Все чаще работодатели требуют подтверждения несудимости у потенциальных сотрудников. Во многих случаях законопослушность становится основным преимуществом.
Где в 2024 году получить справку об отсутствии судимости в России? Некоторые сферы деятельности по умолчанию предполагают, что у работника отсутствуют проблемы с законом, как в настоящем, так и в прошлом.
Но и при приеме на обычные должности работодатели предпочитают выбирать законопослушных граждан.
И порой требуется документально подтвердить несудимость. Где в России взять справку об отсутствии судимости в 2024 году?
Общие моменты
Добропорядочные граждане обычно насторожено воспринимают терминологию с упоминанием слов «судимость», «ранее судим», «привлекался к уголовной ответственности».
Тем не менее, следует знать, что государство ведет строгий учет лиц, когда-либо преступивших закон.
Обратной стороной такого учета становится возможность доказать, что факты причастности к уголовно-наказуемым деяниям отсутствуют.
В отдельных случаях доказывать наличие несудимости требуется в соответствии с законодательными нормами.
По этой причине была учреждена процедура, позволяющая получить документальное подтверждение. Суть ее заключается в выдаче справки о наличии/отсутствии судимости.
Выдача документа была приравнена к госуслуге. В связи с этим МВД РФ разработало соответствующий Регламент, подробно прописывающий все нюансы процесса.
Но человек, впервые обращающийся за данной услугой, вряд ли представляет себе порядок действий.
Что нужно знать
С 22.01.2012 справка о наличии или отсутствии судимости выдается на основании личного заявления гражданина или электронного запроса, поданного в соответствии с Административным регламентом МВД РФ, принятым Приказом МВД № 1121 от 7.11.2011.
Указанный Приказ отменил ранее действовавшую ведомственную инструкцию и Приказ № 965 от 1.11.2001, утверждавший эту инструкцию.
Помимо прочего в рамках Приказа № 1121 было определено, что утрачивает силу и Приказ № 939 от 17.11.2005, обусловивший изменения Приказа № 965.
Еще раньше отменены были «Инструкция по делопроизводству … в … МВД России», утвердивший таковую Приказ № 150 от 1.03.1999 и Приказ МВД № 987 от 4.12.2006 «О документационном обеспечении управления …».
То есть все ранее действовавшие нормы стали не актуальны. Выдача упомянутой справки базируется на Регламенте от 2011 года.
Заявителем по услуге может выступать российский гражданин, иностранец или лицо без гражданства.
Обращения рассматриваются Главным информационно-аналитическим центром МВД РФ (ГИАЦ) или информационными центрами МВД по субъектам РФ.
Обычно запрос на выдачу справку о судимости подается в территориальные органы.
Но в принципе не так важно, где получить справку об отсутствии судимости, СПб, например, предлагает подачу заявления через городской сайт.
Подать заявление можно по месту пребывания. МВД РФ обладает единую базу, что позволяет легко проверить человека по всем субъектам РФ.
Места требования документа
По самому названию справки понятно ее предназначение. Документ свидетельствует, что гражданин имеет или не имеет судимости.
При этом в справке отмечаются абсолютно любая причастность к нарушению уголовного законодательства. Кроме непогашенных судимостей отображаются и уже погашенные.
Также прописывается, возбуждалось ли когда-либо уголовное дело относительно конкретного гражданина, и какими стали основания для его прекращения.
Потребоваться справка может в разных случаях. Например, в таких ситуациях, как:
- получение вида на жительство;
- продление вида на проживание;
- получение иностранного гражданства;
- сотрудничество с финансово-кредитными организациями;
- легальное проживание на территории иных государств;
- оформление визы для выезда за границу;
- получение лицензии на определенные виды деятельности;
- восстановление паспортных документов;
- усыновление детей;
- получение разрешения на оружие;
- участие в тендерах и т.д.
Также справка необходима и для занятия определенных должностей. Например, для работы в:
- системе образования;
- банковской сфере;
- государственных структурах;
- судебно-исполнительной системе;
- правоохранительных органах и прочее.
Перечень должностей, на которые могут приниматься только несудимые лица, достаточно обширен.
Но и любая частная организация может потребовать предоставления соответствующей справке.
