Любому человеку за свою жизнь приходится хотя бы раз составлять автобиографию. Разберемся, каких рекомендаций придерживаться, какие сведения стоит отражать, о чем лучше умолчать.
Приведем пример того, как выглядит образец написания такого документа при приеме гражданина на работу.
Если автобиография составлена грамотно, у вас будут в разы увеличены шансы получить заветную должность.
Ведь такой документ является своеобразной рекламой положительных качеств человека, что является претендентом на вакансию. Как же составляется автобиография?
Основные моменты
Автобиография и резюме – разные понятия, которые нельзя путать. Рассмотрим, какие особенности автобиографии.
Основные понятия
Автобиографией называют документ, в котором прописывается жизнь гражданина. При этом придерживаются хронологической последовательности.
Обязательно отражение образования и опыта работы. Составляют такой документ при:
- поступлении в образовательное учреждение;
- трудоустройстве педагогического работника;
- переводе военнослужащего на иную службу;
- при переводе медработника на новую работу;
- при оформлении лица на госслужбу;
- посещении военкомата призывником;
- желании получить должность, при которой необходимо ухаживать за несовершеннолетним;
- подготовке документации для эмиграции;
- при желании получить статус гражданина и т. д.
Назначение документа
Автобиография является обязательным кадровым документом при приеме человека на работу.
Но, как показывает практика, большое количество компаний ее не затребует, предпочитая прочитать обычное резюме.
Но в ряде случаев автобиография просто необходима. А значит, не помешает осведомленность в правилах ее составления.
Целью данного документа является представление личности кандидата в полной мере, с учетом сведений личного плана.
В резюме же прописываются сухие факты, которые только дают понятие о квалификации работника.
На основании автобиографии работодатели могут сделать выводы:
- является ли человек грамотным;
- о его общекультурном уровне;
- насколько лицо владеет навыками коммуникации;
- какое семейное положение гражданина.
Автобиография необходима также в том случае, если работа будет связана с коммерческой тайной, или с общением с важными клиентами.
Законодательная база
При приеме на работу человека работодатели должны опираться на нормы, описанные в 3 части Трудового кодекса, в которой содержатся все требования по оформлению трудового договора.
Документы, необходимые при заключении трудовых соглашений, перечислены в ст. 65 ТК России.
Среди них не говорится о необходимости представления руководству предприятия автобиографии.
Положен ли дополнительный отпуск инвалиду 3 группы, читайте здесь.
Но есть указание, что в отдельных случаях стоит представлять дополнительные справки с учетом специфики работы.
Пример заполнения автобиографии при приеме на работу
В общем автобиография составляется по стандартным шаблонам с конкретным перечнем пунктов. Но есть некоторые особенности для отдельных категорий лиц.
В одних случаях важно писать о наличии судимости, в других — представлять информацию о родственниках и т. д. Разберемся в нюансах написания документа.
Общие правила составления
Автобиография является творческой работой. Ее составляют в произвольной форме на русском языке. Информация пишется от первого лица.
Бланк можно скачать здесь. Форма подачи – набранный на компьютере или написанный от руки бланк.
При написании стоит придерживаться общепринятой структуры. Прописывают:
| Cвое ФИО | Дату и место рождения |
| Сведения о среднем образовании | Когда и куда поступил, сколько учился |
| Данные о дальнейшей учебе | В какой ВУЗ, колледж поступил и т. д. |
| Данные о трудовой деятельности | Где, когда и кем работал |
| Семейное положение | Женат ли, есть ли дети |
| Для мужчины | Данные о прохождении военной службы |
Полные сведения о своей личности можно дать, добавив некоторую дополнительную информацию.
Расширяют автобиографию такими моментами:
| Данными о дополнительном образовании | О курсах повышения квалификации |
| Упоминанием о том, какие достижения имеются | Есть ли награды (учитывая специфику документа (спортивные достижения, достижения в профессиональной сфере и т. п.) |
| Указанием того, какими языками вы владеете | — |
| Описанием хобби | Интересов |
| Данными из паспорта | Адресом места жительства, контактами |
Главная задача – дать как можно больше положительной информации о себе, чтобы у работодателя создалось отличное впечатление о кандидате.
Желательно оговорить не только набор профессиональных качеств, но и навыки в коммуникации, способность гибко мыслить, а также принимать решения самостоятельно.
Некоторые компании предлагают вписать свои данные в специально разработанной форме. Работодатель не может требовать, чтобы в структуру документа было включено фото.
Но не поленитесь его добавить – это позволит руководству фирмы составить полную картину о человеке.
Каких рекомендаций придерживаться при выборе снимка:
- Это должно быть ваше фото на нейтральном фоне.
- Желательно наличие деловой или официальной обстановки.
- Форма одежды – строгая (особенно в той ситуации, когда на фирме введено дресс-код), а прическа – аккуратная.
Автобиографию можно подготовить заранее или же при подаче основной документации. Лучше предпочесть первый вариант, что позволит хорошенько обдумать текст.
Обязательные требования к написанию автобиографии:
- Крайне не желательны орфографические, пунктуационные или другие ошибки.
- Придерживайтесь делового стиля отражения данных.
- Излагать события стоит в строгой последовательности.
- Нельзя вписывать неправдивую информацию или замалчивать отдельные критические события из своей жизни – в процессе работы такие моменты могут быть выявлены.
