Неисполнение договора чревато штрафами и неустойками. Расторгая договор, нужно учесть немало факторов. Как в 2024 году подготовить уведомление об отказе от договора по желанию одной из сторон?
Договорные обязательства могут прекращаться с исполнением договора, по обоюдному желанию сторон или по инициативе одного из участников.
В последнем случае нужно правильно оформить прекращение правоотношений. Как составляется уведомление о расторжении договора одним из участников в 2024 году?
Важные аспекты
Любые правоотношения физических и юридических лиц, связанные с исполнением обязательств и финансовыми вопросами, оформляются договором.
Данный документ содержит основные условия взаимодействия, а также регламентирует порядок разрешения конфликтных и спорных моментов.
В частности в договоре прописывается, на каких условиях расторгается договор. Заключение договора означает, что участники не вправе отказаться от его исполнения по собственному желанию без объяснения причин.
Если одна из сторон не исполняет условия договора, другая сторона имеет право потребовать выплаты штрафа и неустойки.
Но это не значит, что отказ от договора не возможен. Действие договорных правоотношений может быть прекращено по инициативе одной стороны.
Причем в случае согласия другого участника отношений договор расторгается по желанию сторон.
В противном случае расторжение договора осуществляется согласно определенным законодательным нормам или через суд.
В любом случае о прекращении действия договора вторую сторону нужно уведомить заблаговременно.
Что это такое
Уведомление о расторжении договора это официальный документ, в котором указаны причины и условия прекращения отношений.
Составляется уведомление исключительно в письменной форме и передается второй стороне в определенные сроки.
Получатель предоставляет ответ на уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке в срок:
- указанный в уведомлении;
- определенный договором;
- установленный законом.
Если возможность расторжения предусмотрена договором или законом, то действие договора прекращается по истечении определенного срока с момента вручения уведомления или с получением ответа от адресата.
Когда законная возможность расторжения договора отсутствует, то договор расторгается по согласованию сторон либо через суд.
Назначение документа
Уведомление о расторжении договорных отношений составляется, когда одна из сторон решила по собственному желанию расторгнуть договорные отношения.
По действующему законодательству односторонний отказ от договора допускается если:
- такое условие предусмотрено договором;
- вторая сторона нарушила условия договора, и это привело к убыткам первой стороны или потере всего, что планировалось получить по сделке;
- обстоятельства существенно поменялись.
Указанные основания применимы ко всем договорам без исключения. Вместе с тем могут иметься и специфические основания для расторжения отношений, определяемые в индивидуальном порядке.
Но для чего нужно уведомление и можно ли просто отказаться исполнять договор? Закон гласит, что действие договора прекращается при его выполнении, расторжении по обоюдному согласию либо через суд.
То есть возможности одностороннего отказа от обязательств по договору без объяснения причин не предусмотрено в принципе.
Уведомление участнику договора направляется с целью получения согласия на расторжение по согласию сторон.
В уведомлении обязательно указывается, по какой причине инициативная сторона желает прекратить отношения.
Если получатель уведомления сочтет причины объективными, он даст свое согласие и договор будет расторгнут. Когда согласие на расторжение договора не дается, вопрос решается в суде.
Но исковое требование не будет принято, если истец не представит доказательства попытки решить проблему путем переговоров. И доказательством как раз и становится уведомление.
Если по какой-то причине договор был расторгнут без предварительного уведомления, то фактически имеет место односторонний отказ от исполнения условий договора.
Соответственно, уже вторая сторона (возможно и нарушитель по факту) становится потерпевшей и может обращаться в суд с требованием о неустойке.
Правовая база
Общие основания для одностороннего отказа от исполнения договора приведены в ст.450.1 ГК РФ. Отказ осуществляется посредством уведомления второй стороны инициатором расторжения.
Прекращается действие договора с момента, когда адресат получит уведомление либо в срок, определенный законом (договором).
