Что такое электронная цифровая подпись. С какой целью она используется. Где ее можно получить.
Преимуществами научно-технического прогресса, которого достигло человечество, на сегодняшний день пользуются все.
За счет интернет-сети большинство организаций стремится упростить процесс сотрудничества друг с другом и клиентами. Не исключением стали и государственные контролирующие органы Российской Федерации.
Они максимально используют Интернет-ресурсы для работы и общения с подотчетными лицами. С этой целью созданы информационные порталы, которые позволяют получить информацию удобным способом.
С помощью сети Интернет можно также передавать информацию в государственные органы. Для этого созданы ящики электронной почты.
Но передача данных в государственные контролирующие органы, а также между контрагентами имеет свои особенности, о которых важно знать.
Важные аспекты
Сегодня в электронной форме можно передать любую информацию, включая разного типа документацию.
Таким образом можно заключать сделки, сдавать отчеты в налоговую, органы социального страхования, отправлять документы в банковское учреждение и т. д.
Но важно, чтобы эти документы были не только правильно составлены, но и оформлены согласно установленным законодательством нормам.
Наличие всех необходимых реквизитов и атрибутов позволяет документу получить юридическую силу. Одним из главных элементов оформления является электронная подпись.
Что это такое
Электронная подпись – это данные, полученные при помощи криптографической обработки электронного изображения.
Она отображается при помощи специального кода над содержанием документа. Такая форма обработки данных исключает вероятность их подделки.
Система использования электронной подписи состоит из двух ключей. Первый – индивидуальный – должен знать только сам обладатель подписи и никому его не говорить.
Второй же код является открытым и известен всем, кому пересылаются данные документы. При помощи программного обеспечения, используя открытый ключ, получатель может проверить подлинность подписи.
Такая система позволяет использовать глобальную сеть не только для ведения переговоров, но и для заключения сделок.
Зачем она нужна
Главным назначением электронной подписи является доказательство подлинности подписанного документа, так как каждый код индивидуален и его может знать только автор.
Электронные документы с такой кодировкой имеют юридическую силу. Электронная подпись позволяет юридическому лицу выполнять следующие задачи:
- принимать участие в электронных торгах;
- пользоваться государственными услугами в электронной форме;
- вести отчетность перед государственными органами в электронном виде;
- осуществлять обмен документами с другими юридическими лицами, включая банковские учреждения.
Помимо этого, система увеличивает уровень защиты самого документа. Его невозможно подделать после подписания.
Также благодаря электронной подписи можно определить настоящую дату подписания документа. Защищенный таким ключом документ невозможно взломать.
Правовая база
Правильно оформленная электронная подпись, полученная при органах государственной налоговой службы и заверенная Федеральной Службой Безопасности имеет юридическую силу наравне с прописным автографом, сделанным от руки.
Она применяется для подписания документов, которые юридически признаны действительными.
Так как в создании электронной подписи участвуют государственные контролирующие службы, все действия, связанные с ЭП, регулируются определенной правовой базой.
В первую очередь, все вопросы относительно назначения, создания, и подлинности электронной подписи утверждены в :
| Федеральном законе №63-ФЗ | «Об электронной подписи» |
| Федеральном законе N 1-ФЗ | «Об электронной цифровой подписи» |
Из приведенных выше нормативов на сегодняшний день актуален первый.
Так как при помощи электронной подписи могут заключаться договора разного значения и содержания между физическими и юридическими лицами, к нормативным актам можно отнести Гражданский кодекс Российской федерации.
Сведения о законности использования электронной подписи при подаче документации и отчетов в фискальную службу, можно найти в Налоговой Кодексе Российской Федерации.
Возникающие нюансы
Для работы с использованием электронной подписи необходимо подготовить свое рабочее оборудование. Как правило, это персональный компьютер, так как большинство операций осуществляется все же с его помощью.
Но многие бизнесмены сегодня выбирают и другие типы гаджетов для работы, поскольку они более удобные, портативные и открывают доступ к рабочим документам и другой информации в любом месте в любое время.
Порядок регистрации ИП, читайте здесь.
В связи с этим, устанавливая программное обеспечение, стоит обращать особое внимание на то, для какого типа оборудования оно предназначено.
Для того чтобы пользоваться электронной подписью, понадобится следующее:
| Система криптозащиты информации | Это специальный блок, который встраивается в персональный компьютер |
| Драйвер | Для защиты электронного носителя |
| Полученный личный сертификат | Электронной подписи |
| Корневой сертификат | Удостоверенный центром «Росинтеграция» |
| Настроить браузер | И установить необходимые приложения |
После этого Вы сможете создавать документы в электронном виде и ставить под ними свою подпись. При этом больше не нужно тратить время на поездку к адресату или средства на пересылку курьерскими компаниями.
Какие бывают виды
Согласно законодательству Российской Федерации, определяется такие виды электронной подписи:
| Неквалифицированная электронная подпись (НЕП) | Предназначена для оформления внутренних документов либо заключения сделок. Во втором случае между контрагентами в письменном виде должно быть заключено соглашение, оформленное в двух экземплярах о том, что документы, оформленные таким образом, считаются действительными, созданием такой подписи может заниматься любая коммерческая компания, имеющая навыки криптографического шифрования |
| Квалифицированная электронная подпись (КЕП) | Может использоваться на тех же уровнях, что и НЕП, а также для отправки отчетности в контролирующие органы или участия в электронных торгах. Получить такую подпись можно только в государственных органах фискальной службы, при которых работает аккредитивный удостоверяющий центр. Сертификация подписи должна быть заверена Федеральной Службой Безопасности Российской Федерации. В таком случае она будет равноценна подписи, сделанной от руки |
Выбор вида электронной подписи зависит от целей использования. Все же лучше всего применять второй вариант, так как он более универсален. При этом, конечно, стоимость услуги может различаться.
