Идентификация юридических лиц в РФ осуществляется при помощи специального номера. У каждой организации имеется уникальный код, занесенный в госреестр.
Каковы особенности ОГРН в 2024 году? Присвоение ОГРН юридическим лицам несет в себе достаточно много функций.
Это и идентификация субъекта, и возможность проверки законности деятельности, и получение основной информации о потенциальном партнере. Какие особенности отличают ОГРН в 2024 году?
Основные моменты
Иметь оригинальное название для организации недостаточно. По одному имени нельзя достоверно установить основные данные по каждой действующей компании.
Поэтому государством предусмотрено присвоение юридическим лицам уникальных кодов. Каждая организация при регистрации получает индивидуальный номер – ОГРН.
Основной государственный регистрационный номер относится к основополагающим реквизитам организации.
В соответствии с законодательными нормами реквизиты юридического лица должны указываться в любых юридических документах.
То есть ОГРН отображается наравне с такими реквизитами как юридический адрес, номер расчетного счета и подобное. Могут организации указывать ОГРН на печати и использовать ее.
Что это такое (расшифровка)
ОГРН это идентификатор юридического лица, присваиваемый в индивидуальном порядке. По форме это уникальный числовой код из 13 цифр, каждая из которых имеет определенное значение.
Если по ИНН можно получить только минимум информации о принадлежности к определенной территориальной ФНС, то ОГРН позволяет узнать намного больше полезных сведений.
В частности по ОГРН можно проверить такие сведения, как:
- адрес регистрации юридического лица;
- дата присвоения кода;
- код налоговой инспекции, где организация регистрировалась;
- регистрационный номер субъекта в государственном реестре.
Кроме прочего по ОГРН можно узнать, существует ли организация в действительности. Для этого достаточно поделить первые двенадцать цифр на число 11 и проверить результат.
Если получившееся число соответствует тринадцатой цифре кода, то значит, юрлицо существует официально.
Нужно отметить разницу между ОГРН и ГРН. Визуально отличие только в одной букве, но фактически это разные термины.
ГРН это государственный регистрационный номер записи изменений или дополнений, вносимых в ЕГРЮЛ.
То есть всякий раз, когда организация изменяет сведения в госреестре, она получает свидетельство с новым номером.
ОГРН выдается лишь единожды на момент регистрации. Номер сохраняется неизменным до ликвидации организации.
Зачем он нужен
ОГРН это важнейший реквизит любой организации. Данный код это свидетельство легальности деятельности юрлица на территории РФ.
Зная ОГРН, можно узнать:
- полное наименование организации, как она именуется в государственном реестре и официальных документах;
- юридический адрес, контактный телефон;
- дату постановки на регистрационный учет;
- характер деятельности компании;
- сведения о владельцах.
По ОГРН можно проверить, не была ли замешана организация в противозаконных махинациях и нет ли у нее проблем на текущий момент.
Когда у компании отсутствует данный код, то сотрудничать с субъектом небезопасно. Отсутствие ОГРН – прямое свидетельство нелегальной деятельности.
Узнать ОГРН можно из официальных документов организации, в которых прописываются реквизиты. Но если известно точное название компании и желательно регион регистрации, то можно проверить номер в открытых источниках.
Проверка по ОГРН доступна любому заинтересованному лицу, поскольку данные сведения не являются коммерческой тайной и считаются общедоступными.
Действующие нормативы
Впервые в России ОГРН был введен 1.07.2002. Обусловили необходимость учреждения уникального идентификатора такие цели, как:
Необходимость систематизации юридических лиц | Через присвоение государственного регистрационного номера |
Обеспечение возможности участникам рынка проверить достоверность информации о контрагенте | И убедиться в его добросовестности |
Усиление контроля за существующими юрлицами | И вновь образуемыми посредством выдачи ОГРН в налоговых органах |
Положения о введении ОГРН стали возможными за счет принятия ФЗ № 129 «О госрегистрации ЮЛ» от 8.08.2001 (последняя редакция, последние изменения в силу не вступили).
