При увольнении работник вправе рассчитывать на получение отпускных. Но как произвести расчет полагающейся компенсации? Рассмотрим основные правила, актуальные в 2024 году.
Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника? – Конечно, что подтверждает законодательство России.
И при расчете размера выплат за неиспользованный отпуск следует придерживаться установленных правил и использовать существующие формулы.
Обязательно нужно знать, за сколько дней отпуска, что не был использован своевременно, заплатить сотруднику. Есть и иные нюансы, которые и рассмотрим далее.
Основные моменты
Иногда человеку приходится уходить с работы или по своему желанию, или по инициативе работодателя. В таком случае обязательно расторгается соглашение, которое стороны заключали ранее.
Но как быть с отпуском, который лицо не успело отгулять? Определим, какую информацию следует знать в первую очередь.
Что это такое
Увольнение — прекращение трудовых отношений между работодателем и работником. При увольнении расторгается соглашение. Процесс должен соответствующим образом оформляться.
В последний рабочий день сотрудник должен получить все причитающиеся выплаты (в том числе и за время неиспользованного отпуска) и документы.
Отпуском называют период, когда работник компании вправе не являться на рабочее место. Он предоставляется для отдыха или иной цели.
Может оплачиваться или оставаться без оплаты. Бывает:
- ежегодный отпуск;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- за свой счет и т. д.
С какой целью высчитывается
Каждый работодатель должен при увольнении сотрудника выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.
При этом не имеет значения, какова причина расторжения трудового соглашения. Но стоит знать, сколько именно заплатить работнику.
К примеру, если лицо проработало на фирме лишь несколько месяцев, сумма компенсации будет гораздо меньше той, что полагается работнику, работающему несколько лет. Следует высчитать, за сколько именно дней нужно заплатить.
Правовое регулирование
Все нормы относительно выплат компенсаций за неиспользованные отпуска содержатся в Трудовом кодексе России.
Актуальны статьи 126, 127, а также 11, где говорится о выплатах при заключении гражданско-правовых соглашений.
Следует учитывать и положения Правил, что утверждены НКТ СССР от 30 апреля 1930 № 1930 года № 169. Еще один важный нормативный документ — Письмо Роструда от 8 июня 2007 года № 1920-6.
Расчет отпускных дней при увольнении
Компенсацию платят за отпуска, что накоплены за все время работы в компании. Что определить ее размер, нужно выяснить количество дней отпуска, которые вправе был использовать увольняющийся сотрудник, а также его среднюю зарплату.
Но если человек до увольнения уже использовал отпуск в полной мере, то при расторжении соглашения работодатель удержит с заработка излишне перечисленные отпускные суммы.
Иногда такие средства не удерживают (при ликвидации предприятия в соответствии с ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации).
Сумма удержанных средств не может превысить 20% от средств, что должны перечисляться человеку после того, как удержат НДФЛ.
Если удержанные средства превысят 20%, или иные средства не платят работнику, а значит удерживать попросту излишек не из чего, тогда просят гражданина вернуть деньги на добровольной основе.
Принудительное истребование является незаконным. Отпускной стаж начинает исчисляться с момента, когда лицо устроилось на работу (в первый год работы) или с начала календарного года (в последующие годы работы).
Право на отпуск у человека появляется через полгода после непрерывной работы на фирме. Если стороны достигнут согласия, отпуск может быть предоставлен ранее.
Отпуска за второй и последующие годы может быть предоставлен в любое время согласно очередности ежегодных отпусков. Возможно использование 2 отпусков в одном году (часть 4 ст. 122 ТК).
Если человек увольняется, течение стажа отпусков закончится. После устройства на новое предприятие лицо снова начинает зарабатывать отпускной стаж.
При прерывании отпускного стажа рабочий год смещают на количество дней, что исключены.
Человек вправе на получение компенсации даже при увольнении за прогулы. Просто при расчетах суммы будет исключаться период, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины.
Ситуация полной выплаты
Стандартная продолжительность отпуска — 28 дней. Обычно человек работает 11 месяцев в году и один месяц отдыхает (пункт 1 ст. 115 ТК).
