Что такое ЭТП? Как участвовать в торгах на электронной площадке (аукционе) в России в 2024 году. Плюсы и минусы.
Развитие научно-технического прогресса позволяет технически упростить большинство процессов, осуществляемых современным человеком. Особенно важно это для ведения бизнеса.
Использование электронных гаджетов, интернета и других ресурсов позволяет усовершенствовать и ускорить заключение сделок, их осуществление, а следовательно и увеличить прибыль.
При этом сокращаются расходы на перемещение ответственных лиц для проведения большого количества переговоров.
На сегодняшний день все больше сделок оговариваются и заключаются при помощи связи через интернет-ресурсы.
Они позволяют вести переговоры, обмениваться документами, а также, используя электронную подпись, заключать договора.
Но при наличии всех этих благ все еще остается сложная и ответственная задача, поставленная перед бизнесменами, – поиск надежного контрагента.
Основные моменты
Поиск партнеров, которые могут выступать как поставщиками, так и покупателями, также можно упростить, воспользовавшись современными возможностями IT ресурсов.
Для этого созданы специальные торговые интернет-площадки, на которых представлены товары, услуги и работы разных компаний.
Рассмотрим более подробно, что они из себя представляют, и как воспользоваться такими возможностями.
Определения
Электронная площадка – это информационное пространство, при помощи которого обеспечивается взаимодействие лиц, предоставляющих товары, работу, услуги, и тех, кто в них нуждается.
Для ее работы используется специальный комплекс программно-аппаратных устройств.
С какой целью они проводятся
Электронные торги проводятся с целью упрощения процесса поиска поставщика (продавца) заказчиками (покупателями) и наоборот.
При этом электронные торговые площадки выполняют следующие функции:
| Информативную | Позволяет заинтересованным в торгах лицам получить информацию о предложениях и заказах |
| Маркетинговую | Упрощает поиск партнеров и контрагентов для совершения сделок |
| Рекламную | Позволяет сэкономить средства на информировании за счет обычной рекламы, так как все необходимые данные попадают в единое информационное пространство этой сферы |
| Аналитическую | Позволяет анализировать деятельность компаний, популярность их услуг, работ и товаров, а также другие показатели |
| Торговую | Это основная функция, так как ЭТП в первую очередь созданы с целью осуществления самой торговли, которая выражается в заключении сделки |
В ряду функций ЭТП стоит также отметить защиту информации участников торгов, что позволяет обезопасить электронный обмен документами и повысить эффективность сделки, ускорив процесс ее заключения.
Правовое регулирование
Представленные в Российской Федерации Электронные торговые площадки, имеют коммерческий или государственный характер.
Их работа регламентируется нормативными актами, главными из которых можно считать приказы Министерства экономического развития РФ, так как именно под его контролем создаются и функционируют ЭТП.
Ниже представлена нормативная база, на которой обосновывается приведение электронных торгов в разных сферах экономики:
- приказ Минэкономразвития РФ, изданный 26 октября 2009 года;
- приказ ФАС РФ, изданный 14 ноября 2009 года;
- приказ Минэкономразвития, изданный 15 февраля 2010 года;
- ФЗ «О банкротстве»;
- ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
В данном списке неизменными остаются Федеральные законы. Что же касается приказов Министерства экономического развития и ФАД РФ, то в связи с открытием и закрытием новых торговых площадок в той или иной сфере и получения ими лицензий, могут издаваться указы заново для включения их в список.
Как правильно участвовать в электронных торгах
Приступая к торгам в первый раз, возникает масса вопросов относительно участия в них. Разобраться в этом совсем несложно.
Из материала выше Вы уже поняли, как выбрать площадку для осуществления своей торговой деятельности. Рассмотрим далее, как стать ее участником.
Пошаговая инструкция
Для того, чтобы стать участником электронных торгов, которые проводятся на ЭТП, необходимо выполнить несложный алгоритм действий:
| Пройти аккредитацию на сайте, для чего необходимо заполнить анкету, подать заявку на создание счета и предоставить следующие документы |
выписку из ЕГРЮЛ; все реквизиты компании; учредительные документы; документ, подтверждающий право руководителя участвовать в торгах |
| После того, как Вы отправили документы на прохождение регистрации | Необходимо пополнить счет, с которого будет проводиться оплата по заключению сделок |
| Подача заявки на участие в торгах |
Должна быть проведена в установленном законодательством порядке и иметь определенную форму.Заявка состоит из двух частей:
|
| На основании предоставленной информации, которая обрабатывается до 6 дней |
Предложение отправляется на аукционные торги.Преимущественными являются в данном случае два основных момента:
|
| Заключение контракта предусматривается в случае победы компании в аукционе | Обязательным условием при заключении сделки является предоставление банковской гарантии. Она должна составлять 30% от суммы сделки |
Что нужно, чтобы попасть на аукцион
Чтобы попасть на площадку, где проводятся электронные торги, необходимо найти соответствующий сайт в Интернете.
После этого нужно пройти аккредитацию по указанному в предыдущем пункте алгоритму. Создать и пополнить индивидуальный счет для пользования услугами ЭТП. Но, как известно, для заключения сделки даже через ЭТП необходимо две стороны.
Является ли ИП физическим или юридическим лицом, читайте здесь.
Если Вы выступаете в качестве покупателя, то также стоит пройти аккредитацию на сайте, предоставив те же документы, что и продавец, пополнить счет. Для участия в аукционе Вы должны отправить заявку с указанными требованиями к заказу.
Обязательно ли наличие ЭЦП
Один из часто задаваемых вопросов – необходимо ли наличие электронной подписи для участия в торгах. Ответ, конечно же, однозначен: «Да!».