В указанном нормативе подробно расписано, какую информацию можно получить из государственного реестра. И доступ к этой информации открывается через знание ОГРН.
ОГРН юридического лица
В 2020 году ОГРН должен присутствовать на всех документах, оформляемых юридическим лицом.
В законе по этому поводу сказано, что если ОГРН указан на печати организации, то в документах можно прописывать лишь ИНН и КПП (код причины постановки на учет).
По федеральному законодательству первичная учетная документация признается действительной, если составлена она по форме, соответствующей узаконенным образцам.
В то же время с 2013 года появилась возможность использовать самостоятельно разработанные шаблоны документов при условии наличия в них обязательных реквизитов.
Документы, составленные по форме отличной от унифицированных должны содержать такие реквизиты, как КПП, ИНН, ОГРН.
Код ОГРН указывается во всех документах рядом с названием организации. По действующему закону о регистрации юрлиц каждая организация в процессе обязательной постановки на учет получает индивидуальный номер.
Это значение используется при внесении субъекта в государственный реестр предпринимателей.
Вместе с тем в законе сказано, что ОГРН нужно непременно указывать в неунифицированных документах, тогда как об унифицированных шаблонах речь не идет. Более того в утвержденных образцах отсутствует поле для указания указанного кода.
Но поскольку номер пишется рядом с наименованием ЮЛ, а последнее указывается на всех документах, то и ОГРН нужно отображать на любой официальной документации.
Структура кода
Как уже упоминалось, ОГРН состоит из 13 цифр с определенным предназначением. Форма кода выглядит так:
А ББ ВВ ГГ ДДДДД Е
В данном номере значения цифр будут следующими:
А | Занесение организации в реестр (для ОГРН используется 1 и 5) |
ББ | Последние две цифры года, в котором осуществлена регистрация |
ВВ | Код региона, в котором зарегистрировано ЮЛ |
ГГ | Номер налоговой инспекции, в которой осуществлялась регистрация |
ДДДДД | Регистрационный номер организации |
Е | Остаток от деления А ББ ВВ ГГ ДДДДД на 11 (дробные значения отбрасываются, учитывается только целое число) |
Как расшифровывается ОГРН по цифрам? На примере это будет выглядеть так:
ОГРН — 1 09 77 48 12345 0
1 | Запись о компании занесена в госреестр |
09 | Организация поставлена на регистрационный учет в 2009 году |
77 | Код Москвы, следовательно, компания московская |
48 | Номер налогового отделения по г. Москва, осуществившего регистрацию |
12345 | Регистрационный номер юридического лица |
0 | Остаток от деления 1 09 77 48 12345 на 11 |
Где его можно взять
ОГРН организация получает при регистрации. Следовательно, для его получения необходимо обращаться в налоговую инспекцию.
Порядок возврата товара ненадлежащего качества, читайте здесь.
Осуществляется постановка на регистрационный учет по месту регистрации владельца организации. Пакет необходимых документов включает в себя:
- заявление на государственную регистрацию юридического лица и присвоение ОГРН, заполняемое по установленной форме (образец можно получить в налоговой инспекции при обращении);
- паспорт, подтверждающий личность собственника организации или уполномоченного представителя;
- протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя;
- устав организации;
- квитанция об оплате госпошлины.
В заявлении прописывается:
- наименование организации – в полном и сокращенном варианте;
- юридический адрес расположения головного офиса;
- информация об учредителях юридического лица;
- сведения об уставном капитале.
Регистрация юрлица осуществляется в течение пяти рабочих дней. После этого заявителю выдается на руки свидетельство о госрегистрации, проверенный и утвержденный устав организации, лист ЕГРЮЛ с указанием ОГРН. Указан код и в регистрационном свидетельстве.
