Как правильно составить допсоглашение к договору аренды в 2024 году

Условия арендных отношений определяются соглашением сторон. Но обстоятельства могут меняться, что влечет изменение договоренностей. Как в 2024 году оформить дополнительное соглашение к арендному договору?

Заключение сделки аренды сопровождается оформлением надлежащего договора. В нем определяются условия правоотношений. Но оговоренные условия могут измениться в связи с обстоятельствами.

Нужно ли в этом случае перезаключать договор или достаточно дополнить основной документ? Как составляется дополнительное соглашение к арендному договору в 2024 году?

Основные аспекты

Арендные правоотношения регулируются договором. Под арендой понимается передача имущества от собственника к иному лицу в пользование, за определенную плату и на оговоренный срок.

В договор включаются любые пункты, которые стороны считают важными. Но вместе с тем законодательно определены условия, без которых документ признается недействительным.

Договор аренды должен обязательно включать в себя:

• данные сторон;
• описание объекта;
• длительность аренды;
• сумма и порядок оплаты.

Дополнительно указываются такие сведения, как:

• ответственность сторон за нарушение условий;
• причины досрочного расторжения;
• возможность пролонгации;
• обязанности сторон и т. д.

Чаще всего арендный договор заключается на относительно длительный период – несколько месяцев или лет. Понятно, что предусмотреть все ситуации невозможно и может потребоваться изменение условий.

Если предмет аренды остается прежним и основная часть договоренностей осталась без изменения, то заключать новый договор нецелесообразно.

Но и устный договор силы не имеет. Потому при частичном изменении договора составляется дополнительное соглашение к основному соглашению.

Необходимые термины

Дополнительное соглашение к договору это приложение, являющееся неотъемлемой частью основного документа.

Содержание соглашения включает в себя сведения об изменившихся или дополнительных условиях.

Обязательно указание реквизитов арендного договора, чтобы можно было определить изначальные условия сделки.

Стороны вправе подписать дополнительное соглашение в любое время, когда возникла такая необходимость.

Причем подписывается соглашение непосредственно теми лицами, которые заключали договор аренды – арендатором и арендодателем или их законными представителями.

Особого внимания заслуживает форма дополнительного соглашения. Поскольку оно становится продолжением договора, то и форма его должна быть идентичной.

Договор аренды составляется в письменной форме. Соответственно письменным должно быть и соглашение.

При нотариальном заверении договора, нотариус должен заверить и дополнение. Если договор регистрировался в госорганах, то регистрации подлежит и изменение договоренности.

Назначение документа

Предназначением дополнительного соглашения является корректировка отдельных условий договора. Когда меняются только некоторые условия, то перезаключать сделку нецелесообразно.

Намного проще внести коррективы посредством дополнения основной договоренности. Как правило, соглашение к договору аренды составляется, когда необходимо:

• пролонгировать действие сделки;
• изменить стоимость оплаты;
• досрочно расторгнуть договор.

Но в целом стороны могут самостоятельно решать, какие условия подлежат изменению. Главное правило – в соглашении должны указываться, какие пункты меняются и как они звучат после изменения.

Нормативная база

В гражданском законодательстве закреплены понятия найма и аренды, как порядка временного пользования помещением.

Заключение дополнительного соглашения осуществляется в том же порядке, что и основной договор, что определено ст.452 ГК РФ.

Регистрация договора проводится в соответствии с ФЗ «О госрегистрации прав и сделок с недвижимостью». Сущность дополнительных соглашений и их отношение к начальному договору определены в ст.453 ГК РФ.

Законодательно необходимость допсоглашения обусловлена тем, что устное изменение условий не признается юридическим фактом. Согласно ст.310 ГК РФ одностороннее изменение условий сделки невозможно.

Оформление образца допсоглашения к договору аренды

Типовая форма дополнительного соглашения к договору аренды содержит в себе следующие элементы:

Преамбула	наименование типа документа; участвующие стороны; дата и место составления документа; ссылка на основной договор (указание реквизитов)
Основная часть	предмет соглашения; изменяемое условие; вносимое изменение
Заключительная часть	реквизиты сторон; согласие с изменениями; дата и подписи сторон

Но используя шаблон соглашения, важно учитывать нюансы изменений. В каждом отдельном случае может потребоваться соблюдение определенных правил.

Дополнительное соглашение к договору аренды можно скачать здесь.

О продлении срока (пролонгация)

Зачастую соглашение о пролонгации договора аренды составляется даже в том случае, когда договором предусмотрено автоматическое продление.

Обусловлено это тем, что аренда недвижимости подразумевает регистрацию обременения права собственности.

Требованием регистратора является предоставление арендатором допсоглашения для отслеживания сроков.

