Трудовым кодексом РФ установлена возможность использования разного графика работы. При этом решающим фактором являются условия труда, а также множество других моментов.
Обычно сменный график используется на производстве, а также в сфере обслуживания. Но в соответствии с трудовым законодательством использовать его возможно также и в других сферах человеческой деятельности.
Важно лишь помнить о соблюдении режима труда и отдыха. Так как в случае обнаружения трудовой инспекцией нарушений может быть наложен достаточно серьезный штраф.
Размер его устанавливается отдельным законодательным документом. Существует множество самых разных режимов сменных графиков.
Основные сведения
Как работодателю, так и его работнику следует заранее изучить законодательство по поводу использования определенного типа графика работы.
Это позволит сотруднику защитить свои права в случае возникновения конфликтных, спорных ситуаций. Работодатель же может быть уверен в отсутствии нарушений в режиме работы своего учреждения.
Данный момент достаточно подробно освещается в законодательстве РФ. График работы всегда отражается в трудовом договоре.
Важно помнить, что для отдельных категорий работников применение данного режима выполнения своих трудовых обязанностей может быть ограничено.
Например, для женщин, находящихся в положении или же осуществляющими уход за ребенком возрастом до 3 лет, устанавливаются определенные ограничения.
Также работодателю стоит заранее ознакомиться с тем, как прописать определенный график в своем уставе, а также с трудовом соглашении.
На данный момент существует несколько различных режимов работы (1-1, 2-2, 1-3, а также другие). Выбор определенного может осуществляться также с учетом мнения самого сотрудника.
К основным, требующим пристального рассмотрения вопросам, стоит отнести следующие:
- что это такое?
- с какой целью создается?
- действующие нормативы.
Что это такое
Нередко возникает вопрос — как это сменный график работы? Ответ на него в целом достаточно прост. Обычно под таким термином подразумевается различным режим рабочего времени сотрудника в разные дни недели.
Например, если установлен график работы 1-3, подразумевается 1 день рабочий и 3 дня выходных. Таким образом, если сотрудник вышел на работу в понедельник, то вторник, среду и четверг будет отдыхать.
При этом в пятницу необходимо будет снова выйти на работу. На данный момент времени существует большое количество самых разных вариаций сменного графика.
Некоторые промышленные предприятия устанавливают рабочий день, далее ночь и следующий день является выходным. После этого сотрудник на работу выходит уже в ночь.
Далее следует твое суток выходных. Такой режима работы используется обычно на предприятиях, где необходимо наличие концентрации внимания.
Это значит, что сменный график работы подразумевает несовпадение выходных недели и фактических.
Существует большое количество самых разных положительных и отрицательных моментом, непосредственно связанных с графиком работы предприятия.
Следует со всеми ними заранее ознакомиться. При этом важно помнить, что работа по такому графику является не обязанностью, а правом простого сотрудника.
Этот момент устанавливается ТК РФ. Потому работник имеет прав отказаться от работы по данному графику.
С какой целью создается
Данного типа график имеет большое количество особенностей. Используется сменный режим работы сотрудников в самых разных сферах.
При этом обычно введение такого типа графика подразумевает решение каких-либо определенных, конкретных задач. К таковым сегодня относятся следующие:
| Оптимизация производства | Направленная на повышение качества труда |
| Увеличение выхода производимой продукции | Например, для введение круглосуточного режима работы предприятия |
| Уменьшение расходов | На оплату труда сотрудников |
| Требования законодательных норм | В определенных сферах запрещено выполнять определенную работу более, чем некоторое количество времени |
| Оптимизация режима | Труда и отдыха |
| Иные цели | — |
При этом если работнику предлагают данный режим работы, ему следует в обязательном порядке заранее ознакомиться с причинами введения подобного графика.
В дальнейшем это позволит избежать спорных моментов с работодателем. Так как нередко сменный график подразумевает работу в остальные дни на предприятии.
Потому прежде, чем подписать трудовой договор, следует проконсультироваться с остальными сотрудниками. Если же имеет место конфликт с работодателем – разрешить его стоит попробовать в досудебном порядке.
Сделать это возможно через трудовую инспекцию. Но следует помнить, что данное учреждение имеет полномочия решить вопрос только лишь при наличии очевидных нарушений.
В противном же случае потребуется обратиться в суд для решения проблемы. Важно лишь помнить о необходимости подтверждения факта досудебного урегулирования вопроса.
Действующие нормативы
Основным документом, на основании которого осуществляется формирование графика работы сотрудников, является ТК РФ. Работодателю при составлении графика работы нужно учитывать все его положения.
Но в первую очередь отдельные статьи:
| ст.№100 | Как устанавливается режим рабочего времени, а также суммарное количество непрерывной работы |
| ст.№101 | Что такое ненормированный рабочий день, когда допустимо привлекать к такой работе сотрудников, налагаемые ограничения на подобную работу |
| ст.№102 | Что такое работа в режиме гибкого рабочего времени |
| ст.№103 | Что подразумевает собой смена работа, перечисляются основные особенности данной процедуры |
| ст.№104 | Что такое суммированный учет рабочего времени, как следует осуществлять перерасчет |
| ст.№105 | Как происходит разделение рабочего времени на некоторое количество частей |
Не менее важным разделом является гл.№15 ТК РФ «Общие положения». В данном документа затрагивается вопрос самого понятия рабочего времени, каким именно образом осуществляется определение данного норматива.
