Процесс ведения хозяйственной деятельности на территории нашей страны требуется для юридических лиц соблюдать в обязательном порядке.
Процесс таковой позволяет существенно упростить процедуру формирования отчетности. Существует много различных моментов, имеющих непосредственное отношение к оформлению.
Одним из основополагающих моментов является как раз ТТН – товарно-транспортная накладная. Процесс этот определяет вопрос отражения информации, непосредственно связанной с товарами, а также другими материальными ценностями.
Установлен определенный перечень информации, которая должна быть отражена в ТТН в обязательном порядке. Важно заранее ознакомиться с форматом таковой документации.
Это позволит избегнуть основных сложностей при оформлении, получению. Отдельно важно проработать законодательные нормы по этому поводу.
Основные моменты
Сегодня процесс оформления различного рода документации определяется в каждом случае строго индивидуально. Особенно важно ответственно отнестись именно к учету товарно-материальных ценностей.
Существуют специальные бланки для отражения данных такового рода. Для транспортировки груза ТМЦ обычно используется автотранспорт.
Данный момент важно заранее разобрать. Так как для перевозки ценностей и выполнения расчетов обязательно водителю выписывается специальный бланк.
Товарно-транспортная накладная – это специальный документ, который одновременно позволяет определить сразу обширный перечень различной информации.
Помимо такового документа порой необходимо осуществлять множество различных других дополнительных.
Например, счет-фактура, всевозможные специальные постановления. Важно отметить, что в обязательном порядке осуществляется вопрос оприходования.
Что нужно знать
Важно заметить, что товарно-транспортная накладная формируется обычно именно для сопровождения груза на автомобильном транспорте.
Для сопровождения груза на других видах транспорта необходимо будет составлять документ другого типа.
Существует несколько важных моментов имеющих непосредственное отношение к самому документу этого вида.
В первую очередь к таковым относится следующее:
| Сама ТТН обязательно формируется одновременно | В нескольких экземплярах |
| Отдельные составные части таковых накладных | Остаются у различных заинтересованных лиц (получатель, отправитель, другие лица) |
| Сама ТТН одновременно выполняет сразу несколько основных функций | Причем одна из таковых как раз подтверждение права на перевозку такового груза |
Стоит предварительно ознакомиться с вопросом касательно оформления документации. Так как наличие ошибок в данном документе не допускается.
Так как это может создать лишние вопросы не только у получателя, но также у всевозможных контролирующих органов. Процесс таковой определяет много нюансов.
Назначение документа
Товарно-транспортная накладная одновременно определяет сразу обширный перечень данных. Причем одновременно используется для реализации сразу ряда различных целей.
К основным таковым относится следующее:
- осуществляется учет движения товарно-материальных ценностей;
- выполнение специальных расчетов для осуществления процесса грузоперевозки;
- отдельные листы накладной должны оставаться у различных участников транспортировки – для реализации различных задач;
- документ позволяет подтвердить отправку и доставку груза;
- осуществление расчета стоимости доставки.
Рассматриваемого типа документ строго обязателен для подтверждения самого факта доставки груза, необходимо будет осуществить получение.
При помощи ТТН возможно проверить сам факт наличия всего необходимого товара, груза. Бланк товарно-транспортной накладной можно скачать здесь.
При отсутствии определенных позиций данный документ позволит установить чего именно не хватает.
Соответственно, накладная используется для ведения учета товара. Также грузоперевозчик, автотранспортное предприятие таким образом осуществляют сам факт фиксации грузоперевозки.
В дальнейшем возможно подтверждение ведения определенной деятельности, тинные задачи. Важно заметить, что существует единая установленная на территории всей страны форма такового документа.
Соответственно, не стоит таковую нарушать. В противном случае будут иметь место определенные сложности.
Правовая база
Важно разобраться с тем, что именно представляет собой правовая база. Процесс оформления документации подобного рода важно осуществлять в рамках специализированного законодательства.
Знание таковых норм позволит не допустить наиболее часто возникающих стандартных ошибок. Соответственно, законодательство ежегодно изменяется.
Потому необходимо следить за всеми правками такового. Это позволит не допустить основных ошибок. Важно заметить, что сегодня существует несколько различных типов товарно-транспортных накладных.
Данный момент стоит заранее проработать. Основными НПД, которые определяют формат таковых документов, являются следующие:
| Постановление Госкомстата РФ №78 от 18.11.97 г. | Таковой нормативный документ определяет типовую межотраслевую форму |
| Постановление Госкомстата РФ №68 от 29.09.97 г. | Данный документ определяет основной формат транспортной накладной для операций с отдельными видами товаров |
Второй тип накладной используется для отражения информации по молочным товарам, зерновой и животноводческой продукции, другим позициям сельского хозяйства.
