Сегодня для ведения трудовой деятельности понадобиться трудовая книжка. Данный документ одновременно позволяет решить сразу несколько различных задач.
Со всеми таковыми нужно будет ознакомиться заранее. Причем как самому работодателю, так и его работнику. Это позволит избегнуть многих сложных проблем.
Важно отметить, что допущение ошибок в трудовой не допускается. Заполнение её должно осуществляться строго в порядке, установленном законодательством.
В противном случае возможны проблемы с трудовой инспекцией. Процесс оформления обязательно должен осуществляться в рамках специализированных нормативных документов.
Существует достаточно много нюансов, тонкостей и сложностей. Заполнение трудовой книжки обычно занимается кадровый работник или же непосредственно руководитель предприятия. Все зависит от организации внутри самого предприятия-работодателя.
Общие моменты
Сегодня ведение трудовой деятельности обязательно сопровождается формированием достаточно обширного перечня документации.
Причем касается это не только заключения трудового соглашения. Но также иных бумаг. В первую очередь — трудовой книжки.
Согласно законодательству нашей страны работодатель обязан заводить таковую книжку для всех своих работников — при ее отсутствии во время устройства на работу.
Данный момент необходимо будет проработать — так как наличие таковой обязательно. В то же время приобретение трудовой книжки осуществляется за счет самого сотрудника.
Цена её невелика и находится обычно в пределах 150 рублей. Причем нередко работодатель закупает трудовые книжки фактически оптом, после чего при оформлении осуществляет вычет из заработной платы сотрудника.
Важно отметить, что алгоритм первичного заполнения трудовой также отражается в специализированных нормативных документах.
Основные понятия
Гражданину, увольняемому из организации или же наоборот, принимаемому на работу, следует обязательно просмотреть трудовую книжку.
Так как все данные в таковой должны быть отражены соответственно. В противном случае при последующем трудоустройстве могут возникнуть проблемы.
Для самостоятельного контроля за заполнением понадобиться обязательно изучить НПД. Но верное понимание всех разделов возможно лишь в случае, если имеется понимание основных терминов.
К таковой терминологии сегодня нужно в первую очередь отнести:
- трудовая книжка;
- стаж работы;
- работник;
- работодатель;
- увольнение и прием на работу.
| Трудовая книжка | Специальный документ установленного на законодательном уровне формата. Он включает в себя информацию о стаже сотрудника, а также о нем самом, текущем месте работы. Трудовая книжка одновременно позволяет решить достаточно обширный перечень разнообразных задач. Именно поэтому к оформлению таковой нужно внимательно отнестись. Нарушение формата может стать причиной наложения штрафа со стороны трудовой инспекции |
| Стаж работника | Количество времени, в течение которого имело место официальное трудоустройство. Данный момент обозначается в трудовой книжке. Причем в дальнейшем он будет использовать не только для анализа качеств самого сотрудника, но также для иных задач. В первую очередь — для расчета пенсионных начислений. Таковой вопрос прорабатывается индивидуально |
| Работодатель | Непосредственно ИП или же организация, которая принимает на официальную работу гражданина РФ. При этом работодатель обязан делать соответствующие записи в трудовой книжке. Причем в соответствии с требованиями, установленными на законодательном уровне. Работник — непосредственно физическое лицо, выступающее в роли наемного сотрудника и выполняющего перечень обязанностей за определенную плату |
| Увольнение и прием на работу | Процедуры, которые должны обязательно обозначаться соответствующим образом в трудовой книжке. Фактически, обычно этими процедурами и заканчивается оформление трудовой книжки. Лишь в отдельных случаях может иметь место оформление иных записей. Это касается назначения благодарностей и другого. Со всеми тонкостями процесса оформления трудовой нужно заранее познакомиться |
Зачем она нужна
Сама по себе трудовая книжка используется для реализации достаточно обширного перечня задач. В то же время в дальнейшем Министерство труда планирует отказаться от обязательного использования такового документа.
Так как существует множество различных вариантов с оформлением без использования трудовых книжек. Но опять же момент этот настанет скорее всего не скоро.
Потому трудовая книжка продолжает выполнять одновременно достаточно обширный перечень различных задач.
К основным таковым целям, реализации которых трудовая книжка служит, стоит отнести:
| Подтверждает факт официального трудоустройства | На территории Российской Федерации |
| Установление длительности трудового стажа | Для расчета больничного, отпуска или же пенсии |
| Обозначение наличия | Определенной квалификации сотрудника |
Также трудовые книжки нередко служат для получения кредита в банках. Но таковая функция является второстепенной.
Важно отметить, что многие организации уже давно перешли на контрактную систему взаимоотношений со своими сотрудниками.
Именно поэтому в отдельных случаях оформление трудовой книжки вовсе не требуется. Но все же большая часть компаний, особенно в бюджетной, государственной сфере, продолжают использовать трудовые книжки.
Записи со сведениями о трудоустройстве особенно важны для тех, кто начал вести свою трудовую деятельность достаточно давно, ещё до 2007 года.
Так как в то время электронные базы данных для учета стажа работы, отчислений в ПФР не использовались. Именно поэтому трудовые книжки действительно важны для граждан в возрасте.
Приобрести трудовую книжку не составит труда в Роспечати. В отдельных случаях в неё могут добавляться специальные вкладыши.
Правовое регулирование
Основным нормативным документом, в рамках которого должны осуществляться все взаимоотношения между работников и работодателем, является Трудовой кодекс РФ.
Данный документ определяет множество различных тонкостей, связанных с трудоустройством.
