Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой детальные данные о компании, а также о внесенных правках и изменениях касательно предпринимательской деятельности организации.
Данные в госреестре юрлиц постоянно обновляются и актуализируются, поэтому полученные выписки всегда актуальны и содержат правдивую информацию.
Однако при оформлении соглашений с компаниями и госучреждениями рекомендуется уточнять сроки давности полученной выписки и прочие данные.
В данном материале рассмотрим, какой срок действия выписки из ЕГРЮЛ в России в 2024 году для различных целей, а также разберем, насколько важно соблюдать данные временные параметры для законного ведения предпринимательской деятельности.
Основные моменты
В отдельных случаях предприятиям необходимо получить специальные выписки из государственного реестра компаний и организаций.
Данная выписка выполняет ряд важный функций, о которых мы поговорим в данном разделе. Также разберемся в том, какой срок действия выписки, полученной для различных категорий нужд, какой срок действия выписки из ЕГРЮЛ по ФЗ 44.
Что это такое
Выписка из единого федерального реестра юридических лиц требуется в различных ситуациях компаниям и предприятиям.
Такая справка необходима для предоставления во многие инстанции – банки, нотариальные конторы, контрагентам, в учреждения таможни.
Часто перед руководством и сотрудниками, ответственными за предоставление документов, возникает вопрос касательно периода актуальности выписки.
Единый госреестр предприятий являет собой полноценный информационный ресурс, который содержит детальные данные о предприятиях, которые зарегистрированы и ведут предпринимательскую деятельность на территории РФ.
Также в реестр вносятся данные об изменениях в функционировании компаний и их ликвидации. Список данных, которые содержатся в реестре, регламентируется законом 129-ФЗ.
Предоставление выписок выполняется налоговой инстанцией, которая имеет полномочия на выдачу данной информации, включая налоговые инспекции по адресу фактического местонахождения организации.
Справка из ЕГРЮЛ может потребоваться при открытии расчетного счета в банковском учреждении, при необходимости нотариального заверения документации, получении лицензии, принятии участия в аукционе или торгах, тендере.
То есть выписка необходима в таких обстоятельствах и учреждениях, где требуется максимально точная и достоверная информация о конкретном предприятии.
Для получения выписки из ЕГРЮЛ с печатью налоговой службы, нужно подать заявку в произвольном виде.
В случае получения выписки доверенным представителем потребуется официально заверенная нотариусом доверенность.
Выписка содержит детальную официальную информацию о каждом предприятии, которое прошло соответствующую процедуру государственной регистрации.
Пакет документации обязан быть систематизирован в согласно действующего законодательства. В выписке содержатся следующие данные:
- полное юридическое и сокращенное наименование компании;
- организационно-правовая категория предприятия;
- метод формирования и создания компании;
- точный юридический адрес;
- дата создания предприятия;
- персональные сведения всех учредителей;
- дата регистрации в федеральной налоговой инспекции и налоговый номер;
- данные о долях, стоимости и разделении их между всеми учредителями;
- сведения о размере уставного капитала.
Кроме данной информации, в выписке также должны присутствовать не менее важные сведения:
- данные официального представителя компании, который имеет официально закрепленные полномочия действовать от имени компании, указание его конкретной должности;
- осуществляемые типы коммерческой деятельности;
- при наличии лицензий на деятельность их данные;
- сведения о существующих филиалах и представительских офисах;
- данные о нахождении компании на этапе реорганизации или ликвидации, информация об изменении размера уставного капитала;
- для ОАО сведения о стоимости чистых активов на конкретный момент времени;
- дата записи актуальных корректировок и изменений.
Выписка из ЕГРЮЛ выдается имеющим полномочия территориальным учреждением налоговой службы, закрепляется подписью начальника и на ней проставляется гербовая печать.
Пакет бумаг в обязательном порядке прошивается. Оформляется выписка на протяжении 5 рабочих дней. Доступно получение выписки в срочном порядке, однако за срочность потребуется доплатить.
Стоимость оформления выписки регламентируется Постановлением Правительства от 19.05.2014 № 462.
Госпошлина за предоставление для ООО равна:
| При оформлении на бумажном документе | 200 рублей |
| При срочном оформлении о конкретной компании | На следующий день после подачи заявки потребуется внести 400 рублей |
Назначение документа
Справка из ЕГРЮЛ может понадобиться компании в различных ситуациях, таких как:
- осуществление действий через нотариальную контору от имени компании;
- покупка и продажа доли в предприятии;
- проведение реорганизация и ликвидация предприятия;
- открытие расчетного счета в банковском учреждении или оформление кредита;
- получение разрешительных документов;
- подача искового заявления в суд;
- принятие участия в муниципальных и федеральных аукционах, тендерах, торгах;
- оформление и пролонгация договора аренды недвижимого имущества с административным органом;
- проведение регистрации транспортного средства, принадлежащего компании;
- процедура оформления банкротства компании.
Доступно как стандартное, так и срочное оформление выписки. При этом срочное оформление осуществляется на протяжении суток с момента подачи заявки.
Ключевой целью оформления выписки является получение правдивой и достоверной информации о компании или предприятии.
