Совмещая работу и учебу, человек временами нуждается в дополнительном отпуске. Предоставить таковой работодатель вправе, но обязан ли он его оплачивать?
Как на 2020 год в России проплачивается отпуск для учащегося работника? Некоторые сотрудники, вне зависимости от возрастной категории, продолжают обучаться.
Кто-то повышает квалификационный уровень, кое-кто приобретает высшее образование, а для кого-то учеба это возможность получить профессиональное образование впервые.
Какими бы не были причины, в обусловленных обстоятельствах работодатель обязан оформить отпуск во время обучения. Как в 2024 году в России оплачивается отпуск, связанный с получением образования?
Важные моменты
Сочетающие трудовую деятельность и учебу лица смогут претендовать на предоставление отпуска в период обучения.
Такое право предопределено трудовыми нормами. Учебный отпуск с иными видами отпуска совмещаться не может.
К примеру, при пребывании в декретном либо ежегодном отпуске для оформления отпуска учебного понадобится прервать текущий отдых.
Но в то же время отпуск учебного характера может присоединяться к ежегодному, если на это согласен работодатель.
При обучении в двух образовательных учреждениях право на гарантированные льготы и компенсационные выплаты возникает только в отношении одной из них.
Образовательную организацию выбирает сам обучающийся субъект. Важно! Получение полного учебного отпуска не лишает трудящегося законного права на отпуск ежегодный с сохранением зарплаты.
Что это такое
Учебным или ученическим отпуском именуется период, на какой работник получает освобождение от работы в случае получения определенного образования в связи с необходимостью обязательного присутствия в образовательном учреждении.
Предоставляется такой отпуск в календарных днях. В расчетное время засчитываются нерабочие дни и праздничные, какие пришлись на отпускной период.
Оплачиваются таковые как обычные дни. Учебный отпуск может быть поделен на части при необходимости. Но совокупное число дней не должно превосходить положенного количества.
Действующее законодательство не предусматривает вероятности отзыва из учебного отпуска.
Кроме того продлевать учебный отпуск воспрещается и если работник заболеет в этот период, то нетрудоспособный период отдельно не проплачивается.
Но если время болезни продолжается после завершения учебного отпуска, то больничный оплачивается со дня положенного выхода на работу.
Право сотрудника на отпуск в период учебы закреплено законом. Но Трудовой Кодекс четко обусловливает и условия, при каких работодатель обязан дать такой отпуск.
Прежде всего, значение имеет тип образовательного учреждения. Оному надлежит обладать аккредитацией со стороны государства.
Для подтверждения предоставляет учащийся заверенную копию свидетельства, полученную по месту обучения.
Кроме того сведения об аккредитации отображаются в справке-вызове, прилагаемой к заявлению, бланк которого можно скачать здесь.
Также рассчитывать на ученический отпуск с оплатой вправе лишь лица, приобретающие образование определенного уровня впервой.
Кому положена выплата
С 1.09.2013 в РФ действует ФЗ №273 от 29.12.2012 «Об образовании в РФ». Им закрепляются уровневые категории в отношении общего образования, начиная от дошкольного и заканчивая средним.
Среди уровней профессиональной направленности присутствует образование среднее профессиональное.
Кроме того существует образование высшее, позволяющее подготовить специалистов высокой квалификации, а именно такие формы обучения как:
- бакалавриат;
- специалитет;
- магистратура;
- аспирантура;
- адъюнктура;
- ординатура;
- ассистентура-стажировка.
Образованием вторым высшим признается учеба по установленным категориям. В частности, когда субъект обладает дипломом:
| Бакалавра | Специалиста или магистра (дополнительно осваивается бакалавриат либо специалитет) |
| Специалиста или магистра | Магистратура |
| Ординатуры или ассистентуры-стажировки | Ординатура или ассистентура-стажировка |
| Аспирантуры, адъюнктуры или кандидата наук | Подготовка научно-педагогических кадров |
Если субъект с наличием диплома бакалавриата учится в магистратуре, то это не признается приобретением второго образования высшего.
Значит, претендовать на оплаченный отпуск в период учебы работающий студент может на общих условиях.
Для получения отпуска работником предъявляется работодателю справка-вызов, выданная учебным заведением.
В данной справке непременно отображается, какой именно уровень образования приобретается студентом.
Еще один нюанс предоставления оплачиваемого ученического отпуска это успешное обучение. Но законодательство не содержит четких критериев, что именно засчитывать успехами в учебе.
