Как составить письменный отказ в приеме на работу

Законодательство Российской Федерации устанавливает право всех граждан страны на достойным образом оплачиваемую работу.

При этом важно помнить, что в случае наличия вакансии потенциальный работник должен находиться в равных конкурсных условиях с остальными соискателями.

Существует большое количество самых разных особенностей касательно устройства на работе.

Причем важной особенностью трудового законодательства в РФ является обязательность предоставления сотруднику письменного отказа в приеме на работу.

Но оформление такого отказа является правом самого соискателя на должность, но не обязанность. Именно поэтому приходится относительно редко составлять такие отказы.

В то же время стоит помнить о большом количестве нюансов, связанных с составлением отказа. В первую очередь это касается именно формата данного документа.

Прежде, чем приступить к составлению, следует изучить основные законодательные нормы по этому поводу.

Основные моменты

Работодатель имеет определенные обязательства перед государством, а также потенциальными, ещё не нанятыми на работу, сотрудниками.  В первую очередь это касается именно самого факта приема на работу.

Письменный отказ в приеме на работу в течении 7 дней должен быть оформлен в обязательном порядке если имеется соответствующее требование со стороны соискателя.

Сам факт необходимости его оформления устанавливается законодательными нормами. Важно помнить, что невыполнение данного требования может стать причиной серьезных проблем.

Так как в случае наличия требования от соискателя по поводу письменного отказа в работе его необходимо удовлетворять. Бланк документа можно скачать здесь.

Данный момент устанавливается определенными законодательными нормами, потому стоит их выполнять.

В противном случае могут возникнуть серьезные проблемы непосредственно с трудовой инспекцией.  Так как непредставление соответствующим образом отказа карается достаточно серьезно.

Вплоть до наложения штрафа как на должностное лицо, так и на юридическое.  Отказ может быть обжалован непосредственно через суд или же иным образом.

К основным вопросам, рассмотреть которые следует заранее, относятся следующие:

• что это такое?
• критерии отбора;
• правовое регулирование.

Что это такое?

Сегодня трудовое законодательство в целом находится именно на стороне простого работника.

Основная причина такого положения вещей — в свою очередь работодатель находится в более выгодном положении относительно соискателя, принятого на работу сотрудника.

Такой принцип формирования трудового законодательства дает возможность выровнять ситуацию.

Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с процедурой составления отказа в приеме на работу.

В соответствии с законодательными нормами работодатель обязан мотивировать свой отказ в приеме на работу по требованию самого соискателя.

Причем делать это в письменной форме. В дальнейшем такой отказ может быть использован для реализации обширного перечня самых разных задач.

В первую очередь это касается следующего:

Предоставление в органы занятости населения	Для начисления пособия по безработице
Для обращения в суд, трудовую инспекцию	Для защиты собственных прав

Важно помнить об ответственности в отказе предоставления письменного отказа в приеме на работу.

Потому стоит заранее ознакомиться с основными законодательными нормами, а также с алгоритмом составления данного документа.

Критерии отбора

Существует множество различных критериев отбора на определенного типа работу. Причем в отдельные структуры, например, государственные, устанавливается большое количество различных требований.

Нередко имеет место отказ женщинам по мотивам беременности. На данный момент сами причины отказа можно условно разделить на следующие основные категории:

Имеет место наложение ограничений	И законодательством Российской Федерации
Соискатель по своих деловым или же каким-либо иным качествам	Попросту не соответствует предъявляемым работодателем требованиям

Существует определенный перечень обстоятельств, установленных в законодательстве, на основании которых работодатель не просто имеет право, но обязан отказать в трудоустройстве.

Например, определенный перечень работ подразумевает тяжелые условия труда. Соответственно, беременным женщинам и несовершеннолетним будет отказано в получении данной должности.

Причем в случае приема на работу работодателя ждет существенный штраф. Также могут иметься ряд других причин для отказа.

