Согласно ТК РФ трудящиеся имеют право на отпуск продолжительностью 28 суток (ст. 114). Большее количество суток может определяться специфическими условиями работы (ст. 115 ТК РФ).
В соответствии с трудовым правом на период предоставления отпуска за работником сохраняется и его место, и средний заработок. Таким образом, этот период отдыха является оплачиваемым.
Получить отпуск можно через 6 месяцев после работы на одном месте у определённого работодателя. До истечения данного срока он может быть представлен по соглашению между трудящимся и работодателем.
Некоторые категории граждан могут получить его даже без разрешения работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Работников, которые уходят в отпуск, интересует вопрос — о сроках и порядке начисления отпускных. Ответы представлены в ТК РФ, который детально урегулировал все моменты, связанные с отпусками.
Важные аспекты
Отпускные – средняя заработная плата за истекший год, в течение которого работник трудился у работодателя, выплачиваемая за период пребывания трудящегося в отпуске.
В законе данное понятие не раскрыто. Кроме того, в ст.114 ТК РФ говорится только о том, что за работником на период отдыха сохраняется средняя заработная плата.
Интересно, что данная выплата производится не после истечения срока для ее расчета, а до этого.
Таким образом, сотрудник должен получить отпускные до того момента, когда он уйдет в отпуск. Иными словами, такая выплата имеет авансовый характер.
В ст. 136 ТК РФ однозначно оговариваются сроки выплаты средств – не позднее чем за 3 суток до начала отпуска.
Несмотря на простую трактовку, на практике возникают спорные моменты. Например, выплату необходимо совершить за 3 рабочих или календарных дня?
Данный вопрос можно решить, обратившись к ст. 14 ТК РФ.
В данной норме определено — если законодатель не указывает, что дни являются рабочими, значит следует рассматривать срок в календарных сутках.
Таким образом, отпускные должны быть выплачены за 3 календарных суток до момента наступления отпуска.
Если работодатель нарушит данное требование законодателя, то его могут привлечь к ответственности, обязав компенсировать сотруднику потери за каждый день просрочки.
Обратите внимание на то, что норма – 3 дня – утверждена для работников, которые трудятся по трудовому договору.
Иное положение действует, например, для госслужащих. Правила, которые действительны для данной категории лиц, утверждены в ФЗ №79.
Ст. 46 данного акта определяет, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные госслужащим. По закону им должны быть перечислены средства не позже чем за 10 суток до начала отдыха.
Основные сведения
Итак, работники получают ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отдыха по общему правилу составляет 28 дней – данный срок является стандартным и применяется в большинстве случаев.
Отдельные работники могут получить удлиненный отпуск в порядке, определённом в ТК РФ.
Дополнительные отпуска могут получить следующие трудящиеся:
| Занятые на работах с вредными и опасными условиями | ст.117 ТК РФ |
| Работа, которых имеет особый характер | ст. 118 ТК РФ |
| Которые выполняют обязанности на условиях ненормированного рабочего дня | ст. 119 ТК РФ |
Данные основания утверждены законодателем. Работодатель также может установить для своих сотрудников дополнительные отпуска в локальных актах (ст. 116 ТК РФ).
Дополнительные дни отдыха подлежат возмещению. Следует учитывать, что исчисление отпуска производится в календарных сутках.
Если в период отдых совпал с нерабочими праздничными днями, то они не включаются в отпуск.
Мы уже говорили о том, что право на его получение возникает после того, как работник отработает у работодателя не менее 6 месяцев.
Как исчисляет стаж для предоставления отпуска? В его состав включается:
| Время фактического выполнения труда | — |
| Время, когда трудящийся фактически не выполнял трудовые функции | Но за ним сохранялось рабочее место |
| Период вынужденного прогула | При условии нелегального расторжения договора с трудящимся |
| Время отстранения от работы трудящегося | Который не смог пройти медосмотр не по собственной вине |
| Время, когда работнику был предоставлен отпуск «за свой счет» | Не больше 14 суток в год |
В эту разновидность стажа не включается:
- время пребывания в отпуске по уходу за ребенком;
- время, на которое трудящийся был отстранён от выполнения трудовых обязанностей по своей вине.
Данные правила закреплены в ст. 121 ТК РФ.
На каких условиях предоставляется
Итак, чтобы получить отпуск необходимо отработать на предприятии не менее полугода.
Получить отпуск раньше данного срока могут следующие работники:
- несовершеннолетие сотрудники;
- работники, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- женщины перед уходом в декретный отпуск или сразу после него.
Иные случаи утверждены прочими законодательными актами.
Затем за 2 и последующие года выход на заслуженный отдых будет определяться графиком, который формируется каждый год (ст. 123 ТК РФ). Итак, главное условие – стаж работы.
При предоставлении отпуска необходимо учитывать следующие моменты:
| Ежегодно на предприятии должен формироваться график отпусков | Не менее чем за 2 недели до нового года |
| График отпусков обладает обязательной силой | И для трудящихся, и для работодателя |
| За 2 недели до начала отпуска | Трудящегося под роспись извещают о нем |
| Некоторые работники могут претендовать | На предоставление отпуска в то время, когда они пожелают сами |
| Отпуск мужу могут представить по его просьбе | В период нахождения его официальной супруги в декретном отпуске |
| Отпуск может быть продлен | Или перенесен на другой период |
| Отпуск может быть разделен на части | Или заменен денежной выплатой в порядке, который утвержден в ТК РФ |
Действующие нормативы
Основным нормативно-правовым актом, который регулирует процедуру выплаты отпускных является ТК РФ.