Основными статьями, ознакомиться с которыми следует в первую очередь, являются следующие:
| ст.№91 | Что такое понятие рабочего времени, основные используемые в данном сегменте трудового права нормативы |
| ст.№92 | Тогда может иметь место сокращение основного трудового времени, раскрывается вопрос его оплаты |
| ст.№93 | Что такое неполное рабочее время и когда допускается использовать его |
| ст.№94 | Что подразумевает под собой рабочая смена, продолжительность ежедневной работы |
| ст.№95 | Как регулируется вопрос продолжительности работы накануне нерабочих дней, праздничных и выходных |
| ст.№96 | Что такое работа в ночное время, как регулируется данный вопрос |
| ст.№97 | Как осуществляется работа во вне рабочее основное время |
| ст.№99 | Раскрытие понятия термина «сверхурочная работа», когда данная терминология может использоваться |
Важно помнить, что график работы, нарушающие права сотрудника, не может применяться в любой сфере деятельности. Этот момент является наиболее существенным, стоит все нюансы рассмотреть заблаговременно.
Если же в трудовом соглашении будет обозначен график, прямо или же косвенно нарушающий трудовое законодательство, то такое соглашение может быть признано частично недействительным.
Данный момент опять же подробно раскрывается в законодательстве. Судебная практика по этому поводу неоднозначна.
Потому стоит заранее ознакомиться с основными её нюансами – если имеет место необходимость обращения в суд. Но в целом ТК РФ и судебные органы находятся именно на стороны простого работника.
Именно поэтому если нарушение трудового законодательства очевидно – каких-либо затруднений при разборе дела возникнуть попросту не должно.
Образец сменного графика работы в трудовом договоре
При возникновении трудовых отношений в обязательном порядке должен составляться соответствующим образом специальный трудовой договор. Соглашение данного типа не имеет какого-либо унифицированного формата.
Но при этом существует перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в документе. К таковым в первую очередь относится именно режим работы, график.
В случае если график является сменным, нередко устанавливается отдельных раздел касательно данного режима работы. Бланк графика сменности можно скачать здесь.
Работник обязательно уведомляется об этом как в устной форме, так и в письменной. К основным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, относятся:
- установленная норма часов;
- расчет оплаты труда:
- Праздничные дни.
- Ночные смены.
- Переработка.
- Сверхурочное время.
Установленная норма часов
В соответствии с трудовым законодательством обязательно необходимо соблюдать в случае использования сменного графика норму часов.
В соответствии со ст.№91 ТК РФ общая продолжительность рабочего времени в течение одной недели не должна составлять более чем 40 часов.
Данный норматив должен соблюдаться вне зависимости от типа выполняемой работы, иных факторов.
Если же по какой-то причине (авария, чрезвычайное положение) данный норматив превышен, то требуется предоставить работнику в дальнейшем соответствующее количество выходных дней.
Как рассчитать пенсию по инвалидности 2 группы в 2024 году, читайте здесь.
Существует отдельная законодательная норма, регулирующая переработку, сверхурочное время. Опять же сотруднику стоит ознакомиться с ней с целью контроля за соблюдение собственных прав.
Расчет оплаты труда
Ещё одним важным моментом является процесс расчета оплаты труда. Она несколько отличается в праздничные дни, а также при переработке и других ситуациях.
Для каждой ситуации установлен специальный алгоритм, в соответствии с которым требуется осуществлять процесс вычисления. Все нюансы отражены в законодательных нормах.
Праздничные дни
Существует специальное положение, касающееся оплаты труда. В соответствии с ним если работа осуществляется в праздничный день, установленный на государственном уровне, размер оплаты устанавливается в двукратном размере.
Причем в зависимости от режима работы – за каждый час или за каждый день. Выполнение данного правила строго обязательно.
Ночные смены
Схожим образом обстоит дело с оплатой работы в ночную смену. Но при этом размер доплаты определяется коллективным, трудовым договором.
Законодательные нормы по этому поводу не устанавливают четких правил. При этом ночным считается время с 22.00 до 06.00. Суммарная продолжительность время работы в ночь не должна составлять более чем 40 часов в неделю.
В соответствии со ст.№96 ТК РФ к работе такого типа не могут привлекаться определенные граждане (беременные, несовершеннолетние).
Переработка
В определенных случаях необходимо осуществлять исполнение своих непосредственных обязанностей в течение времени, превышающему стандартный рабочий день.
В трудовом законодательстве подобное обозначается как «переработка». За классифицируемое таким образом рабочее время полагается денежная надбавка.