Если лицо числится в штате предприятия не менее 11 месяцев, что включаются в рабочий стаж, при котором возникает право на использование ежегодного отпуска, тогда компенсация будет полной.
Об этом сказано в ст. 121 ТК и пункте 28 Правил об отпуске. То есть, если человек трудится в компании 12 месяцев, и не использовал при этом отпуск, то компенсацию он получит за все 28 полагающихся дней.
Некоторые категории работником вправе на получение удлиненного отпуска. Например, это касается педагогов (ст. 334 Трудового кодекса РФ).
Таким лицам полная компенсация (за 42 дня) за неиспользованное время отдыха платится, если они проработали не меньше 11 месяцев в рабочем году. За 56 дней человек получит компенсацию, если истекло 10 месяцев.
Полные компенсации за неиспользованные отпуска также полагаются гражданам, что работали в течение 5,5-11 месяцев, если:
| Компания или отдельное ее подразделение | Ликвидируется, сокращается штат, работы, проводится реорганизация или временно приостанавливается работа фирмы |
| Лицо отправляется в армию | — |
| Человека командировали | В ВУЗ, техникум, состоящую при учебном учреждении комиссию |
| Сотрудника перебросили на иную работы | Когда предложение такое выдвинул орган труда или состоящая при нем комиссия |
| Определено, что гражданин не пригоден к работе | — |
Что нужно знать для точных вычислений (формула)
Итак, как производятся расчеты компенсации? Рассмотрим, как рассчитать дни, за которые лицо получит отпускные.
Что такое карта аттестации рабочего места по условиям труда, читайте здесь.
Обычно длительность отпуска исчисляют в календарных днях (часть 1 ст. 120 ТК). Дни отпуска, что предоставляется в календарных днях, определяются также в календарных днях.
Рабочие дни отпуска предоставляют:
| Лицам, что выполняют сезонные работы | ст. 291 Трудового кодекса |
| Гражданам, что работают по соглашениям, срок действия которых 2 месяца | ст. 295 ТК |
В таких ситуациях, определяя количество дней отпуска, что не были использованы, пересчитывают рабочие дни в календарные (Письмо Министерства труда Российской Федерации от 1 февраля 2002 года № 625-ВВ).
Для расчета стоит определить:
- какой стаж имеет работник (годы, месяцы и дни работы);
- сколько лицо заработало дней отпуска за время работы;
- сколько дней было использовано.
Количество отпускных дней, за которые будет выплачена компенсация, определяется по такой формуле:
Применима такая формула:
Если получится меньше, чем полмесяца, тогда он отбрасывается, если же больше половины — округляют до целого показателя.
Но при выплате компенсации за неиспользованное время отпуска такие округления не допустимы. Работодатель по своей инициативе может округлять показатели, но только в пользу работника.
С учетом установленной длительности отпуска можно подсчитать, сколько дней отпуска полагается ежемесячно:
| Если длительность отпуска 28 дней | За месяц получится 2,33 дня |
| Если добавлено еще и дополнительный недельный отпуск | Тогда получится 2,92 дня |
При произведении расчетов работодатель должен учесть, сколько дней отпуска сотрудник уже отгулял. Если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением, следует знать такие нюансы.
Лицо должно написать заявление, чтобы получить отпуск, что не был использован, если речь не идет об увольнении за виновные действия.
Отпуск в данном случае может предоставляться в полной мере, но оплата производится лишь за дни, за которые должна была бы выплачиваться компенсация при расторжении соглашения.
Отпуск с последующим прекращением действия договора не увеличит отпускной стаж, так как трудовые отношения прекращаются с начала отпуска, хоть увольнять работника будут в последний день такого отдыха. Выплаты производят до того, как человек уйдет в отпуск.
Примеры
Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2024 году? Рассмотрим на примерах расчет отпускных компенсация сотрудников при увольнении.
Пример 1
Василий Иванов отработал с 1 по 18 августа 2015 года. Его заработок составил 15,6 тыс. рублей. Вправе ли данный сотрудник получить компенсацию за неиспользованное время отпуска?
