Как заполнить бланк доверенности от юридического лица физическому лицу

Оформляя доверенность, важно соблюсти требования закона. Иначе документ не будет считаться действительным. При этом в каждом случае есть свои нюансы оформления.

Как в 2024 году выдать доверенность физлицу от юрлица? По закону доверить представление своих интересов можно любому лицу, совершеннолетнему и дееспособному.

Но чтобы доверенность имела юридическую силу необходимо правильно ее оформить. В частности нужно подробно описать полномочия доверенного лица, учитывая обстоятельства конкретной ситуации.

Как в 2024 году заполняется бланк доверенности от юридического лица к физическому?

Что нужно знать

Представлять интересы юридического лица без ограничений вправе только генеральный директор. Он уполномочен совершать любые сделки, не запрещенные действующим законодательством, в соответствии с уставом организации.

При этом доверенность руководителю не требуется. Для всех прочих сотрудников или третьих лиц для исполнения поручений руководства предприятия потребуется доверенность.

Причем вид документа может отличаться в зависимости от поставленной задачи. Кто может становиться доверенным лицом?

В соответствии с законом представителем доверителя может быть как лицо юридическое, так и физическое, в том числе и ИП. Основное условие это совершеннолетний возраст и полная дееспособность.

У доверителя не должно иметься сомнений в отношении представителя, поскольку после подписания доверенности на доверителя возлагается ответственность за свершенные доверенным лицом действия.

На какие действия возможна выдача доверенности? Юрлицо вправе делегировать доверенному лицу любые полномочия, какие посчитает нужным.

Например:

• представительство в различных инстанциях;
• разрешение вопросов, касающихся имущества фирмы;
• отправка и доставка материальных ценностей и т. д.

Кто может выдавать доверенность от имени юрлица? От лица предприятия доверенность может выписать любой сотрудник предприятия, наделенный соответствующими полномочиями.

Доверитель должен быть уполномочен руководством организации или такая функция должна быть прописана в его должностной инструкции.

Основные моменты

Классификация документов, выдаваемых юридическим лицом физическому лицу, состоит из разнообразных составных частей.

В целом доверенности такого типа можно разделить на такие категории:

По типу делегируемых полномочий	генеральная, позволяющая совершать практически любые действия от лица доверителя специальная, предназначенная для выполнения определенных действий в течение конкретного периода разовая, позволяющая выполнить единичное действие за короткий срок
По формам исполнения	простой письменной формы оформляемые на бланке организации, заверяемые подписью руководителя и печатью организации заверенные нотариально требующие легализации и содержащие штамп апостиля
По сроку действия	разовые – на срок, необходимый для решения конкретного задания на фиксированный срок – указывается точный период действия без привязки к выполнению/невыполнению поставленных задач бессрочная – срок определяется в соответствии с ГК РФ либо документ действителен до отмены доверителем
По целевому назначению	на представление интересов в различных органах на подписание документов на получение ценностей на право распоряжения имуществом
По возможности передачи полномочий	с правом передоверия без возможности передачи полномочий

Назначение документа

Доверенность, согласно Гражданскому Кодексу РФ, это письменный документ, выданный одним субъектом другому с целью делегирования полномочий на свершение оговоренных действий.

В доверенности указывается:

• кто вправе представлять интересы доверителя;
• какие действия признаются допустимыми;
• на какой срок выдана доверенность.

Все действия, совершенные доверенным лицом, считаются свершенными самим доверителем и никакой ответственности для исполнителя не предусматривается.

Доверитель вправе передавать выбранному лицу любые права и полномочия. По сути, оформление доверенности это односторонняя сделка.

Доверитель в одностороннем порядке доверяет постороннему лицу совершение определенных действий, причем согласие доверенного лица для составления документа обязательным не является.

Из названия документа понятно, что отношения сторон основано на доверии. В случае прекращения доверительных отношений сделка может быть прекращена также в одностороннем порядке.

Законные основания

Общие положения о доверенности содержатся в ст.185 ГК РФ. В частности здесь сказано, что оформляется документ всегда в письменной форме.