Какой штраф за незаконную предпринимательскую деятельность, читайте здесь.
Соответственно, сам факт наличия таковой товарно-транспортной накладной позволяет подтвердить факт наличия договора по грузоперевозке. При этом относительно недавно вступила новая форма ТТН.
Данный момент определен постановлением Правительства №272 от 15.04.11 г. Важно заметить, что использовать следует только лишь актуальные формы документации.
В противном случае могут возникнуть определенные вопросы по поводу оформления товарных ценностей.
Стоит данный вопрос проработать предварительно. Важно заметить, что ответственное лицо за составление данного документа – это именно руководитель предприятия.
При этом самим процессом формирования таковой документации фактически может заниматься кто угодно. Таковой вопрос нужно предварительно проработать.
Стоит внимательно проверять данный документ на наличие ошибок. Существует обширный набор нюансов, в соответствии с которыми формируется отчетная документация.
Не стоит путать ТТН для перевозок обычным автотранспортом и иные форматы такового документа. Для перевозок железнодорожных, авиаперевозок и водных используется отдельный формат документа данного типа.
Таковой момент лучше всего будет проработать предварительно. Это позволит не допустить многих сложностей, спорных ситуаций.
Кроме того, ошибки и неточности в документах могут стать причиной возникновения взысканий различного рода со стороны налоговых органов.
Правила составления
При отсутствии опыта по составлению документов подобного рода нужно найти экземпляр верно составленного документа подобного рода.
Такой момент определяет факт наличия либо отсутствия определенных ошибок. Процесс оформления должен осуществляться в соответствии со стандартами, определенными основными нормативными документами.
Владельцам транспортных организаций важно быть особенно внимательными. Так как перевозка груза без ТТН невозможна.
Отсутствие данного документа, составленного установленным образом, может стать причиной серьезных неприятностей.
В том числе изъятия, конфискации груза. К основным вопросам нужно отнести следующее:
- как правильно оформить — отправителем, перевозчиком;
- пример документа;
- образец заполнения международной товарно-транспортной накладной.
Как правильно оформить
Обычно оформление накладной такового типа выполняется специальным служащим. Процесс оформления осуществляется стандартным образом.
Важно заметить, что отдельные составные части должны заполняться представителем получателя и отправителя. Не следует допускать какой-либо путаницы.
Отправителем
Отправителем груза в ТТН обязательно должны быть заполнены следующие основные данные:
| Обозначается дата составления | Присваивается определенный номер документу |
| Заполняется определенная часть | Реквизитов |
| Помимо обозначенной информации также должны быть заполнены некоторые другие данные | наименование самого грузоотправителя, а также плательщика и получателя товарно-материальных ценностей; реквизиты – номер телефона, адрес расположения и электронной почты, другие данные |
| Обозначается информация о самом перевозимом товаре | Код, стоимость и номенклатура, суммарное количество, а также единицы измерения и многое другое |
В ряде случаев, в зависимости от типа товаров, к данному документу могут прилагаться всевозможные дополнительные документы.
Видео: зачем и кому нужна ТТН
Всевозможные формы, спецификации, лицензии и разрешения. В этом случае в самой накладной обязательно должны прописываться таковые моменты.
Перевозчиком
В свою очередь перевозчик также обязан будет указать определенный перечень данных.
В стандартный набор таковых сегодня входит следующее (в специальном транспортном разделе):
| Специальные реквизиты по разгрузочным операциям | Названием компаний-разгрузчиков, способ отгрузки и все остальные данные |
| Водитель экспедитор в строке | «сдал водитель-экспедитор» проставляет свою подпись |
| Строка «принял» |
Обязательно обозначаются данные принявшего груз:
|
| В отдельных случаях дополнительно | Проставляется подпись материально-ответственного лица |
Торг различными товарами подразумевает транспортировку. Данный момент нужно предварительно разобрать.
Пример документа
Проще всего разобраться с процедурой заполнения именно на простом примере. Не менее важным этапом является заполнение транспортного раздела соответствующего документа.
Он выглядит следующим образом:
Как узнать ОГРН по ИНН организации и ИП, читайте здесь.
Образец дополнительного соглашения к договору аренды о продлении срока, смотрите здесь.
Образец заполнения международной товарно-транспортной накладной
Важно отметить, что нередко транспортировка осуществляется непосредственно через границу, на территорию другой страны. Бланк международной ТТН можно скачать здесь.
В таком случае нужно будет обязательно осуществить процесс оформления нужно иным образом:
Оформление документов должно осуществляться согласно инструкциям, определенным нормативными документами.
Существуют специальные автоматизированные программы для формирования подобной сопроводительной документации для грузов.
Таковой автоматизированной программой является 1С: Склад, также существует большое количество альтернативных вариантов.