Даже пышущий здоровьем человек может внезапно простудиться, заболеть, получить травму на работе или сломать ногу, шагая по скользкой дороге домой.
В результате – временное ограничение трудовой деятельности по болезни, травме. Также освобождение от работы может быть связано с уходом за ребенком или в связи с родами и беременностью.
Трудоустроенные граждане нашей страны обладают правом получения компенсации за то время, в течение которого они не могли быть общественно-полезными, т. е., трудиться.
Общие моменты
Общеизвестно, что болезни или травмы являются основаниями для того, чтобы не явиться на работу.
Однако невыходы на работу могут быть сочтены прогулами, если факт болезни или травмы не подтвердить документально.
Подтверждать невозможность исполнения трудящимся своих профессиональных обязанностей в России могут лишь врачи государственных лечебных учреждений.
Они же ставят диагнозы, определяют срок, место и методы лечения, на время которого выдаются больничные листы. Официальное название такого документа – листок нетрудоспособности (ЛН или БЛ).
Что это такое
Листок нетрудоспособности – это официальный документ, оформляемый медучреждением, имеющим соответствующую лицензию.
Он подтверждает невозможность пребывания на рабочем месте, исполнения своих служебных обязанностей определенное время. ЛН выдаются не только из-за болезней или в результате полученных травм.
Такие документы оформляются для беременных женщин или для родителей и прочих родственников больного ребенка, когда заботиться о нем больше некому.
В медучреждениях выдаются БЛ, максимум, на 30 дней. После первого визита к врачу больному дается время на выздоровление, которое не должно превышать 10 дней.
Во время второго посещения врача БЛ может быть продлен. А в случае тяжелых последствий травм или заболеваний специальная комиссия может продлять ЛН до 1 года.
В зависимости от предназначения бюллетеня в 2024 году он может быть оформлен на срок:
| От 30 до 60 дней для ухода за ребенком | В зависимости от его возраста |
| Пять месяцев | В случае инвалидности |
| 140 дней и более | Во время беременности |
Назначение документа
Больничный лист или бюллетень (так его ранее называли) не просто «оправдывает» отсутствие трудящегося на рабочем месте.
Он является основанием для получения работником материальной компенсации за время его нетрудоспособности.
Правовое регулирование
Оплата БЛ должна производиться в точном соответствии с законодательством, действующим в РФ:
| Статья 183 ТК РФ | Гарантирует работникам выплату пособий по нетрудоспособности |
| ст.59 ФЗ № 323 | Оформление, порядок выдачи и продления больничных листов |
| Особенности определения нетрудоспособности, связанной с необходимостью оказания медицинской помощи при лечении |
Психических расстройств и заболеваний; Наркозависимых; ВИЧ-инфицированных; Вынужденных переселенцев; Других категорий заболеваний и состояний, отражаются Федеральным законом №317 |
| Приказ Минздравсоцразвития РФ № 624 | Ограничивает некоторые медподразделения вправе оформлять и выдавать больничные листы |
| Условия, назначение, расчет и выплата пособий лицам, являющимся застрахованными в связи с |
Нетрудоспособностью; Родами и беременностью; Уходом за ребенком, определяет ФЗ № 255 |
| Ст.9 ФЗ № 125 | Порядок начисления пособий по листкам нетрудоспособности, связанным с профессиональными заболеваниями и несчастными случаями на производстве |
Как сейчас рассчитывается оплата больничного листа
Главным изменением, внесенным в российское законодательство, определяющим особенности оплаты БЛ, можно считать переход обязанностей по выплатам пособий к Фонду социального страхования (ФСС).
До недавнего времени оплата ЛН производилась работодателями. После чего они отчитывались перед ФСС, который должен засчитывать средства, выплаченные сотрудникам, в счет обязательных взносов.
С 2020 года кардинальные изменения претерпели порядок заполнения бюллетеней и расчеты по ЛН. Теперь два года (календарных) до начала болезни работников считаются расчетным периодом.
Вся начисленная сумма делится на 730 – так определяется среднедневной заработок (СДЗ).
Стаж для получения пособий по ЛН тоже с 2020 года увеличен. В течение последующих лет рост страхового стажа будет происходить постоянно, вплоть до 2028 года.
В 2020 году пособия по нетрудоспособности выплачивают при наличии следующих условий:
| 100% СДЗ | Для имеющих страховой стаж 9 и больше лет |
| 80% СДЗ | Для имеющих страховой стаж от 6 до 9 лет |
| 60% СДЗ | Для имеющих страховой стаж до 6 лет |
В случаях болезни сотрудника три первых дня оплачивают работодатели (страхователи) согласно ст.3 ФЗ № 255 за свои собственные средства. ФСС должен оплатить ЛН, начиная с четвертого дня.