Потому за аксиому принимается соответствие таким требованиям:
- успешное прохождение обучения;
- отсутствие задолженностей за предшествующий семестр (курс);
- сдача всех экзаменов (зачетов);
- отсутствие отчисления из учебной организации.
Претендующий на оплаченный учебный отпуск работающий человек может учиться в таких заведениях как:
- ВУЗ;
- гимназия;
- вечерняя школа;
- колледж;
- техникум;
- училище.
Действующая нормативная база
Право на оплаченный отпуск в период обучения определено Трудовым Кодексом РФ.
Так дать такой отпуск работодателю надлежит сотрудникам, какие сочетают трудовую деятельность и приобретение:
| Образования высшего | Бакалавриат, специалитет, магистратура, ст.173 ТК или подготовка кадров высшей квалификации, ст.173.1 ТК |
| Образования среднего профессионального | ст.174 ТК |
| Очно-заочного основного общего образования или среднего общего образования | ст.176 ТК |
Тем не менее приведенные положения по законодательству не столь однозначны.
Так для получения оплаченного учебного отпуска должны иметь место надлежащие обстоятельства:
| Субъект приобретает образование конкретного уровня в первый раз | ст.177 ТК |
| Гарантии представляются относительно только одного обучающего учреждения | ст.177 ТК |
| Образовательная организация обладает должной аккредитацией | — |
| Отпуск на время учебы оформляется при предъявлении справки-вызова | — |
| Ученический отпуск получается у основного работодателя | ст.287 ТК |
| Продолжительность отпуска не превышает положенной нормы | — |
Должен ли оплачиваться учебный отпуск
Все случаи, когда отпуск учебного типа должен проплачиваться, перечислены в ст.173-176 главы 26 ТК РФ.
Положения этих статей сводятся к тому, что работник, впервые получающий образование соответственного уровня имеет право на оплачиваемый отпуск при успешном обучении в учебном заведении с наличием государственной аккредитации.
Отпускные оплачиваются исходя из установленного среднего заработка, какой рассчитывается на основании правил, изложенных в Постановлении Правительства РФ №922 от 24.12.2007.
С рассчитанных отпускных выплат удерживается НДФЛ, а сама сумма отпускных включается в базу при исчислении страховых взносов.
По ст.255 НК РФ данную выплату допустимо включать в затраты при расчитывании налога на прибыль.
Как рассчитать размер (пример)
Учебный отпуск оплачивается, как и обычный отпускной период. Для начала определяется средний заработок работника.
Для этого складываются все доходы работника за год, и сумма делится на двенадцать месяцев. Получившееся значение делится на среднее число дней в месяце.
По ст.139 ТК с 2014 года за среднее количество дней месяца принимается показатель равный 29,3.
Полученный результат является среднедневным заработком. Это число умножается на количество отпускных дней и получается сумма к оплате.
Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ, читайте здесь.
Как пример, сотрудник представил справку-вызов, по какой в учебном заведении он должен присутствовать десять дней.
За год его заработок составил шестьсот тысяч рублей. Расчет оплаты учебного отпуска будет выглядеть таким образом:
| 600 000 ÷ 12 = 50 000 | Средний месячный заработок |
| 50 000 ÷ 29,3 = 1 706 | Средний дневной отпуск |
| 1 706 × 10 = 17 064 | Общая компенсация за учебный отпуск |
В зависимости от типа учебы
Обычно ученический отпуск берется при сдаче сессии. Трудовое право определяет максимальную длительность сессии в зависимости от типа обучения.
По ст.173 ТК обучение в специалитете и магистратуре (обучение в ВУЗах) дозволяет получить оплаченный учебный отпуск предельной длительности:
| Сорок дней | На первых двух курсах обучения |
| Пятьдесят дней | На дальнейших курсах |
| Четыре месяца | При прохождении госаккредитации и защите диплома |
По ст.174 ТК получая среднее образование профессионального характера, можно получить оплаченный отпуск на период сессии сроком:
| Тридцать дней | На двух первых курсах |
| Сорок дней | На следующих курсах |
При заочном обучении
Студентам-заочникам отпуск во время обучения предоставляется на общих условиях и оплачивается в стандартном порядке.
Для оформления ученического отпуска работник-студент подает заявление работодателю, прилагая к нему первый лист из справки-вызова.
На основании такого заявления создается приказ об оформлении и оплате отпуска. Когда оплачивается учебный отпуск до или после?
