Оформление выходного пособия при увольнении по сокращению штатов

Причины расторжения трудового контракта. Какие сотрудники не могут быть уволены по сокращению штата. По каким критериям формируется штат.

Назначение выходного пособия, его размеры и налогообложение. В современных экономических условиях не каждое предприятие способно содержать полный штат сотрудников.

Находясь на грани кризиса, предприятия идут на отчаянные шаги, например, уменьшают расходы предприятия за счет сокращение штата.

Такие меры позволяют уменьшить фонд оплаты труда и сохранить средства для финансирования основной деятельности компании.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает защиту прав работников, трудоустроенных официально.

Поэтому работодатель обязан выплатить им выходное пособие при досрочном увольнении при сокращении. Это позволит минимизировать финансовые трудности в период поиска нового места работы.

Основные аспекты

Осуществляя любые действия, связанные со штатом предприятия, работодатель обязан руководствоваться законодательными актами, касающимися трудового права.

Это особенно актуально в тех случаях, когда речь идет о прекращении трудовых отношений. Далее мы рассмотрим, какие для этого могут быть основания.

Прежде чем мы перейдем к более подробному рассмотрению процесса сокращения персонала и получения им компенсации в виде пособия, следует акцентировать на категориях сотрудников, которых нельзя увольнять в случае сокращения штата.

Права этих лиц защищены Трудовым кодексом РФ. К ним относятся:

• женщины, имеющие статус матери-одиночки, на содержании которых находятся дети до 14 лет или дети-инвалиды до 18;
• женщины в период беременности;
• женщины, которые содержат детей до 3 лет, особенно в случае нахождения в декретном отпуске;
• отцы или опекуны детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет, в случае отсутствия матери;
• лица от 14 до 18 лет;
• представители профсоюза.

За этими лицами сохраняется рабочее место в том случае, если предприятие не было полностью ликвидировано.

Также стоит учитывать, что они могут быть уволены в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Необходимые термины

В рамках темы «Оформление выходного пособия при увольнении по сокращению штатов в 2024 году» стоит ознакомиться со следующими терминами.

Увольнение	Это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации
Сокращение штата	Это инструмент, предназначенный для оптимизации численности сотрудников предприятия
Выходное пособие (Расчет)	Это денежная сумма, получаемая работником в последний рабочий день на предприятии

Основания для прекращения трудовых отношений

Согласно трудовому праву Российской Федерации, основанием для создания трудовых отношений является заключение трудового договора.

В свою очередь, для прекращения данных отношений проводится его расторжение. Все вопросы относительно этого процесса регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, Главой 13.

Согласно статье 77 ТК РФ, трудовой договор может быть прекращен на следующих основаниях:

• по совместному соглашению работника и работодателя;
• по завершению действия срочного договора, если в нем не сделана пометка об условиях его перехода в бессрочный;
• увольнения по собственному желанию сотрудника;
• несоблюдения работником правил внутреннего распорядка и других условий договора.

Все вышеперечисленные основания предусматривают ситуации, на которые могут воздействовать обе стороны, заключавшие договор.

В свою очередь, в статье 83 ТК РФ представлен ряд обстоятельств, по которым происходит расторжение контракта, не зависящее от сторон.

К ним относятся:

• призыв сотрудника на воинскую или альтернативную гражданскую службу;
• восстановление в должности ранее работающего сотрудника;
• совершение работником правонарушения и понесение соответствующего наказания согласно приговору суда;
• признание работника недееспособным;
• смерть одной из сторон, заключавших договор;
• и др.

По мимо всего перечисленного, стоит отметить еще одну причину, по которой может быть расторгнут контракт с сотрудником. Это сокращение штата.

Данная процедура является вынужденной для руководителей предприятия. Существует ряд критериев, по которым отбираются лица в список сокращения.

Увольнение сотрудников по причине сокращения штата имеет свои особенности, о которых будет сказано далее.

Действующие нормативы

Главным нормативным актом, который регулирует процесс увольнения и выплаты пособия, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Данному вопросу в нем посвящены следующие статьи:

• ст. 77;
• ст. 78;
• ст. 79;
• ст. 83.

Также при назначении выплат и компенсаций работодатель обращается к ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному страхованию».

Компенсационные выплаты, получаемые сотрудниками при сокращении, являются официальным доходом физических лиц.

В связи с этим они могут облагаться налогом или освобождаться от НДФЛ. Поэтому это относится к нормативной базе Глава 23 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Особенности процедуры

Как правило, сокращение штата – это необходимая для предприятия мера. Этот процесс проводится с целью сохранения финансовой устойчивости предприятия.

Рассмотрим более детально, как он осуществляется. Сокращение штата проводится в несколько этапов:

• принятие решения об необходимости сокращения штата;
• издание соответствующего приказа;
• уведомление работников о данном процессе;
• осведомление профсоюза;
• увольнение сотрудников.

Работнику может быть предоставлено другое место работы, куда он будет переведен по собственному согласию.

При выборе лиц, которые попадают под сокращение штата, рассматривается их полезность для компании. В этом случае важную роль играет профессионализм работника.

Во внимание принимается его уровень образования, квалификация, результаты прохождения профессиональной аттестации и другие показатели.

