Практически любой работодатель хотя бы раз получал от работников заявление на административный отпуск без зарплаты, то есть отпуск за свой счет.
К примеру, причиной этому могут стать семейные обстоятельства, если человек в силу обстоятельств не может выйти на рабочее место.
Рассмотрим, как составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы в 2024 году, какова максимальная длительность такого вида отпуска и как правильно его документально оформить.
Основные моменты
В данном разделе разберемся в основных терминах и понятиях, назначении заявления на отпуск, а также в законодательном регулировании предоставления безоплатного отпуска гражданину.
Разберемся, как составляется заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ.
Необходимые термины
Отпуск без выплаты заработка – вид отпускного периода, установленного ст. 128 ТК РФ. В большинстве случаев такой период предоставляется по просьбе и заявке человека, а для некоторых лиц и обстоятельств в законодательном акте прописана обязанность работодателя отпустить человека в неоплачиваемый отпуск.
Назначение документа
Случаются ситуации, семейные обстоятельства (к примеру, проводы в армию, карантин в детском садике), при возникновении которых человек вынужден просить у руководства отпуск без сохранения заработка.
Для этого сотрудник пишет заявление в установленной форме и излагает причину и веские обстоятельства для выделения отпуска.
Руководство вправе одобрить такое заявление либо отказать сотруднику. При позитивном решении продолжительность освобождения от выполнения должностных обязанностей определяется на основании соглашения сторон.
Работник подает начальству письменное заявление с четко указанным типом отпуска, оснований для его выделения, даты его начала и завершения, прописывает общее число дней.
Написать такое заявление работник должен вне зависимости от того, является ли для его работодателя такое освобождение от трудовых функций правом или обязательством.
Если начальство принимает позитивное решение и отпускает работника в отпуск, тогда на базе заявления выдается приказ стандартизированной формы № Т-6.
Рассмотрим категории граждан и ситуации, которым наниматель не имеет права отказать в выделении отпускного периода без сохранения зарплаты:
- рождение ребенка или кончина родственника;
- сотрудник имеет группу инвалидности или является ветераном ВОВ;
- работник является пенсионером по старости;
- человек является родителем или супругом военнослужащего или сотрудника военных силовых структур, который погиб при исполнении служебного долга или в результате болезни;
- работник параллельно с работой учится в высшем учебном заведении;
- у работника есть один или более детей до 14 лет;
- несовершеннолетний ребенок работника имеет группу инвалидности;
- работник является матерью-одиночкой с присвоенным соответствующим статусом и воспитывает самостоятельно несовершеннолетнего ребенка;
- работник выступает доверенным лицом политпартии или кандидата;
- человек является инвалидом войны.
В этих и иных, прописанных в законодательстве ситуациях, работодатель обязан утвердить заявление сотрудника на неоплачиваемый отпуск и издать приказ или распоряжение.
Нормативная база
Административный неоплачиваемый отпуск регулируется ст. 128 ТК РФ. Законом предусмотрены случаи и обстоятельства с указанием числа календарных дней, на которые выделяется неоплачиваемый отпуск.
Также указываются причины, когда руководитель обязан одобрить отпуск работника. Также в законе указаны категории работников, которым отпуск без оплаты заработка должен выделяться в любом случае.
Получив письменное заявление таких граждан, работодатель обязан выдать приказ об отпуске за свой счет такого человека.
ТК РФ предусматривает пять типов отпуска, для каждого способом инициирования является написание заявления на имя руководства.
В заявлении прописывается просьба сотрудника о предоставлении отпуска, его длительность, и в данном случае обоснованная причина для его одобрения.
Образец заявления на административный отпуск без сохранения заработной платы
В данном разделе изучим правила и процедуры предоставления работникам отпуска без сохранения содержания, основания для его предоставления, максимальную длительность такого отпуска, правила документального оформления и иные нюансы.
Разберемся, как правильно заполнить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы работающим, какие пункты нужно прописать.
Почему возникает необходимость
По причине появления некоторых семейных обстоятельств и иных весомых причин и оснований сотруднику на базе его письменного заявления может быть выделен отпуск без сохранения заработка на его период.
Длительность отпуска определяется по взаимному соглашению нанимателя и гражданина на основании требований нормативных актов.
В процессе рассмотрения заявления работодатель берет во внимание определенные обстоятельства и основания, которые вынудили работника написать такое заявление.
Поскольку в соответствии со ст. 128 ТК РФ работодатель имеет право, а не обязанность, одобрить такое заявление на отпуск работника.
При этом должна учитываться уважительность и значимость причин для отпуска, а также риски причинения предприятию вреда при предоставлении отпуска и невыполнении работником своих должностных обязанностей.
В ситуациях и обстоятельствах, когда работодатель должен одобрить отпуск, работник также должен написать стандартное заявление.
ТК РФ гласит, что данный тип административного отпуска может быть предоставлен исключительно по инициативе сотрудника.
Формула производительности труда в математике, читайте здесь.
Инициировать такой отпуск сам работодатель не может, это считается прямым нарушением трудовых законодательных актов.
