Что такое карта аттестации рабочего места по условиям труда в 2023 году

Ко всякому рабочему месту предъявляются определенные требования на предмет безопасности производства.

Для проверки трудовые условия аттестуются. Как выглядит в 2023 году карта о спецоценке рабочих мест? Трудовая обстановка на любом предприятии должна отвечать требованиям безопасности.

Данные проверок на надлежащее соответствие отображаются в специальных картах. Что в 2023 году представляет собой карта со сведениями об аттестации рабочих мест?

Общие моменты

Аттестацию трудовых условий выполняли еще при Советском Союзе. Можно лишь вспомнить выражение, ставшее крылатым, «Молоко за вредность!», чтобы понять важнейшую суть процедуры.

Условия трудовой деятельности на производстве изучались на предмет воздействия на здоровье рабочих. В 80-х годах было утверждено специальное положение для оценивания трудовых условий.

По результатам исследования устанавливалась степень вредности условий труда касательно всякого рабочего места. Компенсировался вред отпуском полезных продуктов питания.

В ранний постсоветский период Министерство труда и занятости перед аттестационной проверкой рабочих мест выдвигало такие цели, как:

Анализ воздействия вредоносных факторов	На человеческое здоровье в процессе трудовых действий
Экономически-логическое обоснование	Компенсирования вредоносных условий отдельным группам профессий
Создание мероприятий	Для совершенствования трудовых условий и снижения негативного влияния на здоровье работников

Указанные цели актуальны и на 2020 год.

Основные понятия

Аттестацией рабочих мест по трудовым условиям именуется совокупность мер, которые осуществляются с целью проверки безопасности конкретной рабочей зоны.

При аттестации выявляются опасные и вредоносные факторы, возникающие в процессе исполнения производственной деятельности.

Аттестация выступает значимым элементом производственной культуры. Также это способ профилактики возможных несчастных случаев или негативных происшествий на производстве.

Аттестация рабочих мест предполагает оценку воздействия выявленных негативных факторов, что сказывается на определении уровня безопасности.

Плановую аттестацию проводят каждые пять лет в обязательном порядке. Но в некоторых случаях требуется проведение внеочередной аттестации, например:

При формировании	Нового рабочего места
Для оценки рабочих условий и их улучшения	Что должно повлиять на повышение качества работ и доходности бизнеса
При фиксации несчастного случая	На производстве или выявлении профзаболевания
В случае замены оборудования	Или изменения технологии производства

Инициировать внеплановую спецоценку также может Трудовая инспекция или профсоюз.

С какой целью проводится

Цель оценки рабочих мест заключается не только в выявлении вредных факторов, но и в их классификации.

Исходя из результатов, определяются дальнейшие действия. Может потребоваться улучшение условий или работникам предоставляются доплаты и льготы.

Аттестации рабочие места подлежат с периодичностью в пять лет, но некоторые производства требуют более тщательной оценки.

Так особое внимание уделяется рабочим местам:

• отнесенных к опасным и вредным при последней проверке;
• для которых предусмотрено обязательное прохождение первичных и периодических медкомиссий.

При аттестации рабочих мест оценивается влияние на здоровье работников следующих факторов:

• акустика, уровень шума;
• освещенность;
• вибрации;
• излучение;
• травмоопасность;
• необходимость спецзащиты и т.д.

По итогам проведенной аттестации определяется:

1. Наличие/отсутствие вредных факторов.
2. Уровень воздействия выявленных факторов.
3. Мнение экспертов по поводу состояния рабочего места.
4. Перечень необходимых мер по улучшению условий труда.

Нормативное регулирование

Регламентируется аттестация рабочих мест разными нормативами. Это Трудовой кодекс РФ, в ст.112 указана обязанность для работодателя проводить аттестацию рабочих мест.

Причем с 1.01.2014 официальное название процедуры звучит как «специальная оценка условий труда» (СОУТ).

Актуальны и такие нормативы:

ФЗ № 426 от 28.12.2013	Непосредственно касающийся спецоценки условий труда
ФЗ № 421 от 28.12.2013	Которой вносятся изменения в некоторые положен

В 2020 году продолжают действовать все прежние нормы. Но с мая 2016 года надлежит:

Проводить спецоценку	По требованию работников
Предоставлять в трудовую инспекцию декларацию	О соответствии условий труда при признании их допустимыми
Если условия были признаны допустимыми до 1.05.2016	То необходимо подавать декларацию о повторной оценке

Прочие изменения, начавшие действовать в 2023 году, касаются организаций, проводящих аттестацию рабочих мест.

В частности изменились отдельные нормативы и требования к определенным рабочим местам. Но, как и прежде, по результатам оценки заполняется специальный аттестат рабочего места.

Образец карты аттестации рабочего места по условиям труда

Правильно оформленная карта о спецоценке рабочего места это основополагающий документ, где отображены такие важные сведения:

• действительные условия работы;
• льготы и возмещения, полагающиеся сотрудникам;
• рекомендации, обращенные на улучшение трудовых условий.

Заполнение аттестационной карты нужно для таких целей, как:

• комплексная оценка наличествующих условий труда;
• определение рабочих мест, не отвечающих требованиям;
• обоснование и документальное подтверждение предоставляемых компенсаций и льгот;
• разработка мероприятий для устранения/уменьшения негативных условий трудовой деятельности;
• ознакомление вновь принятых работников с реальными трудовыми условиями.

Карта оформляется на одно место, но подразумеваются все сходные рабочие места в организации.

