Как правильно внести изменения в устав ООО в 2024 году

Если вам необходимо внести изменения в устав ООО, то в текущем году процедура осталась прежней, за исключением некоторых изменений.

Для записывания правок по-прежнему используется форма заявления Р13001. В данном материале рассмотрим, как правильно внести изменения в устав ООО в 2024 году, какие предусмотрены алгоритмы для различных ситуаций, каково законодательное регулирование вопроса.

Важные моменты

Корректировки в уставе допускается фиксировать по различным вопросам, например, о смене места нахождения или об увеличении капитала учредителей, о смене названия компании.

В этом разделе рассмотрим общие понятия, с какой целью и в каких ситуациях требуется запись и регистрация изменений в устав, какие изменения нужно внести в устав ООО, нормативно-правовые акты, регулирующие процедуру.

Что нужно знать

Устав представляет собой ключевой учредительный документ общества с ограниченной ответственностью.

В документе детально прописываются все нормы и процедуры, на основании которых функционирует ООО, поэтому устав выступает также в качестве основного правового акта организации.

В ст. 12 ФЗ «Об ООО» прописан список обязательных данных, которые должны быть зафиксированы в уставе.

К таким данным причисляются название и место юридической регистрации предприятия, величина уставного капитала, права и ответственность участников.

Также могут быть прописаны иные пункты, внесенные по усмотрению участников. Касательно всех правок, которые вносятся в документ после формирования общества с ограниченной ответственностью, требуется уведомлять ИФНС по месту регистрации.

При непредоставлении или при неполных данных предусмотрена ответственность на основании ст. 14.25 КоАП РФ и денежный штраф в размере 5-10 тыс. рублей.

При внесении некоторых корректировок в устав бизнеса в виде ООО нет необходимости в составлении полностью нового документа.

Чтобы упростить процедуру переноса важных пунктов из старого в новый устав, допускается принятие и утверждение изменений к уставу в виде отдельного документа, что предусмотрено ФЗ №129.

Исходя из того, какие именно правки вносятся в основной документ общества, потребуется заполнение бланков Р13001 или Р13002.

Образец документа вы можете найти на официальных порталах в интернете. Ситуации для заполнения бланка Р13001:

• смена названия;
• смена юридического адреса;
• смена номера ОКВЭД;
• формирование нового филиального подразделения или представительства;
• если нужно внести изменения для установления соответствия с ФЗ №312;
• увеличение или уменьшение размера уставного капитала;
• выход учредителя из ООО, изменение процедуры приобретения доли на основании приоритетного права.

Бланк Р13001 включает 23 страницы, куда входит титульная страница и страницы дополнений от «А» до «М». При изменениях потребуется заполнить лишь те страницы, которых касаются изменения.

На страницах обязательно должна присутствовать сквозная нумерация, незаполненные страницы сдавать нет надобности.

В случае внесения изменений в устав ООО обязательно необходимо заполнить следующие страницы:

Первый лист	—
Лист Б	Третья страница
Лист М	1-3 страницы, при этом третью страницу нужно заполнять в нотариальной конторе с обязательным нотариальным заверением
Лист Н	Данные о руководителе или управляющей организации

Почему возникает необходимость

Корректировки в устав ООО обязательно нужно вносить в ситуации изменения сведений о регистрации юридического лица.

На основании действующих правовых ном в РФ, регистрация правок в уставе осуществляется территориальным ФНС по адресу юридической регистрации ООО или по месту постоянной регистрации или проживания официального учредителя.

Весомыми основаниями для внесения изменений выступают:

• изменение наименования организации;
• изменение официального юридического адреса предприятия;
• в связи со сменой руководителя;
• в случае изменения списка учредителей и величины вклада в уставный капитал одного или нескольких участников;
• изменение номера ОКВЭД;
• добавление филиала или представительства, изменение наименования одного из них или направления деятельности;
• увеличение или снижение размера уставного капитала;
• для выполнения соответствия устава с нормами ФЗ №312.

Правовое регулирование

Правки и корректировки в отношении предприятий и организаций приобрели законную силу с сентября 2015 года.

В соответствии с данными поправками, все предприятия должны привести свои учредительные бумаги в строгое соответствие с федеральными нормами законодательства.

В частности, должен соответствовать процедурам федерального законодательства устав обществ с ограниченной ответственностью.

Рассмотрим основные изменения, которые произошли в ГК РФ:

Минимальная величина уставного капитала как и раньше равна 10 тыс. рублей	Однако после правок его необходимо вносить исключительно в денежном выражении. Если уставный капитал больше данной суммы, тогда основная часть вносится финансами, а оставшуюся допускается внести имуществом
С целью осуществления оценки стоимости доли учредителя	Требуется обращаться только к независимыми оценщикам. Помимо этого, для оценщика и учредителя вводится субсидиарная ответственность в случае завышения оценочной суммы имущества
В ООО допускается не более двух генеральных директоров	А главный бухгалтер должен быть единственный
Организациям разрешено вносить в устав	Только город, где они зарегистрированы, а детальный юридический адрес потребуется исключительно для регистрационного органа

Все изменения, прописанные в ГК РФ, должны быть соблюдены в пунктах уставов ООО, а регистрирующие органы должны руководствоваться данным правовым актом в процессе своей деятельности.