Если бюллетень выдается сотруднику в связи с уходом за больным ребенком, другим членом семьи или для санаторно-курортного лечения, то ФСС обязан возместить пособие по ЛН с его первого дня.
Пошаговая инструкция для бухгалтера
Важнейшим моментом расчета ЛН является определение расчетного периода (РП). Принимается во внимание зарплата за два последних года.
О чем говорится в п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, читайте здесь.
В расчеты для оплаты БЛ в 2024 году нужно брать не 730, а 731 день, т. к. в 2015 году их было 365, а в текущем году – 366 дней.
Размеры пособий по нетрудоспособности, которые получат заболевшие сотрудники, зависят от нескольких величин:
- Суммы СДЗ.
- Определенного размера пособия, зависящего от продолжительности страхового стажа.
- Количества дней, проведенных на больничном.
Сначала высчитывают зарплату сотрудника за два года — 2015 и 2020. Допустим, она составляет 440 тыс. руб. и 460 тыс. руб. (440000+460000=900000).
Делим полученный доход на 731, получаем 1231.19 руб. Необходимо сверять полученную сумму с так называемыми максимальными и минимальными размерами больничного листа.
Это уже известные величины — 1898.77 руб. – максимальный и 246.58 руб. в день – минимальный размер оплаты по больничному листу.
Эти величины определены по размерам доходов, облагаемых страховыми взносами в 2015 и 2020 году.
Они составляют 670 000 и 718 000 руб. соответственно. Важно, чтобы сумма СДЗ не превышала максимального размера и была выше минимального.
Стаж работника – 10 лет, что в 2024 году дает бухгалтеру право 100% выплаты СДЗ за каждый день, проведенный на больничном.
Таких дней было 12, о чем свидетельствует представленный работником ЛН. Значит, СДЗ в сумме 1231.19 рублей следует умножить на 12. Получается размер ЛН – 14774.28 руб.
Три первых дня ЛН оплачивает работодатель. Это:
Остальные ФСС, что составляет 11080.71 руб. Особое внимание бухгалтерам следует обратить на то, как рассчитывается стаж для больничного листа.
Следует включать в него лишь подтвержденные документами периоды (ст.16 ФЗ № 255). Стаж считается целыми годами и месяцами в соответствии с гл.III Приказа Минздравсоцразвития № 91.
Считают полное число лет и месяцев, оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы (по 30 дней), а затем в годы (по 12 месяцев). Можно считать полное число лет.
Особенности в зависимости от назначения
Наступление того или иного страхового случая во многом определяет размер будущих выплат по листкам нетрудоспособности.
Как показывает практика, больше преимуществ у трудящихся, получивших листки нетрудоспособности по профессиональному заболеванию, в связи с получением производственной травмы, а также у беременных женщин.
По беременности и родам
Пособия по родам и беременности (декретные) в отличие от обычных больничных всегда оплачиваются в 100% размере от СДЗ, вне зависимости от стажа женщины.
Но оформляются декретные, как ЛН. Выдается бюллетень на 30 неделе для женщин, вынашивающих один плод, и на 28 неделе – для вынашивающих два и более плода.
Срок больничного листа зависит от хода беременности:
| На 140 дней | ЛН выдается для беременных одним ребенком, рожденным без осложнений |
| На 156 дней | Для женщин, выносивших и родивших одного ребенка с осложнениями |
| На 194 дня | Для женщин, вынашивающих двоих и более детей |
Теперь о том, как рассчитывают больничные листы по беременности и родам в 2024 году.
В расчет тоже применяют два года, которые предшествовали выходу в декрет — с 1 января по 31 декабря 2015 года и с 1 января по 31 декабря 2020 года.
День родов не важен. Важно, чтобы в расчетах использовался весь год. Полученная сумма зарплаты с набавками, премиями и командировочными делится также на 731.
Не берутся в расчет:
| Больничные, декретные, время | Необходимое для ухода за ребенком |
| Периоды, когда женщина освобождена | От трудовой деятельности с полным или с частичным сохранением заработка, если на сохраненную зарплату не начислялись страховые взносы |
И даже если женщина из двух лет, взятых в расчет, работала всего один год, полгода или даже месяц, то делить нужно все равно на 731.