Правда в таком случае требование носит скорее рекомендательный характер. Но при выборе из нескольких претендентов приоритет будет отдан лицу, блюдущему закон.
Законные основания
Перечень должностей и видов деятельностей, для каких обязательным является оформление и предоставление справки об отсутствии судимости, прописан в ст.65 ТК РФ.
Законом установлено, что работодатель вправе потребовать сей документ официально, если имеется основание предполагать наличие судимости за конкретные махинации или иные незаконные действия.
Но при этом также сказано, что в ситуации, когда наличие справки не требуется на законодательном уровне, работодатель не вправе отказать в приеме на работу по причине ее отсутствия.
Можно лишь выбрать кандидата, который судимости не имеет.
Об обязательности представления упоминаемой справки говорится в правовых актах, непосредственно касающихся определенной сферы деятельности.
Так по ч.2 ст.331 ТК РФ не вправе быть педагогами лица, имеющие судимость за преступления против личности, а также за преступления тяжкие.
Отсутствие судимости требуется по ст.351.1 гл.55 ТК и при работе в сфере, требующей взаимодействия с несовершеннолетними, медицинского обеспечения, соцобслуживания.
Таким образом, закон не запрещает работодателю требовать подтверждения отсутствия судимости. Но обязательным наличие справки является только в строго определенных случаях.
Какие нужны документы для прописки в частном доме, читайте здесь.
Что касается иных ситуаций, когда этот документ нужен, то его необходимость также прописывается в перечне необходимой документации.
Особенности оформления документа
Процедура получения справки о наличии/отсутствии судимости начинается с подачи заявления. Бланк имеет единый шаблон.
В нем указывается такая информация:
- наименование органа-получателя;
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- основание для обращения (лично/по доверенности/в силу родственных связей);
- адрес места жительства (регистрация);
- наименование документа;
- просьба о выдаче справки на имя проверяемого лица. При этом указываются его данные — фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные паспорта, адрес места проживания, субъекты РФ прежнего проживания;
- количество экземпляров к получению;
- место получения документа;
- прилагаемые документы;
- дата заполнения и подпись.
В качестве примера образец заявления на выдачу справки об отсутствии судимости. На основании обращения и представленной информации госслужба проводит проверку.
Получить готовую справку можно после получения соответствующего извещения. Таковое приходит по указанному почтовому адресу или в виде электронного письма.
В зависимости от обстоятельств срок изготовления занимает от нескольких дней до двух месяцев. Обратившись по указанному в извещении адресу, можно получить готовый документ.
Какова его структура
Граждане, впервые оформляющие подобную справку, не имеют представления, как она должна выглядеть.
Структура документа такова:
| Наименование органа МВД | Выдавшего справку, с указанием адреса и контактных данных (в верхней левой части документа) |
| Номер справки, Ф.И.О. и домашний адрес заявителя | В правом верхнем углу бланка |
| Сведения о проверяемом лице | Ф.И.О., дата и место рождения |
| Информация о наличии/отсутствии судимости | — |
| Подпись уполномоченного должностного лица | С указанием Ф.И.О. |
| Гербовая печать | — |
Помимо граждан РФ правом на запрос этой справки располагают органы государственной или муниципальной власти.
Но при этом требуется предварительное получение от проверяемого лица письменного согласия на обработку персональных данных.
Готовая справка выдается в запечатанном виде. Это сделано для защиты персональных данных граждан, а также во избежание дописок, исправлений и прочих манипуляций.
Вскрывает конверт непосредственно тот, кто затребовал представление документа. Упомянуть стоит и срок действия справки. Законодательно таковой не установлен.
Хотя сроки могут определяться местным законодательством, в зависимости от цели предоставления. В среднем приняты следующие сроки:
| До трех месяцев | Среднее значение, в том числе и при трудоустройстве |
| До одного года | При оформлении опеки или усыновлении |
| До шести месяцев | При оформлении визы в Европу |
| До трех месяцев | При оформлении визы в США |
Более точно срок действия справки следует уточнять в органе, запросившем документ.
Как получить справку об отсутствии судимости через портал Госуслуг
Для получения справки на сайте Госуслуг нужно посетить эту страницу. Услуга предоставляется бесплатно. Документ изготавливается в течение тридцати дней.
