Особенности должностной инструкции генерального директора в 2024 году

Функции, полномочия и прочие нюансы должности подробно раскрываются в специальной инструкции. Но каждая профессия имеет свои особенности.

Как в 2024 году выглядит должностная инструкция гендиректора? Основная цель должностной инструкции в регламентировании обязанностей конкретного работника.

В случае с руководителем нужно учитывать характерных ряд особенностей. Как должна выглядеть в 2024 году должностная инструкция для генерального директора?

Общие моменты

Кто такой генеральный директор? Это глава предприятия, его руководитель, лицо и единоличный исполнительный орган. Должность гендиректора относится к высшему управляющему персоналу.

Причем руководитель может быть как собственником бизнеса, так и наемным работником. Назначается на должность и увольняется гендиректор только по решению учредителей и владельцев предприятия.

Положение гендиректора несколько двойственно. С одной стороны он занимает самый высокий пост и соответственно его полномочия весьма обширны.

Но с позиции трудового права директор это такой же работник, имеющий права и обязанности.

Однако такая особенность никак не отображается на том факте, что права и обязанности гендиректора должны строго регламентироваться.

Вместе с тем, руководитель несет полную ответственность, в том числе и финансово-материального характера, за деятельность организации.

Поэтому должностная инструкция его отличается от аналогичного документа для других специалистов.

Что это такое

Должностная инструкция это документ, значимый в рамках кадрового делопроизводства предприятия. Но в соответствии с действующим трудовым законодательством разработка документа обязательной не является.

Однако опытные руководители знают, насколько наличие исчерпывающей инструкции может повысить эффективность труда.

Кроме того четкая регламентация действий позволяет быстро разрешить конфликты, возникшие в процессе исполнения обязанностей. Верны эти нормы и для позиции генерального директора организации.

Важно! Должностная инструкция это документ, который разрабатывается для должности, а не для конкретного человека.

Это значит, что положения инструкции применимы к любому человеку, который будет занимать соответствующую должность.

В случае смены работника внесение коррективов не требуется. Унифицированной формы документа для должностной инструкции не предусмотрено.

Оформление должностной инструкции гендиректора осуществляется в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003.

Создается документ с учетом трудовых норм и особенностей деятельности. Стандартная схема документа включает в себя такие разделы, как:

• функциональные обязанности по должности;
• права работника;
• ответственность за несоблюдение обязанностей;
• взаимодействие с другими работниками;
• требования к кандидату на должность;
• иные важные нюансы.

При приеме на должность работник, в том числе и гендиректор, должен быть ознакомлен с должностной инструкцией.

Зачем она нужна

Должностная инструкция гендиректора закрепляет за руководителем исчерпывающий перечень обязанностей и в полной мере определяет меру ответственности.

Общие права любого работника отображаются в трудовом договоре.

Инструкция более подробно детализирует непосредственные обязанности, кроме того она может наделять работника дополнительными правами и полномочиями в рамках деятельности организации.

Но инструкция для гендиректора отлична тем, что к руководителю применяются положения гл.43 ТК РФ.

Потому особенностями должностной инструкции становятся:

• специальный порядок утверждения на должность;
• дополнительные требования к квалификации и опыту работы;
• оценка имеющихся знаний и профессиональных навыков,
• психологические качества руководителя.

По характеру полномочий должностная инструкция гендиректора отличается тем, что позволяет руководителю не только являться главой предприятия, но и единолично представлять компанию за ее пределами.

Кроме прочего в должностной инструкции гендиректора могут содержаться условия, касающиеся порядка работы предприятия. Данные моменты могут никак не отражаться в Уставе и трудовом договоре.

Правовое регулирование

Порядок составления должностной инструкции не регламентирован специальными нормативными актами на законодательном уровне.

Это скорее обычай делового оборота. Каждый работодатель самостоятельно решает, нужна ли инструкция, что в нее включать, как утверждать и вносить изменения.

Инструкция для должности гендиректора разрабатывается при учете следующих документов:

• Конституция РФ;
• Трудовой кодекс РФ;
• профстандарты;
• коллективный договор;
• «Квалификационный справочник должностей руководителей …», утвержденный Постановлением Минтруда России № 37 от 21.08.1998;
• штатное расписание;
• учредительные и организационные документы работодателя.

Конкретно к должности гендиректора применимы положения ст.40 ФЗ № 14 от 8.02.1998. Внутренние документы организации могут ограничивать полномочия директора.