Правовое регулирование
Процедура оформления справки из ЕГРЮЛ, официальной документации детально и подробно расписана в законе №129-ФЗ от 08.08.01 г. «О госрегистрации юрлиц».
Также действует широкий перечень специализированных нормативно-правовых актов, на базе которых оформляется и выдается выписка из ЕГРЮЛ.
К примеру, таким актом выступает ФЗ №44-ФЗ от 05.04.13 г. В основном период актуальности полученной выписки составляет 1 месяц.
Внесением данных, хранением, записью корректировок и изменений в реестр ответственным органом является федеральная налоговая служба.
Сроки уплаты НДФЛ юридическим лицом для налоговых резидентов, читайте здесь.
В регионах такими органами выступают уполномоченные учреждения налоговой службы. Для заказа и оформления выписки из ЕГРЮЛ компания может обратиться в налоговый орган по адресу регистрации.
Адрес налоговой можно выяснить на официальном портале службы, а затем подать заявку на получение справки по адресу требования.
Федеральные реестры частных предпринимателей и компаний пребывают в свободном доступе, это означает, что содержащиеся в них сведения являются публичной информацией.
По этой причине подать заявку на получение выписки имеет право любой гражданин, который является резидентом РФ.
Период годности документа
Отметим, что ни одним федеральным нормативно-правовым документом не регламентируются лимиты и ограничения на периоды действия выписки из ЕГРЮЛ, на протяжении которых она сохраняет свою актуальность.
Однако большинство учреждений и инстанций на законном основании выдвигают конкретные требования к дате получения такого официального документа из госреестра юрлиц.
К примеру, многие нотариальные конторы, кредитные учреждения, государственные инстанции оглашают, что период действия документа варьируется в пределах от 10 до 30 календарных дней.
Ответственность за актуальность справки несет заявитель. Поэтому далее разберем детально сроки действия выписки для различных инстанций, в частности для банка, нотариуса, а также срок действия выписки из ЕГРЮЛ для Росреестра.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ для арбитражного суда
В случае обращения компании с исковым заявлением в судебный орган, к пакету документации необходимо приложить выписку из ЕГРЮЛ, которая должна быть оформлена не более 30 дней назад.
Данный документ потребуется в случае подачи протеста или ходатайства предприятия против вынесенного судебного вердикта, а также при оформлении апелляции в вышестоящие судебные органы с целью дальнейшего разбирательства процесса.
Для участия в торгах
Торги на осуществление поставок продукции, оказание услуг, подразумевают предоставление конкретного перечня документации, который состоит из множества документов, в том числе и выписки из ЕГРЮЛ.
В каждой индивидуальной ситуации сроки актуальности справки могут варьироваться, данный период определяется конкретными требованиями организаторов торгов.
Для нотариуса
Несмотря на тот факт, что законодательно не регламентирован срок актуальности выписки из ЕГРЮЛ, в процессе нотариального оформления сделок необходимо выполнение ключевого требования.
Так, в ситуации с отчуждением собственности необходимо, чтобы выписка была оформлена не ранее, чем за 10 дней до момента оформления сделки. В некоторых ситуациях данный период сожжет составлять месяц.
Для заключения договора
Часто предприятия-партнеры могут потребовать для оформления специализированных соглашений справку из ЕГРЮЛ.
Однако нужно отметить, что период актуальности на сегодняшний день законодательно не определен для данного вида документации.
По этой причине второй участник соглашения вправе на собственное усмотрение установить срок актуальности и принять предоставленную выписку или отказать в принятии.
Для банка
Если официальный документ из федерального реестра понадобится предпринимателю или компании для какой-либо государственной инстанции, период действительности будет рассчитываться в частном порядке.
В большинстве случаев период действительности составляет 30 дней с даты подачи заявки в налоговую службу.
Видео: получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП за несколько минут
В банковские учреждения такие выписки требуются, к примеру, при оформлении кредита или ссуды на значительную сумму.
Таким образом, банк может получить достоверную и актуальную информацию о компании и значительно снизить свои риски.
Для торгов
В случае проведения и участия в торгах компаниям и предприятиям понадобится предоставить перечень документации. В обязательном порядке в такой перечень входит справка из ЕГРЮЛ.
В каждом персональном случае срок действительности может варьироваться, он указывается организатором торгов.
Порядок оформления выплаты дивидендов учредителям, читайте здесь.
Какой должен быть установлен общий срок исковой давности, смотрите здесь.
Для принятия участия в аукционах и торгах все кандидаты должны предоставить выписки из ЕГРЮЛ, чтобы организаторы имели достоверную информацию о каждом участнике.
Согласно рассмотренной нормативно-правовой документации и федеральных требований, не существует единого периода, на протяжении которого выписка из ЕГРЮЛ считается актуальной.
Каждое учреждение определяет индивидуальные временные рамки, на протяжении которых считает предоставленные выписки действительными.
Однако следует помнить, что в основном максимальный срок действительности составляет 30 дней с момента получения справки. В некоторых же учреждениях данный срок сокращен до 10 дней.
Прежде чем подавать документацию, необходимо уточнить срок актуальности выписки, чтобы избежать множества сложностей.