Как пошагово внести изменения в устав ООО с 2016 года

В этом разделе рассмотрим, какова процедура внесения изменений в уставной документ ООО, как вносить правки в различных ситуациях, какова сумма государственной пошлины, какие изменения необходимо внести в устав ООО.

Какими можно воспользоваться способами

Документы допускается предоставлять тремя способами:

• лично директором или его доверенным представителем с нотариальной доверенностью;
• почтовым заказным отправлением с уведомлением о вручении;
• через интернет посредством использования электронной цифровой подписи.

Первоочередным документом, который свидетельствует о желании учредителей внести изменения в уставной документ, является принятие соответствующего решения.

В случае нескольких участников, такое решение должно приниматься на их общем собрании. При одном участнике он единолично вносит изменения в устав.

Вторым шагом станет внесение в уставный документ данных изменений, к примеру, изменение названия, увеличенный или уменьшенный размер капитала, измененный адрес регистрации.

В налоговый орган можно предоставить полноценный новый текст устава или только изменения, оформленные в форме отдельной бумаги.

Уведомить о существующих изменения можно по форме Р13001, бланк заявления можно скачать в интернете на официальных порталах.

В роли заявителя выступает директор организации, а его подпись в обязательном порядке необходимо заверить в нотариальной конторе.

Для заверения необходимо предоставить нотариусу такие документы:

• свидетельство ОРГН;
• документ о получении уникального ИНН/КПП;
• протокол собрания или решение о внесении правок в устав;
• бумага, являющаяся подтверждением полномочий заявителя (приказ или протокол о назначении на должность директора);
• прежний устав без внесенных изменений;
• личный паспорт или иной документ, удостоверяющий личность директора.

После подготовки всего пакета документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.

Далее нужно провести регистрацию внесенных изменений в налоговом органе, подав такие бумаги:

• заверенное в нотариальной конторе заявление по форме Р13001;
• две копии новой редакции устава или отдельные документы с изменениями;
• протокол совещания или решение о внесении изменений;
• корешок квитанции о внесении госпошлины.

Данный список документации перечислен в тексте ФЗ № 129 «О госрегистрации».

При подаче документации в ИФНС сотрудник в целях подтверждения подлинности данных и права на использование помещения по новому адресу может запросить копию документа о праве собственности на объект или договор аренды.

Подача документов в налоговый орган возможна лично директором или его доверенным представителем с нотариально заверенной доверенностью.

Также возможно отправить документацию заказным почтовым отправлением с уведомлением о получении, также можно выполнить эту процедуру через интернет с электронной подписью документа.

В большинстве случаев регистрация изменений в устав проводится на протяжении 5 рабочих дней, однако в случае необходимости предоставления дополнительных документов данный срок может затянуться.

При положительном решении о регистрации директор или доверенный представитель через 5 дней получает одну копию нового устава с отметкой налогового органа и лист ЕГРЮЛ.

Налоговый орган самостоятельно направляет уведомления об изменениях в уставе в фонды ПФР, ФСС, ФФОМС.

Подача необходимых документов

Решение о правках и корректировках должно приниматься на общем совещании учредителей или единолично единственным учредителем.

Все страницы должны быть соответственным образом пронумерованы и прошиты, также нужно проклеить пломбой, проставить подпись руководителя и мокрую печать организации.

Данный документ необходимо зарегистрировать в налоговой службе, предоставив следующий пакет документов:

Протокол или решение	О необходимости внесения правок
2 копии устава	С правками или отдельных документов с изменениями
Бумаги, подтверждающие внесение вкладов	Каждым учредителем
Если изменяется адрес регистрации предприятия	Тогда нужно предоставить арендное соглашение на новый адрес помещения или договор купли-продажи
В случае изменения направления деятельности ООО необходимо уведомить	О внесении изменений при помощи форм Р13002 или Р13001
Корешок квитанции	О внесении госпошлины в размере 800 рублей

Как это осуществляется

Рассмотрим возможные варианты изменений и пошаговые процедуры, по которым они должны быть осуществлены.

О смене юрадреса

Изменение адреса регистрации выполняется по форме Р13001, новый адрес регистрации необходимо прописать на заявлении на Листе Б. Данная форма должна иметь нотариальное заверение в нотариальной конторе.

При предоставлении документов на госрегистрацию необходимо в случае изменения адреса предоставить две копии устава с прописанным новым адресом, оплаченную квитанцию о внесении госпошлины, решение или протокол об изменении адреса юридической регистрации организации.

