С целью защиты сведений, необходимо знать, куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке в 2024 году. Для этого необходимо придерживаться общепринятых правил.
Уже свыше 8 лет Госзнак РФ занимается выпуском особых клеящих пленок на документацию, которая включает в себя полупрозрачные компоненты и саморазрущающиеся в случае попытке их снять.
По предварительному замыслу разработчиков, голограммы должны были оказать помощь потенциальным работодателям и обезопасить занесенные в трудовую книгу сведения о правках и удалениях.
Но на сегодняшний день большая часть бланков поставляется без таких особых элементов.
Что нужно знать
Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и российским законодательством.
Благодаря этому можно исключить использование голограмм не по их прямому назначению и тем самым избежать различно рода недопонимания с многими государственными органами.
Основные понятия
Под определением “голограмма” подразумевается специальная наклейка (пленка), которая подлежит вклеиванию в любой юридически значимый документ (к примеру, в больничный лист, трудовую книжку) с целью гарантирования защиты от внесения поправок в имеющиеся сведения.
Необходимо понимать, что невозможно аккуратно удалить голограмму и внести необходимые поправки в информацию, которая отображена в документе, в частности трудовой книжки (к примеру, исправить причину увольнения).
Подобного рода несанкционированные манипуляции мгновенно будут видны “невооруженным глазом” контролирующего органа.
Во втором абзаце 46 пункта Постановления Правительства № 225 указано, что бланки трудовых книжек и соответствующих вкладышей обладают надежным уровнем защиты.
Относительно того, каким именно образом осуществляется защита трудовых книжек, действующее российское законодательство не отображает.
Также не урегулировано законодательством России и применение специальных защитных голограмм с целью обеспечения сохранности сведений, которые находятся в трудовых книжках.
Еще в феврале 2011 года на официальном портале Министерства финансов России было опубликовано разъяснение относительно обязательства по применению защитных голограмм для гарантирования защиты сведений, которые отображены в трудовых книжках.
Одновременно с этим, подобного рода разъяснения не было облечено в форму официальной документации.
Зачем она нужна
К бланку трудовой книги допускается возможность по законодательству прикладывать от одной до шести голограмм совместно с инструкцией по их нанесению.
На основании принятых разъяснений изготовителя ФГУП “Гоззнак”, такие элементы несут под собой несколько основных функций, а именно:
Основная причина использования | Достоинства |
Предоставление гарантий подлинности бланков трудовых книжек | Голограммы достаточно сложно каким-либо образом подделать, из-за чего противозаконные образцы документов не содержат их |
Предоставление надежной защиты от занесения недостоверных и противоправных поправок в документах | При возможной попытке снять пленку с целью занесения каких-либо поправок в бланк, она мгновенно расслаивается, портится и не может удаляться бесследно |
Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на то, что защитные голограммы могут быть использованы для защиты сведений в различных типах юридически значимых документов.
Именно по указанным выше причинам и необходимо использовать рассматриваемую голограмму.
Правовое регулирование
Ключевые требования по оформлению и учету трудовых книжек отображаются в нескольких нормативно-правовых документах, а именно:
В Трудовом Кодексе России | Указывает не только на необходимость в уплате взносов и иных выплат, но и способы защиты персональных сведений, находящихся в трудовой книжке |
В Постановлении Правительства России № 225 от апреля 2003 года | Отображает порядок ведения учета трудовых книжек и правила занесения в них всей необходимой информации |
Необходимо отметить, что ни в одной из нормативной документации нет информации относительно голограммы и использования ее.
Единственным официальным каналом по данному вопросу принято считать информационное письмо ФГУП “Гоззнак” от января 2007 года.
В этом сообщении предоставлены рекомендации по применению защитных пленок в процессе оформления трудовой книжки должностными лицами кадрового органа и отделов.
Куда клеится голограмма в трудовой книжке (фото)
Российским законодательством не установлены конкретные страницы и поля, в которые необходимо приклеить голограмму, в том числе и правила нанесения.
Одновременно с этим в местах реализации трудовых книжек с защитными пленками будут предоставлены по рекомендации их прямого применения.
При возможном несоблюдении либо же некорректного нанесения голограммы категорически запрещается ее любыми способами исправлять, переклеивать, поправлять и так далее.
В подобных ситуациях голограмма портится:
- некая часть может не только разорваться, но и расслоится;
- будут с большой вероятностью размыты компоненты графического изображения.
В случае возникновения подобного рода ситуации возникает острая необходимость в замене трудовой книжки наемным рабочим.
Обязательна ли наклейка
Не беря во внимание весьма продолжительный период с начала первого появления голограмм, необходимость их применения на сегодня не утверждена на государственном уровне и не регулируется законодательством России.
