Совершение сделок с недвижимостью и некоторых иных юридических процедур часто требует предоставления в госорганы справки о жильцах.
Но не все знают, как ее получить. Где в 2024 году взять выписку из домовой книги? Домовая книга один из инструментов регистрационного учета.
Сведения из нее требуются почти во всех ситуациях, когда значение имеет прописка или при проведении сделок с недвижимостью. Где в 2024 году получить выписку из домовой книги?
Что нужно знать
Применение домовой книги способствует ведению учета населения. Назначением этого документа является занесение записей о регистрации жильцов по месту жительства и пребывания, начиная от самого первого заселения объекта.
Потребуется домовая книга и при оформлении снятия с регистрационного учета жильцов.
Из этого возникает основная функция документа – подтверждение законности проживания граждан на конкретной жилой площади.
Для домовой книги установлена единая форма, приведенная в приложении № 11 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФМС № 208 от 20.09.2007.
Но такая форма применяется для частного дома. По желанию собственника такая книга может оформляться на долю жилища.
В многоквартирных домах домовые книги хранятся у представителей управляющих компаний или ЕРКЦ (единый расчетно-кассовый центр).
В этом случае для ведения домовой книги используется форма № 18. Ведением документа занимаются должностные лица.
Для оформления домовой книги требуется самостоятельно приобрести таковую в любом магазине канцтоваров.
Далее книга оформляется в органах регистрационного учета на основании документов, подтверждающих право собственности на недвижимость и надлежащие полномочия.
Основные моменты
Выписка из домовой книги это документ, позволяющий определить, кто на данное время зарегистрирован по определенному адресу.
Также посредством выписки можно проследить, кто был прописан ранее и какие родственные отношения связывали прежнего жильца с нынешними.
Документ часто требуется различными инстанциями. Срок действия выписки варьируется от двух недель до одного месяца.
Какие сведения содержит документ? Это:
| Паспортные данные и иная информация о лицах, зарегистрированных в помещении | Адрес дома, номер квартиры, гражданство, национальность |
| Полный список | Зарегистрированных лиц |
| Сведения о регистрации | И проживании прежних жильцов |
| Дата составления документа | — |
| Печать организации | Оформившей документ |
| Подпись ответственного | За выдачу лица |
В некоторых случаях выписка может составляться на одного человека. Например, при восстановлении паспорта или оформлении гражданства.
Формы выписок из домовой книги могут быть разными, но любая из них имеет юридическую силу. Для ее получения следует обратиться в орган, осуществляющий ведение регистрационного учета.
Какова ее роль
Роль домовой книги понятна, это ведение регистрационного учета. В нее вносятся данные о постоянной или временной регистрации.
А вот предназначение выписки из домовой книги куда более обширно. Понадобиться сей документ может в таких случаях, как:
- вступление в права наследования;
- оформления различных льгот и пособий;
- восстановление паспорта;
- передача жилья в наследство или в дар;
- расторжение брака;
- покупка/продажа недвижимости.
Особенно важна роль выписки при любых сделках, касающихся отчуждения жилья.
При помощи выписки можно проверить юридическую чистоту жилища и убедиться в отсутствии возможных притязаний третьих лиц.
Законные основания
Значение выписки из домовой книги определено в п.16.3, п.18 Положения, утвержденного Указом Президента РФ № 1325 от 14.11.2002 и п.6 Правил, принятых Постановлением Правительства РФ № 63 от 27.01.2009.
Здесь сказано, что выписка это документы, удостоверяющий факт постоянного проживания на определенной территории.
Потребоваться она может при получении гражданства РФ, оформлении госсубсидии на приобретение жилья для госслужащего и некоторых иных случаях.
О порядке ведения домовой книги сказано в Приказе ФМС РФ № 288 от 11.09.2012 (в редакции от 19.01.2015).
Положением определено, что при регистрации граждан в жилых объектах частного жилого фонда, принадлежащего по праву собственности физическим и юридическим лицам, вносятся надлежащие записи в домовую книгу.
На каждое изолированное жилое помещение должна вестись домовая книга.
Оформление домовой книги осуществляется паспортно-регистрационными органами на основании предоставленных документов – паспорта, правоподтверждающей и правоустанавливающей документации, выписки из ЕГРП.
При этом в отношении выписок из домовых книг действует ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных».