Вопрос оформления трудовых книжек в данном НПД также затрагивается и подробно освещается. Основным таковым разделом, изучить который нужно прежде всего — гл.№11 ТК РФ.
Таковая глава регулирует основные моменты, которые непосредственно связаны с началом трудовых отношений между гражданами. Вопрос использования трудовой книжки определяется ст.№66 ТК РФ.
Причем важно отметить, что сегодня в отдельных случаях будет возможно избежать для работодателя внесения в таковую книжку каких-либо сведений.
Но если процесс оформления трудовых отношений осуществляется стандартным способом, то понадобиться соблюдать правила заполнения книжек.
Основным нормативным документом, в рамках которого должно осуществляться заполнение трудовых книжек, является Постановление Министерства труда №69 от 10.10.03 г.
Таковое постановление представляет собой практическое руководство, которое определяет режим заполнения трудовых книжек.
Определены основные положения, остальные моменты. Необходимо обязательно соблюдать установленный порядок заполнения.
Причем ознакомиться с нормативами стоит не только работодателю, но также устраивающемся на работу. Так как таким образом возможно будет самостоятельно, без посторонней помощи осуществить процесс контроля за соблюдением собственных прав.
Как вести кадровый учет в ООО с нуля самостоятельно, читайте здесь.
Существует достаточно много нюансов и тонкостей, связанных с данной процедурой. Если сотрудник обнаружит, что права его по какой-то причине были нарушены, то ему необходимо будет обратиться в суд для разрешения таковой ситуации.
Либо в трудовую инспекцию. Но по возможности необходимо стараться разрешить вопрос именно мирным путем. Так как судебные разбирательства нередко занимают большое количество времени.
Особенности документа
Сам документ как таковой связан с множеством особенностей. Причем касаются они как заполнения ТК, так и многих других моментов.
Важно отметить, что порядок заполнения таковой трудовой книжки достаточно жестко регулируется законодательством. Допущение каких-либо ошибок попросту не допускается.
В противном случае велика вероятность повышенного внимания со стороны трудовой инспекции. Подобного лучше всего избегать. В противном случае могут возникнуть трудности.
Прежде, чем приступить непосредственно к заполнению документа, нужно будет внимательно разобрать целый ряд вопросов.
Отнести к таковым в первую очередь можно будет:
- кем заполняется ТК;
- кто занимается закупкой;
- сколько стоит трудовая книжка в Роспечати в Москве;
- при восстновлении;
- если нужен только вкладыш.
Кем заполняется ТК
Отдельно стоит отметить, что обычно заполнение трудовой книжки как таковой занимается именно специально для этого нанятый сотрудник — кадровый работник.
Если учреждение достаточно большое и в своем штате имеет не одну сотню официально трудоустроенных сотрудников — то в таком случае хорошим решением будет наем целого кадрового отдела.
Таким образом вероятность допущения ошибок будет сведена к минимуму. При этом не существует требований к тому, кто именно обязан будет осуществлять заполнение самой ТК, а также остальных сопутствующих документов.
Со всеми таковыми моментами нужно будет разобраться предварительно. Нередко случается, что в силу малого количества сотрудников обязанности кадрового учета выполняет:
- секретарь руководителя;
- главный бухгалтер.
Важно лишь отметить, что законодательством установлено — ответственность за правильность заполнения трудовой книжки всегда несет именно руководитель предприятия.
Соответственно, при отсутствии должного опыта в ведении документооборота в кадровом учете стоит пройти специализированные курсы.
Только таким образом можно будет не допустить проблем в дальнейшем. За нарушение правил может быть наложен существенный штраф на организацию.
Кто занимается закупкой
Многие крупные предприятия, которые относительно часто принимают новых сотрудников, самостоятельно осуществляют закупку трудовых книжек.
После этого осуществляется их выдача по необходимости и заполнение соответствующим образом. Заниматься закупкой может кадровый работник либо секретарь руководителя.
Либо кто-либо иной. Опять же каких-либо жестких требований по этому поводу фактически не существует. Стоимость трудовой книжки относительно мала.
Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати в Москве
Стоимость трудовой книжки в зависимости от места приобретения может несколько отличаться. Но обычно она не превышает сумму величиной в несколько сотен рублей.
Видео: трудовая книжка. Нужна ли она
Обычно приблизительно от 100 до 300 рублей. Работник обязан будет самостоятельно оплатить приобретение. Чаще всего стоимость трудовой вычитается из его заработной платы.
При восстановлении
Иногда случается, что трудовая книжка попросту утрачивается. Например, теряется, крадется или же приходит в негодность.
Как составить образец заявления на административный отпуск без сохранения заработной платы, читайте здесь.
Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника, смотрите здесь.
В таковом случае необходимо будет приобрести за свой счет новую трудовую (чистую). После чего работодатель должен будет заново внести в документ все необходимые данные.
Если нужен только вкладыш
Иногда случается, что в трудовой книжке не хватает места либо необходимо внести дополнительные правки. В таком случае используется вкладыш. Сам вклад может быть напечатан на принтере.
При этом существуют определенные правила заполнения таковых документов. Опять же с ними нужно ознакомиться ещё до того, как необходимо будет внести данные во вкладыш.
Трудовая книжка на сегодняшний день далеко не всегда обязательна по месту работы, но по требования работник должен предоставить таковую.
Данный документ обязательно должен заполняться в соответствии с некоторыми требованиями.
Существует множество различных специфических моментов, со всеми ними нужно будет заранее ознакомиться.