Где можно получить справку 2-НДФЛ в 2024 году

В некоторых ситуациях гражданину не обойтись без справки 2-НДФЛ. Разберемся, что это за документ, для чего нужен и где его можно получить в 2024 году в Российской Федерации.

Каждое физическое лицо, которое является трудоспособным, когда-либо сталкивалось с необходимостью получения 2-НДФЛ. И тогда возникал вполне естественный вопрос – куда обратиться за справкой?

Основные моменты

Не так давно появилась стандартная форма. До этого же в бухгалтерии и налоговом органе России просто хранили сведения о прибыли каждого.

На данный же момент справка 2-НДФЛ является доказательством того, что можно быть спокойным – налоги уплачены, а отчетность предоставлена.

Но где же берут такую справку, являющуюся главным документом, отражающим доход человека? Когда она необходима? Поговорим об этом далее.

Что это такое

НДФЛ – налог на доход физического лица, который платится всеми гражданами с полученной прибыли, будь то заработок на предприятии или иная прибыль.

Справка по форме 2-НДФЛ является официальным документом, который подтверждает платежеспособность физического лица.

В нем содержатся сведения о полученной прибыли человека, а также о перечисленной сумме налогов в государственные структуры.

Работодатели обязаны предоставлять сведения о работнике из своего штата по форме 2-НДФЛ в уполномоченный орган.

Отчетный период – календарный год. Сроки подачи отчетности – не позднее 30 апреля.

Дело в том, что организация, в которой трудится человек, является налоговым агентом, который исполняет определенные обязательства. Она перечисляет средства в бюджет за свой персонал.

Справку выдают для личной цели только самому гражданину. Ее также сдают в качестве отчета компании в налоговую структуру.

Предприятие в данном случае выступает в роли налогового агента. Форма справки утверждена еще в 2015 году (законодательный акт № ММВ-7-11/485@).

Документ имеет такие составляющие:

Шапка	Прописывают код регионального налогового органа
Информационная часть	Данные о человеке, доходы за определенный период, вычеты, итоговые расклады прибыли и налоговых платежей
Подпись должностного лица	И штамп компании

В новой форме бланка отражаются такие данные:

Название документа	Период, за который прописаны доходы
Сведения о налоговых агентах	Работодателях (название, код ОКТМО, контакты)
Данные о гражданине	ФИО, ИНН, сведения из удостоверения личности, гражданство, место проживания
Данные о прибыли	Что была получена гражданином в течение отчетного периода, а также отчисления налога в казну государства
Сведения об использованных вычетах	—
Итоговые сведения	Сумма прибыли, что облагается налогом, налога, что должен перечисляться в госструктуры, перечисленные суммы

Назначение документа

Это отчет для налогового органа. Работодатель, выступающий в качестве налогового агента (ст. 24, 226 Налогового кодекса России), предоставляет данную форму в уполномоченные структуры для того, чтобы отчитаться о полученной гражданином прибыли и уплаченном налоге.

Обычно справка 2-НДФЛ необходима при обращении в банковское учреждение для получения кредита.

Документы является подтверждением того, что лицо вполне может справиться с погашением долга.

Может понадобиться справка и в таком случае:

• при оформлении налоговых вычетов – субсидии, льготы;
• при получении визы как доказательство платежеспособности путешественников;
• при трудоустройстве в новую компанию.

На новой работе справка является источником при расчете налогового вычета (детского, статусного в соответствии со ст. 218 НК), социального страхового пособия (больничного, отпускного).

Правовая база

Сведения о прибыли человека за определенный период, а также о перечисленных налогах отражаются в форме, что утверждена правительством в 2010 году, а изменена в 2015 году.

Стоит опираться на Приказ Федерального налогового органа Российской Федерации № ММВ-7-3/611@ от 17 ноября 2010 в редакции от 10 сентября 2015, а также на Приказ №ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года.

Актуальны также нормы Трудового и Налогового кодекса.

Где получить работающему справку 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ может быть выдана по месту работы или учеты. Руководство предприятия просто обязано при подаче соответствующего заявления сотрудником представить документ в течение 3 дней (ст. 62 Трудового кодекса).

Запрос может иметь свободную форму. Главное, чтобы он отражал сведения о гражданине, компании, номере лицевого счета человека, контакты и т. п.