Если вы оформите ее до регистрации и воспользуетесь при заполнении заявки, то регистрация для Вас будет проведена бесплатно.
Но важным является даже не это. По условиям работы ЭТП поставщики и заказчики не контактируют напрямую и не общаются вживую.
Следовательно заключение сделки также проходит через интернет-ресурсы. Для этого крайне необходима электронная подпись обеих сторон.
Какие могут понадобиться документы
Рассматривая пошаговую инструкцию участия в торгах, мы уже оговаривали вопрос документов. Но стоит уделить этому моменту еще несколько строк.
Для участия в торгах необходимы документы для регистрации и подачи заявки. В первом случае они состоят из:
| Выписки из ЕГРЮЛ | Которая подтверждает факт регистрации заявителя как юридического лица |
| Списка всех реквизитов | Которые, как правило, необходимы для заключения договора |
| Учредительных документов | Которые подтверждают законность действий лица, представляющего интересы компании |
Для подачи заявки на торги необходимо предоставить полное описание предлагаемого продукта и документы, подтверждающие его качество и сертификацию.
Также необходимы реквизиты компании, по которым заказчик сможет проверить ее деятельность и определиться с надежностью партнера.
Отметим, что реквизиты, предоставленные в первом случае, являются конфиденциальной информацией, защиту которой осуществляет организатор электронной торговой площадки.
Во втором случае они являются информацией, предоставляемой заказчику, и доступны для общего обозрения.
Какую площадку выбрать
Перед тем, как начать участвовать в электронных торгах, у Вас может возникнуть вопрос, какую из площадок лучше выбрать.
Ответ на него зависит от того, с какой сферой связана предстоящая сделка, по которой ведется поиск контрагентов.
Видео: как участвовать в электронных торгах
В зависимости от представленных на площадке товаров, работ и услуг, их распределяют на следующие виды:
- ЭТП государственных заказов – работа регулируется Министерством экономического развития Российской Федерации. Предназначены для проведения открытых аукционов относительно услуг и работ, предоставляемых компаниями государственным бюджетным учреждениям. На таких площадках проводится государственный тендер;
- ЭТП реализации изъятого имущества – работает на основании закона «о банкротстве». Продавцами выступают арбитражные управляющие, проводящие процедуру банкротства предприятий. Как участвовать в электронных торгах по банкротству, Вы можете узнать на сайте площадок, которые этим занимаются;
- ЭТП размещения заказов отдельными видами юридических лиц – на данной площадке размещены не предложения, а, как уже можно понять из названия, заказы лиц, которые подпадают под действие федерального закона 223, для осуществления деятельности которых необходимы определенные ресурсы. Это, скорее, мини-аукцион, так как в данном случае поставщик выбирает покупателя;
- ЭТП коммерческих компаний – предназначено для взаимодействия негосударственных и внебюджетных организаций и предприятий как по поставке, так и по покупке товаров, работ, услуг.
В свою очередь данный вид можно распределить на две группы:
| Специализированные | Работают с одним направлением или поставщиком |
| Многофункциональные | Предусматривают участие компаний из разных сфер |
Также площадки различаются по организационным признакам, то есть по тому, кто является их создателем и управляющим.
Среди них можно выделить:
| Государственные | Работающие и контролируемые органами государственной власти РФ, а именно министерством экономического развития |
| Supplier-driven | Созданные поставщиками с целью увеличения эффективности продаж |
| Third-party-driven | Являются посредническими, управляются третьим лицом, позволяют сопоставить поставщиков и заказчиков |
Зная, чем и как различаются торговые площадки, Вы можете сделать свой выбор, где участвовать в торгах.
Согласно приказу Министерства экономического развития РФ был отобран ряд площадок, относящихся к государственным. В таблице ниже представлены лидеры ЭТП разных типов.
Для более детального ознакомления с этим вопросом предлагаем Вам с ними ознакомиться:
| Тип ЭТП | Наименование |
| Государственных заказов | ЗАО «Сбербанк-АСТ» ООО «РТС-тендер» ОАО «Единая электронная торговая площадка» ГУП «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан» ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа» |
| Реализации конфискованного имущества | Сбербанк-АСТ РТС-тендер Российский аукционный дом |
| Размещение заказов юридических лиц по федеральному закону 223 | Газпромбанка (ЭТП ГПБ) B2B-Center ТЭК-Торг секция ОАО «НК Роснефть» ЭТП OTC-tender |
Плюсы и минусы
Электронные торги имеют свои плюсы и минусы как для поставщиков, так и заказчиков. Информативность можно считать главным плюсом. В данном случае поставщики экономят средства на рекламе, а заказчики – время на поисках продукции.
При этом компании, участвующие особенно на государственных площадках, являются надежными и тщательно проверенными.
На коммерческих они обязаны предоставлять гарантии. Но это не спасает заказчиков от главного минуса – вероятности несоответствия товара описанию.
Порядок расчета рентабельности основной деятельности, читайте здесь.
Про регистрацию кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО на ЕНВД, смотрите здесь.
Важно, что сделки заключаются значительно быстрее, также удается совершать стратегические закупки, но при этом, в случае возникновения у одной из сторон форс-мажорных обстоятельств, они не могут изменить условия поставки и сотрудничества. Но в целом интернет-площадки очень удобны и выгодны для торгов в разных сферах.
Торговые электронные площадки созданы в Российской Федерации на основании нормативных актов, изданных Министерством экономического развития.
Они предназначены для упрощения поиска информации и взаимодействия поставщиков и заказчиков разных сфер экономики. Это позволяет ускорить процесс заключения сделок и увеличить их количество.