При образовании юрлица все сведения о нем заносятся в Единый госреестр. При изменении данных необходимо своевременно оповестить об этом госорганы, подав надлежащую форму уведомления.
Как в 2024 году заполнить форму Р14001? В РФ информация совершенно обо всех юридических лицах хранится в ЕГРЮЛ.
В случае изменения каких-то сведений у юрлица есть три дня, чтобы уведомить налоговую инспекцию о необходимости внесения изменений. Для этого подается форма Р14001, но как правильно заполнить этот документ в 2024 году?
Что нужно знать
Согласно Гражданскому кодексу РФ юридическое лицо признается созданным с момента регистрации.
Для осуществления регистрации необходимо предоставить в регистрирующий орган такие документы:
- решение о создании юрлица, оформленное в виде протокола общего собрания;
- заявление на госрегистрацию формы Р11001;
- учредительные документы ЮЛ;
- квитанцию об уплате госпошлины.
При условии надлежащего оформления всех документов регистрация осуществляется в продолжение пяти дней. После этого организации присваивается статус юридического лица.
При этом вся информация о вновь образованном ЮЛ заносится в ЕГРЮЛ (единый госреестр юрлиц).
Здесь указываются данные об учредителях компании, ее директоре, юридическом адресе, уставном капитале и прочих важных нюансах.
Но с течением времени обстоятельства могут меняться. Может смениться руководитель или кто-то из участников общества захочет выйти из состава собственников.
О любом изменении надлежит уведомить регистрирующие органы, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены изменения. Для сообщения об изменениях используется форма Р14001.
Необходимые термины
Для понимания применения указанной формы нужно несколько разобраться в терминах и определениях.
Юридическое лицо это компания, организация, фирма, зарегистрированная в надлежащем порядке.
Такое лицо располагает неким обособленным имуществом, которым отвечает по обязательствам. Юрлицо является самостоятельным субъектом права, может действовать самостоятельно в своих интересах.
Организовать ЮЛ может один человек или несколько, которые выступают как учредители, или по-иному собственники.
Обязательным требованиям к юридическому лицу является наличие уставного капитала (минимум 10 000 рублей).
Порядок деятельности компании, принятия ею решений и все остальные организационные моменты прописываются в Уставе, который должен строго соблюдаться.
Для управления организацией назначается руководитель (из числа участников или стороннее лицо).
Все изначально определенные сведения об участниках, руководителе, учредительной документации фиксируются в ЕГРЮЛ. И любое изменение информации требует уточнения записи.
Регистрационное приложение Р14001 применяется для занесения видоизменений в госреестр. Однако применяется документ только для случаев, когда не изменяется Устав общества.
При правке учредительных документов сдается форма Р13001. Начиная с 2013 года, в России при госрегистрации юрлиц применяются новые формы Р14001.
Структура документа рассчитана на различные ситуации, когда требуется известить государственные органы о каких-либо изменениях.
Бланк очень детально проработан, учтены все важные нюансы. Но именно такая тщательность требует особенно внимательного отношения к оформлению документа.
Форма Р14001 это документ объемный, состоящий из 51 страницы, которые входят в 17 листов. Оформление формы зависит от того, что стало причиной ее заполнения, какие обстоятельства выступают основанием.
Назначение документа
Оформляют форму Р14001 в таких ситуациях:
| Все обстоятельства касательно доли в ООО | То есть все, что связано с отчуждением, выходом участника, распределением доли |
| Смена руководителя | — |
| Изменение адреса ЮЛ | В пределах населенного пункта, отображенного в Уставе |
| Смена кодов по ОКВЭД | Когда это не перечит информации о деятельности, показанной в учредительной документации |
| Исправление выявленных ошибок в Реестре | Когда нужно привести записи в соответствие с Уставом |
Когда необходимо внести разные изменения, то разрешается подавать одно заявление. К примеру, при необходимости регистрации смены руководителя и дополнения кодов по ОКВЭД.
Но при этом в одном заявлении запрещается сочетать одновременно изменение ошибок в ЕГРЮЛ и регистрационных сведений.
Законные основания
Форма Р14001 ратифицирована Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Официальное наименование документа указывает на основания его использования – для занесения изменений в информацию о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Требования к порядку заполнения регламентирует Приказ ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.
Форма не используется для внесения изменений, касающихся учредительных документов. Полный перечень изменений, которые подлежат регистрации в Едином реестре, приведен в ФЗ № 129.
Правила заполнения каждой страницы формы Р14001
Хотя форма Р14001 весьма велика, но оформлять все листы не потребуется. Подлежат заполнению только страницы, на каких отображаются поменявшиеся сведения.
Нумерация формы сквозная, то есть сначала идет титульный лист, а дальше пронумеровываются оформленные листы. Страницы, оставшиеся незанятыми, сдавать не требуется.
