Трудовое законодательство предусматривает соцзащиту работающих беременных женщин. Им полагается отпуск в связи с беременностью и родами, а также компенсация. Как выплачиваются декретные в 2024 году?
Официально работающие женщины при оформлении декретного отпуска получают право на компенсацию временной нетрудоспособности. Как оформляется декретное пособие и каков порядок его выплаты в 2024 году?
Общие моменты
ТК РФ учреждает гарантию соблюдения прав работников, в том числе и на период нетрудоспособности временного характера.
В рамках социальной защиты беременные работающие женщины могут получить отпуск с сохранением рабочего места. Кроме того этот период частично компенсируется.
На тридцатой неделе беременности официально трудоустроенная женщина может получить в медучреждении, где состоит на учете, больничный лист.
Предоставив этот документ работодателю, можно уйти в отпуск и получить декретные. Как осуществляется выплата положенной компенсации?
Что это такое
Прежде всего, следует четко понимать, что подразумевается под декретными выплатами. Зачастую понятие «декрет» используется как обобщающее для отпуска, оформляемого по беременности и родам и периода по уходу за ребенком.
Путаницу вносит и тот факт, что и в том, и в другом случае женщине полагаются выплаты. Но есть и существенное различие.
В частности, отпуск по уходу за может предоставляться не только женщине, но и любому лицу, фактически ухаживающему за малышом.
То есть оформляется такой отпуск по желанию самой работницы. Причем период отдыха может быть сокращен, а оплачиваются только действительные дни отпуска.
Основанием становится рождение малыша, подтвержденное документально. Отпуск по БиР дается на период, необходимый для рождения малыша и восстановление матери.
В качестве основания выступает больничный лист, где указан срок беременности и предполагаемая дата родов. Компенсация этого периода как раз и является декретными выплатами.
По действующему законодательству декретный отпуск продолжается 140 календарных дней – 70 дней до родов и 70 дней после. В отдельных ситуациях длительность отпуска увеличивается.
Все дни отпуска по БиР оплачиваются в размере среднего заработка. Причем выплата рассчитывается только на момент ухода в отпуск, который может состояться незадолго до родов.
Окончание отпуска наступает в день, указанный в больничном листе, независимо от действительной даты, когда произойдет рождение ребенка.
Кому они положены
Право на получение выплат по БиР имеют женщины:
- официально трудоустроенные на основании трудового договора;
- служащие госорганов;
- студентки, обучающиеся на дневном отделении за счет бюджетных средств;
- служащие ВС РФ, в том числе и по контракту;
- индивидуальные предприниматели, при условии выплаты взносов в ФСС;
- уволенные по причине ликвидации юрлица или прекращения деятельности ИП, если с момента увольнения прошло не более года и имеется официальный статус безработного лица.
Работающей маме
Трудящаяся женщина при уходе в отпуск по беременности и родам получает декретные выплаты в размере среднего заработка за два последних года.
Порядок расчета будет таким:
| Сумма заработка за два года | Включая все доплаты и премии, делится на среднее количество дней в этом период. За утвержденное значение принимается число 730 |
| Полученное число будет средним заработком за день | Оно умножается на количество дней отпуска |
| Итоговое значение сравнивается с минимумом и максимумом выплат | Если величина не выходит за утвержденные рамки, рассчитанная сумма выплачивается в качестве декретных |
Если страховой стаж женщины менее полугода, то расчет среднего заработка не делается. В качестве декретных выплачивается пособие в сумме не более минимального размера оплаты труда.
С 1.007.2016 МРОТ составляет 7 500 рублей. Следовательно, минимальный заработок за день равен 246,58 рублей.
Иногда случается, что женщина в расчетном периоде находилась в отпуске по БиР или уходу за ребенком. В такой ситуации расчетные года, один или два, могут заменяться на предыдущие периоды.
Важно! Чтобы не запутаться при учете сумм в расчете среднего заработка нужно запомнить одно правило. Учитываются все выплаты, с которых отчисляются взносы в ФСС.
Неработающей маме
Для неработающих женщин порядок расчета декретных несколько иной:
| Студентки очной формы обучения получают пособие в размере стипендии | Начисляется выплата в учебном заведении |
| Уволенные вследствие ликвидации предприятия | И обратившиеся за пособием в течение года после расторжения трудового договора получат от органов соцзащиты фиксированную сумму в 613,14 рублей |
| ИП и иные лица | Выплачивающие страховые взносы в ФСС добровольно, могут рассчитывать на получение от Фонда 34 473,60 рублей (рассчитывается по минимальному МРОТ) |
Стоит знать и некоторые нюансы выплаты декретных, касающиеся увольнения. Если женщина по собственному желанию увольняется до получения больничного листа, то работодатель не обязан выплачивать декретные.