В каждом случае они индивидуальны. Но чаще всего работодатель выдвигает обширный перечень требований к потенциальному сотруднику.

Чаще всего перечень таковых требований выглядит следующим образом:

• определенные деловые качества;
• наличие соответствующего образования;
• присутствие определенного опыта работы в конкретной сфере деятельности;
• отсутствие вредных привычек;
• иное.

Важным отличием основания для отказа на основании обозначенных выше пунктов от отказ по нормам законодательства является возможность оспорить решение через суд.

Судебная практика по этому поводу достаточно обширна. Именно поэтому стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами, связанными с ней.

Прежде, чем обращаться за помощью в разборе ситуации в специальные органы, стоит получить консультацию квалифицированного специалиста.

Правовое регулирование

Важно помнить, что существуют вполне законные основания в приеме на работу на определенные должности.

Сегодня в перечень таковых входят:

Если лицо не достигло возраста 16 лет — за исключением легкого труда	На основании ст.№63 ТК РФ
Работа по совместительству и вахтовым методом для лиц, возраст которых менее 18 лет	На основании ст.№282 и ст.№298 ТК РФ
Не допускается работа с психотропными веществами лицам, возраст которых составляет менее 18 лет	Постановление Правительства №892 от 06.08.98 г.
Обслуживание товарных и денежных ценностей лицами, которые не достигли возраста 18 лет	На основании ст.№244 ТК РФ
Женщинам не допускается подъем, перемещение тяжестей в ручную	ст.№253 ТК РФ
Выполнение работы по совместительству на должности руководителя предприятия	На основании ст.№276 ТК РФ
Совместительство если вторая работа связана с управлением транспортным средством, осуществление перевозки людей	ст.№329 ТК РФ
Отсутствует достаточный перечень документов для оформления на работу соответствующим образом	ст.№65 ТК РФ
Иностранные граждане при отсутствии соответствующего разрешения на работу не имеют право на её осуществление	Федеральный закон №115-ФЗ от 25.07.02 г.

Также существует перечень обстоятельств при возникновении которых работодатель может понести достаточно серьезную ответственность.

В первую очередь это касается ситуаций, когда имел место отказ в предоставлении работы на следующих основаниях:

На основании расовой, национальной или же религиозной дискриминации	ч.2 ст.№64 ТК РФ
По причине наличие беременности или же ребенка у женщины	ч.3 ст.№64 ТК РФ
Если имеет место приглашение гражданина на новое место работы в порядке перевода на основании письменного приглашения	ч.4 ст.№64 ТК РФ
Если имеет место принятие определенного судебного решения	На основании ст.№16, 391 ТК РФ
В случае если имел место прием на основании проведенного конкурса	ст.№332 ТК РФ

Обозначенный выше перечень причин незаконных отказов не является полным.

По возможности работодателю, прежде, чем сформулировать причину отказа в письменной форме, требуется внимательно ознакомиться с ними.

Только так можно будет избежать возникновения процедуры судебного разбирательства или же рассмотрения дела в суде, ином уполномоченном органе.

Предварительное ознакомление с законодательными нормами позволит решить большое количество самых разных проблем.

Пример письменного отказа работодателя в приеме на работу

При отсутствии опыта составления письменных отказов в приеме на работу лучше всего заранее ознакомиться с примером составленным в соответствии с законодательными нормами.

Таким образом возможно будет избежать наиболее типичных в таком случае ошибок.

К важным вопросам, рассмотреть которые стоит обязательно заранее, относятся следующие:

• по каким причинам принято отрицательное решение;
• инструкция по заполнению;
• в какой срок нужно уведомить;
• заполненный образец;
• что нужно для центра занятости.

По каким причинам принято отрицательное решение

Отрицательное решение по поводу принятия на работу определенного соискателя может быть принято по самым разным основаниям.

Но прежде всего следует помнить, что в письменном отказе должно иметь место законное основание. Не обязательно указывать истинную причину отказа.