Где получить электронную цифровую подпись для юридических лиц
Электронная подпись позволяет ускорить процесс заключения сделки, подачи документов в государственные контролирующие органы.
Поэтому, конечно же, получить его желательно каждому юридическому лицу. Возникает вопрос — где и как получить электронную цифровую подпись юридическому лицу.
Получение электронной цифровой подписи зависит от ее вида. Неквалифицированную ЭП можно оформить при помощи коммерческих организаций, которые специализируются на работе с криптографической шифровкой.
Но о недостатках такой цифровой подписи Вы уже узнали из предыдущего пункта. Если хотите получить более универсальный «автограф», который имел бы полную юридическую силу, стоит обратиться в специальный аккредитивный центр сертификации ключей.
Как правило, он создан при фискальной службе или других государственных органах.
Чтобы получить электронную цифровую подпись для юридических лиц для госуслуг, необходимо обратиться в данный центр по месту регистрации юридического лица.
В случае, если в этой налоговой инспекции не оказывается подобная услуга, можно посетить любую другую в пределах области.
Стоит отметить, что физические лица-предприниматели имеют право получать электронную подпись в любом отделении фискальной службы, независимо от места личной регистрации или постановки на учет ИП.
Необходимые документы
Для получения ключа необходимо лично посетить налоговую службу. Вы можете получить бесплатную консультацию, где разъяснят, какой пакет документов необходим для получения сертификата и подписи.
А можете прийти с уже собранными бумагами и получить код. Понадобятся следующие документы:
| Заполненная карточка юридического лица | Дающего согласие на обработку личных данных, с подписью самого лица |
| Приложение к регистрационной карточке | В двух экземплярах |
| Оригинал устава | Или его заверенная копия |
| Документ | Свидетельствующий о принадлежности лица к организации, представителем которой он является |
| Копия разрешения на трудоустройство иностранных граждан | Если таковые имеются в штате |
| Копия паспорта гражданина Российской Федерации подписчика или вид на жительство | Для иностранных граждан, имеющих официальное разрешение на проживание в России |
| Копия карточки налогоплательщика | — |
Если по какой-либо причине этот пакет необходимо дополнить другими справками и бумагами, об этом Вас уведомит работник фискальной службы, принимающий документы.
Цена в Москве
Стоимость оформления и утверждения электронной подписи зависит от ее вида и целевого использования.
Чем выше ее юридическое значение – тем сильнее формируется криптографическая защита. А следовательно, увеличивается и стоимость услуг. Она может варьироваться от 1500 до 5000 рублей.
Срок службы электронной цифровой подписи составляет 365 дней (1 год) по истечению которых у юридического лица остается в запасе 1 месяц (30 дней) на пролонгацию.
Сертификат ключа подписи
Электронная подпись создается при помощи специального программного обеспечения. Его подлинность подтверждается при помощи электронного документа, который именуется сертификатом.
Он выстраивает связь данных, необходимых для проверки с лицом, поставившим подпись, подтверждает, что подпись идентична оригиналу.
Сертификат обязательно заверяется центром сертификации ключей, который является поставщиком услуг создания и использования электронной подписи.
Уровни защищенности
К сожалению, Интернет-ресурс стал не только удобной площадкой для облегчения сотрудничества различных структур, но и превратился в простор для деятельности разного рода мошенников.
Поэтому при передаче особо важных данных необходимо позаботиться об их защите от несанкционированного открытия.
Видео: получение ЭЦП на Юридическое лицо
Использование электронной цифровой подписи обеспечивает высокий уровень защиты данных при помощи использования специальных соединений.
Программа шифрует данные, сохраненные и передаваемые в формате E-DOC, используя HTTPS- соединение, блокирующее доступ сервера браузера к самому документу.
Защита информации в документах, подписанных электронной цифровой подписью обеспечивается двумя уровнями:
| На первом этапе | Система определяет данные, идентифицирующие юридическое лицо; ним относятся реквизиты, получаемые в фискальной службе при регистрации, такие как ЕГРПОУ, ИНН и т. д, что позволяет определить принадлежность подписи определенной компании |
| Второй уровень | Обеспечивается при помощи сервера АЦСК, на который отправляется запрос, в случае если данные просрочены или нет доступа к центру, подпись не будет поставлена |
Благодаря качественной защите документов от взлома, в отдельных ситуациях гораздо безопаснее использовать ЭЦП и электронную систему передачи данных, чем стандартный способ.
Что это договор цессии, читайте здесь.
Образец доверенности от юридического лица физическому лицу, смотрите здесь.
Электронная цифровая подпись – это криптографически обработанные данные, преобразуемые в специальную кодировку, которой лицо заверяет документацию.
Она может использоваться физическими лицами, предпринимателями или юридическими лицами. Позволяет заключать сделку, подписывая договора в электронном виде.
Благодаря этому не только ускоряется процесс заключения сделки, но и обеспечивается высокий уровень защиты документов от постороннего вмешательства, которое может привести к утечке информации.
Электронная подпись может использоваться не только при передаче электронных документов между контрагентами.
С ее помощью можно оформлять отчеты, отправляемые в государственные структуры, а также использовать при участи в электронных торгах.
Чтобы электронная цифровая подпись признавалась всеми структурами и была универсальной в использовании, лучше всего оформлять ее, обратившись в органы фискальной службы в пределах области по месту регистрации, где есть Аккредитивный центр сертификации ключей.