Таким образом, СДЗ умножается на срок больничного листа (140, 156 или 194 дня). Получается сумма декретных.
Для их выплаты тоже действует максимальная и минимальная планка суммы пособия. В 2020 году минимальный показатель составит 34 521.2 руб. Максимальная сумма – 266 191.78 руб.
По уходу за ребенком
Для пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого ежемесячно, установлена только максимальная планка. В 2020 году сумма составляет 23 120.66 руб.
Количество дней, которые ФСС оплачивает сотруднику по «детскому» больничному, лимитировано:
| Для детей до 7 лет два месяца | Независимо от числа ЛН за год |
| Для детей от 7 до 15 лет полтора месяца в год | Полмесяца по одному ЛН |
| Для детей от 15 до 18 лет один месяц в год | По одному ЛН не более недели |
| Для детей-инвалидов за год 120 дней | Независимо от числа ЛН в году |
| Для ВИЧ-инфицированных детей | Без ограничений по числу дней и БЛ в году |
Размер «детского» БЛ зависит от зарплаты, страхового стажа трудящегося и дней, которые ребенок был болен.
Видео: как оплачивается больничный лист
В 2020 году СДЗ рассчитывается путем деления зарплаты за два последних года на 731. Затем результат умножают на количество дней, которые ребенок проболел.
Они указаны в БЛ. Исходя из продолжительности страхового стажа работника выплачивается:
| 60% от зарплаты | Когда стаж составляет от года до 5 лет |
| 80% от зарплаты | Если стаж составляет от 5 до 7 лет |
| Полная зарплата | Когда стаж работника не меньше 8 лет |
Если ребенка лечили в домашних условиях, то первые 10 дней ЛН подлежат оплате с учетом страхового стажа. Остальные – в сумме, соответствующие половине СДЗ (ст.7 ФЗ № 255).
Рассчитывая стаж, нужно включать и отпуска, предоставляемые во время беременности и с целью ухода за ребенком.
Когда стаж сотрудника не превысил полугода, то больничные подлежат расчету исходя из МРОТ. Так называемые «северные коэффициенты» при этом также следует учитывать.
По болезни
В расчет ЛН по болезни бухгалтерами принимается:
- период нетрудоспособности;
- СДЗ за два года, предшествующих началу болезни;
- стаж (общий).
Пример: работник отсутствовал по ЛН 14 дней, а его заработок за 2015 и 2020 год составил 600 000 руб. Трудовой стаж сотрудника – 11 лет.
Сначала определяют количество дней:
Высчитывается СДЗ:
Умножаем на число дней по ЛН:
Это сумма для оплаты больничного листа длительностью в 14 дней. Причем 3 дня (836.82х3= 2510.46 руб.) выплачиваются работодателем, оставшиеся средства – 9 205.02 предъявляются для возмещения в ФСС.
Если стаж меньше 2 лет
Все виды ЛН бухгалтера рассчитывают, исходя из СДЗ за два предыдущих года. Что делать, если стаж сотрудника менее двух лет?
Как мы уже выяснили, отсутствие двухлетнего стажа совершенно не влияет на оплату больничных листов, выданных по родам и беременности.
В 2020 году оплата БЛ, выданных в связи с временной нетрудоспособностью ввиду болезни работников, не имеющих двухлетнего стажа, производится в размере 60% от СДЗ.
Каковы плюсы и минусы работы по договору без трудовой книжки, читайте здесь.
Какая есть хорошая работа для женщин, смотрите здесь.
При получении работником производственной травмы, увечья или профессионального заболевания, вне зависимости от стажа и СДЗ начисляется 100% оплата.
ЛН для ухода за ребенком (по болезни) в возрасте до 15 лет десять первых дней рассчитывают проценты от стажа трудящегося, к последующим дням применяют 50% коэффициент.
При стаже сотрудника от полугода до 5 лет в расчет берут 60%, при стаже меньше полугода – тоже 60%, но тогда СДЗ считается по-другому.
Нормативное регулирование выдачи, оформления и оплаты ЛН в России подразумевает обязательную финансовую защиту практически всех категорий трудящихся.
Предусматриваются и особые правила оплаты листков нетрудоспособности для женщин, которые готовятся стать матерями, а также для работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.
В меньшей степени, но тоже защищены остальные лица, оформляющие бюллетени по уходу за ребенком или родственником.
Для всех видов назначения ЛН выплачиваемые пособия по нетрудоспособности рассчитывают по-разному. Объединяет их лишь одно: получить выплаты по больничному могут только застрахованные лица.