Обращение в организацию

По месту работы справку легче всего взять. Если гражданин увольняется, то справка по данной форме автоматически попадет в перечень документов, что будут выданы работнику при расторжении договора в последний день (в день расчета).

Если же вам при увольнении не дали такие бумаги, то смело их требуйте – работодатель не имеет права отказать в такой просьбе.

Так как подпись на документе ставит руководитель фирмы, значит, к нему за справкой и стоит идти.

Напишите заявление на его имя, изложив свою просьбу, которая будет выполнена в течение 3 дней (ст. 62 ТК, ст. 230 п. 3 НК).

Если вам откажут в удовлетворении просьбы, можно отправиться к сотрудникам трудовой инспекции с требованием компенсировать моральный ущерб (ст. 237 Трудового кодекса).

Для начала пригрозите начальству – обычно после упоминания трудового органа руководство готово сотрудничать.

Обычно отказывают в выдаче справки тогда, когда лицо не было трудоустроено. Соответственно, негде брать официальных сведений о прибыли.

Бывает также отказ по причине бухгалтерских нарушений. Если компания ведет «чистую» деятельность, то таких причин просто не может возникать.

Запрос можно подавать неоднократно – столько раз, сколько вам нужна справка. При этом также не должны с вас брать никакую плату.

Через портал Госуслуг

Есть также такая возможность – получить сведения через интернет. Но стоит отметить, что на сайте Госуслуг нельзя получить справку, что будет аналогична той, которую выдаст работодатель.

Данный сервис не является налоговым агентом, и поэтому не получится взять документ, минуя налогового агента.

Правильно говорить о получении данных о прибыли и уплаченных налогах через интернет-портал.

Необходимо зарегистрироваться и зайти в личный кабинет плательщика налогов. Есть сервис, на котором можно получить справку установленного формата.

Его работа направлена на то, чтобы предоставлять банкам сведения о налогоплательщиках. Получить доступ можно не через Госуслуги, а через сайт ФНС.

Чтобы сведения были предоставлены, заемщик должен дать согласие банку. Запрашиваемые сведения будут сформированы в необходимой форме и отправлены физлицом.

Документ будет представлять собой выписку из ПФР. Порядок действий:

1. Зайдите на сайт.
2. Найдите пункт «налог на доходы физлиц».
3. Выберите пункт с данными о справке 2-НДФЛ.
4. Получите необходимую информацию.

Преимущество использования интернет-ресурса – экономится время.

Можно ли через налоговую инспекцию

Выдает справку налоговый агент, который является работодателем. Если же компания откажет представить документ, то будет уже идти речь о нарушении прав трудящегося.

В такой ситуации нет оснований для обращения в налоговый орган. Налоговики не обязаны выдавать подобного рода документы (ст. 32 НК).

Но есть один случай, когда гражданин может получить данные о прибыли именно в налоговой службе.

Если налогоплательщик желает взять справку о прибыли, что была получена у бывшего работодателя (и данной фирмы уже нет), тогда предоставляются данные именно сотрудниками ФНС.

Гражданин должен отправиться в отделение по месту регистрации предприятия и подать письменный запрос.

Уполномоченное лицо предоставить сведения о доходах, основываясь на данные, что имеются в структуре (в соответствии с Письмом от 5 марта 2015 № БС-3-11/852@).

Как взять с предыдущего места работы

В соответствии с Трудовым кодексом, бывший работник компании вправе обращаться в компанию с просьбой предоставить форму 2-НДФЛ.

Бухгалтерия не должна отказать. Документ представляется как за текущий период, так и за прошлый. Но обычно справки выдают за период, что не превышает 4 лет

Возможно ли оформить неработающему (безработному)

Неработающий гражданин, который зарегистрировался в центре занятости, подает заявление в бухгалтерию такой инстанции.

Если уволился гражданин и является временно безработным, и не регистрировался в СЗ, то попросить справку 2-НДФЛ можно у бывшего работодателя или в налоговой службе (если организация была ликвидирована).

По месту прежней работы получить документ можно при предоставлении соответствующего заявления. Но такой вариант возможен, если лицо было официально трудоустроено.

Если после прекращения трудовых отношений предприятия с гражданином прошло много времени, то форма 2-НДФЛ будет неактуальна, так как будет содержать устаревшие сведения.

Сотрудник центра занятости может дать справку, что подтвердит получение пособия по безработице. Но только будет ли такая справка полезна при оформлении кредита – это вряд ли.

