации.

Для этого даже не обязательно лично обращаться в отделение налоговой службы, достаточно просто связаться со справочной службой по номеру телефона (8-800-222-2222).

Информация, которую вам необходимо предоставить для получения ответа, это точный адрес, где зарегистрирована компания.

Если речь идет об ИП, которое работает как физическое лицо, юридический адрес организации определяется по месту жительства или его личной регистрации.

Видео: код ОКТМО и ИФНС

Эта информация соответствует данным в паспорте гражданина Российской Федерации или вид на жительство для предпринимателей граждан других государств, ведущих официальную предпринимательскую деятельность на территории России.

Как правило, ИП, чтобы не запутаться в предоставлении данных, часто для определения ОКАТО используют ИНН. Для этого метода используются специальные сервера и программы.

К примеру, вы можете установить на свое рабочее оборудование программу «Налогоплательщик-юридическое лицо», которая позволяет определять необходимые реквизиты, которые указываются в документах.

Также вы можете скачать Классификатор или воспользоваться услугами серверов, выполняющих функцию определения ОКАТО.

Одним из порталов, где вы можете скачать необходимые файлы, является сайт Росстат онлайн.

Он создан при поддержке государственных органов власти Российской Федерации и содержит только достоверную информацию.

Для определения кода с его помощью необходимо выбрать регион, где расположено предприятие, скачать предложенный файл и в нем найти объект по названию.

Какой из способов для вас наиболее оптимальный, вы можете определить самостоятельно.

Возникающие нюансы

Случается так, что ни один из вышеперечисленных источников не определяет информацию о наличии кода ОКАТО для данного предприятия.

Это свидетельствует о том, что данный код просто не назначался для данного субъекта, так как с 1 января 2014 года в документации указывается код ОКТОМО.

Поэтому стоит обратить внимание на период регистрации бизнеса. Он предусматривает несколько иной способ классификации объектов, которые включают:

• села;
• города;
• районы;
• округа;
• города федерального значения;
• территории, находящиеся между селениями.

Важное значение имеет и то, что этот код назначается всем организациям, даже тем, которым ранее был назначен ОКАТО. Именно он вносится в реквизиты документации, изданной на сегодняшний день.

Использование ОКАТО не является грубым нарушением заполнения формы, но все же стоит внимательнее изучить бумаги перед их заполнение и отправкой в налоговую инспекцию или другую инстанцию.

Месторасположение ОТОМО зависит от типа бланка и документации. Но для тех, кто ранее работал с кодом ОКАТО, не составит труда найти его в бланке, так как он расположен на месте предыдущего классификатора.

Код ОКАТО назначался всем без исключения субъектам предпринимательской деятельности.

Он позволяет определить месторасположение юридического адреса фирмы, благодаря чему налоговая инспекция получает возможность осуществлять контроль над движением средств, уплаченных субъектом в бюджет в виде налогов и сборов.

С 1 января 2014 года код ОКАТО был заменен на ОКТОМО, который на сегодняшний день указывается в бланках бухгалтерской и налоговой отчетности.