Данный момент особенно важен если имеет место устройство в государственные органы или же около государственные.

Так как именно в этом сфере имеет место наиболее жесткий контроль со стороны различных учреждений.

Письменный отказ в приеме на работу в МВД и иные силовые структуры обычно имеет место по причине наличия недостаточной физической подготовки.

Видео: необоснованный отказ в приеме на работу

В подобные учреждения возможен прием только лишь на основании выполнения определенных, достаточно обширных требований.

Со всеми ними стоит ознакомиться обязательно предварительно. В первую очередь именно соискателю.

В то же время важно помнить, что выбор определенного перечня сотрудников конкретным работодателем для обеспечения функционирования предприятия является не обязанностью, но правом.

Именно поэтому каждый работодатель волен решать — осуществлять прием конкретного сотрудника на работу или же нет.

Вопрос этот достаточно подробно рассматривается в Постановлении Пленума ВС №2 от 17.03.04 г. «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ».

В законодательных нормах отсутствует какое-либо правило, требующее сразу же после освобождения вакантной должности принимать на неё соискателей.

Потому если отказ в предоставлении работы будет составлен в соответствии со всеми правилами и нормами — проблем возникнуть не должно.

Инструкция по заполнению

Сам отказ в приеме на работу впоследствии может быть использован для защиты своих прав работников в различных инстанциях.

Именно поэтому требуется обязательно составлять данный документ в соответствии с определенными правилами, требованиями.

Какой-либо унифицированный формат документа этого типа попросту отсутствует. Составлять такой документ должен кадровый работник.

Сам процедура составления выглядит следующим образом:

• сотрудник проходит собеседование, предоставляются основные необходимые для устройства на работу документы;
• устанавливается объективная причина для отказа в предоставлении рабочего места;
• формулируется отказ;
• предоставляется доступным образом.

Причем в стандартной ситуации об отказе на прием на вакантную должность сообщается в устной форме.

Но все же иногда случается, что потенциальный сотрудник самостоятельно в письменной форме требует предоставить отказ.

Работодатель обязан предоставить его в установленный в законодательстве срок. Нарушение влечет административную ответственность.

В какой срок нужно уведомить

В случае предоставления работником всех необходимых документов работодатель должен уведомить его об отказе в приеме на работу не позднее 7 дней.

Данный срок устанавливается законодательными нормами. Нарушение данных не допускается. При этом важно соблюдать алгоритм передачи документа непосредственно соискателю.

На данный момент процесс данный может быть осуществлен следующим образом:

Передается отказ в предоставлении рабочего места лично	Данный факт обязательно фиксируется подписью ответственного лица, а также соискателя
Отказ отправляется почтовым отправлением	С описью вложения и обязательным уведомлением о вручении

Заполненный образец

Сам документ данного вида не имеет унифицированного стандартного формата. Но при этом должен включать в себя некоторые важные пункты, разделы.

В первую очередь это касается следующих:

• полное наименование конкретной организации;
• дата, а также исходящий номер;
• причина отказа в предоставлении работы на основании ст.№64 ТК РФ;
• подпись должностного лица, имеющего право отказывать в предоставлении работы — на основании соответствующих учредительных документов;
• печать организации.

Что нужно для центра занятости

Чаще всего отказ в приеме на работу требуется для его последующего предоставления в центр занятости.

На данный момент многие предприятия подают информацию касательно необходимости приема сотрудника в ЦЗН.

Важно помнить, что отказ должен быть мотивирован соответствующим разделом ТК РФ. В противном случае возникает основание для обращения в суд.

Процесс составления отказа в приеме на работу имеет определенные нюансы. Потому стоит заранее со всеми ними разобраться — так возможно избежать конфликтов в судами, трудовой инспекцией.

Но в первую очередь важно помнить о регулирующих этот момент законодательных нормах — в первую очередь это ТК РФ.