Особенности составления акта приема-передачи выполненных работ (оказания услуг)

0

В последние годы, достаточно часто возникал вопрос о поддержки строительных организаций, для увеличения жилого фонда, особенно в районах Дальнего востока и крайнего севера.

Те дома, которые были построены в прошлом веке, уже неоднократно подвергались капитальному ремонту. Часть из них представляет собой строения, которые требуют сноса.

В России часто строительные организации, выполняя государственные контракты, производили отмывку бюджетных средств, для использования их в личных целях.

Именно поэтому в последнее десятилетие ужесточился контроль со стороны ведомственных органов к бухгалтерской отчетности строительных компаний.

Общие аспекты

Завершение определенного этапа строительства происходит после проверки качества строительных работ. Затем визируется акт произведенных работ. Акт доказывает отсутствие претензий к выполненной работе.

Что это такое

Акт выполненных работ, является главным документом для регулирования отношений сторон договора подряда. После подписания акта, заказчик производит оплату произведенных работ.

Составляя акт приема-передачи, требуется ответственное отношение, чтобы можно было учесть все нюансы. Существует множество видов актов, чаще всего встречаются:

  • акт приема-передачи произведенных строительных работ;
  • акт ремонтных работ.

Какова его роль

Акт приема-передачи строительных работ необходим, даже если он не указан в основном договоре. Акт составляется в связи со следующими причинами:

Заключение любого акта, на осуществление строительных работ не отражает промежуточный процесс взаимодействия сторон, возникающие замечания к качеству работ Посредством этого документа, стороны договора подтверждают прием заказчиком, строительных работ и его согласие произвести оплату
Именно этот документ отражает информацию О необходимых проводках бухучета отражающих наличие произведения бухгалтером операции и необходимости оплатить исполнителю за строительные работы

Правовая база

Законодатель определяет, что подтверждением полного выполнения работ, служит подписанный акт. Он требуется только при:

Приеме работ подряда п. 2 ст. 720 ГК РФ
Приеме работ по договору строительного подряда п. 4 ст. 753 ГК РФ

При выявлении факта несоблюдения соглашения или ранее достигнутой договоренности, заказчик незамедлительно информирует об этом исполнителя, согласно статьям 720 и 783 ГК РФ.

Закон № 402-ФЗ не разъясняет необходимый объем детализации, произведенных работ в соглашении. Именно поэтому, непосредственно в самом акте детализированное описание, произведенных работ должно быть максимально раскрыто.

Образец акта приемки-сдачи выполненных работ

В законодательстве нет четкого понятия определениям – строительных и произведенных работ. Существует только частичное разъяснение отдельных видов.

При производстве работ несколькими исполнителями, количество экземпляров акта, соответствует количеству сторон. Акт можно не подписывать, пока не будут устранены недостатки, произведенной работы.

Если акт подписан с недоработками, то заставить подрядчика ликвидировать другие недоработки, которые не были замечены ранее, возможно только при существенном расхождении с договором подряда.

Когда акт будет подписан, бухгалтерия осуществляет формирование финансовой отчетности. Бланк акта приема-сдачи выполненных работ можно скачать здесь.

Предусмотрена ли унифицированная форма

Для акта приема-передачи не предусмотрена унифицированная форма, поэтому отсутствует инструкция заполнения этой формы.

Составляя документ нужно соблюдать требования норм, установленных Федеральным законом 402 ФЗ от 06.12.2011. В ряде случаев, законодатель указывает на обязательное оформление акта, когда работы производятся самой компанией.

Законодательство о бухучете и налоговое законодательство требуют производить заполнение данного акта, согласно основным критериям.

Существует ряд обязательных реквизитов для формирования любого документа, в том числе и акта:

  • как называется документ;
  • дата создания;
  • как называется компания, составляющая документ;
  • в чем заключается хозяйственная операция;
  • натуральная и денежная форма отображения данной операции;
  • указание должности лица, ответственного за правильное проведение хозяйственной операции;
  • подписи ответственных лиц.

Если компания использует бланки актов, которые являются утвержденной формой, то заполнение необходимо производить с установленными указаниями по их оформлению.