Когда необходимо изменить информацию в ЕГРЮЛ при заполнении бланка на титульном листе в пункте 2 проставляется цифра «1», что означает «в связи с изменением сведений о юрлице».
Цифра «2» проставляется, когда имеет место изменение «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».
Право на подачу формы данного вида обладает достаточно обширный круг лиц. Это учредитель, руководитель, нотариус и т. д.
Подробный список правомочных лиц состоит из 16 категорий, обозначенных в стр.1 листа «Р». Бланк ф.Р14001, актуальный на 2020 год можно скачать здесь.
Общие моменты при составлении
Среди основных правил по заполнению рассматриваемой формы выделить особо надлежит следующие:
- Заполняя документ на компьютере, нужно использовать шрифт Courier New, заглавные буквы размером 18.
- При ручном заполнении используются чернила черного цвета и сведения вписываются заглавными печатными буквами.
- Используются только необходимые листы, пустые страницы не сдаются.
- Одно заявление может содержать несколько изменений. Исключением является невозможность одновременного внесения изменений и правки ошибок.
- Для каждого отдельного знака, в том числе точки, скобки или тире, используется отдельная клетка.
- В записи из нескольких слов между словами обязателен пробел (пустая клетка).
- Когда слово заканчивается в конце строки, проблем переносится на начало новой строки.
- Слово, не поместившееся на одной строке, переносится на другую строку без пробела.
- Бумажные листы нельзя заполнять с двух сторон, для одной страницы формы – один бумажный лист.
- Двухстороння печать документа при компьютерном заполнении запрещена.
- Вне зависимости от вида изменений, всегда оформляются стр. 001 и л. «Р».
- Разд. 6 л. «Р» оформляется нотариусом.
Наиболее целесообразно заполнять бланк на компьютере, используя файл excel или специальную программу для заполнения.
Таким образом можно исключить вероятность ошибочности трактовки за счет неразборчивости почерка.
Возникающие нюансы
Возникновение проблем при подаче формы Р14001 далеко не редкость. Малейшая ошибка в оформлении практически гарантирует отказ приема документа.
Чаще всего несоответствия возникают из-за пробелов. Обычно, когда пробел приходится на начало новой строки, его просто игнорируют.
Также важно разделение при указании паспортной серии. Часто начальные две цифры пишутся слитно с последующими символами, что является ошибкой.
Правильное написание паспортного кода выглядит: «серия паспорта-пробел-номер документа». Часто разногласия возникают по причине требования указания нулей в разд.2 л. З при совершении сделок с долями капитала.
Когда доля реализуется или целиком разделяется, в п. 2.1. и п.2.2.1 регистрирующие инстанции просят перед точкой писать «0» – это указывает на нулевой остаток, а не на вероятное игнорирование раздела по причине забывчивости.
Порядок оформления ф.Р14001 требованиями досконально не разъясняется. Отказы могут быть обусловлены не соблюдением нормы об указании не меньше четырех цифровых символов кодов по ОКВЭД.
Лучше отобразить сразу несколько кодов нижнего уровня в четырехзначном формате. Избрав лишь один верхний трехзначный код, вполне возможно получить при обращении отказ.
Запрещается при оформлении документа в свободной форме сокращать слова, тем более, когда касаются они отображения адресных данных.
Про дефинитивную норму права, читайте здесь.
Все допустимые сокращения определены КЛАДР и нормы надлежит соблюдать. Обозначения любых помещений или зданий отображаются целиком. Чревато отказом и неправильность отображения формата телефонных номеров.
Но получить несогласие в приеме документа можно даже при верном оформлении. Если не соблюсти трехдневный период подачи документа, то сначала придется заплатить штраф.
При смене директора (руководителя)
Смена исполнительного органа юрлица требует обязательного оповещения ФНС и занесения изменений в ЕГРЮЛ.
Сдать уведомление нужно на протяжении трех дней после утверждения соответствующего решение общим собранием участников.
Эта норма касается смены руководителя любого юрлица, например, при смене председателя СНТ заявление подается в трехдневный временной период после одобрения решения участниками общества.
Заявление в этом случае включает в себя страницу 001, листы «К» и «Р». На прежнего и нового руководителей оформляется по отдельному листу «К».
Для предыдущего директора в разд. 1 л. «К» прописывается цифра «2» и оформляется разд. 2. Для нового руководителя отображается «1» в разд. 1 листа «К» и оформляется разд. 3.
Заявителем в этой ситуации становится новый директор, и именно информация о нем прописывается в л. «Р».
Внесения изменений требует и смена паспортных данных действующего руководителя. Заполнять нужно стр.1, л. «К» и «Р». В л. «К» указывается информация об изменившихся сведениях.
В л. «Р» прописываются данные о заявителе, которым выступает гендиректор организации. Оформленная форма Р14001 непременно заверяется нотариусом.
