Процесс оформления работника на работу осуществляться должен только лишь в соответствии со всеми требованиями Трудового кодекса РФ.
Причем вне зависимости от характера работы, а также остальных немаловажных факторов. На данный момент времени оформление замещения временно отсутствующего работника также подразумевает определенные правила.
В первую очередь необходимо составить соответствующим образом договор. В нем будут отражаться все наиболее важные моменты касательно прав и обязанностей, а также заработной платы.
При этом временной отсутствующий работник не увольняется, место за ним сохраняется. Все нюансы, каким-либо образом связанные с замещением, достаточно подробно рассмотрены в ТК РФ.
Сотруднику отдела кадров, а также самому работнику, которого оформляют подобным образом, стоит заранее изучить их.
Таким образом, будет возможно избежать появления самых разных проблем с трудовой инспекцией. Важно помнить о необходимости соблюдения трудового права.
Общие моменты
Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем потребуется обязательно составлять специальный трудовой договор.
Унифицированный формат его установлен. При этом существуют определенные пункты и разделы, присутствие которых требуется в обязательном порядке.
Аналогичным образом обстоит дело с оформлением замещения сотрудника. Существует большое количество особенностей, а также нюансов процедуры.
В первую очередь важно помнить о необходимости составления достаточно обширного перечня самых разных документов.
Касается это трудового соглашения. В некоторых случаях составляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.
Возможно подобное когда работник для замещения уже работает в конкретном учреждении. Все нюансы касательно документального оформления отражены в ТК РФ.
К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заранее, относятся:
- основные сведения;
- заключение трудового договора;
- действующие нормативы.
Основные сведения
Нередко на время болезни на место постоянно трудоустроенного сотрудника назначается какой-либо другой работник.
Причем он может быть взят как со стороны, так и непосредственно из самой организации, где работает требующий замены работник.
Причина отсутствия может быть самой разной, не только болезнь:
- продолжительный отпуск — очередной или же за собственный счет;
- отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком;
- временное отстранение от исполнения обязанностей;
- другое.
Вне зависимости от причины, по которой имеет место отсутствие основного работника, необходимо будет оплачивать труд соответствующим образом.
Это является ещё одной из причин, по которой требуется обязательно составлять специальный трудовой договор. Так как в бухгалтерской отчетности потребуется делать соответствующие отметки.
Основная причина назначения другого сотрудника на место временно отсутствующего — необходимость непрерывного трудового процесса.
Например, подобное имеет место на производстве, а также в других ситуациях.
Важно помнить о некоторых существенных особенностях, отличиях оформления замещения временно отсутствующего работника. В первую очередь касается это составления документации.
Заключение трудового договора
Обязательным моментом при назначении на место временно отсутствующего работника другого является составления соответствующего типа договора.
Оптимальным решением будет использовать стандартный, формата №Т-1.
Помимо этого потребуется составить остальные документы, которые необходимо будет оформить при приеме на работу нового сотрудника.
В первую очередь это касается:
- внесение соответствующей записи в трудовую книжку;
- составление дополнительных соглашений — если подобное необходимо в конкретном случае;
- оформление личной карточки работника;
- иное — по необходимости.
Алгоритм приема на работу сотрудника на замещение на время отсутствия имеет определенный, установленный законодательно алгоритм.
По возможности стоит внимательно с ним ознакомиться. Так как нарушение его может привести к достаточно серьезным проблемам с трудовой инспекцией.
Помимо заработной платы потребуется делать отчисления в соответствующие страховые фонды:
- пенсионный;
- социального страхования;
- обязательного медицинского страхования.
Если осуществляется доплата за замещение временно отсутствующего работника — дела будут обстоять аналогичным образом.
Опять же потребуется делать соответствующие отчисления. В то же время существует много самых разных особенностей, которые потребуется учесть обязательно.
Сам алгоритм заключения трудового договора подразумевает предварительное с ним ознакомление и последующее подписание в двустороннем порядке.
Действующие нормативы
Документальная сторона вопроса оформления сотрудника на замещение раскрывается в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г.
Она содержит все унифицированные форматы документов, применять которые требуется при ведении кадрового учета, при приеме на работу.
Данный нормативный документ включает в себя следующие основные разделы:
| Постановление | — |
| Форма Т-1 | Унифицированный формат трудового соглашения |
| Форма Т-2 | Альтернативный формат трудового договора, в него возможно включать одновременно несколько различных работников, договор коллективного типа |
| Cоставление личной карточки работника, какие данные должны быть отрfжены |
общие сведения; сведения о воинском учете; прием на работу, перевод; аттестация; повышение квалификации; награды; отпуск; дополнительные сведения |
| Штатное расписание | — |
| Иное | — |
Также вопрос замещения работника временно отсутствующего достаточно пристально рассматривается в ст.№150 ТК РФ (касательно вопроса оплаты).
Основной раздел, уделить которому стоит внимание прежде всего, это глава 10 ТК РФ.