Для осуществления оценки трудовых условий на соблюдение норм травмоопасности и требований гигиенического характера применяются инструментальные расчеты и измерения.

Также используется экспертная оценка наличествующих производственных факторов на рабочем месте согласно методике оценивания и системе классификации трудовых условий.

Готовые результаты оформляются посредством протокола. Далее информация заносится в аттестационную карту, заверенную членами комиссии.

Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с рабочими условиями, что подтверждается соответствующей подписью в карте аттестации.

Кем проводится проверка

Сам работодатель, начиная с 1.01.2014 не вправе поводить аттестацию трудовых мест. Для этого существуют независимые организации, соответствующие следующим требованиям:

• наличие юридического лица;
• независимость от организации, заказавшей спецоценку;
• компетентность в вопросах безопасности трудовой деятельности;
• обладание необходимыми инструментами и приборами;
• пройденная аккредитация;
• вхождение в реестр компаний, оказывающих услуги в сфере охраны труда.

К непосредственным обязанностям компании, занимающейся аттестацией рабочих мест, относится:

• выявление присутствия опасных и вредоносных условий на рабочих местах;
• замер обнаруженных факторов;
• подготовка документов по итогам аттестации;
• составление экспертного заключения;
• подготовка списка мер, обращенных на улучшение условий труда.

Порядок проведения

Осуществление спецоценки рабочих мест начинается с подбора подходящей компании.

Обязанность по организации аттестации возлагается на руководителя предприятия, он должен:

Заключить договор с компанией	Которая будет выполнять спецоценку
Создать комиссию (нечетное число участников)	Из представителей работодателя, профсоюза и т.д.
Составить акт с указанием рабочих мест	Подлежащих проверке
Предоставить нанятым экспертам доступ	К указанным местам и необходимые сопроводительные документы
По завершении спецоценки	Ознакомить каждого работника под роспись с итогами аттестации

Но руководитель организации, где проводится спецоценка, обладает не только обязанностями, но и правами.

Он может потребовать от экспертов обоснования оценки, присвоенной определенному рабочему месту.

Можно и должно требовать у аттестационной организации документы, подтверждающие право на занятие деятельностью по спецоценке.

В свою очередь эксперты могут отказаться от проведения проверки, если существует угроза здоровью и жизни при проведении оценки или заказчик отказывает в предоставлении необходимых для проверки документов.

Результаты проверки

По итогам спецоценки рабочих мест им присваивается определенный класс:

№ 1 – оптимальный	Означает, что негативное воздействие на работников отсутствует
№ 2 — допустимый	Неблагоприятные факторы присутствует, но влияние их незначительно
№ 3 – вредный	Выявленные вредные факторы превышают допустимые нормы, что негативно отображается на здоровье работников
№ 4 – опасный	Указывает на существенный вред для здоровья работников и риски возникновения тяжелых заболеваний

В случае присвоения трудовым условиям 2-4 класса, работникам полагается (в зависимости от степени вредности):

• увеличенный ежегодный отпуск (добавляется не меньше недели);
• сокращенная длительность рабочего времени;
• доплаты к зарплате (не меньше 4%);
• отчисление повышенных взносов в ПФР за счет работодателя, что позволяет в некоторых случаях раньше выйти на пенсию.

Решение о назначении компенсаций и льгот принимается на основании карты об аттестации рабочих мест по трудовым условиям.

Пример заполнения документа

Организация, осуществившая спецоценку рабочих мест на предприятии, готовит аттестационную карту.

При этом в бланк вносится такая информация:

• название и точный юридический адрес проверяемой организации;
• название подразделения и проверенного участка;
• число сходных рабочих мест;
• численность человек, работающих на одном месте (мужчин/женщин);
• итоги измерений;
• классификация условий;
• советы по улучшению условий.

Отдельная карта для одного рабочего места заполняется только, если условия деятельности и функциональные обязанности работников отличаются.

Если рабочие процессы одинаковы, используются одни и те же рабочие инструменты, то составляется одна карта на все места. При этом для оценки достаточно аттестации 20% мест.

Видео: порядок аттестации рабочих мест

Обязательно в карте отображаются сведения о компенсации, в случае получения сотрудниками травм. Также прописывается частота медосмотров и итог, подходящий для места.

Бланк карты аттестации рабочих мест по условиям труда можно скачать здесь. А также — карту аттестации рабочего места по условиям труда электрогазосварщика.

Срок действия карты

Датой проведения спецоценки трудовых условий признается дата вступления в силу приказа, утверждающего состав проверяющей комиссии и график проверки.

По ранее действовавшим правилам аттестация всех рабочих мест без исключения должна была осуществляться раз в пять лет.

Соответственно при новой оценке формировалась новая карта аттестации. Приказ Минтруда № 590н от 12.12.2012 несколько изменил распорядок.

Теперь оценка с пятилетней периодичностью нужна только для мест, признанных предшествующей аттестацией вредными и опасными.

Сходно оценка осуществляется и в отношении мест, для каких обязателен медосмотр. Остальные трудовые места могут не проверяться, за исключением ситуаций внеплановой проверки и вновь образованных мест.

При этом прежде новые рабочие места проверялись в течение 60 дней после создания, сейчас проверка осуществляется до истечения года с момента образования.

С 1997 года и по настоящее время именно аттестация рабочих мест является неукоснительной нормой при сертифицировании профессий и соответствующих им видах работ.

Эта мера являет собой основной метод контроля со стороны государства безопасности трудовой деятельности.