Сколько это стоит
Стоимость получения ОГРН это величина государственной пошлины за регистрацию юрлица. В 2020 году эта сумма равна 4 000 рублей.
В случае повторного получения свидетельства, например при утрате, потребуется заплатить 800 рублей за выдачу дубликата.
Несколько увеличиться цена получения ОГРН в случае использования услуг профессиональных юристов в процессе регистрации.
Специализированные организации предлагают услугу «под ключ», когда клиент только предоставляет необходимую информацию и получает готовый результат в виде свидетельства с ОГРН.
Существенно увеличится стоимость регистрации организации, если организация пожелает использовать в своем наименовании слово «Россия» или его производные.
Соответственно, увеличение стоимости регистрации автоматически увеличивает цену получения ОГРН.
Как выглядит свидетельство
С 1.01.2017 при регистрации юридических лиц свидетельство ОГРН больше не выдают. Вместо него выдается Лист записи из ЕГРЮЛ.
Теоретически это нововведение призвано облегчить жизнь предпринимателей. Прежде, если происходила утрата свидетельства, необходимо было явиться в налоговую инспекцию лично генеральному директору.
На первый взгляд ничего сложного. Но на практике нередко случалось, что гендиректор внезапно уволился или самовольно оставил должность, прихватив заодно учредительные документы.
В итоге сам учредитель ничего сделать не мог. При смене генерального директора необходимо наличие ОГРН, поскольку оно должно предоставлять нотариусу.
Получить дубликат учредитель тоже не мог, поскольку полномочия представления организации принадлежат гендиректору.
Потому приходилось обращаться в суд или правоохранительные органы, что оборачивалось длительной процедурой.
С начала 2020 года подтвердить госрегистрацию организации довольно просто. Достаточно предоставить Лист записи из ЕГРЮЛ. Получить таковой несложно в порядке запроса стандартной информации в ЕГРЮЛ.
Такие изменения обусловлены Приказом ФНС России № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016.
Взамен свидетельства о госрегистрации согласно этому нормативу организации получают Лист записи из ЕГРЮЛ формы № Р50007. Этот документ признается единственным доказательством регистрации юрлица.
В чем разница с ОГРНИП
ОГРН это номер записи, подтверждающий создание юридического лица. Эти номера учитываются в Едином государственном реестре юридических лиц.
Следовательно, у индивидуального предпринимателя быть ОГРН не может. Однако и у ИП есть свой аналог индивидуального номера, по которому осуществляется регистрация.
При регистрации в качестве предпринимателя физлицо получает ОГРНИП, то есть то же что и ОГРН, но для ИП.
Значения ОГРНИП вносятся в ЕГРИП. Аналогично юрлицам индивидуальные предприниматели получают свидетельство о регистрации, а ОГРНИП указывается в Листе записи из ЕГРИП.
Несмотря на определенное сходство колов, есть и различия. Прежде всего, ОГРНИП отличается тем, что в нем содержится 15 цифр. Выглядит номер так:
А ББ ВВ ГГГГГГГГГ Д
А | Признак государственного номера (для ИП используется цифра 3) |
ББ | Последние цифры года регистрации |
ВВ | Региональный код региона постановки на регистрационный учет |
ГГГГГГГ | Регистрационный номер ИП (указывается в ЕГРИП) |
Д | Остаток деления всей совокупности цифр на 13 |
То есть отличие ОГРН и ОГРНИП в признаке госномера, длине регистрационного номера и способе определения последнего числа.
Здесь следует уточнить, что и ОГРН и ОГРНИП это реквизиты исключительно российских субъектов предпринимательства. Присваиваются коды российской налоговой инспекцией.
Видео: что такое ОГРН и ОГРНИП
Если на территории России осуществляют деятельность коммерческого характера представители иностранных государств, то ими применяются коды, выданные в пределах их родного государства.
Могут иностранцы использовать номер свидетельства об аккредитации российского представительства иностранной компании.