Но стоит учитывать, что свершенная директором сделка за пределами полномочий считается недействительной только в случае, когда вторая сторона знала о наличии ограничений (ч.1 ст.174 ГК РФ).

Потому важным элементом должностной инструкции гендиректора выступает условие об ответственности за соблюдение обязанностей.

Нужна ли должностная инструкция генеральному директору

Должна ли быть должностная инструкция у генерального директора? Должностная инструкция для генерального директора не является обязательным документом.

Более того не существует утвержденного профстандарта для данной деятельности. Обусловлено это тем, что нельзя в едином шаблоне предусмотреть, что должен знать и уметь руководитель, поскольку требования зависят от вида деятельности предприятия и многих иных факторов.

Директор обязан располагать знаниями и навыками именно в той сфере, которая характерна для конкретной организации.

Следовательно, решение о необходимости должностной инструкции принимается исключительно собственником бизнеса.

Во внимание при этом принимается направление деятельности предприятия, объем работы, количество подчиненных, перечень полномочий и т.д.

Если организация небольшая и обязанностей у директора немного, то можно ограничиться Уставом и подробным трудовым договором.

Однако для большой компании именно инструкция становится гарантией точного соблюдения требований, предъявляемых к гендиректору.

Как правило, в этом случае, перечень полномочий гендиректора достаточно обширен и его решение может существенно повлиять на доходность бизнеса и его существование в целом.

При составлении должностной инструкции для гендиректора можно ориентироваться на профстандарты, утвержденные для руководителей различных отраслей.

Но все же исходить лучше из конкретных обстоятельств, применимых к конкретному предприятию.

Структура документа

Общая структура должностной инструкции для гендиректора соответствует прочим подобным документом.

Принципиально схема ничем не отличается. Основная разница будет только в конкретных полномочиях и обязанностях.

По поводу смысловой составляющей документа нужно отметить, что содержание инструкции должно соответствовать нормам Устава, Положения предприятия, штатного расписания, коллективного и трудового договоров.

В целом структура документа согласно ГОСТу Р.6.30-2003 выглядит так:

1. Полное наименование организации (название как в учредительных документах).
2. Реквизиты предприятия.
3. Вид документа (должностная инструкция генерального директора).
4. Дата составления инструкции.
5. Регистрационный номер.
6. Место составления.
7. Гриф об утверждении (в данном случае это резолюция собственника или уполномоченного лица нескольких владельцев, возможно со ссылкой на соответствующее решение).
8. Основной текст (непосредственно требования к должности).
9. Подпись о согласии с условиями (претендент знакомится с инструкцией до вступления в должность).
10. Гриф о согласовании инструкции и с иными уполномоченными лицами.

В число обязательных разделов документа входят следующие:

• общие положения;
• квалификационные требования;
• права и обязанности;
• ответственность.

По мере необходимости могут добавляться и иные разделы, более подробно детализирующие полномочия руководителя.

Например, так выглядит должностная инструкция на генерального директора ООО, образец можно скачать здесь.

Пример заполнения (образец)

При разработке должностной инструкции гендиректора можно ориентироваться на образец подобного документа.

Если же подробно коснуться заполнения основных разделов, то примерно выглядеть они будут так:

Общие сведения	генеральный директор является единоличным исполнительным органом организации перечень лиц, которым гендиректор обязан подчиняться порядок назначения ответственного лица на время отсутствия гендиректора перечень нормативов и актов, которыми директор обязан руководствоваться в свой деятельности порядок назначения на должность порядок увольнения требования к квалификации требования к знаниям и опыту работы
Должностные обязанности директора	Здесь желательно по пунктам расписать все допустимые действия гендиректора, включая самые маловероятные ситуации
Права гендиректора	В этом разделе указываются не только полномочия руководителя внутри предприятия, но и за его пределами
Ответственность	Нужно учитывать, что гендиректор как глава организации несет полную материальную ответственность за деятельность организации, а кроме того к директору применимо требование о возмещении упущенной выгоды

Кто ее утверждает

Согласно действующим законодательным нормам генеральный директор избирается собственниками предприятия (в виде учредителей, акционеров, единоличных владельцев).

Для общества с ограниченной ответственностью владельцами являются учредители, и выбор директора основан на их решении. Изначально собирается общее собрание участников общества.

Здесь обсуждается кандидатура потенциального директора и в случае соответствия принимается решение о назначении на должность гендиректора конкретного лица.

Фиксируется такое постановление протоколом общего собрания. При проверке соответствия соискателя как раз и применяется должностная инструкция.

Соответственно собранием учредителей общества разрабатывается трудовой договор и должностная инструкция для гендиректора.