Юридические основания одностороннего отказа от договора могут быть следующими:
- условия договора;
- специальные нормы закона.
Фактический состав одностороннего договора может быть таким, как:
| Нарушение обязательств, установленных договором. Существенное нарушение условий поставки позволяет расторгнуть отношения в одностороннем порядке любому участнику сделки | ст.523 ГК РФ |
| Существенное изменение обстоятельств. Даритель вправе расторгнуть договор при изменении материального положения | ст.577 ГК РФ |
| Немотивированное желание одной из сторон. Договор поручения может расторгаться в любое время любой стороной без объяснения (ст.977 ГК РФ). Аналогично расторгается договор аренды с неопределенным сроком | ст.610 ГК РФ |
Когда договор связан с предпринимательской деятельностью, то односторонне расторжение сделки допускается при наличии в законе соответствующей нормы (Постановление Президиума ВАС РФ % 5782/08 от 0.09.2008).
Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке по ГК РФ
Уведомление о намерении расторгнуть договор отправляется, когда одна сторона соглашения желает прекратить отношения досрочно.
Инициация такого расторжения детально регламентирована ст.782 ГК РФ. И законом предусмотрено возмещение расходов и убытков, исходя из того, кто инициировал расторжение.
Официальная процедура досрочного прекращения отношений по договору предусматривает отправку инициатором уведомления. Но нужно правильно составить документ, чтобы избежать судебных разбирательств в будущем.
Как узнать код ОКАТО для организации и ИП, читайте здесь.
Хотя составляется уведомление в произвольной форме, приведенные в нем формулировки должны быть юридически корректны.
Кто занимается формированием
Уведомление формируется инициатором отказа от договора. Если имеет место договор между физлицами и/или ИП, то документ составляется и подписывается непосредственно участником договора.
Когда участник-инициатор расторжения это организация, то уведомление создается сотрудником, который уполномочен на подготовку подобной документации.
Основанием становится соответствующий приказ руководителя. Юридическую силу форма уведомления обретает после подписания.
Свою подпись, как правило, проставляет лицо, подписавшее основной договор.
Но поскольку в организации может измениться состав сотрудников, то подпись с расшифровкой проставляет лицо, занимающее аналогичную должность с соответствующими полномочиями, специально уполномоченное лицо или руководитель.
Печать на уведомлении необязательна, но только если организация не пользуется печатью согласно Уставу.
При отправке документ обязательно регистрируют в журнале исходящей документации. Также поступает адресат при получении уведомления, если является юрлицом.
Важно! Уведомление необходимо дополнить сопутствующей документацией. Это основной договор, документальные подтверждения указанных оснований для расторжения.
Как правильно заполнить бланк
Произвольная форма уведомления включает в себя такие пункты:
- Сведения об отправителе и получателе.
- Причина расторжения договора.
- Обоснование причины и уточняющая информация.
- Перечень приложенных документов.
- Дата создания и подпись отправителя.
В качестве сведений о сторонах указываются персональные данные для физлиц и/или реквизиты юрлиц.
В пункте, где приводится обоснование причины, прописываются реквизиты основного договора, полная информация о его участниках и их обязанностях.
Здесь же детально описывается основание расторжения и приводится ссылка на законодательную норму или условие договора.
Уточняющей информацией выступают данные о сроках прекращения договора, сроке для отправки ответа на уведомление.
Прилагаться к уведомлению могут любые документы, подтверждающие указанное основание. Уведомление о расторжении договора можно скачать здесь.
При оформлении документа учитывается тип договора. Так при расторжении контракта используются специальные нормы ГК РФ, на основании которых составляется уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке по образцу. 44-ФЗ приводит перечень оснований для расторжения контракта.
По соглашению подряда
Договор подряда может расторгаться при несоблюдении сроков и при нарушении качества работ. Отдельно уточнить стоит основания отказа по ст.717 ГК РФ.
