На 2020 год не предусмотрены значительные изменения в оплате больничного листа. Однако есть некоторые нововведения, на которые следует обратить внимание, чтобы правильно рассчитать выплаты по листу нетрудоспособности.
Из материала вы узнаете, кто оплачивает больничный лист в России в 2024 году, что делать, если выплаты не были перечислены своевременно, а также разберемся, необходимо ли оплачивать страховые взносы с больничных выплат.
Основные моменты
Мы рассмотрим важные нюансы в отношении оплаты листов нетрудоспособности в 2024 году, основные нововведения в законодательных акт, разберемся в ситуациях, когда выплачиваются больничные суммы, как проверить расчет больничных, в каких случаях больничный лист ИП оплачивает ФСС.
Что нужно знать
В случае временной нетрудоспособности или материнства гражданам выплачиваются больничные на основе предоставленных листков нетрудоспособности.
Пособие по утрате трудоспособности на временной основе начисляется не только при травмах и заболеваниях.
Также работники могут рассчитывать на оплату больничных при таких обстоятельствах:
- пребывание на карантине;
- протезирование;
- продолжение лечения в санатории после курса стационарного лечения в медучреждении;
- беременность и роды.
В 2020 году оплата больничных происходит таким образом — три дня оплачиваются из бюджета работодателя, а остальные дни по больничному листу – из ФСС.
При получении больничного листа для осуществления ухода за больным членом семьи, для лечения в санатории и пребывания на карантине больничные выплаты осуществляются полностью из средств ФСС.
Предусмотрен официальный порядок оформления листа нетрудоспособности:
| Осмотр и обследование доктором | Где подтверждается основание для выдачи больничного листа |
| По итогам диагностики и осмотра доктор выдает больничный | Датой начала которого является дата обращения в больничное учреждение |
Срок, на который выдается документ, определяется конкретными параметрами. Максимальный срок равен 30 дням.
После первичного осмотра оформляется лист не более чем на 10 дней, после этого при повторном визите период может быть пролонгирован.
Помимо этого, специальная медицинская комиссия может пролонгировать лист до 12 месяцев, если у человека наблюдается тяжелое заболевание или травма, которые требуют длительного лечения и восстановления трудоспособности.
В 2020 году схема расчета сумма остается прежней, выплаты по больничным листам не фиксированы. Их сумма зависит от сумме среднемесячной зарплаты и рабочего стажа работника.
Если трудовой стаж более 8 лет, тогда он получает 100% заработка. При стаже от 5 до 8 лет предусмотрена выплата 80% заработной платы. Если гражданин работал менее 5 лет, тогда он может рассчитывать на 60% заработка.
Действующими нормативными актами определяется печень категорий лиц, которые могут получать выплаты по листам нетрудоспособности:
- работники на должностях по трудовым договорам в организациях любого типа;
- граждане, работающие у частных предпринимателей;
- работающие на основе ранее оформленных соглашений, если в них включен пункт о пакете социальной защиты для работников;
- участники кооперативов;
- граждане, которые добровольно вносят платежи в ФСС на регулярной основе.
Какова его роль
Согласно ТК РФ, больничный лист необходим для получения компенсаций по нетрудоспособности по ряду причин на временной основе.
В 2020 году для облегчения и упрощения документооборота в некоторых регионах Минтруда РФ вводит больничные листы в электронной форме. Такие документы обладают аналогичной правовой силой с бумажными документами.
Если сотрудник в силу заболеваний или полученных травм не может выполнять свои трудовые обязанности, он имеет право рассчитывать на оплачиваемый по средней ставке больничный длительностью до 30 дней.
За это время он может пройти курс лечения и приступить к выполнению своих рабочих обязанностей.
Правовая база
Выплата больничных регулируется следующими нормативными актами:
- ТК РФ;
- ФЗ №255 от 29.12.2006;
- ФЗ от 03.12.2012 № 232-ФЗ.
В соответствии с законом первые три дня больничного выплачиваются работнику из средств предприятия, а после 4-го дня расходы финансируются из территориальных органов Федеральной Страховой Службы.
Отметим, что застрахованным гражданам, которые имеют трудовой стаж менее полугода, выплаты по временной утрате трудоспособности должны перечисляться в сумме не больше чем за полный рабочий месяц согласно с МРОТ.