При этом можно выбрать способ получения – лично или в виде электронного документа. Для получения услуги необходимо:
- Авторизоваться и войти как зарегистрированный пользователь.
- Заполнить электронную форму заявления.
- Загрузить скан паспорта гражданина РФ в виде PDF-файла размером не более 300 кб.
- Выбрать место получения справки.
- Отправить заявление и ожидать результата проверки.
Уведомление о приеме заявления к рассмотрению МВД поступит в личный кабинет пользователя на сайте Госуслуг.
Также можно выбрать вариант получения сообщения в виде СМС-сообщения, электронного письма или оповещения в мобильном приложении.
В назначенное время останется только получить справку. Важно указать правильно адрес действительного пребывания. Иначе документ будет направлен по адресу регистрации.
В выдаче справки через Госуслуги может быть отказано, если:
- неправильно заполнено заявление;
- не указаны все нужные сведения;
- предоставлена ложная информация.
Другие способы
Заказать справку об отсутствии судимости можно и не прибегая к помощи Интернета. Подать запрос допускается через МФЦ.
Порядок обращения аналогичен – заполняется заявление, прилагается копия паспорта с предоставлением оригинала для сверки. В течение тридцати дней документ будет готов.
До двух месяцев срок изготовления продляется в исключительных случаях, когда необходимо собрать большой объем информации или сведения требуют более тщательной проверки.
Также обратиться можно в территориальный информационный центр ГУВД. Подается стандартный пакет документов.
При принятии документов заявителю выдается отрывной талон с порядковым номером и контактными данными.
Где получить справку об отсутствии судимости в Москве? Точно также в любом отделении МВД или в МФЦ.
Но есть и нюанс – иногородние граждане должны обращаться непосредственно в Главный информационно-аналитический отдел МВД.
Также в Москве можно обратиться в Зональный информационный центр столичного полицейского главка для оказания государственных услуг населению.
Расположен таковой по адресу ул. Велозаводская, д.6 «а». Пока это первая структура в Московском регионе.
Если возникли затруднения с тем, в какой отдел МВД обращаться, можно обратиться непосредственно в ГИАЦ МВД по номеру (495)332-30-58 или (495)332-30-35.
Можно уточнить адрес органа для обращения, график работы, порядок предоставления услуги. Отдельно нужно упомянуть обращение за справкой иностранцев.
Данные лица могут обращаться в МВД, но кроме того возможно получение информации по международным каналам связи.
Иностранный гражданин вправе обратиться в консульский отдел при посольстве своего государства. Справка по запросу консульства, оформляется в стране, откуда прибыл иностранец.
Затем документ пересылается дипломатической почтой. При этом может потребоваться перевод справки с нотариальным заверением и проставление апостиля.
Что нужно, чтобы быстро оформили
Срок оформления справки четко определен в тридцать дней. Не предусмотрено ускоренного предоставления услуги. Быстрота оформления зависит только от загруженности уполномоченного органа.
Но если справка требуется как можно быстрее, то имеет значение, куда обращаться за ее получением.
Видео: получение справки об отсутствии (наличии) судимости на сайте государственных услуг РФ
Услуга предоставляется МВД РФ. Логично, что более целесообразным станет обращение в данную структуру.
При подаче заявки в другие службы какое-то время затрачивается на обмен данных и передачу документа в порядке межведомственного взаимодействия.
Еще более ускорит получение справки подача запроса в ИЦ МВД по месту постоянного проживания.
Можно ли по доверенности
Получение справки об отсутствии судимости относится к услугам, получить каковые можно через представителя.
Основное требование это наличие у оного надлежаще оформленной доверенности. Она обязательно заверяется нотариусом.
Удобно действовать от имени представителя, когда требуется получить справки сразу для нескольких лиц.
Можно ли купить на материнский капитал дом в деревне, читайте здесь.
Когда можно получить налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку, смотрите здесь.
Также доверенность можно оформить, когда требуется получить справку для лица, пребывающего за границей. Официальное оформление лично через запросы может затянуться на месяцы.
В настоящее время существуют различные фирмы, предлагающие получение справок по доверенности.
Пересылка доверенности и документа осуществляется курьерской службой. При этом заказчик может находиться в другом городе и абсолютно в любой стране мира.