Предоставленные официальные разъяснения производителя подобных голограмм ФГУП “Гоззнак” несут под собой исключительно информационный характер.
По этой причине защита трудовых книжек и занесение в нее различной информации не считается обязательной.
Решение относительно применения подобных наклеек напрямую зависит от потенциального работодателя.
Трудовые книжки установленного российским законодательством образца обладает юридической значимостью, как с наличием голограммы, так и без нанесения подобных дополнительных элементов защиты.
Где можно ее купить
Изначально необходимо обращать внимание на то, что голограммы не реализовываются по отдельности от трудовых книжек, поскольку считаются дополнением к ним.
По этой причине единственным вариантом получения подобных таких голограмм принято считать приобретение новой трудовой книги в специализированной компании.
Образец заполненный негаторного иска, читайте здесь.
Трудовые книги и защитные пленки напрямую относятся к защищенной разновидности полиграфических товаров и поэтом производятся исключительно в типографиях ФГУП “Гоззнак”.
Продажа бланков документа с клеящимися голограммами допускается таким компаниям, у которых:
Есть в наличии подписанные соглашения с объединением “Гоззнак” | Либо же с непосредственными прямыми посредниками |
Есть законное право работы | С защищенными полиграфическими товарами и бланками, которые относятся к категории строгой отчетности |
С целью минимизации рисков допущения ошибок в процессе выбора поставщика трудовых книг и голограмм в частности, необходимо перейти на официальный портал ФГУП “Гоззнак” и перейти в категорию “Правила обеспечения бланками трудовых книг” с целью уточнения контактны данных потенциальных распространителей в определенном регионе.
Видео: как оформить трудовую книжку работнику впервые
Законные представители в первую очередь вправе предоставить все необходимые сведения относительно имеющихся мест розничной торговли и оптовых продаж бланков по всей территории Российской Федерации.
Общие правила использования
В период использования голограмм непосредственно в кадровом делопроизводстве крайне важно ссылаться на несколько основных общепринятых правил, а именно:
Заниматься вклеиванием голограмм имеют законное право | Исключительно работодатели после формирования бланка |
Голограммы должны быть нанесены на титульный листок (первую страницу) |
Трудовых книжек либо же непосредственного вкладыша к ней.Подобного рода наклейка способна гарантировать подлинность таких неизменяемых компонентов, как:
|
Необходимо обязательно проверять место |
В которое в дальнейшем будет проклеена специальная защитная пленка в трудовой книге. Такого рода специальные элементы обязательно должны быть занесены в точности на защищаемые объекты:
|
Дополнительно необходимо обращать внимание и на то, что голограмму можно использовать всего раз.
Любые разновидности манипуляций с голограммой после ее приклеивания будут сразу заметны, и по факту это может повлечь за собой признание трудовой книжки недействительной.
По этой причине, если же защитная голограмма каким-либо образом порвалась либо помятая до периода нанесения в трудовой книжке, категорически запрещается ее применение.
В таком случае рекомендуется взять новый экземпляр голограммы, нежели в дальнейшем возникнет необходимость в переоформлении трудовой книжки.
Многие работодатели не знают, куда вклеивать защитную пленку, из-за чего вынуждены обращаться за помощью к юристам и нести дополнительные затраты. Однако в этом нет ничего сложного.
Место, где клеить голограмму в трудовой книжке фото показывает:
Исходя из фото, можно увидеть, если новая трудовая книжка с голограммой, куда клеить можно еще.
Как видно, защитная голограмма может быть приклеена в различных местах первой (титульной) страницы.
Специалисты кадровой службы имеют полное право самостоятельно выбирать одно из указанных выше мест с целью приклеивания защитной пленки.
Образец документа
Специальные голограммы с целью обеспечения защиты бланка и информации в трудовых книжках подразумевает под собой округлую полупрозрачную наклейку серебристого цветового оттенка, на котором изображен двуглавый орел.
Как забрать машину со штрафстоянки без хозяина, читайте здесь.
Как снять запрет на въезд в Россию, смотрите здесь.
Непосредственно диаметр защитных голограмм составляет порядка 2 сантиметров. К каждому отдельно взятому бланку должно быть приложен максимум до 6 подобных элементов.
В завершении можно сказать, что, не беря во внимание относительно небольшую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные специальные наклейки продолжают использоваться должностными лицами кадровой службы.
Одновременно с этим, до однозначного законодательного решения вопроса, нужно ли приклеивать голограмму в трудовых книжках, будущее развитие подобных средств защиты сведений остается на неопределенном возрасте.
Важно помнить: в случае вклеивания пленки ненадлежащего качества, трудовая книжка утрачивает своей юридической значимости, из-за чего возникает необходимость в переоформлении.