Особенности выплат
Размер выплат по причине временной утраты работоспособности определяется трудовым стажем гражданина и его средним заработком.
В 2020 году произошли некоторые изменения в правилах начисления и выплаты пособий, эти вопросы мы рассмотрим в данном разделе.
Важно помнить, что контроль за правильностью заполнения больничных листов и расчетом пособий выполняет ФСС. Также рассмотрим, как осуществляются выплаты совместителю.
Оплата больничного листа работодателем
Перечисление выплат по больничным листам в 2024 году выполняется двумя способами — средствами работодателя покрываются первые три дня больничного, а дальнейшие суммы выплачивает ФСС.
Расчет листов нетрудоспособности в 2024 году выполняется по такой инструкции:
- подсчет совокупной заработной платы, полученной работником за последние два года труда;
- расчет среднего дохода в день (с этой целью совокупный доход делится на 730 дней);
- итог необходимо умножить на число рабочих дней, когда гражданин числился на листе нетрудоспособности;
- используется коэффициент трудового стажа, рассчитываемый на основе таких принципов:
| При стаже до 6 месяцев за месяц больничного сотруднику | Будет начислено не больше 1 МРОТ |
| При стаже 3-5 лет | Используется коэффициент 0,6 |
| При стаже 6-8 лет | Коэффициент 0,8 |
| Если стаж человека более 8 лет | Тогда показатель равен 1 |
В 2020 году максимально допустимая сумма больничных пособий гражданину может быть 270 450 руб. Гражданин вправе оформить пособие в течение полугода.
Как правильно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, читайте здесь.
Получая от сотрудника лист временной нетрудоспособности, работодатель первым делом должен убедиться в его правильности и достоверности. Не допускается выполнять расчеты на базе копии больничного листа.
Помимо стажа менее полугода, есть иные основания, когда пособие по больничному листу рассчитывается, исходя из МРОТ:
| Если работник без веской причины нарушил предписанный доктором режим | Не пришел вовремя на визит к лечащему доктору |
| Если больничный лист оформлен | По причине алкогольной или наркотической интоксикации |
С 1 июля 2020 сумма МРОТ была увеличена до 7800 рублей. Отметим, что если сотрудник официально уволился с предприятия и на протяжении месяца после увольнения обращается к работодателю с просьбой о больничном пособии на основании больничного листа, то работодатель в соответствии с нормами закона обязан удовлетворить данное требование.
Суммы от ФСС
Больничные листы оплачиваются гражданам из средств ФСС, начиная с 4-го дня больничного.
Рассмотрим случаи, когда пособия по листам нетрудоспособности выплачиваются исключительно из средств ФСС:
| Если больничный лист оформляется работником с целью ухода за своим ребенком или детьми | Тогда такой больничный выплачивается полностью из средств ФСС. Такое же условие применяется и к ситуации, когда работник вынужден осуществлять уход за недееспособным членом семьи |
| Если сотрудник оформляет больничный по причине лечения | Профессиональной болезни или в случае производственной травмы, тогда сумма такого пособия гражданину выплачивает ФСС, учитывая максимальную сумму пособия в год в размере 270 тыс. рублей |
| Больничный лист при беременности | Длительностью 140 дней |
Какова роль Центра занятости
Уволившийся гражданин, который встал на учет в районном центре занятости по месту проживания и оформивший статус безработного в соответствии с законодательными правилами, вправе претендовать на оплату листа временной нетрудоспособности.
Такое правило прописано в ст. 28 Закона РФ «О занятости населения в РФ».
Сумма такого больничного пособия равна размеру пособия, которое назначается законодательно официально безработному гражданину.
В данной ситуации в роли плательщика выступает федеральный фонд, занимающийся вопросами занятости граждан, а оплата больничного листа проводится на бирже труда.
Что делать, если платежи не осуществляются
В некоторых случаях гражданин не получает пособия по больничным листам, рассмотрим особенности обращения и действия, которые необходимо предпринять.
Какие понадобятся документы
Причинами неоплаты листа нетрудоспособности могут быть разные обстоятельства. В большинстве случаев они связаны с недостаточной квалификацией бухгалтеров или принципиальностью руководителя организации.