За три дня до его начала работнику нужно получить отпускные (ч.9 ст.136 ТК).
Главные требования при заочном обучении это приобретение конкретного уровня образования впервые в госучреждении.
Помимо того, единожды в год работодателю надлежит оплатить заочникам проезд до места обучения и обратный путь (ч.3 ст.173 ТК). Причем не облагается данная выплата страховыми взносами.
При очном обучении
Форма обучающей программы не выступает условием оформления учебного отпуска. Она сказывается на его оплате.
Так при заочном и очно-заочном обучении за сотрудником сохраняется его средний заработок на все время ученического отпуска.
Но при очном обучении данный отпуск не оплачивается. Работник может попросить работодателя о предоставлении отпускного периода за свой счет.
Если условия обучения в общем соответствуют требованиям, то работодатель обязан дать учебный отпуск установленной продолжительности.
Тем не менее оплачивать таковой он не должен. Когда требуется отпуск больней продолжительности, то решение принимается работодателем.
Он вправе, как предоставить невозмещаемый отпуск любой длительности с сохранением рабочего места, так и отказать в таковом.
На дистанционном обучении
Право на получение учебного отпуска возникает при обучении любой формы, если работник получает образование начальное либо обучается в вечернем общеобразовательном заведении.
Следовательно, теоретически получить отпуск можно и на дистанционном обучении.
Сложность возникает в необходимости предоставления справки-вызова и подтверждения наличия государственной аккредитации учебного заведения.
Если работник может предоставить данные документы, полученные по почте или переданные электронно, с надлежащим заверением, то отпуск ему предоставляется в обязательном порядке и оплачивается при соответствии требованиям.
В противном случае оформление отпуска является правом, но не обязанностью работодателя, как и его оплата.
Статус нахождения на работе
На основании заявления от работника на предоставление учебного отпуска формируется надлежащий приказ. На основании данного приказа свершается расчет и оплата отпускных.
В восьмом разделе личной карточки работника (Т-2) проставляется отметка об уходе сотрудника в учебный отпуск.
В табель по учету рабочего времени на дни отсутствия сотрудника проставляется кодовое значение «У».
То есть статус нахождения сотрудника на рабочем месте значится как пребывание в отпуске.
Рабочее место за сотрудником сохраняется и после окончания отпуска он возвращается к обычным трудовым обязанностям.
При работе по совместительству
По ст.287 ТК давать ученический отпуск обязан лишь работодатель, являющийся «основным».
Если учащийся сотрудник трудится по совместительству, то претендовать на обязательное предоставление учебного отпуска он не вправе и тем более не может требовать оплаты такового.
Отпуск в такой ситуации оформляется за собственный счет. Учебный отпуск внешнему совместителю оформляется, если подобный аспект прописан в его трудовом договоре или коллективном соглашении.
При отсутствии такого условия работодатель может и отказать в отпуске, пусть и за собственный счет.
Получивший же неоплачиваемый отпуск сотрудник может прервать его в любой момент времени и вернуться к работе.
Если только устроился на работу
Если условия предоставления учебного отпуска выполнены, то требовать такового работник вправе в любой период трудовой деятельности.
Причем не важно, сколько он отработал – несколько лет, год, месяц или неделю. Работодатель обязан предоставить отпуск установленной длительности.
Другое дело, что только устроившийся работник не успел отработать двенадцать месяцев, необходимых для расчета среднего заработка.
Хотя организация вправе устанавливать и меньший срок расчетного периода, но работник может не отработать его полностью.
В этом случае при расчете учитываются фактически отработанные дни до начала отпуска. Расчет будет таким:
Дальше сумма отпускных рассчитывается по общим правилам. То есть средний заработок за день умножается на число отпускных дней.
С частичным отрывом от производства
Кроме гарантированного отпуска на период обучения при определенных обстоятельствах работнику положены и иные гарантии.
Так при очном или очно-заочном приобретении высшего либо среднего образования профессионального типа работник может на семь часов сократить рабочую неделю.
Сокращение учреждается на период до десяти месяцев учебы до итоговой госаттестации. Время сокращения проплачивается в размере пятидесяти процентов от рассчитанного среднего заработка, но не меньше МРОТ.
Причем стороны заключают соглашение о том, как будет уменьшено время работы – уменьшением рабочего дня в продолжение всей недели либо путем предоставления одного незанятого дня в неделю.
Также правом на урезание рабочего времени на один незанятый рабочий день с половинной оплатой времени сокращения располагают работники, получающие высшую квалификацию.