Каких-то особых отличий между составлением договора и соглашения к нему не предусмотрено. Но нужно учесть определенные нормы:

Договор, заключенный сроком на 11 месяцев не регистрируется в госорганах	Для продления договора нужно заключать новый договор каждый раз по истечении срока. Пролонгация договора увеличивает срок договора и соответственно возникает спорность, касающаяся необходимости госрегистрации
Договор сроком на год и более	Должен регистрироваться в Росреестре в обязательном порядке. Для пролонгации не требуется перезаключение договора, достаточно составления дополнительного соглашения. Но дополнение нужно зарегистрировать в том же порядке, что и основной договор

Об изменении цены

Указание цены в арендном договоре это одно из основных условий сделки. Пока цена не указана, договор нельзя считать действительным.

С течением времени стоимость аренды может меняться по разным обстоятельствам – рост цен, проведение ремонта жилья собственником, желание хозяина.

Об изменении цены арендодатель обязан уведомить арендатора заранее и желательно в письменной форме.

Важно знать, что до истечения срока договора арендатор не обязан соглашаться на изменение ранее оговоренных условий.

Конечно, владелец квартиры в этом случае может потребовать досрочного расторжения договора аренды.

Но для этого потребуется сослаться на иные причины расторжения, указанные в договоре аренды изначально или обосновать необходимость расторжения.

Но отказ арендатора от изменения цены на протяжении действия договора предусмотрен по закону. На практике соглашаться приходится, поскольку причина для досрочного расторжения в случае отказа будет найдена.

В заключаемом соглашении указывается:

• реквизиты договора аренды;
• номер изменяемого условия о цене (можно привести цитату из текста);
• новое условие с указанием цены и порядка оплаты;
• согласие сторон, дата, подписи.

При смене арендодателя (собственника)

Смена владельца объекта аренды может стать причиной для расторжения договора по истечении срока или на основании причин для досрочного расторжения.

Но если новым собственником планируется сдача объекта в аренду, то можно просто сменить стороны сделки. Конечно, если нового владельца устраивают положения ранее заключенного арендного договора.

Соглашение в этом случае включает в себя такие пункты:

• ссылка на начальный договор;
• указание прежних сторон договора;
• указание того, какая сторона в договоре сменилась, и какие документы подтверждают основание смены;
• согласие с условиями раннее заключенного договора и продолжение его действия в прежнем порядке;
• дата, подписи сторон.

Регистрация дополнительного соглашения не потребуется, если срок договора еще не истек. Новый собственник приобретает квартиру вместе с обременением.

При расторжении основного договора

Договор аренды может быть расторгнут:

• по истечении срока действия;
• в одностороннем порядке на основании причин, оговоренных в договоре или судебного решения;
• досрочно по обоюдному согласию сторон.

В последнем случае дополнительное соглашение необходимо, чтобы исключить возможные претензии сторон по поводу одностороннего расторжения договора.

Например, арендатор пожелал съехать, предупредил хозяина жилья на словах, но официально договор не расторг.

Но поскольку действие сделки продолжается, то арендодатель через некоторое время может обратиться в суд и потребовать уплаты стоимости аренды за весь период аренды.

Во избежание казусов, стороны сделки аренды при досрочном расторжении договора подписывают соглашение. В нем указывается, что договор расторгнут.

Описание причины расторжения в этом случае необязательно, обоюдное согласие является определяющим моментом. Бланк соглашения о расторжении договора аренды можно скачать здесь.

Важно! При оформлении расторжения договора нужно дополнительно составить акт приема-передачи объекта. Этот документ подтвердит, что предмет сделки действительно возращен владельцу и претензии отсутствуют.

Особенности в зависимости от объекта

Изменения в арендный договор могут вноситься не только в отношении цены, пролонгации или изменения сторон.

Причиной внесения изменений может становиться любое условие, изменение какого не противоречит остальным условиям сделки или действующему законодательству.

Отдельно стоит отметить ситуацию, когда меняется предмет аренды. Такие ситуации не часто, но встречаются. Основное условие таково, чтобы новый объект принадлежал тому же собственнику.

В остальном существенных условий для составления соглашения нет. Точно также прописывается, что и на что меняется.

То есть прописывается, что сменяется объект договора. При этом приводятся идентификационные характеристики нового объекта.

Схема дополнительного соглашения всегда примерно одинакова. Но в зависимости от того, что является предметом сделки, существует определенная специфика.

Нежилое помещение

Соглашение к договору аренды жилого или нежилого помещения составляется по одному и тому же алгоритму. Но это только в том случае, когда изменяется все кроме предназначения объекта.

В случае, когда в процессе действия договора меняется статус помещения, лучше всего перезаключить договор – расторгнуть старый и подписать новый.