Если работодатель отказывается платить больничные выплаты по листу и отправляет вас в отпуск за свой счет, такие действия неправомерны.
Если вы заболели, а на предприятии настаивают, чтобы вы шли в неоплачиваемый отпуск, рекомендуется все же передать оригинал листа нетрудоспособности в бухгалтерию, но прежде нужно сделать копию документа и попросить работника, который принял больничный, поставить на копии свою подпись и дату принятия.
Видео: уход за ребенком больничный лист
Если после этого на протяжении 10 дней не поступила оплата больничного, тогда вы вправе обратиться в федеральную трудовую инспекцию и написать жалобу с подробным изложением сложившейся ситуации.
Также задержка в выплате больничного пособия может происходить, поскольку ваша организация сомневается в подлинности и достоверности предоставленного документа, и решила сделать запрос в медучреждение.
Перечень случаев, когда работодатель вправе отказать в выплате больничного пособия:
| Если лист нетрудоспособности был оформлен по причине болезни ребенка | Во время ежегодного отпускного периода работника |
| Если гражданин отстранен от выполнения должностных обязанностей | По причине нарушения трудовой дисциплины и норм приказов и распоряжений в организации, в случае отказа прохождения медицинского обследования, при простое по вине работника |
| Если нетрудоспособность появилась по личной вине работника | К примеру, если он был в алкогольном или наркотическом опьянении |
| Если работник пытался совершить суицид | В результате чего причинил вред своему здоровью |
Работодатель на законном основании вправе отказать в выплате больничного пособия, если больничный лист поддельный или просто приобретен.
Куда обращаться
Если работодатель упорно отказывается выплачивать больничные пособия работнику, он может обратиться с жалобой в компетентное государственное учреждение.
Понадобится написать жалобу в трудовую инспекцию, к которой нужно прикрепить копию листа нетрудоспособности.
После получения заявки инспектор проверит все документы и обстоятельства дела, проведет проверку оплаты и начисления больничных на предприятии, проведут анализ иных аспектов деятельности организации.
В результате в большинстве случаев инспектор выписывает заключение о необходимости устранения нарушений законодательства и обязывает предприятие выплатить до 50 тыс. рублей штрафа.
Если гражданин желает не только получить свои законные больничные пособия, но и законно наказать недобросовестную организацию, тогда работник вправе обратиться с исковыми заявлением в суд.
В таком случае при выявлении существенных нарушений на предприятие может быть наложен запрет на осуществление предпринимательской деятельности.
Облагается ли страховыми взносами
В соответствии с законодательством РФ пособие по причине временной нетрудоспособности ни в каких случаях не облагаются страховыми взносами.
Данное правило касается всех определенных законодательно категорий пособий по больничным.
Больничные пособия, которые выплачиваются ФСС, не облагаются страховыми платежами (пенсионными, медицинскими и социальными), поскольку данные пособия выплачиваются из федерального бюджета.
Основанием для освобождения пособий от страховых взносов является ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Предприятия, которые оплачивают работникам больничные за первые три дня из собственного бюджета, также не начисляют страховые взносы на данные пособия по временной утрате трудоспособности.
Также на больничные пособия не начисляются страховые взносы в ФСС на травматизм в соответствии со ст. 20.2 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Как работнику устанавливается ненормированный рабочий день в трудовом договоре, читайте здесь.
Как составить заявление в комиссию по трудовым спорам, смотрите здесь.
Однако следует учитывать, что с совокупного размера больничных выплат необходимо удерживать подоходный налог в размере 13%. Выплачивается сумма работнику уже за вычетом данного налога.
Данное требование не относится исключительно к выплатам по беременности и родам, которые также освобождены и от удержания подоходного налога.
Итак, мы разобрались в процедуре начисления и оплаты больничных пособий по временной утрате трудоспособности, кто ответственный за начисление, а также какая ответственность предусмотрена за нарушений требований законодательства для работодателей.
Теперь вы знаете, что нужно для оформления и выплаты пособия по больничному листу, а также на какую сумму больничных выплат стоит рассчитывать в случае заболевания и отсутствия на рабочем месте.