Например, учебный отпуск магистратура, оплачивается или нет, если дается дополнительный отпускной период?
Может работодатель самостоятельно предоставить два свободных дня сотруднику при заочном обучении при подготовке кадров высшей квалификации на последнем курсе, но это время не оплачивается.
При очно-заочном получении основного либо среднего общего образования работник может получить один свободный день в неделю на время учебного года либо соответственное количество урезанных рабочих часов в продолжение недели.
Оплата равна пятидесяти процентам среднего заработка. Способ сокращения определяется соглашением.
Часто задаваемые вопросы
В связи с учебным отпуском нередко возникают вопросы. Например, может ли отказывать работодатель в оформлении ученического отпуска, сославшись на производственную необходимость.
Учебный отпуск это право работника и гарантия получения образования.
Работодатель не может в нем отказать, если имеется справка-вызов и условия обучения соответствуют законодательным нормам.
Сотрудник может воспользоваться таким отпуском даже при отсутствии согласия работодателя. При этом отпускные дни не могут засчитываться как прогулы.
Видео: как оформить учебный отпуск
Но в то же время работник может выходить на работу в дни учебного отпуска, если на то есть его согласие. При этом отработанные дни оплачиваются в стандартном порядке и вычитаются из отпуска учебного.
В каких случаях оплата не производится
По ч.2 ст.173 ТК в 2024 году работодателю надлежит дать сотруднику отпуск на время учебы без сохранения заработка сроком на пятнадцать дней в таких случаях:
| Период вступительных испытаний | При допуске к оным сотрудника |
| Итоговая аттестация | Когда сотрудник обучается на подготовительных отделениях ВУЗа |
Получить неоплаченный ученический отпуск вправе и сотрудники, получающие очное образование по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета или магистратуры.
Длительность такого отпускного периода:
| Пятнадцать дней за год | При промежуточной аттестации |
| Четыре месяца | При сдаче госэкзаменов и защите диплома |
| Один месяц | На время итоговых госэкзаменов |
Сколько дней оплачивается в год
Период оплачиваемого отпуска зависит от целей его предоставления. Так за год работодатель обязан оплатить:
| Сорок дней | При прохождении сотрудником промежуточной аттестации на первых двух курсах |
| Пятьдесят дней | На всяком следующем курсе |
| До четырех месяцев | При итоговой аттестации |
Если дается отпуск большей длительности, то лишнее время не оплачивается. Важно, что учебный отпуск не может компенсироваться.
Например, сотрудник имеет право на сорок дней учебного отпуска. Но при этом фактически находился в отпуске он двадцать дней, которые были ему оплачены по установленной норме.
Требовать компенсирования оставшейся части данного отпуска работник не может. Хотя при необходимости учебного отпуска он вправе использовать неизрасходованные дни.
Если числиться в негосударственном университете
В законе четко прописано, что право на учебный отпуск возникает при получении образования в учреждении, обладающем государственной аккредитацией.
При учебе в негосударственном университете работодатель не обязан предоставлять отпуск. И все же работодатель может предоставить сотруднику отпуск в период обучения в негосударственной организации.
Основанием становится положение, зафиксированное в коллективном договоре или ином нормативе.
Оплата отпуска зависит от того, что именно определено в зафиксированном положении. При отсутствии такой договоренности, отказать в учебном отпуске это законное право работодателя.
При получении второго высшего образования
Ранее получение второго высшего образования не считалось основанием для получения «льгот» в виде учебного отпуска. С недавних пор законодательные нормы поменялись.
У работников, приобретающих второе высшее образование, появилась возможность оформить настоящий учебный отпуск на общих основаниях.
Как заполняется характеристика на студента, проходившего практику на предприятии юриста, читайте здесь.
Образец регистрации договора найма на работу физического лица, смотрите здесь.
Но для этого необходимо выполнение определенных условий. А именно сотрудник должен быть отправлен на обучение работодателем.
Подтверждением этого факта становится письменное соглашение сторон об обучении. Должен ли оплачиваться отпуск в данном случае?
Если работодатель не возражает, то работник может получать сколько угодно высших образований с сохранением права на все виды «учебных» гарантий.
Отказывать в предоставлении причитающегося учебного отпуска работодатель не может. Как не вправе и заменять его денежным возмещением.
Обусловлено это тем, что такой отпуск не считается временем для отдыха, это гарантия, которая обеспечивает приобретение образования.