Данное изменение, можно оформить в виде приложения к учетной политике компании. Так же в акте присутствуют и другие дополнения:

Указываются Что послужило основанием для акта. К ним отнесены реквизиты соглашения
Прописываются параметры произведенных работ Это срок и объем договора. Это нужно, чтобы отклонить претензии к произведенным работам
Определяется, в течение, какого срока будет произведена оплата Данное дополнение позволит спрогнозировать движение денежных сумм, для планирования производственно – хозяйственной деятельности
Прописывается дата реальной сдачи работ От нее отсчитывается срок действия гарантии

Как оформляется бланк

В некоторых договорах подряда указываются этапы приемки работ. Подписанный акт является юридическим подтверждением принятия работ.

Доказать наличие недоработок, после подписания акта, фактически не возможно. Ответственность несет лицо, которое приняло объект.

Рекомендуется заверять каждую страницу акта, что даст возможность избежать подделки акта. Подписанный акт свидетельствует:

  • о полностью выполненных работах;
  • что выполнение работ осуществлено в полном объеме;
  • о том, что заказчик подтверждает качество, произведенных работ;
  • что работа сделана в оговорённые сроки;
  • подтверждение, каких либо замечаний со стороны подрядчика.

Надлежащее оформление акта приёма-передачи — это ваша гарантия при необоснованных, финансовых претензиях и требованиях компенсации по выполненному договору.

Тонкости при подписании соглашения на оказание услуг

Договор об оказании услуг является самой распространенной формой договора, согласно которого исполнитель должен оказать услуги, а заказчик их оплатить.

К договору об оказании услуг применяются практически те же нормы, что и к договору подряда. Данные договора можно легко спутать.

Характерным признаком соглашения является предмет договора, который описывает, что подразумевает определенная услуга.

Игнорирование детализации описания услуг, может привести к множеству спорных ситуаций:

Возможны замечания к качеству и составу работ Которые в соглашении не освещены достаточно подробно
Неверное понимание предмета договора исполнителем, не позволит произвести работы в том объеме и содержании В котором их хотел увидеть заказчик
Строгий контроль со стороны компетентных органов к разновидности данного соглашения Обусловлено намерением пресечь фиктивные расходы предприятия

Для ограничения возможных санкций со стороны контролирующих органов, необходимо четко сформулировать объем указанных услуг для их экономической оправданности.

Необходимо помнить, что определенные виды деятельности предусматривают оформление лицензий, страховок, квалификацию. Другие условия, стороны включают в соглашение сами.

Юристы настоятельно советуют прописать их в соглашении:

  • не зафиксированная в соглашении цена и стоимость услуги, будут определены по рыночной стоимости, выполненных услуг. Если соглашением оговорено выполнение комплекса разных услуг, то необходимо определить стоимость каждой услуги и порядок их оплаты, с учетом произведенных расходов;
  • период выполнения услуги;
  • место выполнения услуги
  • когда и в каком порядке будут производиться выплаты.

Составление акта обязательно и подтверждает выполнение услуг. При не качественном выполнении услуги заказчик может требовать:

Снизить стоимость услуг Указанных в соглашении
Безвозмездного Устранения недоработок
Возмещение расходов Для устранения недостатков

Стороны соглашения имеют возможность не выполнять соглашение без объяснения причин данного отказа.

Нюансы при заключении договора подряда

У ряда компаний часто существует потребность в разовых работах специалистов, которые у них в штате не предусмотрены. Для этого случая с исполнителем заключается договор подряда.

В данном договоре подряда необходимо предусмотреть ряд параметров:

Обозначить срок Производства работ
Оплата по договору Прописывается общей суммой
Только после завершения договора подряда Следует подписать акт, произведенных работ

Работы данного характера носят, как правило, разовый характер, чтобы не привлечь внимание налоговых структур.

Стоит принимать во внимание, что ФСС на регулярной основе оспаривает эти договора подряда и относит их к трудовым. Что может повлечь дополнительные начисления страховых взносов, штрафов и пени.

Для предотвращения этого, юридическая служба компании обязана тщательно подготавливать договора подряда, чтобы соглашение не было квалифицировано как трудовое.

Виды деятельности

Существуют определенные виды деятельности к которым составляются акты приема-передачи выполненных работ (оказания услуг). Среди самых распространенных:

  • строительство;
  • ремонтные работы.

Строительство

Достаточно строгая отчетность в строительстве, для подтверждения бухгалтерских операций. Предусмотрены разные виды документов таких как, например акт сдачи-приемки строительных работ.