- Фиксируют основные события, без упоминания второстепенных.
- Автобиография не должна быть представлена больше, чем на 2 листах.
Кандидат на должность может к автобиографии прилагать рекомендательное письмо от прежнего работодателя.
У нового работодателя будет возможность смотреть на работника со стороны другого человека. Нередко люди допускают много ошибок при написании автобиографии.
Перечислим самые распространенные:
- Заведомо неправдивые данные.
- Описания безсистемные, не последовательные.
- Есть зачеркивания, текст написан неаккуратно и его трудно читать.
- Слишком детальное описание какого-то из разделов.
- Философское или лирическое отступление.
- В тексте встречаются жаргонные слова, а предложения слишком сложные.
- Факты, отраженные в автобиографии, сильно отличаются от тех, что указаны в резюме.
Не важна такая информация:
- название диплома или других научных работ;
- подробности о состоянии здоровья;
- подробные сведения о призе за победу в олимпиаде и т. п.
В некоторых случаях может пригодиться информация о том, что у вас есть права на управление транспортным средством, данные о наличии или отсутствии судимостей.
Можно перечислить проекты, в которых лицо принимало участие. Распишите, какие обязанности и задачи нужно было выполнить, чего достигли. Не нужно оставлять пробела в сведениях.
Если определенное время вы не работали, распишите, чем в это время были заняты. Возможно, это был уход за ребенком, поиск места работы, учеба.
Студентам, претендующим на должность, можно указать, где и когда была пройдена практика, особенно если профессия близка к вакантной.
Иногда работодатели просят отражать причины увольнения с прежней работы. Впишите правду, но без негатива, ведь ваша задача – подчеркнуть достоинства, а не указать на недостатки.
Иногда прописывают свои пожелания по поводу условия работы, желание отправляться в командировки. Оговаривают, сколько хотели бы получать в месяц.
В независимости от того, что вы посчитаете нужным для отражения в автобиографии, постарайтесь, что текст легко читался и был понятен.
Для госслужащего РФ
Госслужащие обязательно составляют автобиографию при устройстве на работу впервые. Это касается всех без исключения сотрудников госаппарата.
В автобиографии на государственную службу обязательно придерживайтесь строгого делового стиля. Желательно указать, что вы желаете и умеете заниматься кропотливыми видами работы.
Дайте работодателю понимание – вы ответственный человек, которые может быстро, точно и качественно выполнять указания руководителя.
При написании стоит руководствоваться общими рекомендациями. Сначала укажите ФИО, место рождения, данные об образовании, трудовом стаже с детализацией.
Расскажите о своей общественной деятельности. Пишите также, имеется ли у вас загранпаспорт.
В полицию (МВД)
Заполняются анкеты с автобиографическими данными в обязательном порядке и лицами, желающими устроиться в полицию, ФСБ, МЧС и иные подразделения спецназначения.
В данной ситуации человек должен более детально отразить все данные, что касаются его личности. Пишут, по какой причине вы сменили школу, есть ли соискатели за границей.
Если да – то где и с какой целью. К сотрудникам полиции при приеме на работу выдвигаются особые требования. Главное – не должно быть судимостей.
Видео: как правильно составить автобиографию
А значит, такая информация отражается в автобиографии при трудоустройстве. Будьте уверены – если вы умолчите наличие таковых, это все равно будет выяснено руководством.
Очень не приветствуется наличие судимостей и у кого-то и родственников. Стоит писать и о том, не пребывают ли родственники за пределами страны (указывают и место нахождения).
Какие нюансы нужно знать женщине
В основном автобиография женщины ничем не отличается от документа, что готовится мужчиной.
Единственный нюанс – важно написать, если ли у вас дети, пребывали ли вы в декретном отпуске (и как долго). Естественно, пункт о военной службе можно упустить.
Для учителя
Педагоги должны уметь общаться с людьми разного возраста. А значит, в автобиографии желательно прописать, какой опыт работы в коллективе имеется, есть ли у учителя лидерские качества, дар убеждения.
В документе должен также быть пункт для указания своего психологического состояния. Пишите, какие практические навыки имеете, а также где и когда проходили практику.
Какая самая лучшая работа для женщины, читайте здесь.
Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день, смотрите здесь.
Детализируйте данную информацию. Можно воспользоваться при приеме на работу воспитателем образцом автобиографии.
Для того чтобы ваша автобиография стала визитной карточкой к получению должности, нужно помнить такие моменты:
| Это не резюме, а значит, все нюансы получения образования прописывать не нужно | Достаточно только указания места учебы |
| Не стесняйтесь описывать каждое свое достижение | Награду, и иные моменты вашей жизни, которые позволят получить должность |
| В отдельных случаях | Уместно рассказывать о родственниках |
| При подготовке данного документа можете смещать акценты, умалчивать некоторую информацию | Что не будет характеризировать вас с лучшей стороны (если не идет речь о судимостях), подгонять объективные данные под конкретные ситуации. Но и ложных сведений в автобиографии быть не должно |
Правильно написанная автобиография – это немаловажный шаг для получения должности. Если она составлена грамотно, то работодателю не захочется расставаться с таким ценным сотрудником.
Поэтому не нужно недооценивать данный документ. Изучите основные правила и учитывайте все рекомендации.