Документальное оформление

Процесс сокращения штата сопровождается оформлением ряда документов. В первую очередь, издается указ о сокращении штата.

В нем сказано, какие должности и в каком количестве должны быть исключены из штата. Образец бланка данного документа можно рассмотреть ниже.

На основании этого приказа ответственный за кадровый учет обязан уведомить лиц, попадающих под сокращения.

Для этого издается еще один документ – «Уведомление». Сотрудник обязан подписать данную бумагу, ознакомившись с ней.

Если же он отказывается это выполнять, то составляется «Акт об отказе сотрудника о подписке уведомления». Он составляется в присутствии двух свидетелей, которые подписывают его вместе с составителем.

Вручая уведомление работнику, необходимо предложить альтернативу занимаемой должности. Сотрудник может принять предложение о переводе на другую должность.

В случае отказа руководителем издается приказ об увольнении. В нем указывается причина – «сокращение штата».

При увольнении работодатель в лице представителей отдела кадров должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника.

Какие положены выплаты

Согласно статье 178 ТК РФ, сотрудник, уволенный в связи с сокращением штата имеет право на ряд выплат.

К которым относятся:

• выходное пособие;
• заработная плата за последующие 2 месяца.

Помимо этого, законом предусмотрены дополнительные выплаты при сокращении.

Согласно ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному страхованию», сотруднику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Процедура начисления средств такая же, как и в случае расчета отпускных.

В случае, если в течении 30 дней после увольнения лицо получило травму или перенесло заболевание, то согласно этому же закону оно имеет право обратиться по прежнему месту работы с требованием выплаты больничного в размере 60% от среднего заработка.

Сотрудник, попавший под сокращение имеет право на регистрацию в Центре Занятости. В связи с этим он может получать компенсационные выплаты на период трудоустройства более 2 месяцев.

Какова максимальная сумма (предел)

Размер выходного пособия определяется в зависимости от средней заработной платы сотрудника.

Но при этом в коллективном договоре может быть установлена фиксированная сумма выплат, осуществляемых в данном случае.

Сумма, указанная в данном документе, и является максимальной при выплате выходного пособия.

Размер компенсационных выплат составляет величину заработной платы, получаемой работником за два месяца. Также в контракте может быть определен пункт относительно данного вопроса.

Видео: выплата выходного пособия при сокращении штата

В этом случае к компенсационным выплатам, установленным Трудовым Кодексом РФ, приплюсовывается сумма, указанная в договоре, на случай досрочного его расторжения по указанным причинам.

Для получения выходного пособия не нужно оформлять дополнительных документов.

После подписания приказа об увольнении сотрудника руководитель должен уведомить об этом бухгалтерию предприятия.

После этого работники бухгалтерии обязаны подготовить все и отобразить в отчетности все представленные к выплатам суммы. Сотрудник должен получить данные денежные средства в тот же день, когда и все документы о расчете.

Налогообложение выходного пособия при увольнении по сокращению

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации от налогообложения НДФЛ освобождаются все компенсационные выплаты, предусмотренные для сотрудника при увольнении по сокращению штата в случае, если они не превышают троекратного размера среднего заработка.

Для работников, проживающих в районах Крайнего Севера, данная сумма увеличена до размера шестикратного заработка.

Если в совокупности все компенсационные выплаты превышают данный лимит, то с них взимается НДФЛ -13 %, как и с других доходов.

Как правило, таких размеров выходное пособие может достигать в случае назначения дополнительных выплат.

Также они могут превышать минимальную необлагаемую налогами сумму в случае, если величина зафиксирована в коллективном и трудовом договорах.

Нюансы для пенсионера

Особое внимание стоит уделить правам пенсионеров при сокращении штата. Опираясь на ст.180 ТК Российской Федерации ч.3, пенсионеры имеют право на дополнительные компенсационные выплаты.

Их величина должна быть не менее среднего заработка. Остальные же выплаты он получает наряду с остальными сокращенными сотрудниками.

Стоит отметить, что достижение лицом пенсионного возраста не может быть причиной для первоочередного увольнения в случае сокращения штата.

В отношении данного лица должны применяться те же критерии, что и к остальным сотрудникам.

Если же работодатель не учитывает при составлении списка сокращаемого персонала уровень квалификации, образования и работоспособность пенсионера, отправив его под сокращение, то эти действия считаются неправомерными.

В таком случае уволенное лицо имеет право отказаться от выплат и обратиться в суд с целью восстановления его в должности.

Сокращение штата – это одна из вынужденных мер предприятия, применяемая для оптимизации штатного расписания и сокращения расходов на оплату труда.

Расторжение трудовых отношений регулируется ТК Российской Федерации. Согласно этому, установлен ряд лиц, которые не могут быть уволены в связи с сокращением штата.

К ним относятся женщины в декрете, а также лица, самостоятельно несущие ответственность за несовершенно летних детей. Также основанием для сокращения не может быть пенсионный возраст лица.

При сокращении штата сотруднику выплачивается компенсация в виде выходного пособия и обеспечения периода трудоустройства.

Их величина в совокупности может составлять 3 средних заработка и не облагаться НДФЛ или же быть фиксированной в трудовом и коллективном договорах.