Выплата осуществляется из ФСС по минималке. Когда беременная женщина увольняется в связи с ликвидацией, уже будучи в декретном отпуске, то она получает декретные, компенсацию неиспользованного отпуска и выходное пособие. Уволить по своей инициативе беременную работницу работодатель не вправе.
Правовая база
Нормы о праве на декретный отпуск содержатся в ст.255 ТК РФ (ФЗ № 197 от 30.12.2001).
Здесь сказано, что отпуск по беременности и родам в обязательном порядке сопровождается оплатой пособия по соцстрахованию.
При этом отпуск по БиР дается как на своих рожденных детей, так и на усыновленных в возрасте до трех месяцев.
В соответствии со ст.7 ФЗ № 81 от 19.05.1995 продолжительность декретного отпуска может варьироваться.
Количество дней отдыха зависит от наличия/отсутствия сложностей при родах, количеств детей, места проживания и/или работы.
При этом количество дней дородового и послеродового отпуска рассчитывается на основании заключения гинеколога о предполагаемой дате родов.
Выплаты при уходе в декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам оплачивается в полном объеме, от начала и до окончания. Причем пособие выплачивается единовременно.
Как сделать медкнижку официально за 1 день, читайте здесь.
Если женщина одновременно работает у двух и более работодателей дольше двух лет, то получить декретные она может по каждому месту работы.
Но при этом выплата по уходу за ребенком оформляется только у одного страхователя.
Оплате декретный отпуск подлежит только в том случае, если больничный лист предоставлен не позже шести месяцев после окончания декрета. В ином случае право на пособие по БиР придется доказывать, иногда в судебном порядке.
Оплата осуществляется из средств ФСС. При этом порядок оформления таков:
| Женщина обращается за оформлением декретного отпуска | И назначением пособия, представляя необходимые документы |
| В течение десяти дней | Принимается решение о назначении отпуска и начислении выплат |
| Декретные выплачиваются | За счет работодателя |
| ФСС на основании поданных расчетов | Возмещает работодателю сделанные выплаты |
Какие понадобятся документы
Для назначения декретных выплат беременная женщина подает в бухгалтерию по месту работы/учебы пакет документов, включающий в себя:
- заявление на декретный отпуск и назначение пособия;
- копию паспорта;
- больничный лист.
Если выплата оформляется через ФСС, дополнительно потребуется:
| Справка о доходах | За два последних года |
| Номер банковского счета для получения средств | Если выплата оформляется безработной женщиной |
Больничный лист, который нужно предоставить, представляет собой лист нетрудоспособности, выданный наблюдающим врачом.
Оформляется документ на официальном бланке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011.
Бланк относится к документам строгой отчетности и имеет уникальный номер. Первую часть документа заполняет врач, вторая – заполняется работодателем при расчете пособия.
Заявление становится основанием для предоставления отпуска. Пишется оно в свободной форме и заверяется подписью работодателя.
Общая схема заявления следующая:
- реквизиты организации, Ф.И.О. руководящего лица (кому);
- должность и Ф.И.О. работницы (от кого);
- паспортные данные заявительницы;
- адрес регистрации и место проживания сотрудницы;
- название документа;
- просьба о предоставлении отпуска по БиР;
- просьба о назначении и выплате декретного пособия;
- желаемый способ получения (на руки, на счет или карту);
- номер и дата больничного листа;
- подпись работницы с расшифровкой;
- дата составления заявления.
На основании поданных документов руководитель издает приказ на отпуск, с которым работница знакомится под роспись. Бухгалтер, руководствуясь приказом, начисляет полагающуюся сумму декретных.
В какие сроки приходит платеж
Каковы сроки выплаты декретных по больничному листу? От момента подачи заявления до назначения выплаты проходит десять дней. Но это не значит, что декретные выплатят сразу же.
Точная дата предоставления пособия зависит от срока, установленного в организации для выдачи заработной платы, аванса и прочих выплат.
Декретные выплаты выдаются в ближайший день получения зарплаты. В некоторых случаях работодатель может затягивать с выплатой, ссылаясь на отсутствие средств или иные причины.
Нужно знать, что уплата декретных пособий на финансовом состоянии работодателя никак не отражается.
Средства перечисляются работодателю из ФСС на основании предоставленных документов. а уже работодатель осуществляет выплату декретных.