Именно этот номер указывается там, где российские организации указывают ОГРН. Но если документы иностранного предпринимателя составлены на ином языке, кроме русского, необходим нотариально заверенный перевод документа.
Поиск и проверка организации
Наличие ОГРН у организации позволяет узнать подробную информацию о любой компании. На фоне участившихся случаев мошенничества такая функция обретает особую актуальность.
При помощи ОГРН можно своевременно выявить преступников. Но также можно получить и немало иной полезной информации.
Так можно узнать:
- дату создания юридического лица;
- субъект РФ, в котором зарегистрировано юрлицо;
- код налоговой инспекции и т. д.
Проверить организацию можно на официальном сайте ФНС. Используя специальный сервис, достаточно указать ОГРН, чтобы система выдала подробную информацию об юрлице.
Посредством сервиса можно в кратчайшие сроки «пробить» контрагентов. Предоставляемые сведения включают в себя:
- юридический адрес организации;
- регистрационные данные;
- ИНН;
- сведения об учредителях и гендиректора;
- информацию обо всех внесенных изменениях и дополнениях.
Используя возможность проверки организации по ОГРН можно избежать риска сотрудничества с компаниями-однодневками. Добросовестность контрагента легко проверяется в режиме онлайн.
Кроме указанных реквизитов юрлица можно узнать по ОГРН такие данные, как:
- ИНН;
- КПП;
- ГРН и т. д.
В официальной базе ФНС содержится информация обо всех официально зарегистрированных в РФ субъектах предпринимательской деятельности.
Если подытожит возможные способы проверки юридического лица по ОГРН, то выделить можно такие варианты:
Отправка письма в налоговую инспекцию | С просьбой предоставить запрашиваемые данные об ЮЛ. Такой способ весьма длительный и требует оплаты госпошлины за обработку запроса, хотя воспользоваться им может любой желающий |
Проверка через сайт ФНС | Выбрав раздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», нужно ввести ОГРН организации или ОГРНИП частного предпринимателя. Результатом станет минимальный, но, тем не менее, достаточный для проверки набор сведений. Здесь же можно найти по ИНН на сайте налоговой нужную организацию и узнать ее ОГРН |
Использовать иные государственные базы | Среди которых есть платные и бесплатные. Работают они оперативно, но в некоторых случаях информация может обновляться не часто. Потому лучше осуществить проверку по нескольким источникам |
Можно ли узнать ОГРН только по названию компании: такой вариант возможен через указанный уже сервис ФНС. В поисковую строку вводится наименование организации и регион регистрации, если известен.
Минус в том, что у некоторых организаций названия могут совпадать. Придется сравнивать данные с информацией о проверяемом субъекте.
Как заказать выписку
Общедоступные сведения из ЕГРЮЛ может получить любое лицо. Как вариант можно бесплатно скачать выписки из ЕГРЮЛ по всем организациям с похожим наименованием и провести проверку, сверяя сферу деятельности и юридические адреса.
Порядок ликвидации фирмы с долгами по налогам, читайте здесь.
Какой нужен ОКВЭД по розничной торговле в 2024 году, смотрите здесь.
Если времени на длительную проверку нет, то можно заказать выписку из ЕГРЮЛ. Бесплатно документ может получить гендиректор организации, учредитель или уполномоченное лицо.
Оформляется выписка в течение пяти рабочих дней. Если выписку заказывает иное заинтересованное лицо, то выписка выдается при оплате госпошлины в размере 200 рублей.
Для получения срочной выписки нужно оплатить пошлину в 400 рублей. Подать заявку на предоставление выписки можно лично или онлайн через официальный сайт ФНС. В назначенное время нужно явиться в налоговую инспекцию и получить документ.
ОГРН в 2024 году это наиболее надежный способ проверки любой организации. Зная все необходимые сведения, можно решить, стоит ли иметь дело с конкретной компанией или нет.