Расчет зависит от суммарного количества переработки:
| Если переработка менее 2 часов | Оплата составит 1.5 от установленной оплаты |
| Если более 2 часов | То необходимо применить к заработной плате коэффициент 2 |
Переработка не должна иметь место более чем 4 часа подряда 2 дня. Суммарное количество часов переработки в течение года не должно составлять более 120 часов. Выполнение таких требований обязательно.
Сверхурочное время
Вопрос расчета размера оплаты сверхурочного времени освещается в ст.№152 ТК РФ. В соответствии с данным документом размер выплаты осуществляется в зависимости от величины переработки.
Если сверх установленного срока время отработано в количестве менее 2 часов, то при начислении зарплаты используется коэффициент 1.5.
Если же количество сверхурочного времени более 2 часов, то используется коэффициент 2. Опять же важно помнить о определенных ограничениях, налагаемых на величину начислений такого типа.
В соответствии с законодательными нормами количество сверхурочно отработанного времени не должно составлять более 40 часов.
Существуют определенные нюансы, связанные с расчетами. Следует в ними внимательно разобраться заранее.
Возникающие нюансы
Процесс расчета заработной платы при сменном графике и обычном имеет свои особенности, нюансы. С ними стоит ознакомиться предварительно.
Это позволит избежать типичных ошибок. К основным вопросам, предварительное рассмотрение которых позволит избежать штрафов, можно отнести:
- как происходит учет рабочего времени для сотрудников;
- прописанная в ТК РФ норма часов;
- существующие должности:
- Администратор без опыта.
- Бухгалтер-кассир.
- Другое.
Как происходит учет рабочего времени для сотрудников
Законодательство устанавливает необходимость ведения учета фактически отработанного сотрудником времени.
На данный момент возможно использовать различные системы учета:
- суммируемая;
- не суммируемая.
При этом подневной применяется только в случае, если каждый день продолжительность рабочего времени работника является стандартной.
В то же время еженедельный характера учета применяется в случае, если график работы смены. И в различные недели количество отработанных часов отличается. Сам процесс учета может быть реализован различными способами.
Прописанная в Трудовом кодексе норма часов
Важно помнить, что в соответствии с ТК РФ необходимо отличать рабочее время от отработанного фактически. Наиболее важные моменты:
| Под фактически отработанным понимается время | В течение которого сотрудник участвовал в осуществлении трудового процесса |
| Осуществлять оплату труда необходимо только лишь за фактически отработанное время | При этом оно может быть больше, меньше или же равно времени рабочему |
| В случае нарушения режима рабочего времени, в отличие от фактически отработанного | Полагается наложение определенных санкций |
Вне зависимости от сферы деятельности, а также других факторов суммарная продолжительность еженедельного труда не должна составлять более чем 40 часов в течение недели.
Причем форма собственности предприятия, режима работы (сменный, дневной) и остальные факторы не являются существенными при определении данного норматива. Исключения делаются для отдельных групп лиц.
Например, для беременных женщин, несовершеннолетних и некоторых других граждан определяются иные режимы работы, нормирование времени.
Данный момент при учете следует обязательно учитывать. Так как в противном случае могут возникнуть серьезные сложности с трудовой инспекцией.
Также если работа осуществляется в ночное время, то продолжительность одной смены устанавливается меньше стандартной на 1 час.
Существующие должности
Сегодня существует большое количество различных должностей, которые предусматривают различные режимы работы.
Аналогичным образом обстоит дело с оплатой рабочего времени, расчетом заработной платы и иными моментами.
К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:
- администратор без опыта;
- бухгалтер-кассир;
- другие.
Администратор без опыта
Достаточно часто устанавливается сменный график работы для администраторов без опыта. График работы может быть самый разный – 1/3, ½, 2/2, и другой.
В таком случае при учете рабочего времени необходимо руководствоваться соответствующими статьями ТК РФ.
При наличии переработки и других факторов, работы в праздничные дни обязательно осуществляется доплата. Важно заранее ознакомиться со всеми нюансами расчетов.
Бухгалтер-кассир
Различного рода заведения нередко работают именно в круглосуточно режиме. Соответственно, на постоянной основе должен работать человек, занимающийся приемом и выдачей денежных средств, расчетами.
Именно поэтому различные отели, другие обслуживающие компании нанимают бухгалтеров-кассиров, работающих на кассе.
В таком случае обычно устанавливается график день/ночь/отсыпной/выходной. Так как для выполнения такой работы требуется концентрация внимания.
Другие
Сегодня перечень должностей, на которых требуется работать обязательно при сменном графике, достаточно обширен.
Вне зависимости от должности, а также специализации, сферы работы требуется обязательно соблюдать нормы трудового права.
Про лучшие страны для эмиграции из России, читайте здесь.
О законе день за полтора в СИЗО, смотрите здесь.
В противном случае сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд. Судебная практика по этому поводу достаточно однозначна.
Существует большое количество самых разных особенностей учета, вычисления рабочего времени. Стоит со всеми ними разобраться заблаговременно – это позволит избежать конфликтных ситуаций между работодателем/работников.