Лицо, что никогда не работало и не устраивалось на службу, не имеет официальной возможности получить документ вовсе.

Причины здесь ясны – нет налогового агента, а значит, и налоговые платежи не производились (ст. 208 Налогового кодекса).

Неработающий студент получает справку, подав заявление в деканат учебного учреждения. Где получить справку 2-НДФЛ пенсионеру?

Если человек получает пенсионное пособие в негосударственных фондах и платит налоги в казну страны, то он может подать заявление на получение справки в отделении фонда.

Возможна подача заявки в электронном или бумажном формате. Пенсионерам, что получают пенсию от государства, не стоит рассчитывать на получении документа, так как с государственной пенсии не платится налог.

В отделе ПФ России могу выдать пенсионерам справку о перечислениях, которая будет иметь ту же силу, что и форма 2-НДФЛ.

Часто задаваемые вопросы

В законодательстве (ст. 62 ТК) прописаны сроки оформления документа. Если есть в справке ошибки, то следует их исправить поднести корректирующие бумаги.

Видео: справка 2-НДФЛ на работников

Изменения вносят в документ гражданина, а также в справку, что передается в налоговую службу.

В том случае, если ошибки будут обнаружены налоговой инстанцией до момента внесения правок, работодателю назначается штраф за недостоверные данные (ст. 126.1 НК). Это далеко не все нюансы, которые стоит знать.

Если организации уже нет

Как получить справку 2-НДФЛ, если организация ликвидирована? Данная ситуация является самой сложной.

Если предприятие было ликвидировано, значит, нет и руководства, у которого можно взять справку о доходах.

Данные, что отражены в документе, есть только у руководителя фирмы и налоговой инстанции.

Налоговая служба хранит сведения, что были сданы за отчетные периоды всеми компаниями, что действовали. А значит, в ФНС есть отчеты за последний год деятельности организации.

Как уже говорилось выше, стоит подать заявление сотруднику налоговой службы. Иного варианта попросту нет.

Вместе с заявкой подают паспорт и ксерокопию трудовой книжки, где есть отметка и печать организации, что была ликвидирована.

При наличии реквизитов предприятия и ИНН процесс будет более простым.

Нюансы документа для банка

Если вы планируете оформить кредит, также понадобится получать справку 2-НДФЛ. Иначе ваше заявление не будет рассмотрено специалистом банка.

Будут обращать внимание на такие моменты:

• какая сумма средней месячной зарплаты за последнее время (6 месяцев);
• правильно ли составлены и достоверны ли сведения.

Учитывая среднемесячный доход, банковское учреждение сможет определить ту сумму кредита, что будет максимальной. То есть, сверх которой вы не получите.

Вся информация, отраженная в документе, тщательно проверяется. Именно поэтому важно проследить, чтобы все данные были реальными, а бумага составлялась корректно.

Ответственность за это возлагается на плечи бухгалтера компании. Часто в справке отражают только часть прибыли, чтобы в дальнейшем не платить налог.

В таком случае кредитное учреждение может предоставить бланки, разработанные самостоятельно, которые являются аналогом 2-НДФЛ.

Такую форму заполнит бухгалтер, руководитель же поставит подпись и печать фирмы. Минус документа такого типа – не всегда сотрудники бухгалтерии готовы заполнять его.

Здесь будут очень кстати нормальные отношения с коллегами.

Если справки по формам банков не дают, а в справке 2-НДФЛ слишком маленькая сумма (которой не достаточно для получения кредита), придется действовать только так – оформлять кредит по паспорту в том банковском учреждении, где справки не просят.

Приготовьтесь к тому, что процентная ставка будет предложена выше, так как и риски более высокие.

Как быть при ИП

Справку о прибыли выдают обычным гражданам, которые должны подтверждать платежеспособность.

Но есть и ситуации, когда документ о доходе нужен и предпринимателю. Важный фактор – используемая система налогообложения.

Если лицо использует упрощенный режим или ОСНО, то подтвердить платежеспособность не трудно. ИП на ЕНВД сталкиваются с определенными трудностями.

Сложности для ИП объясняются такими законодательными нормами. ИП – налоговый агент, а значит не может выдавать себе 2-НДФЛ (гл. 23 НК, ст. 346.11 НК).

Составляемая же форма 3-НДФЛ должна визироваться в налоговой службе. Если нет отметки ФНС на декларации, она не сможет заменить 2-НДФЛ.