Отпуск составляет 28 дней в общих случаях. Так как человек отработал больше половины месяца, то получить отпускные он вправе. Сумма будет рассчитана за один месяц:
Подсчитаем средний дневной доход, опираясь на Постановление властей России № 922:
Размер компенсационной выплаты с учетом среднедневного заработка:
Пример 2
Человек увольняется по свей инициативе. В году отработано 8 месяцев. Рассчитаем дни отпуска, что ему полагаются за данное время работы:
Пример 3
На предприятии установили продолжительность отпуска – 30 дней. Петрова И.И.работает на фирме с 10 августа 2013 года. В 2014 году она брала отпуск величиной 28 дней.
В мае 2015 года она пишет заявление на использование очередного отпуска (28 дней). За оставшиеся причитающиеся дни она просит заплатить компенсацию.
Так как сотрудница за 2 года использовала только 56 дней отпуска, то она может получить компенсацию еще за 4 дня.
Пример 4
Сотрудник устроился на предприятие 17.05.2012 года. В 2013 году он использовал свой отпуск в полной мере. В 2014 году он отпуск не брал.
В январе 2015 года он пишет заявление об уходе по своей инициативе, поставив дату 20.01.2015. Сколько дней отпуска не использованы? С. 17.05.2014 по 20.010.2015 третий рабочий год человека.
Отработано 8 месяцев и четыре дня. За предыдущие два года работы сотруднику положено 62 дня отпуска. За неполный третий год – 21 день (за 8 месяцев). За неполный месяц отпуск не положен.
Использовал работник 28 дней. А значит стоит отнять их:
У вас возникают трудности с подсчетами? В интернете есть множество сервисов, с помощью которых можно сделать расчеты онлайн. Все, что от вас требуется – ввести свои данные в соответствующие графы, а система произведет подсчет.
Если по собственному желанию
Бывает, что лицо находится в отпуске (неважно, за свой счет или в очередном отпуске), и затем принимает решение уволиться.
Все что требуется – уведомить компанию о своем намерении за 2 недели до расторжения соглашения, но не позднее.
Сроки будут исчисляться не с того момента, когда лицо выйдет на работу после отпуска, а сразу с момента написания заявления.
То есть, сотрудник, длительность отпуска которого составляет более 2 недель, вправе выйти в день прекращения трудовых отношений за расчетом и трудовой книжкой.
Учтите, что сотрудника никто не может вызывать на работу из отпусков, если они еще не окончились (ст. 125 Трудового кодекса).
Те же правила действуют, если работник решает уволиться после отпуска. Ему придется отработать полагающиеся 2 недели перед уходом. Хотя часто работодатели соглашаются расторгнуть соглашение досрочно.
Видео: расчет отпускных при повышении оклада
Но если отпуск за свой счет будет предоставлен с последующим увольнением, тогда расчеты должны производиться аналогично тем ситуациям, когда предоставляется оплачиваемый отпуск, и затем оформляется увольнение.
Расчеты с сотрудником должны производиться в последний день работы перед тем, как лицо отправится в отпуск.
Уплачивается ли НДФЛ
НДФЛ удерживается с увольняемого сотрудника при выплате компенсации за неиспользованное время отпуска в любом случае.
При этом не имеет значения, какая система налогообложения используется предприятием. Об этом сказано в абзаце 6 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса.
Поскольку компенсации не относятся к оплате за труд, то дата получения прибыли работником – не последний рабочий день, а время, когда доход был фактически выплачен (пункт 1 ст. 223 НК).
Как написать заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы работающим, читайте здесь.
Как вести кадровый учет в ООО с нуля, смотрите здесь.
Работодатели обязаны при перечислении НДФЛ за сотрудника также заполнить и сдать форму 6-НДФЛ. Такой документ может передаваться в бумажном виде или заказным письмом по почте.
Кстати, при выплатах компенсаций также стоит начислять страховые взносы по общим правилам.
Для того чтобы защитить свои права при увольнении, достаточно изучить нормы трудового законодательства.
Отлично также, если вы будете знать, как производятся расчеты количества дней отпуска, за который работодатель должен заплатить компенсацию.
Так вы сможете проследить за законностью действий руководителя. Используйте один из онлайн-сервисов или производите расчеты самостоятельно, опираясь на указанную выше информацию.