Статья раскроет основные моменты, связанные с кодом по ОКЕИ. Где он применяется, для каких целей создан классификатор, какова структура кода – далее.
На данный момент в каждой сфере жизнедеятельности действует классификация, согласно определенным нормам.
Общероссийский классификатор единиц измерения необходим для количественной оценки различных показателей – в сфере техники, социологии или экономики. Какой код используется для тонны?
Основные моменты
Общероссийский классификатор единиц измерения – документ, в сфере системы стандартов национального уровня.
Классификатор ОКЕИ был введен в действие после принятия Постановления № 366 Государственного стандарта, принятого 26 декабря 1994 года.
С помощью классификатора удастся одновременно решить несколько задач. При помощи кодов сопоставляются различные данные в документах.
Общероссийский классификатор содержит в себе все названия массы (килограмм), объема (литр кубический), длины (миля), площади (квадратный метр) и прочее в сокращенном виде – формы измерения различных величин, которые люди используют в жизни или трудовой деятельности.
Классификатор составили на государственном уровне на примере классификатора международного формата, чтобы упростить операции учета, торговли и анализа.
Коды ОКЕИ необходимы для правильного заполнения первичных документов. Также можно работать с классификатором в программе 1С.
Чтобы добавить новую единицу, необходимо открыть меню и выбрать «Все функции». Если такого раздела нет, включить «Сервис. Параметры».
После открытия справочника «Классификатор единиц измерения» будет виден список измерительных единиц, которые присутствуют в базе.
Для поиска новой единицы в поисковую форму ввести «Подбор из ОКЕИ». Вводится либо код единицы, либо название. После этого она добавляется в программу 1С.
Что нужно знать
Система ОКЕИ – неотъемлемая часть системы классификации кодировки всех данных в Российской Федерации. Она дает возможность сокращенно отобразить показатели той либо иной сферы.
Разработана система на основании международных правил. Этот классификатор заменил Общесоюзный – Систему обозначения единиц и измерений, которая использовалась в автоматической системе управления.
Ведением ОКЕИ занимается ВНИИКИ Государственного стандарта. Существуют правила по заполнению счета-фактуры:
| Обязательно должны указываться условные обозначения | Товаров или услуг с кодом из классификатора – сведения вносятся в специальную графу |
| Точный объем отгруженного товара | Вносится в третью графу |
| Указывается стоимость товара | Который был передан покупателю, или оказанной услуги. Здесь может быть отображен налог на добавленную стоимость. Если товар предоставлялся бесплатно, ставится прочерк |
Что касается оказания услуг, то здесь имеются нюансы:
| Если предоставляется конкретная услуга | То заполнять графы не обязательно |
| Если оказывается платная маркетинговая услуга | То одна единица меняется на тарифную плату – данные вносятся в счет-фактуру в обязательном порядке |
| Если величина измерения не указана либо пропущена | То это не помешает проведению налоговой проверки |
Буквенные значения, которые могут быть только национальными, проставляются в соседней графе.
Правила заполнения счетов-фактур регулирует налоговое законодательство.
Как узнать накопления в Пенсионном фонде по СНИЛС, читайте здесь.
Коды классификатора используются и для заполнения налоговой декларации, выписки из нее. Они состоят из 3 граф, коды вносятся в первую.
При этом учитываются следующие нюансы:
| Налоговая отчетность | Формируется с использованием классификатора |
| Во время проверки | В первую очередь проверяется счет-фактура. Код ОКЕИ не относится к грубым ошибкам |
| На налогообложение не оказывают влияние ошибки | Которые обнаружились при внесении условной величины |
В классификаторе не всегда содержатся требуемые данные. Также нередки ситуации, при которых код ОКЕИ нельзя определить с точностью.
Поэтому в счетах-фактуре указывают такие сведения:
- о продающей и покупающей стороне;
- название товара или услуги, их стоимость;
- величину налоговой ставки;
- общую сумму вычета.
Эти данные указываются обязательно. Информацию, которая содержится в общероссийском классификаторе, необходимо использовать в точном соответствии – буквенный регистр, наличие или отсутствие пробела; изменять нельзя.