При этом в зависимости от ситуации может использоваться простая или нотариальная форма. Заверяется доверенность от юрлица подписью руководителя организации или иного правомочного лица.

Обязательно указывается дата составления, иначе документ признается ничтожным.

Актуальные нормы законодательства не содержат предписания для оформления доверенности на письменном бланке юридического лица с присвоением порядкового номера документу.

Также отсутствуют положения, требующие обязательного наличия штампа печати ЮЛ и подписи главбуха. При этом оттиск печати необходим для доверенности на представление интересов юрлица в суде.

Максимальная продолжительность доверенности на данное время не ограничена, при условии указания периода действия в документе.

Если же срок не указан, то по умолчанию он признается равным одному году (п.1 ст.186 ГК РФ).
Юрлицо вправе делегировать полномочия, как иному юридическому лицу, так и физлицу.

Выдаваться может доверенность разовая, специальная или генеральная. Причем прописывать полномочия можно как в общем виде, так и детально.

Как выглядит образец доверенности от юридического лица физическому лицу

По поводу оформления доверенности законом не установлено каких-то особых требований. То есть формировать документ можно на фирменном бланке организации или на обычном листе.

Допускается составление документа от руки или создание в печатной форме. Неукоснительным условием в любом случае является то, что на доверенности должны присутствовать две подписи – доверителя и доверенного лица.

Причем первая подпись удостоверяет подлинность второй, что делает недопустимым применение факсимильных автографов (отпечатанных любым методом).

Удостоверять доверенность печатью следует только в том случае, когда в нормативах организации закреплено требование об обязательном использовании печати.

Доверенность всегда составляется в одном экземпляре. Отмена или отзыв документа возможны в любое время. При этом доверенность аннулируется с уведомлением об этом заинтересованной стороны.

Доверителю желательно получить обратно оригинал доверенности. В целом структура доверенности от юрлица физлицу аналогична такому же документу, оформляемому физлицами.

Но есть и нюанс. Так не оформляется доверенность от физического лица физическому лицу, заверенная работодателем, когда доверителем выступает руководитель организации, а представитель защищает его частные интересы. В подобном случае оформляется доверенность меж физлицами и заверяется нотариусом.

Составление формы документа

Единой унифицированной формы доверенности не предусмотрено. Допускается составление документа в произвольной форме или по утвержденному в организации шаблону.

Главные требования это соответствие стандартам делопроизводства и наличие обязательных сведений. К обязательным пунктам доверенности относятся следующие:

• полное наименование юрлица и учредительные реквизиты;
• номер доверенности, дата и место составления;
• Ф.И.О. физлица, которому выдается доверенность и адрес его регистрации;
• полный перечень полномочий (по пунктам с детальным описанием);
• срок действия документа;
• подписи сторон.

Образец доверенности от юрлица физлицу можно скачать здесь.

В качестве примеров можно рассмотреть также доверенности:

• на право физлица представлять в суде интересы юрлица;
• от юрлица физлицу в налоговую инспекцию.

На получение товара

В отличие от прочих видов доверенность на получение товара чаще всего составляется по унифицированной форме М-2 для разовой операции или М-2а для регулярных действий.

Официально документ именуется как доверенность на поучение товарно-материальных ценностей.

Заполняется бланк с двух сторон:

Лицевая сторона	код ОКПО в соответствии с Уставом дата выдачи и срок действия данные об юрлице (доверитель) банковские реквизиты организации, осуществляющей оплату паспортные данные физлица (доверенное лицо) основания выдачи ТМЦ
Оборотная сторона	перечень ТМЦ и порядковые номера единицы измерения количество (прописью) подпись доверенного лица

Форма М-2 обладает отрывным корешком, где указывается номер, срок действия, подписи, ссылки на разрешительные документы.

Хранится корешок в бухгалтерии. Доверенность на получение ТМЦ обязательно заверяется главбухом организации.

Доверенность в свободной форме от юрлица физлицу на получение товара/денег можно скачать здесь.

На управление ТС

При составлении доверенности, дающей право физлицу пользоваться автомобилем организации, указывается:

• данные юрлица, которому принадлежит транспорт;
• сведения о ТС (марка, год выпуска, регистрационный номер, номера двигателя и кузова);
• данные физлица, получающего право распоряжения/управления;
• подробный перечень допустимых действий;
• дата создания документа, подпись.