Поскольку инструкция разрабатывается применительно к должности, то утверждается она до избрания конкретного лица и включается в число внутренних документов организации. Утверждающий гриф проставляется уполномоченным представителем общего собрания.

После приема работника на должность гендиректора издается приказ о вступлении в должность. Издает его сам директор, указывая в качестве основания решение собрания учредителей.

Одновременно директором подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

Если в организации только один собственник, то именно он принимает решение о назначении руководителя и, следовательно, утверждает должностную инструкцию гендиректора.

Такой порядок соблюдается даже в том случае, когда единственный учредитель сам становится генеральным директором.

Возникающие нюансы

К основным особенностям должностной инструкции нужно отнести именно отсутствие «привязки» к характеристикам определенного работника.

При формировании требований к должности не может приниматься в расчет личность работника.

Конечно, документ может содержать указание на личные качества, но только как на перечень необходимых по роду деятельности особенностей соискателя.

Основная задача должностной инструкции – это разъяснение работнику его конкретных обязанностей и прав.

Идеально составленный документ должен быть применим к любым ситуациям, в том числе и внештатного характера.

То есть руководитель в случае сомнения в своих действиях при определенных обстоятельствах должен найти ответ в инструкции, на что он имеет право, а что ему прямо запрещено.

Видео: обязанности руководителя

В связи с этим в инструкцию включаются условия, соответствующие виду деятельности организации. Инструкция это своего рода руководство к действиям.

С ее помощью можно установить критерии оценки результатов работы. Это в свою очередь повлияет на порядок дополнительной оплаты, премирования и награждения.

На строительном предприятии

Если речь идет об инструкции для гендиректора для строительной организации, то основные положения документа будут таковы:

Руководитель обязан знать	стандарты делопроизводства; технические регламенты по строительству; строительные правила и нормы; специализацию деятельности предприятия; технологию производства; способы ведения строительных работ; производственные мощности организации; основы планирования; особенности бухучета и налогообложения в строительстве; порядок заключения и исполнения договоров; законодательные нормы в строительной сфере; нормы охраны труда, охраны окружающей среды, техники безопасности; основы экономики; особенности организации управления; трудовое законодательство и т. д.
К основным функциям относятся такие моменты, как	распределение обязанностей работников; определение ответственности; планирование деятельности и руководство; контроль за соблюдением норм и стандартов; координация взаимодействия структурных подразделений; представительство организации во всех внешних структурах; выявление проблем и поиск мер для их решения
Должностные обязанности будут такими	обеспечения качественной работы предприятия; руководство деятельностью; контроль всех направлений организации труда; принятие мер по соблюдению законодательства; организация учета; кадровый контроль; разработка дальнейшей деятельности и т. д.

Особого внимания в данном случае заслуживает раздел, касающийся ответственности директора.

Нужно учесть, что руководитель строительного предприятия несет материальную ответственность в рамках трудового, гражданского и уголовного законодательства РФ.

В проектной организации

Основной задачей руководителя проектной организации является организация деятельности предприятия.

Учитывая направление деятельности, директору следует знать:

• нормативную базу по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
• требования к проектируемым объектам (экономические, технические, социальные, экологические);
• правила научной организации трудовой деятельности;
• нормы противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности;
• особенности авторского права;
• экономику и организацию строительства и пр.

В иерархической структуре гендиректор подчиняется только непосредственному собственнику организации.

Назначение на должность осуществляется на основании приказа и, как правило, в конкурсном порядке.

На период отсутствия гендиректора замещать его может технический директор или главный инженер на основании выданной доверенности.

К числу квалификационных требований относятся:

Высшее экономическое	Или техническое образование
Опыт работы в должности управляющего проектом (ГИПа, ГАПа)	Не меньше 3 лет (начальника производственного или функционального отдела не меньше 10 лет)

Основные обязанности это:

• принятие решений о плане работ организации;
• заключение договоров на выполнение работ;
• утверждение и издание кадровой документации (прием на работу/увольнение);
• определение маркетинговой политики предприятия;
• утверждение основных направлений деятельности;
• создание необходимых условий для работы и т. п.

Есть мнение, что подробно обязанности гендиректора должны прописываться в Уставе и Положении организации. Соответственно должностная инструкция будет попросту дублировать уже утвержденные нормы.

Однако позиция такая ошибочна, поскольку инструкция конкретизирует обязанности и права с учетом специфики деятельности. Некоторые рабочие моменты просто невозможно предусмотреть в локальных актах.