Следовательно, получить такую выписку может только собственник жилья или лицо, действующее в его интересах на основании надлежащей доверенности.
Особенности оформления документа
Выписка из домовой книги это стандартный документ. Она оформляется одинаково, независимо от места проживания человека.
Выписка включает в себя такие сведения:
| Адрес местонахождения жилья | Указывается название города, улицы, номер дома и квартиры. Также прописывается общая площадь помещения и указанием площади жилой части |
| Ф.И.О. всех зарегистрированных жильцов | Информация указывается в виде таблицы, где для каждого гражданина заполняется отдельная строка |
| Подробные паспортные данные проживающих | Серия, номер, когда и кем выдан документ. Для несовершеннолетних жильцов прописываются данные из свидетельства о рождении |
| Гражданство жильцов | И принадлежность их к определенной нации |
| Военная обязанность жильцов | С указанием места постановки на учет |
| Данные о предыдущей регистрации жильцов | С указанием адреса прежней прописки. Для зарегистрированных младенцев так и указывается «новорожденный» |
| Цель и срок прописки жильцов | Здесь указывается регистрация временная или постоянная |
| Точная дата постановки | На регистрационный учет каждого жильца |
| Кто из жильцов был выписан и куда | — |
Получить выписку из домовой книги может собственник жилья или его законный представитель.
Если же документ требуется кому-то из прописанных жильцов, то потребуется согласие собственника (личное обращение или нотариальная доверенность).
Куда нужно обращаться
Ответственность за сохранение домовой книги несет организация, обслуживающая жилой дом.
Исходя из типа управления жильем, для получения выписки можно обратиться в следующие органы:
| Администрация муниципального образования | Обычно такое обращение характерно для жителей маленьких городов, поселков и деревень |
| Многофункциональные центры | МФЦ выступает посредником меж гражданами и госорганами, а поскольку предоставление выписки это госуслуга, то можно обратиться в Центр |
| Отделение УФМС (паспортный стол) | В основном в миграционную службу за выпиской обращаются владельцы частных жилых домов, предъявляя при обращении домовую книгу |
| Электронное правительство и иные интернет-ресурсы | Заявка на оформление выписки подается онлайн, заявителю остается только явиться по указанному на сайте адресу для получения готового документа |
| Архив населенного пункта или БТИ | Как правило, в данные организации обращаются при необходимости получения сведения обо всех когда-либо зарегистрированных лицах |
| ТСЖ или УК | Как только форма обслуживания дома определена, с этого момента правление ведет общую домовую книгу на все квартиры в доме |
Собственнику нужно знать, что выписка предоставляется по его первому требованию, без каких-либо оговорок и абсолютно бесплатно.
Если представители уполномоченного органа требуют оплаты за справку, нужно запросить документ, являющийся основанием для оплаты. Обычно это пресекает всякие требования об оплате.
Порядок формирования договора задатка при покупке квартиры смотрит в статье: задаток при покупке квартиры.
Как заплатить налоги через интернет по ИНН без регистрации, читайте здесь.
Выдается выписка в течение семи дней. Причем наличие задолженности по комуслугам не может становиться препятствием для получения документа.
Владельцы частных домов сами отвечают за сохранность домовой книги. Она всегда находится «на руках». Для получения выписки жильцам частного сектора надлежит обращаться в паспортный стол или БТИ.
Какие бывают виды
Существует две разновидности выписок из домовой книги – простая и расширенная (архивная). Простая выписка составляется по форме № 9.
В ней указывается краткая информация:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- полный адрес места жительства;
- дата регистрации и дата ее окончания (если субъект уже выписан из домовой книги).
Простая выписка требуется в большинстве случае, когда для получения какой-либо услуги надлежит подтвердить адрес проживания.
При проведении сделок с недвижимостью используется расширенная форма № 9, бланк которой можно скачать здесь.
В этом случае вышеперечисленные данные указываются в отношении всех лиц, зарегистрированных ныне или ранее на определенной жилплощади. Если нужна архивная выписка из домовой книги, где получить ее?
Обращаться следует в БТИ или территориальные архивы, поскольку в иных организациях может отсутствовать информация о ком-либо из прежде зарегистрированных жильцов.
Когда речь идет о жилье в новостройках, то чаще всего простая и архивная выписки аналогичны, если заявитель это первый прописанный человек в данном жилье.