Также в обязательном порядке необходимо предоставит в налоговый орган документ, который свидетельствует о законности изменения юридического адреса, то есть договор купли-продажи помещения или соглашение о его аренде.

Обратите внимание, что в случае изменения адреса организации с переездом в иной населенный пункт или город необходимо заблаговременно сообщить о данном факте в налоговую службу по бывшему месту регистрации, посредством подачи заявки по форме Р14001.

Затем через 20 дней после внесения данных в ЕГРЮЛ можно будет предоставить документацию на изменение адреса в налоговый орган по новому месту регистрации.

В соответствии с законодательными нормами, с 2014 года местонахождение организации допускается указывать в виде населенного пункта или города без дальнейшей детализации.

Поэтому если организация меняет место нахождения в пределах одного населенного пункта, тогда нет надобности вносить изменения в устав.

При изменении города регистрации об этом нужно уведомить по форме Р13001, заполнив:

• титульную страницу;
• лист «Б» (нужно прописать новый адрес регистрации);
• листы «М».

Если с одним учредителем

В случае, если у организации единственный учредитель, тогда нет надобности в общем собрании учредителей.

Решение о внесении изменений принимается единолично и издается в форме приказа или распоряжения.

Подаются документы в налоговый орган в таком случае по стандартной схеме со стандартным пакетом документации.

По выплате дивидендов

После получения прибыли организации ежегодно бухгалтер должен рассчитать, какая сумма дивидендов полагается учредителям.

Решение о выплате дивидендов принимается раз в квартал, раз в 6 месяцев или раз в год. Однако финальный расчет суммы дивидендов возможен только после окончания финансового года и подведения финансовых итогов деятельности.

Видео: устав ООО. Приводим в соответствие

Годовые итоги функционирования организации утверждаются на общем собрании акционеров, также рассматривается вопрос касательно расчета и выплаты суммы дивидендов по результатам финансового года.

На общем собрании устанавливается:

• какой процент чистой прибыли можно использовать для распределения дивидендов между учредителями;
• в какой процентности распределить дивиденды между акционерами;
• сроки выплаты дивидендов.

Принимается решение касательно данных вопросов абсолютным большинством голосов, а принятое решение фиксируется в протоколе.

В большинстве случаев сумма дивидендов распределяется между учредителями в соответствии с внесенным вкладом в устав.

При увеличении уставного капитала

Увеличение капитала по уставу организации осуществляется по документу Р13001, данные о новой величине капитала фиксируются на Листе В заявки.

В документ также требуется занести правки в данные об учредителях общества с целью определения точного доли каждого капитале.

Такое оформление допускается без использования формы Р14001, однако исключительно в случае возрастания или уменьшения уставного капитала организации.

В данной ситуации касательно каждого учредителя заполняются отдельные листы заявки.

В процессе предоставления для государственной регистрации правок по форме Р13001, которая заверена в нотариальной конторе, необходимо предоставить две копии устава с указанием суммы увеличенного капитала предприятия, оплаченную квитанцию госпошлины.

Также обязательно предоставить решение или протокол заседания учредителей об увеличении размера капитала, заявки о вступлении от новых учредителей и заявления о внесенных вкладах от действующих участников.

Требуемыми документами для составления заявки на увеличение уставного капитала организации:

• ОГРН и ИНН предприятия;
• документ, подтверждающий размер капитала и величину взносов учредителей (в качестве такого документа используется выписка из ЕГРЮЛ);
• паспорт и ИНН руководителя организации;
• паспортные сведения и ИНН третьих лиц, которые числятся участниками организации.

Если увеличить уставный капитал планируется за счет вкладов третьих лиц, тогда такие физические или юридические лица должны написать о своем желании в письменном заявлении.

Затем вносится изменение в устав или формируется отдельное дополнение к уставному документу.

Для принятия нового участника должно быть созвано общее собрание учредителей и участников, на котором принимается решение касательно данного участника, в результате чего оформляется протокол.

В случае принятия положительного решения директор заверяет свою подпись на документе Р13001 в нотариальной конторе, а затем перечень необходимой документации передается в налоговый орган для государственной регистрации.

Сколько стоит (госпошлина)

При оформлении изменений в устав и их государственной регистрации понадобится оплатить:

Госпошлина	В размере 800 рублей
За внесение правок и оформление копии устава	400 рублей
Услуги нотариального заверения	Приблизительно 1300 рублей

Итак, мы рассмотрели детально процедуру внесения изменений в устав ООО, как она осуществляется пошагово при различных типах изменений.

Также мы рассмотрели, как пошагово грамотно внести изменения и провести процедуру государственной регистрации.

Теперь вы знаете, что необходимо для того, чтобы юридически правильно внести изменения в устав.