Именно в нем закреплено право работника на данных вид отдыха (ст. 114), случаи предоставления дополнительных дней отпуска (ст. 116-119), порядок оформления процедуры (ст.122), процесс продления отпуска и его перенос (ст. 124), замена отпуска компенсацией (ст. 126).
Также в Трудовом кодексе содержатся и иные положения, которые определяют порядок производства такой процедуры.
Про налог на тунеядство, читайте здесь.
Исчисление среднего дохода производится по положениям ст. 139 ТК РФ.
За сколько дней до ухода отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу
Мы уже упоминали о том, за сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные. В соответствии с законом они должны быть компенсированы за 3 суток до начала отпуска.
Сумма предоставляется работнику либо на руки, либо путем перечисления на банковский счет.
Видео: срок выплаты отпускных работникам
Нормы, касающиеся порядка расчета отпускных, могут содержаться в локальный актах предприятия. Данные документы действуют в рамках конкретной фирмы-работодателя.
Например, в них может быть утвержден дополнительный отпуск для работников, а за эти сутки также производится расчетных отпускных.
Порядок оформления
Процедура выхода в отпуск выглядит следующим образом:
- кадровая служба уведомляет работника в письменной форме за 2 недели до предоставления отпуска
- согласно графику (ст. 123 ТК РФ);
- сотрудник пишет заявление на отпуск;
- работодатель подписывает заявление и издает приказ о предоставлении отпуска;
- трудящемуся за 3 дня до отпуска выплачивают отпускные.
О начале отпуска работнику сообщают заблаговременно – за 2 недели. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника.
Форма самого извещения не утверждена на федеральном уровне. Компании сами решают, как будет выглядеть данный документ и какое название он получит.
Чаще всего на практике употребляются следующие наименования: уведомление, извещение, информационное письмо и пр.
Главную роль играет содержание самого документа. В извещении необходимо указать следующие данные:
- ссылка на график отпусков;
- дата начала и завершения отпуска;
- продолжительность отпуска (количество дней).
Некоторые фирмы отказываются от формирования извещения, а сразу же издают приказ о предоставлении отпуска.
Данный способ также законен, но работодателю надо успеть ознакомить с приказом работника за 2 недели.
Затем работник в свободной форме пишет заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска.
Как правило, в организации действуют типовые бланки различных обращений и работник кадровой службы поможет сотруднику правильно заполнить данное заявление.
На следующем этапе руководитель издает приказ о предоставлении работнику отпуска. Данный документ должен содержать следующую информацию:
- ФИО трудящегося, его табельный номер, структурное подразделение и должность;
- период работы, за который предоставляется отпуск;
- вид отпуска (основной, дополнительный и пр.) и его продолжительность;
- подпись руководителя.
С данным приказом трудящийся должен быть ознакомлен под роспись.
Как рассчитать размер выплаты
Итак, отпускные рассчитываются исходя из среднего размера заработной платы. Данное понятие раскрыто в ст. 139 ТК РФ.
При проведении расчетов необходимо выполнять следующие предписания:
| При расчетах учитываются все выплаты | Которые производились работнику |
| Расчет производится за 12 месяцев | Предшествующих выходу в отпуск |
| Расчет осуществляется исходя из времени | Фактически отработанного сотрудником и реального дохода |
| Среднее количество календарных дней | 29,3 |
| Средний дневной заработок выявляется путем деления начисленной оплаты труда на 12 (число месяцев) | А затем на 29,3 (число суток) |
Сначала надо вычислить количество дней, за которые будет производиться расчет. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, в течение которых работник отработал до момента выхода в отпуск.
Если он трудился меньший период, то расчет производится исходя из фактически отработанного периода.
Законодатель дает возможность работодателям в локальных актах предусмотреть иной процесс исчисления среднего дохода.
Про единовременное пособие по беременности и родам, читайте здесь.
Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, смотрите здесь.
Но необходимо учитывать, что если принятое правило будет ухудшать положение трудящегося по сравнению с утвержденным в ТК РФ, то оно не признается действительным.
Пример расчета суммы
Идеальная форма расчета выглядит следующим образом:
Работник редко в полном объёме отрабатывает весь указанный период. Следовательно, надо проводить расчеты по неполным месяцам:
Получив размер СДЗ, можно узнать сумму отпускных путем умножения размера среднего заработка на количество дней отпуска.
Приведем конкретный пример расчета: юрист Иванов А.П. уходит в отпуск с 3 по 30 октября 2020 года (28 дней).
В сентябре он брал больничный на 5 дней — с 5 по 9. За расчётный период ему начислены выплаты в размер 500 тыс. рублей.
Вычисляем размер СДЗ:
Рассчитываем сумму отпускных:
В заключение отметим, что расчетом отпускных занимается работодатель. Работник может легко проверить проведенные начисления.
Если работодатель не исполняет свои обязанности по возмещению средств за 3 дня до предоставления отпуска или неправильно рассчитывает размер выплат, сотрудник может пожаловаться в надзорную службу.