Заказчик может отказаться от договора, если соблюдены такие условия:
- выполненная работа не принята заказчиком в установленном законом порядке;
- подрядчик официально уведомлен о расторжении договора;
- отказ не повредил экономическим интересам исполнителя.
В уведомление указывается:
- срок, когда прекращаются взаимные обязательства;
- срок, в течение которого будет принята фактически исполненная работа;
- размер оплаты или его определение в отношении уже выполненных работ.
Уведомление о расторжении договора подряда можно скачать здесь.
Аренда
Договор аренды может расторгаться по инициативе любого участника. Со стороны арендатора основаниями становятся:
| Непредставление имущества арендодателем в установленный срок | Или препятствие к использованию |
| Недостатки объекта | Сокрытые при заключении договора и препятствующие использованию предмета аренды по назначению |
| Неисполнение обязанностей по капремонту | Аренда помещений |
Арендодатель вправе потребовать расторжения, если:
- состояние объекта ухудшилось;
- арендные платежи не внесены более двух раз подряд;
- нарушаются условия договора.
Уведомление о расторжении договора аренды арендатором можно скачать здесь.
Важно! Арендодатель обязан в уведомлении указать на необходимость устранения нарушений в разумный срок, при наличии таковых.
По трудовому соглашению
Уведомление о прекращении трудового договора вручается работнику под роспись. В документе указывается причина прекращения отношений со ссылкой на основной договор (например, непрохождение испытательного срока) или законодательные нормы (к примеру, ликвидация, сокращение штата).
Видео: письмо уведомление о прекращении договора
Когда работник отказывается принимать уведомление составляется соответствующий акт в присутствии двух свидетелей. Затем уведомление направляется по адресу регистрации работника.
Уведомление о расторжении трудового договора можно скачать здесь. Акт об отказе подписания уведомления можно посмотреть здесь.
При оказании услуг
Договор об оказании услуг расторгается с учетом особых правил. Обуславливают это имущественные последствия отказа от реализации договора.
Так исполнитель, получивший аванс или предоплату должен возвратить полученную сумму за вычетом расходов на оказание услуги до момента прекращения правоотношений.
Заказчик может отказаться от договора до начала его исполнения либо в процессе. Причем мотивировать отказ необязательно. Отказаться от договора после оказания услуг нельзя.
Исполнитель может инициировать расторжение договора, если компенсирует заказчику понесенные вследствие отказа убытки. Уведомление о расторжении договора оказания услуг скачайте здесь.
Образец договора
Если подробно отразить содержание уведомление о расторжении договора на составные элементы, то структура будет следующей:
| Преамбула | кем составлен; для кого предназначен |
| Основная часть | участники сделки; название договора |
| Предметная часть | причины прекращения отношений; правовые основания |
| Заключительная часть | срок для ответа получателя; дата прекращения обязательств по договору; перечень приложенной документации; дата составления и подпись составителя |
В какие сроки отправляется
Срок отправки уведомления о прекращении договора зависит от вида правоотношений сторон.
Как проводится упрощенная процедура банкротства юридического лица, читайте здесь.
Как узнать ОГРН по ИНН организации и индивидуального предпринимателя, смотрите здесь.
По умолчанию уведомление должно быть отправлено не менее чем за 30 дней до прекращения действия договора. Но для отдельных случаев законодательно определены иные сроки.
При расторжении трудового соглашения работодатель уведомляет работника:
| За 3 дня | При срочном трудовом договоре |
| За 2 недели | При работе по совместительству |
| За 7 дней | При сезонной работе с договором на срок более 2 месяцев |
| За 2 месяца | При сокращении штата или ликвидации |
Кроме того срок уведомления может предусматриваться в тесте договора. Если инициатор расторжения перестанет исполнять обязательства раньше срока, указанного в уведомлении без получения согласия второй стороны, то имеет место отказ от исполнения обязательств.
Вторая сторона может потребовать возмещения в виде компенсации или неустойки.