Получение архивной выписки занимает больше времени, но без нее невозможно достоверно проверить юридическую чистоту объекта жилой недвижимости.
Если обычная выписка выдается спустя один-два дня, то архивная – в срок от трех до семи лет.
Для получения расширенной формы документа дополнительно нужно представить документы из БТИ или свидетельство о праве собственности на объект, документы в подтверждение личности всех зарегистрированных жильцов, правоустанавливающую документацию.
Пакет необходимых документов
Для получения выписки из домовой книги потребуется собрать такой пакет документов:
| Документ, подтверждающий личность заявителя | И гражданство (паспорт) |
| Правоустанавливающие документы | Выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности, договор социального найма |
| Нотариальная доверенность | Если запрос подается представителем |
| Домовая книга | Если жилье представлено частным домовладением |
| Документы, подтверждающие личность иных собственников | При наличии таковых |
Вместе с документами подается заявление формы № 11 с просьбой о предоставлении выписки из домовой книги.
В заявлении указывается причина получения (куда представляется документ), адрес проживания, телефон. Также перечисляются прилагаемые документы, ставятся дата и подпись.
Возможности онлайн
Прежде всего, стоит упомянуть возможность самостоятельного составления выписки из домовой книги. Таковая больше подходит для собственников частных домов, у которых лично хранятся домовые книги.
Можно скачать бланк выписки из домовой книги, заполнить его и обратиться в уполномоченный регистрационный орган для заверения.
Это может ускорить процесс получения выписки. Такой бланк может использоваться и при получении выписки из ТСЖ или УК.
Распечатанный бланк нужно принести с собой, ответственный сотрудник заполнит его и заверит. Но нередко представители управляющих компаний предпочитают оформлять выписку вручную на собственном бланке.
При надлежащем заверении такой документ обладает полной юридической силой. Заказать выписку из домовой книги можно и покидая квартиру, через портал Госуслуг.
Здесь отмечено, что получить выписку можно лично или почтой. Приводится форма запроса для обращения за услугой.
Для заказа выписки онлайн потребуется пройти регистрацию и авторизацию на сайте Госуслуг. В личном кабинете следует выбрать раздел с услугой «Квартира, ЖКУ».
После клика на надпись отобразится перечень услуг. Среди них нужно выбрать «Выписки, справки». В следующем открывшемся перечне выбирается «Выписка из домовой книги».
При выборе откроется надпись «Получить услугу». После заполнения открывшейся формы нужно отправить заявку и ожидать ответа, подтверждающего принятие к рассмотрению.
В срок от одного до семи дней в личный кабинет поступит уведомление о готовности документа.
Получить его можно в зависимости от выбранного варианта получения – лично или через представителя в МФЦ, почтой, на электронную почту (высылается копия).
Особенно удобно использование Госуслуг, когда имеет место вопрос, как получить выписку из домовой книги в другом городе.
При невозможности личного обращения по месту жительства, можно подать заявку онлайн и получить документ почтой или онлайн.
Часто задаваемые вопросы
Получателей выписки из домовой книги зачастую интересует срок ее действия. На законодательном уровне период действительности не установлен. Тем не менее, не стоит заранее получать выписку.
На локальном уровне срок действия может устанавливаться органами, в которые предоставляется документ.
В основном государственные организации принимают выписки, период получения каких варьируется от семи дней до трех месяцев.
Средний срок действительности определен в тридцать дней. Но имеет значение и причина оформления документа.
Если речь идет о проверке юридической чистоты жилья при сделках, связанных с отчуждением жилья или о предоставлении документа в банк, то чем «свежее» выписка, тем лучше.
Нужно упомянуть и поводы для отказа в выдаче документа:
- не полный пакет документов;
- недостоверные или неправильно оформленные документы;
- неверное или неразборчивое составление заявления;
- отсутствие у заявителя права на обращение.
Частота обращений за выпиской из домовой книги не ограничена. И если все причины отказа устранены, можно обратиться за получением документа повторно.
Если нужна не собственнику
Выписка из домовой книги выдается только собственнику или зарегистрированному жильцу. Но порой документ требуется третьим лицам.
Например, покупателя жилья для проверки количества зарегистрированных лиц и отсутствия притязаний в будущем.