Например, нежилое помещение переведено в жилой фонд или наоборот. По факту имеет место смена объекта и можно было бы оформить допсоглашение.

Но такой, казалось бы, не слишком существенный нюанс может оказаться очень важным. Смена предназначения может полностью изменить права и обязанности сторон.

Порой прописать все изменения в соглашении практически аналогично оформлению нового договора.

Земельный участок

В соответствии с п.2 ст.26 ЗК РФ договор аренды земельного участка, заключенный на срок меньше года, госрегистрации не подлежит.

Аналогичная нома действует и в случае продления аренды земли. То есть договор аренды можно заключить на 11 месяцев, а потом продлить на такой же срок.

Регистрировать сделку в Росреестре не потребуется. На практике нередко встречаются ситуации, когда краткосрочный договор аренды земельного участка неоднократно продляется.

Правовая позиции ВАС РФ в этом случае сводится к тому, что госрегистрация допсоглашения не нужна.

Составить дополнительное соглашение к договору при аренде земли можно и при изменении стоимости аренды, смене сторон и т. д.

Но в случае изменения категории земли или вида разрешенного использования соглашение может не отображать всей сути изменившихся обстоятельств. Когда права и обязанности сторон существенно меняются, лучше оформить новый договор.

Жилое помещение

При аренде квартиры договор часто заключается на длительный период. За время действия может многое поменяться. Касается это и стоимости аренды, и пролонгации и прочего.

Иногда причиной может стать изменившееся семейное положение жильца. Например, по договору предусматривалось, что жилец проживает один.

Но квартирант женился и желает поселить супруга на законном основании в арендованное жилье или требуется временная прописка родственников.

Какое бы условие не менялось, сначала инициативная сторона уведомляет другую сторону о желании внесения изменений.

Если найдено обоюдное решение, составляется и подписывается дополнительное соглашение. Когда второй стороной изменение не одобряется, то договор сохраняется в прежнем виде, расторгается в связи с окончанием срока или досрочно по желанию сторон.

К сведению! Дату начала действия соглашения стороны определяют самостоятельно. Можно обозначить начало действия «задним числом» или договориться об изменении на будущее с указанием точной даты.

Допсоглашение к договору найма жилого помещения:

• о пролонгации;
• об оказании дополнительных услуг;
• об изменении стоимости проживания.

Транспортное средство

Аренда транспорта без экипажа согласно ст.642 ГК РФ означает, что собственник передает арендатору ТС в пользование на определенное время за плату без оказания услуг по техническому сопровождению и управлению.

Юридически арендатору более выгодна аренда транспорта с экипажем, поскольку в этой ситуации расходы на обслуживание можно поделить пополам.

К тому же ответственность за нанесение вреда третьим лицам возлагается на арендодателя. Без аренды экипажа затраты на обслуживание транспорта целиком ложатся на арендатора.

Видео: дополнительное соглашение к договору о признании электронных документов

То есть при изменении, касающемся аренды экипажа или отказа от него, уровень ответственности значительно меняется. Лучше всего прописать изменения в новом договоре.

Нужно знать, что к договору аренды ТС не применяются некоторые общие правила аренды. В частности:

• не действует норма о возобновлении договора на неопределенный срок;
• не применяется правило о преимущественном праве арендатора на заключение нового договора по истечении срока.

Следовательно, если арендатор желает продлить аренду, то ему нужно примерно за месяц до окончания срока действия аренды уведомить о своем желании арендодателя и оформить соглашение о продлении договора.

Образец дополнительного соглашения к договору аренды транспортного средства составляется по аналогии с основным договором.

Важно! Если срок договора истек и соглашение о пролонгации не подписано, но при этом арендатор продолжает использовать транспорт, то арендодатель не сможет взыскать неустойку за отсутствие арендной платы.

Как пример, типовая форма и образец допсоглашения к договору аренды автотранспорта здесь.

Оборудование

Когда предметом аренды является оборудование, то поводом для составления дополнительного соглашения может выступать досрочное расторжение аренды.

Дополнительно к соглашению составляется акт приема-передачи предмета аренды. Также основанием дополнения могут становиться изменившиеся условия эксплуатации.

В процессе использования арендатором могут быть произведены неотделимые улучшения оборудования.

В таком случае соглашение составляется для установления порядка оплаты этих улучшений арендодателем, что может выражаться снижением стоимости аренды.

Составлять дополнительное соглашение можно практически к любому договору аренды. Но нужно помнить, что после подписания, соглашение обретает такую же юридическую силу, как и основной договор.

Потому к его составлению нужно отнестись с не меньшим вниманием, чем к заключению договора аренды.

В случае возникновения сложностей может потребоваться консультация юриста, но, как правило, сложностей не возникает при составлении соглашения по форме договора.