Бланк доверенности на право управления автомобилем можно скачать здесь. Важно! Если срок действия документа не указан, то он соответствует одному году.

Но максимальный срок доверенности на автомобиль не превышает трех лет. Если речь идет о заверении документа, то обращаться к нотариусу нужно только, если выдается генеральная доверенность.

Также желательно указать в документе фразу «без права передоверия», что убережет от передачи ТС третьим лицам.

В течение десяти дней после выдачи доверенности нужно переоформить на доверенное лицо полис ОСАГО или внести его в уже существующий документ.

На доставку почты

На получение/доставку почты доверенность может потребоваться, если сам адресат не может получить почтовые отправления в силу обстоятельств.

Обычно полномочия по доставке почты, поступившей на имя руководителя ЮЛ, делегируются сотрудникам. Но доверенным лицом может выступать любой человек.

Форма документа в этом случае произвольна и включает в себя следующие пункты:

• сведения о сторонах;
• дата и место составления;
• объем полномочий;
• подписи сторон.

Нотариальное заверение документа не требуется. Срок действия по умолчанию – один год, максимальная длительность – три года. Доверенность на получение почты можно скачать здесь.

По месту востребования

Местом востребования доверенности может стать любая инстанция, в которой физлицо представляет интересы юридического лица.

Например, документ может потребоваться для ГИБДД, в налоговую инспекцию, в суд, иные структуры.

Произвольная форма документа заключает в себе сведения о доверителе и доверенном лице, сроке действия документа и дате выдачи.

С особым вниманием нужно отнестись к перечню полномочий доверенного лица. В основном такой вид доверенности выдается сотрудникам компании.

Видео: банкротство физических лиц — какие документы необходимы

Причем доверенность может выписываться на нескольких представителей. Иногда в содержание включается условие о праве передоверия, в этом случае обязательна нотариальная доверенность от юридического лица физическому лицу.

На получение денег в банк

Доверенным лицом, представляющим интересы юрлица в банке, может быть любой совершеннолетний гражданин РФ.

Документ составляется в свободной форме с указанием таких пунктов, как:

• данные о доверителе и доверенном лице;
• сведения о финансовом учреждении, в котором будут представляться интересы юрлица;
• перечень поручений (один пункт или неограниченное количество действий);
• срок действия доверенности (по умолчанию – один год);
• подпись руководителя и печать организации.

Бланк доверенности на представление интересов юрлица в банке можно скачать здесь.

На заключение договоров

Заключать договора от имени юрлица физические лица могут при получении права подписи. Оформляется предоставление полномочия доверенностью.

Чаще всего данным правом наделяются сотрудники организации – юристы, руководители подразделений, главбух и т.д.

Доверенность на заключение договоров может иметь разовый характер, когда предполагается подписание одного конкретного документа.

Также возможна выдача генеральной доверенности с неограниченными полномочиями или специальной, действующей в течение определенного срока.

Важно! Если выдается доверенность для подписания строго определенных документов, то все эти документы нужно обязательно указать (отдельными подпунктами).

Бланк доверенности на право подписи документов можно скачать здесь.

Когда нужно заверять у нотариуса

В большинстве случае доверенность действительна и без нотариального заверения, достаточно наличия подписи доверителя и печати. Но некоторые виды доверенностей заверяются в обязательном порядке.

В отношении доверенности юрлица физлицу обращаться к нотариусу нужно при оформлении документа с правом передоверия.

Данный вид документа означает, что представитель доверителя располагает правом перепоручить порученные действия иному лицу по своему усмотрению.

Но на практике руководители организаций стараются избегать оформления доверенности с правом передоверия. Во-первых, наличие такого права требует привлечения нотариуса.

Во-вторых, дела могут быть передоверены нежелательному субъекту. Гораздо удобнее оформлять доверенность сразу на нескольких лиц.

Юрлицо может доверить физлицу практически любые обязанности. Главное достаточно четко прописать в доверенности перечень допустимых действий, избегая неоднозначной трактовки формулировок.