В такой ситуации единственный способ это обращение вместе с владельцем в регистрирующие органы либо получение от собственника нотариальной доверенности.
Если законный собственник всячески уклоняется от предоставления выписки, то получить таковую законно не представляется возможным.
Стороннее лицо может только отправить официальный запрос на получение выписки из ЕГРП. В этом документе будут отображены имеющиеся обременения на объект.
Но может возникнуть ситуация, когда требуется справка с прежнего места жительства. Как получить выпивку, уже не являясь собственником? В данном случае получить нужную справку вполне возможно.
Необходимо обратиться в паспортный стол по месту прежнего проживания. При обращении предъявляется паспорт со штампом о регистрации по прежнему месту жительства.
На основании этой отметки сотрудник паспортного стола оформить необходимую выписку, где будет указана дата снятия с регистрационного учета по конкретному адресу.
Можно ли на умершего
Домовая книга содержит записи обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных по адресу конкретного жилища.
Именно поэтому выписка из домовой книги необходима при наследовании имущества. Она подается нотариусу в числе прочих необходимых бумаг.
Необходимость выписки обусловлена тем, что наследство открывается по месту последнего проживания наследодателя. А фактическим подтверждением и становится справка о последнем месте регистрации.
Видео: документы на квартиру. Оформление документов на квартиру
Также расширенная выписка может потребоваться, когда необходимо оперативно установить степень родства наследника и наследодателя, если иных способов сделать это быстро не имеется.
Например, утеряны подтверждающие документы и для восстановления их требуется какое-то время.
Если наследодатель был зарегистрирован по одному адресу с наследодателем, то проблем обычно не возникает.
Для третьих лиц выписка может оформляться на основании документа, полученного от нотариуса и свидетельствующего о праве наследования.
Но самым лучшим способом получить выписку из домовой книги на умершего лица станет запрос от нотариуса или правоохранительных органов, которые имеют полное право на получение данных о регистрации граждан.
Нюансы для несовершеннолетнего
Выписка из домовой книги это строго конфиденциальный документ и правом на его получение обладает строго ограниченный круг лиц.
В частности, это собственник, прописанный жилец, законный представитель заявителя.
К последней категории относятся не только лица, действующие на основании нотариальной доверенности, но и законные представители несовершеннолетнего ребенка.
Это родители, опекуны, усыновители. Сам несовершеннолетний жилец не вправе запрашивать выписку.
Но при обращении законного представителя отказ в выдаче документа неправомерен. Но к стандартному пакету документов потребуется приложить документы, удостоверяющие законность представления.
Документы подаются в виде копий, но оригиналы обязательно предоставляются для сверки.
Нужно уточнить, что за выпиской из домовой книги могут обращаться не только физические лица, но и юрлица.
Когда юридический субъект является законным собственником жилого помещения, то он обращается за выпиской в обычном порядке.
От лица организации действует генеральный директор или иное уполномоченное лицо.
Где получить выписку из домовой книги по адресу в Москве
В Москве получение выписки из домовой книги осуществляется по стандартной схеме. Собственник жилья обращается в паспортный стол, управляющую компанию или МФЦ.
Но есть у жителей столицы и дополнительный вариант получения документа. О нем написано на официальном сайте Мэра Москвы.
На сайте сказано, что получить выписку можно на портале городских услуг или в любом центре госуслуг «Мои документы».
Для онлайн-заказа выписки нужно подать заявку на городском портале услуг. При этом заполняется форма заявления, и прикрепляются сканы необходимых документов.
Получить выписку можно лично в МФЦ, почтой или в виде электронной копии документа. Что касается центра госуслуг по городу Москва, то выбрать таковой можно здесь.
На данное время действует 127 таких центров. Они предоставляют госуслуги по экстерриториальному принципу, то есть без привязки к месту прописки.
Как поставить на кадастровый учет ранее учтенный земельный участок узнайте из статьи: как поставить земельный участок на кадастровый учет.
Как узнать штраф по номеру автомобиля бесплатно онлайн, читайте здесь.
Про налог на дарственную на квартиру, смотрите здесь.
Выбрать ближайший центр можно посредством удобной формы поиска и интерактивной карты.
Выписка из домовой книги это простой документ, но он может иметь существенное значение при покупке жилья или в иных ситуациях.
Получить выписку в 2020 не сложно. Тем более что способов получения предостаточно.