Включает в себя данный документ следующие статьи:
| ст.№56 | Что такое трудовое соглашение, основные используемые понятия |
| ст.№56.1 | Данный раздел обозначает прямой запрет на применение труда заемного типа |
| ст.№57 | Что должно обязательно включать в себя трудовое соглашение |
| ст.№58 | Данный НПД устанавливает основные понятия касательно сроков длительности действия договоров трудового характера различного типа |
| ст.№59 | Как определяется срок действия срочного трудового договора, что это такое |
| ст.№60 | Рассматриваемый НПД налагает запрет на требование выполнения работы, которая не отражается в соглашении трудового характера |
| ст.№60.1 | Что представляет собой совместительство, когда подобное допускается законодательством |
| ст.№60.2 | Дает расширенное понятие термину «совмещение профессий», когда подобное возможно на производстве, самых разных сферах трудовой деятельности |
| ст.№61 | Как и когда происходит вступления в законную силу заключенного ранее трудового соглашения |
| ст.№62 | Когда допускается и как осуществляется процесс выдачи документов, непосредственно связанных с выполнение сотрудником его обязанностей |
Образец об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника необходимо использовать стандартный, установленный соответствующим постановлением Госкомстата.
Это позволит избежать самых разных недоразумений, осложнений в дальнейшем. Особенно это касается составления бухгалтерской отчетности.
Что это кадровая политика организации, читайте здесь.
Ознакомиться с образцом возможно разными способами. Существует достаточно большое количество различных интернет-ресурсов, на которых присутствует соответствующая информация.
Замещение временно отсутствующего работника по Трудовому кодексу
Во избежание самых разных юридических проблем стоит обязательно осуществлять оформление временно отсутствующего работника в соответствии с положениями трудового законодательства.
Избежать типичных сложностей возможно путем предварительной теоретической подготовки. Основные и обязательные для предварительного рассмотрения вопросы:
- как правильно оформить;
- нужно ли заявление;
- составление приказа;
- что входит в исполнение обязанностей;
- оплата за замещение.
Как правильно оформить
Чаще всего замещение оформляется на сотрудника, который уже устроен в конкретной организации на постоянной основе.
В таком случае не потребуется составлять новый трудовой договор, потребуется лишь дополнительное соглашение.
В таком соглашении потребуется обозначить некоторые важные моменты:
- полный перечень всех трудовых функций;
- сроки осуществления совмещения;
- полный объем дополнительной работы — например, обозначить величину ставки;
- размер дополнительной оплаты.
Ещё один важный момент — совмещение является не обязанностью конкретного сотрудника, но его правом.
Потому помимо дополнительного соглашения, подписываемого в двустороннем порядке, понадобится письменное согласие сотрудника на осуществление процедуры совмещения.
Видео: зарплата, должностное замещение и отражение в программе 1С
При отсутствии такового соглашение попросту будет признано недействительным. Ещё один важный, играющий юридическую роль документ — это специальный приказ.
Нужно ли заявление
В отличие от трудового договора формы Т-1 или же Т-1а формат письменного согласия на осуществление совмещения договором не установлен.
Именно поэтому возможно составлять его в полностью свободной форме, какие-либо жесткие рамки попросту не установлены.
В то же время такое согласие можно заменить обычным заявление о приеме на работу. По своей значимости он будет равно письменному согласию по поводу назначения на совмещение.
В заявлении или же согласии потребуется указать некоторые важные моменты:
- наименование документа;
- должность и срок назначения;
- дата составления документа, место;
- подпись с расшифровкой заявителя.
Составить соответствующий документ возможно как в машинном виде, так и в простом письменном.
Составление приказа
Важным моментом является составление соответствующего приказа касательно назначения работника на замещение.
Документ данный включает в себя:
- наименование формы;
- наименование документа и работодателя;
- номер и дата составления приказа;
- ссылка на законодательную норму;
- формулируется суть самого приказа;
- указывается основание для замещения;
- проставляются подписи с расшифровкой работников, которые ознакамливаются соответствующим образом с кументом;
- входит в исполнение обязанностей
В соглашении по поводу замещения обязательно отражаются данные по поводу исполняемых обязанностей.
Перечень таковых фактически может быть любым. Единственным условием является недопустимость нарушения нормативов трудового законодательства.
Например, максимальная наработка часов в течение 1 недели не должна составлять более определенного количества.
Если в соглашении будет иметь место нарушение — оно признается полностью или же частично недействительным.
Порядок увольнения по инициативе работодателя по 81 статье, читайте здесь.
Что записано в квалификационных характеристиках должностей работников образования, смотрите здесь.
Потому лучше всего заранее ознакомиться со всеми особенностями формата документа, а также законодательными нормами.
Оплата за замещение
Замещение соответственно подразумевает соответствующую оплату. Размер её может быть различным, целиком и полностью зависит от договоренностей между работником и работодателем.
При этом следует помнить, что такого типа доход обязательно должен быть обложен НДФЛ.
Также следует делать соответствующие отчисления в государственные фонды. Выполнение данного правила строго обязательно.
Процесс оформления замещения подразумевает выполнение определенных законодательно установленных нормативов.
В противном случае велика вероятность появления проблем с трудовой инспекцией, а также различного рода другими органами, занимающимися контролем в данной сфере.
Все нюансы, особенности различных процедур стоит обязательно рассмотреть заранее.