Работая на упрощенке, предприниматель вместо формы 2-НДФЛ может предъявить ксерокопию декларации о доходах. Такой документ систематически подается в налоговую службу.

Обладает юридической силой и платежка, где прописано, что налоговая инстанция приняла отчетность.

Только есть недостаток – не все органы согласны принимать такие документы, и требуют готовить 2-НДФЛ в соответствии с установленными правилами.

ИП вправе сам себе выдать справку – выступить в роли работодателя и работника одновременно.

Подтверждение платежеспособности возможно при предоставлении скопированных страниц из книги учета прибыли и затрат.

Заменить форму 2-НДФЛ может и выписка из банковского счета, договор или иной первичный документ.

Работая на вмененке, ИП не должен предоставлять отчетность в уполномоченные органы о том, какой получен доход.

В итоге, не имеет книги учета прибыли и расходов, с прибыли не платится НДФЛ. Да и декларация по форме 3-НДФЛ не заполняется.

В качестве подтверждение платежеспособности вместо 2-НДФЛ может в таком случае быть первичная документация, кассовая книга.

При отказе учреждения принимать такие доказательства также придется составлять справку 2-НДФЛ самостоятельно.

Порядок оформления для военнослужащего

Военнослужащие так же, как и простые граждане, иногда должны предоставлять в разные госструктуры форму 2-НДФЛ.

Такой документ нужен при оформлении кредита, при расчете больничного, детского пособия, при получении вычета и т. д.

В отличие от остальных граждан, для получения справки военнослужащие должны подавать заявление в МО России. Процесс будет более сложным и длительным из специфики военной службы.

Министерство обороны является работодателем такой категории лиц, поэтому стоит разобраться с особенностями получения справки.

Не нужно идти за документом в свою воинскую часть. Пишут заявление и направляют его в Единый Расчетный Центр МО России или в Управление финансового обеспечения МО.

Заявка подается на имя руководителя. В заявлении обязательно отражение:

• ФИО военнослужащего;
• его личного номера;
• данных из удостоверения личности;
• ИНН;
• адреса прописки;
• названия воинской части.

Пишут, сколько нужно экземпляров запрашиваемого документа. Указывают период. Если ответ должен быть направлен по почте, то отражают и адрес, по которому его доставить.

Подать заявление можно:

• направив его заказным письмом, прилагая опись;
• отправив по факсу;
• самостоятельно уполномоченному лицу;
• отправив через интернет.

Справка не может оформляться дольше трех дней с того момента, как заявка была зарегистрирована.

Документ направят заказным письмом по тому адресу, что прописан в заявке. При заказе справки учитывайте время, в течение которого письмо будет идти.

Военнослужащий может получить справку о доходах через личный кабинет на сайте ЕРЦ.

На страничке сайта Минобороны www.mil.ru лицо может пересмотреть все начисления и удержанные средства с 2012 года.

Чтобы зайти на портал, необходимо отражение личного номера и пароля. После того, как кликните «личный кабинет», высветится таблица, где перечислены все Управления ФО МО России.

Указаны адреса и контакты, время работы отделений. Заполненный бланк объявления направляют на электронную почту или иным способом. Получить справку 2-НДФЛ не так сложно, если вы работаете.

Сложности возникают в том случае, если компания имеет черную бухгалтерию, не отчисляя средства за персонал в государственную казну в соответствии с законодательством.

Если заявка не будет принята уполномоченным лицом, тогда отправьте ее по почте. В таком случае отказ будет неправомерным.

Если вы уже сомневаетесь в том, что сможете получить документ из-за множества препятствий со стороны работодателя – идите в Трудовую инспекцию.

Тогда представители госоргана найдут и более серьезные нарушения компании и наложат штрафы. Нередко граждане при получении отказа в выдаче справки о доходах стараются ее сделать незаконно.

Они идут к специалистам бухгалтерии, работникам иных фирм, и просят об оказании такой услуги.

Здесь не стоит забывать об ответственности, предусмотренной Уголовным кодексом (ст. №327, 292).

В отдельных случаях лицо может сделать справку самостоятельно. Для этого понадобится соответствующее программное обеспечение и настройки.

Но и такие действия будут преследоваться законом. И наказание не шуточное – арест.

Чтобы не навлечь лишние неприятности, старайтесь решить вопрос законно. «Штурмуйте» работодателя и иные уполномоченные органы.