Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2024 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.
Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.
ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.
Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.
Что нужно знать
Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.
Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.
Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:
- основным государственным регистрационным номером;
- ЕГРП;
- уведомлением из Росстата;
- паспортом;
- ИНН.
Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.
Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.
Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.
Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.
Основные понятия
Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.
Документооборот индивидуального предпринимателя
Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:
- в какой сфере ведется деятельность;
- где предприятие регистрировалось;
- какие условия труда;
- какое решение примет сам ИП.
Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:
- декларация формы 3-НДФЛ;
- декларация 4-НДФЛ;
- декларация НДС;
- книга покупок и продаж НДС;
- КУДиР.
При УСН, ЕСХН:
- декларация;
- КУДиР.
При Едином налоге на временный доход:
- налоговая декларация;
- учет физических данных;
- КУДиР.
Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.
В налоговый орган подается:
- отчеты формы 2-НДФЛ;
- среднесписочная численность сотрудников.
В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.
Обязательно ведение кадровой документации:
- составление договоров;
- приказов о приеме работников на фирму;
- должностных инструкций;
- штатного расписания, графика отпусков, что предоставляются ежегодно;
- личных карточек работников (форма Т-2);
- правил внутреннего распорядка;
- табелей учета рабочего времени;
- книги учета движения трудовых книжек;
- приходно-расходной книги по учету БСО.
Нормативное регулирование
На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.
Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:
- Федеральный закон от 8.08.2001 года.
- ГК Российской Федерации.
- Письмо УФНС № 28-10/15239, что было принято правительством 28 февраля 2006 года.
- Иные законодательные акты, в которых говорится о контроле налоговой ответственности.
Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.
Имеет ли право ИП работать без печати
Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.
Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.
Как это подтвердить документально
Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.
Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.
Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).
Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.
Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.
Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:
- название документа;
- число, когда его составляли;
- ФИО ИП;
- ИНН;
- сведения о хозяйственной операции;
- подпись и расшифровка подписи.
В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.
Порядок проведения процедуры банкротства ИП, читайте здесь.
В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.
Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.
Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:
| При торговой деятельности | Так как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок |
| При оказании бытовых услуг | Когда не используется кассовый аппарат (Постановление № 359, утвержденное властями России 6 мая 2008 года). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы |
| При перевозках или если в деятельности используются путевые листы | (согласно Постановлению Российской Федерации № 78). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным |
| Если предприниматель решил открыть счет в банковской организации | Которая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются |
| При сотрудничестве с юридическим лицом | Ведь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и залогов. Да и при выборе франшиз печать будет необходима |
| При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателя | В таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен |
| Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в трудовой книжке печатью | Согласно Постановлению № 225, что было принято 16 апреля 2003 года |
В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.
Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.
И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.
Образец письма (уведомления)
В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.
Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.
Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.
Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.
Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.
Как подписывать документы
Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.
В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.
К примеру, не получится открыть банковский расчетный счет. Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.
Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.
Принцип действия доверенности
По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).
Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).
Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.
Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП
Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени. А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.
В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.
Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.
Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.
Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:
- она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
- выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
- выдается в порядке передоверия и т. д.
Преимущества использования печати:
| Это дополнительная защита для ИП | В таком случае труднее будет подделать документы |
| Это придаст солидности предпринимателю | Крупные предприятия не будут отказываться от сотрудничества |
Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.
Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.
Как действует закон о несостоятельности предприятия и предпринимателей, читайте здесь.
Бывает ли у ИП КПП, смотрите здесь.
При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).
Но, все же, затраты при изготовлении печати не велики, да и ее не придется регистрировать. И сроки изготовления минимальные.
Так что, если вы желаете снять ограничения и вести деятельность без преград, лучше сделать печать.