Оформление акта, осуществляется рядом правил. Завершение этапа строительства подразумевает заключение акта, заполненного по форме КС-11.

Этот акт имеет стандартизированную форму. Заинтересованность налогового органа к этому документу, объясняется тем, что нередко эта форма применяется строительными компаниями при различных схемах ухода от налогообложения.

Акт, составленный по форме КС-11 оформляется по определенным нормативам, которые указаны в законодательстве.

Основные термины, используемые при заключении данного документа:

  • капитальное строительство;
  • хозяйственная операция;
  • комиссия по приемке строительной работы;
  • рабочая комиссия;
  • акт сдачи-приемки строительных работ.

Данный акт позволяет:

Увидеть в каком состоянии находится объект в период его проверки Отметить все недостатки, необходимые для устранения
Подтвердить часть, выполненных работ Именно поэтому его составление поручается только тем специалистам, что компетентны в оценке качества строительных работ
Акт часто используется при судебных прениях между заказчиком и подрядчиком Именно поэтому так важно составление данного акта, с целью защиты своих прав и интересов
Основанием для выставления претензий Касательно качества произведенных работ, дает наличие этого акт
Данный акт позволяет решить спорную ситуацию Путем достижения договоренности между сторонами, при возникновении спорных моментов

Жесткие требования, предъявляемые к форме документа, установлены для того, чтобы не было двойственного толкования содержимого акта.

Ненадлежащее заполнение формы может послужить в суде признание документа ничтожным. В строительстве предусмотрены специальные формы отчетных актов:

КС-2 Акт сдачи приемки выполненных работ, составленный по форме КС-2, составляется после выполнения всех работ по строительству
КС-3 Подтверждает стоимость произведенных работ
КС-6 Для фиксирования работы, порядок ее осуществления, существует унифицированная форма журнала
КС-6а Данный журнал, аналогичен форме КС-6, но его целью является фиксирование уже произведенных работ по строительству
КС-8 Эта форма разработана для сдачи недвижимости и другого имущества в эксплуатацию
КС-9 При сооружении временных построек, их перечень заносится в данную форму
КС-10 Этот документ отображает весь перечень строений, которые подлежат сносу или будут перенесены в другое место
КС-11 Акт приема законченного строительства
КС-14 Применяется при приемке произведенных работ специальной комиссией
КС-17 Содержит сведения о приостановлении работы по строительству

Существует несколько видов гражданско-правового договора. К данным договорам составляется акт приема-передачи выполненных работ по гражданско-правовому договору.

Ремонтные работы

Акт ремонтных работ имеет унифицированную форму. Нужно отметить, что ряд министерств и ведомств разрабатывают инструкции о том, какие требования предусматриваются при составлении данного акта.

Например, акт ремонта оборудования разрабатывается несколькими лицами и является подтверждением произведенного ремонта. В акте указываются отличительные признаки, марка, вид оборудования, так же и наличие повреждений.

Данный акт служит обоснованием для списания с баланса данного оборудования, если произвести ремонт уже не возможно. Или для оплаты произведенного ремонта.

Бухгалтер, опираясь на акт, осуществляет расчет с сервисным предприятием, безналичным путем.

Иная разновидность акта, это акт приема-передачи оборудования для произведения его ремонта. Акт фиксирует передачу оборудования в ремонт и отображает стоимость данного ремонта.

Если с физическим лицом

Акт выполненных работ с физическим лицом подтверждает исполнение работы. Он обязателен к составлению. Унифицированная форма для него не разработана.

Если произведение работы с физическим лицом была оговорена устно, то ее закрытие необходимо завизировать сторонами акта, выполненных работ.

Когда строительством занимается частный предприниматель, то согласно бухгалтерскому учету требуется наличие первичной документации – акта выполненных работ.

Данный документ не имеет унифицированную форму. Но юридические лица сами занимаются составлением и утверждением этого акта.

Учитывая многообразие актов приема-передачи, юридический отдел строительной компании, обязан следить за теми изменениями, которые происходят в законодательстве.

Выполнение строительных работ на каждом этапе строительства было оформлено правильно и в соответствии с законодательством.

Именно знание законов и производимые в них изменения позволят компании минимизировать судебные расходы, найдя им более грамотное применение.


Обсудить