Потому в случае длительной задержки оплаты нужно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Какова минимальная и максимальная сумма
При начислении декретных выплат учитываются максимальные и минимальные суммы пособия. В частности рассчитанный средний заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной при учете МРОТ.
Исходя из величины минимального размера оплаты труда, минимальный размер декретных выплат в 2024 году составляет 256,57 рублей за каждый день декретного отпуска. МРОТ с июля 2020 года равен 7 800 рублей.
Максимум декретных, установленный законом, базируется на «предельной величине для начисления страховых взносов».
В 2020 году максимальная сумма дневного заработка не должна превышать 1 901,37 рублей. Если по итогам расчета сумма оказалась выше, то при расчете учитывается предельное значение.
Часто задаваемые вопросы
Порой при оформлении пособия по БиР возникают различные вопросы, связанные с особенностями конкретной ситуации.
Например, работница только вышла из декрета и снова уходит в отпуск по беременности. Общепринятая норма такова, что для расчета используются два предыдущих года.
Но поскольку сотрудница была в декрете года заменяются на более ранние. Однако если женщина не подаст заявление о замене периодов, то пособие начисляется в стандартном порядке.
Кроме того нередко женщин интересует вопрос об уходе в отпуск до тридцатой недели беременности. Будет ли в этом случае выплачиваться пособие по БиР?
Видео: декретные выплаты
Нет, поскольку основанием для выплаты декретных является больничный лист. Но при плохом самочувствии можно уйти раньше, оформив оплачиваемый обязательный отпуск до начала тридцать первой недели беременности.
При этом при отсутствии неиспользованного отпуска можно получить отпуск авансом за следующий год.
Если за второго ребенка
Влияет ли как-то на размер декретных общее количество детей? Данный вид пособия рассчитывается на основании среднего заработка, потому число детей не так важно. Но есть и некоторые нюансы.
Когда вторая беременность наступила в период отпуска по уходу за первым ребенком, то женщина вправе оформить декретные по БиР. Но нужно выбрать один из вариантов пособия – по беременности или по уходу.
Для оформления повторного декрета нужно подать заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и оформлении отпуска по беременности и родам.
При этом сохранить выплаты по уходу за первым малышом можно, если отпуск оформит папа или иной родственник, фактически ухаживающий за ребенком.
Например, оформить отпуск может бабушка малыша. Но выплата пособия по уходу за ребенком женщинам-пенсионерам осуществляется лишь в случае, когда женщина трудоустроена и за нее платятся взносы в ФСС.
Облагаются ли налогом
Декретные выплаты представляют собой инструмент социальной защиты. Единовременное пособие выплачивается из ранее оплаченных страховых взносов в Фонд социального страхования.
Соответственно считать выплату по БиР доходом нельзя. Декретные не облагаются налогами, с них не взимаются страховые взносы.
Женщина получает ту сумму, которая рассчитана на основании среднего заработка с учетом допустимого минимума и максимума.
Если работодатель при выплате декретных удерживает НДФЛ или еще какую-то часть суммы, то это прямое нарушение закона.
Необходимо потребовать выплаты удержанных средств либо обратиться в уполномоченные органы.
Могут ли изъять алименты с этой суммы
Декретные выплаты носят характер целевой. Они направлены на подготовку к появлению ребенка. Но и другие дети не должны быть обделены.
Если женщина является плательщиком алиментов, то она обязана выплачивать их со своих доходов. Вследствие этого СК РФ определяет, что:
| С декретного пособия | Равно как и с пособия по уходу за ребенком, алименты не взимаются |
| В период декретного отпуска | Алименты платится должны |
Получается весьма запутанная ситуация. Платить алименты во время отпуска не с чего, но платежи продолжают начисляться, исходя из среднего заработка.
Если учитывать общую продолжительность отпуска по БиР и отпуска по уходу за ребенком до трех лет и отсутствие иных доходов, то к моменту выхода на работу можно располагать достаточно большой задолженностью по алиментам.
Про командировку в выходной день, читайте здесь.
Что писать в сопроводительном письме в резюме, смотрите здесь.
Решить ситуацию можно посредством обращения в суд. Нужно попросить суд о назначении фиксированной выплаты, которую реально есть возможность выплачивать.
Или же можно ходатайствовать о предоставлении «отпуска по алиментам» на период декретного отпуска.
Порядок выплаты декретных в 2024 году остался прежним. Несколько изменились расчеты допустимых сумм, что связано с увеличением МРОТ.
Но по-прежнему пособие по БиР оплачивается единовременно на основании заявления беременной женщины и больничного листа в размере среднего заработка.