Вместе в заявлением в налоговую передается протокол общего собрания о занесении изменений в ЕГРЮЛ по причине смены паспортных данных директора организации.
Важно! Когда действующий руководитель меняет фамилию, регистрацию по месту жительства в пределах России, гражданский паспорт, то оповещать об этом налоговые органы нет особой необходимости.
Органы ФМС самостоятельно передают сведения об изменениях в ФНС, и налоговые органы самостоятельно изменяют информацию в ЕГРЮЛ.
При добавлении ОКВЭД
При надобности видоизменения кодов ОКВЭД оформлять нужно стр.1, л. «Н»(стр.1 – для вносимых видов деятельности, стр.2 – для исключаемых видов) и «Р» для заявителя, которым будет гендиректор.
При добавлении добавочных видов:
- Избираются нужные коды.
- Выбранные значения заносятся в л. «Н» стр.1.
При исключении дополнительных видов:
- Избрать виды, подлежащие необратимому исключению (просмотреть все присвоенные виды удобно в выписке из ЕГРЮЛ).
- Выбранные коды указываются в л. «Н» стр.2.
При изменении основного вида деятельности:
- Новый код отображается в л. «Н» стр.1.
- Прежний код пишется в л. «Н» стр.2.
- При необходимости сохранения старого кода его можно оставить как дополнительный, указав в л. «Н» стр.1.
Важно! Код по основополагающему виду деятельности может быть лишь один. Вносятся коды по строкам, слева направо. Обязательно пишется не меньше четырех цифр кода.
В случае надобности разрешается оформить несколько листов «Н». Незаполненные страницы подавать не потребуется.
При сдаче заявления к нему обязательно прилагается протокол общего собрания, подтверждающий изменения.
При смене юридического адреса
Правила заполнения формы Р14001 при смене юрадреса требуют оформления только некоторых листов.
Подается заявление с использованными стр.001 л. «Б» и «Р». В л. «Б» отображаются сведения о новом адресе организации (постоянно функционирующего исполнительного органа).
При указании улиц, переулков, проспектов, шоссе и прочих обозначений обязательно используются сокращения, утвержденные законодательно. Если неправильно сократить обозначения, то обращение попросту не примут.
При выходе участника из ООО
Когда один из участников выбывает из общества, то возможны два варианта. Когда имеет место распределение доли бывшего участника на протяжении месяца заполнить нужно стр.001, соответствующий лист («В», «Г», «Д», «Е»), л. «З» и «Р».
Для бывшего участника оформляется лишь первая страница, для оставшихся участников отображается измененная информация.
Лист «З» наполняется информацией о переходе доли к компании и разделении доли меж оставшимися участниками.
При не распределении доли документ подается дважды. Сначала нужно сообщить о выходе участника.
С этой целью оформляется стр.001, л. «В», «Г», «Д», «Е» и в л. «З» пишется об информации, касающейся перехода доли к обществу. Вторым этапом сдается заявление о разделе доли меж участниками.
Видео: как заполнить р13001 и р14001 для смены юридического адреса
Когда меняются паспортные данные участника общества оформить нужно стр.001, л. «Д» и «Р». В л. «Д» отображается информация, которая меняется.
Но в этом случае извещение ФНС также не обязательно, поскольку ФМС передает информацию в налоговые органы в порядке межведомственного взаимодействия.
Пример составления документа
Оформляя форму Р14001, надобно учитывать, что обязательными выступают:
- титульный лист;
- л. «Р», содержащий информационные данные о заявителе.
В титульном листе в разделе 1 пишутся данные о ЮЛ (ОГРН, ИНН, полное название). В разд. 2 указывается причина обращения.
Когда оформляется лист «Р» формы 14001, правила заполнения таковы:
| В стр.1 | Прописываются данные непосредственного заявителя |
| В разд. 1 | Отображается номер нужного варианта обращения |
| Разд. 2 и 3 | Как правило, не заполняются. В стр.2 вносятся персональные данные заявителя |
| В стр.3 | Пишется адрес заявителя |
| Стр.4 | Содержит Ф.И.О. и подпись заявителя, заполняется в присутствии нотариуса |
Выбор остальных листов для заполнения определяется причиной обращения. При необходимости заполняется несколько экземпляров одного листа.
Каковы плюсы и минусы, если выйти из СНТ, читайте здесь.
Можно ли погасить потребительский кредит материнским капиталом, смотрите здесь.
Ненужные листы просто не включаются в подаваемое заявление. Образец заполнения ф.Р14001 в формате excel:
- смена руководителя;
- смена юридического адреса без изменения Устава;
- выход участника и распределение доли;
- продажа доли;
- наследование доли;
- исправление ошибочного адреса в Реестре;
- изменение и добавление кодов ОКВЭД;
- смена основного кода ОКВЭД.