Где применяется
Код применяется во многих сферах. Основные из них:
| Бухгалтерский учет | Во время составления отчетности, счетов по налогу на НДС. При составлении отчетности за год бухгалтер некрупных организаций сдает формы бухгалтерской отчетности в тысячах рублях, при этом не учитываются десятичные знаки. Юридические лица с большим оборотом и крупными активами заполняют отчетность бухгалтерии в миллионах рублях, также не учитывают десятичные знаки |
| Во время заполнения акцизной декларации | Для органов Федеральной налоговой службы |
| При заполнении юридическими лицами уведомлений | О контролируемых сделках, которые тоже сдаются в налоговую службу |
| При заключении соглашений | Сторонами указывается количественный состав продукции, которая поступает. Это может быть не только «штуки», но и другие единицы измерения – метр, дюйм, тонна и прочие |
| В государственных закупках | Заполняя форму для размещения государственного заказа на официальном сайте, требуется указать количественное измерение товара |
| Чтобы регулировать внешнеэкономическую работу | — |
| Для решения практических задач | В программе 1С |
| Для координации таможни | Внутри государства |
В соглашении кодировка не указывается. Она отображается бухгалтером в счете-фактуре.
Тонна: код единицы измерения по ОКЕИ
Такой объект классификатора как тонна имеет следующие характеристики:
| Метрическая тонна | 1000 кг |
| Родитель | Единица массы |
| У тонны код по ОКЕИ | 168 |
| Национальное условное обозначение | т |
| Международное условное обозначение | t |
Код 168 – достоверный код из трех цифр, который идентифицирует единицу измерения «тонна» в классификаторе ОКЕИ.
У нее имеется определенная длина, состоящая из одной части. Эту часть можно легко идентифицировать. Информацию в себе не несет, а является лишь ссылкой.
Для чего создавался классификатор
Классификатор разработан для применения при решении задач оценки показателей для составления государственной отчетности и ведения учета, развития экономики, ведения торговли (как внешней, так и внутренней), регулировки деятельности. Объектами классификации ОКЕИ – единицы измерения, используемые в этих сферах.
Структура кода
В структуру кода входит 7 показателей:
- длина;
- норма единицы площади;
- норма для определения объема;
- масса;
- показатели технического характера;
- измерение времени;
- экономические единицы.
Кодификатор состоит из 3 разделов и 2 справочников:
| Первый | Разработан на основе систематизации измерительных единиц международного класса. Включает в себя трехзначные значения, которые употребляются чаще всего |
| Во втором | Содержатся дополнительные показатели |
| В третьем | Четырехзначные кодировки измерений |
В код может входить 3 или 4 цифровых значений. Все значения располагаются в алфавитном порядке.
Первый раздел содержит измерительные единицы, которые являются общепринятыми в мире и которые содержатся в ЕСКК.
Они распространены в Российской Федерации больше всего. Эта часть была разработана на основании всемирного справочника.
Во втором разделе представлен справочник национальных ИЕ, которые содержатся в ЕСКК. Содержит добавочные измерительные единицы.
Здесь употребляются трехзначные обозначения чисел, которые формируются из ресурсов кодификации международного уровня.
Третий раздел кодификатора захватил общероссийский классификатор с кодами, состоящими из четырех чисел.
В каждую позицию входит 3 блока – идентификация, название и блок с дополнительными признаками. Идентификационный код – десятичный код, состоящий из 3 цифр.
Приложение А и первый раздел содержат коды, которые совпадают с кодами международного уровня. Формула структуры следующая – ХХХ.
замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги.
Как работает поиск арбитражных дел по ИНН, читайте здесь.
Как оспорить штраф ГИБДД с камеры, смотрите здесь.
Блок наименования – название измерительной единицы, которое было принято в отчетности государственного уровня – для второго раздела или название единиц измерения международного формата – для приложения А и первого раздела.
Блок дополнительных параметров – условные сведения, кодовые обозначения в виде букв – международные и национальные.
Для облегчения применения кодификатора приложение Б содержит указатель измерительных единиц в алфавитном порядке. Вторая графа содержит номер раздела, содержащего единицу измерения, третья – сам код.
Таким образом, для упрощения учетных операций был разработан специальный классификатор ОКЕИ. Он содержит в себе условные обозначения измерительных величин.
Для некоторых единиц измерения введена кратная и дольная единица. Справочник кодов – значимая документальная информация в сфере стандартов Российской федерации, подготовленная на основании кодификации мирового формата.
Состоит справочник кодов из нескольких разделов и приложений. Формула кодов в ОКЕИ – ХХХ либо ХХХХ.
Представлен в виде таблицы, состоящий из таких разделов – код, название измерительной единицы, национальное условное обозначение, международное УО, национальное кодовое буквенное обозначение и международное кодовое буквенное обозначение.