Однако фактически в жизни происходит по-другому, и начальство может уговорить работника написать такое заявление в связи со сложной или кризисной финансовой ситуацией на предприятии.
Тогда такой отпуск называется вынужденным. Часто недобросовестные руководители прикрывают таким образом простои производства.
Ведь в ст. 157 ТК РФ указывается, что производственные простои по вине нанимателя должны оплачиваться в сумме 2/3 от среднемесячного заработка конкретного работника.
Административный отпуск за свой счет не оплачивается совершенно, поэтому таким образом работодатель достигает существенной экономии своих средств.
Если работодатель настаивает на том, чтобы работник написал заявление на отпуск за свой счет, тогда данные действия можно расценивать как грубое нарушение трудовых норм законодательства.
Мера ответственности прописана в КоАП РФ. Для привлечения работодателя к ответственности за свои действия, нужно написать заявление в трудовую инспекцию по адресу регистрации компании в прокуратуру или судебное учреждение.
Однако сотрудник должен предъявить весомые доказательства и подтверждения для вынужденного отпуска по инициативе нанимателя.
К вине нанимателя относятся такие обстоятельства:
- отсутствие должного размера финансирования;
- изменения на рынке;
- изменения стоимости товаров или услуг на рынке;
- невыполнение контрагентами взятых обязательств, наличие задолженностей;
- иные коммерческие риски, ответственность за которые возложена на работодателя.
Данные основания прописаны в ГК РФ. Если отсутствуют подтверждения предпринятых мер по недопущению простоя, тогда признать работодателя виновным очень сложно.
Например, к таким мероприятиям относится направление должнику писем о необходимости погашения долга.
Порядок написания
В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы необходимо первым делом указать весомую причину для его предоставления.
Заявление пишется на имя руководителя и должно содержать следующие данные:
| В правом верхнем углу |
Нужно прописать данные работодателя и работника;
|
| Затем по центру листа | Пишется «Заявление» |
| Далее идет основная заявительная часть | В содержании работник должен четко прописать просьбу о предоставлении административного отпуска без выплаты заработка с указанием точного числа календарных дней, когда работник планирует пребывать в отпуске. Помимо этого, нужно указать конкретные даты начала и завершения отпуска, причину и обстоятельства для предоставления. Если гражданин принадлежит к категории работников, которые могут не указывать причины, тогда он вправе их не писать |
| Проставляется дата оформления заявления | Личная подпись работника |
Заявление должно быть завизировано начальником отдела или подразделения компании, в котором трудится гражданин.
Его личная подпись свидетельствует о факте ознакомления начальника с тем, что работник будет отсутствовать на рабочем месте определенный период.
Видео: отпуск без сохранения зарплаты
Затем заявление направляется на подпись работодателя. После его подписи бумага идет в кадровый отдел, сотрудники которого подготавливает приказ на отпуск.
Если организация большая, тогда заявление пишется в двух экземплярах и предоставляется секретарю.
Он должен зарегистрировать заявление на копии, которая остается у работника, проставить номер входящей документации и дату регистрации бумаги.
Как проводится процедура документального оформления
Административный отпуск без сохранения заработка выделяется гражданину на базе письменного заявления, о котором речь шла выше. В нем указываются обстоятельства, причины и требуемая продолжительность отпуска.
Также необходимо предоставить работодателю документы или их копии, которые служат подтверждением указанных в заявлении обстоятельств.
Работодатель выражает свое согласие на выделение отпуска посредством оформления приказа или распоряжения по форме № Т-6.
Работника необходимо ознакомить с содержанием такого приказа под личную подпись. В распоряжении нужно прописать ФИО работника, основание для предоставления отпуска, дату начала и длительность отпускного периода.
Данные о предоставленном отпускном периоде записываются в персональную карточку сотрудника по форме № Т-2 и в табель учета трудового времени по форме № Т-12 или Т-13.
В табеле период отпуска без сохранения заработка отмечается кодом «ДО» в случае, когда отпуск предоставлен по договоренности с нанимателем, или «ОЗ», если гражданин получает отпуск на базе норм действующих законодательных актов РФ.
Данные условные обозначения указаны в учетном табеле рабочего времени по форме № Т-12.
Длительность административного отпуска без сохранения заработка на основании семейных обстоятельств или иных весомых причин устанавливается по обоюдной договоренности между работником и руководством.
Порядок выплаты декретных, читайте здесь.
Про увольнение работника по инициативе работодателя, смотрите здесь.
Длительность отпускного периода в ситуациях, когда работодатель должен его одобрить, прописана в законодательных актах.
Гражданин может в любой момент завершить такой отпуск и вернуться к выполнению трудовых обязанностей.
Помимо этого, предоставление данного вида отпуска никоим образом не влияет на предоставление иных положенных отпусков.
Итак, мы разобрались, для чего предназначен отпуск без сохранения заработной платы, в каких случаях и на каких основаниях он предоставляется, а также в процедуре правильного написания заявления и документального оформления отпускного периода.