Какой срок действия выписки из ЕГРЮЛ для нотариуса в 2024 году

Что такое выписка из ЕГРЮЛ? Для чего она используется? Где ее получить? Какой срок действия ЕГРЮЛ для нотариуса в 2024 году?

Согласно законодательству Российской Федерации все юридические лица подлежат обязательной государственной регистрации.

Она осуществляется при помощи специального отдела при Федеральной налоговой службе. Обращающиеся лица вносятся в единый реестр.

Общие моменты

Информация из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц является частично открытой.

То есть определенные данные, которые имеются в документации, предоставленной и оформленной при регистрации, могут получить все лица – как о себе, так и друг о друге.

Но при этом регистрационный орган не вправе выдавать личную информацию о собственниках и руководителях субъектов хозяйственной деятельности никому, кроме них самих и государственных контролирующих органов.

Рассмотрим более подробно, что собой представляет выписка из ЕГРЮЛ, как и кто может ее получить и каков срок ее действия.

Что это такое

ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) – это база данных, при помощи которой ведется учет юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации.

Информация, содержащаяся в реестре, согласно законодательству, находится в открытом доступе для всех лиц. Она предоставляется по требованию, которое оформляется в виде письменного запроса.

Регистрационный орган предоставляет ответ в течение 5 дней в виде:

• выписки;
• ксерокопии документов;
• справки об отсутствии информации.

Выписка оформляется в виде официального документа, заверяется печатью регистрационного органа и содержит следующую информацию:

• ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
• ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
• название предприятия;
• дату, когда лицо прошло регистрацию;
• адрес регистрации;
• статус, определяющий действующее или недействующее юридическое лицо;
• регистрационный номер в Пенсионном фонде (ПФР);
• регистрационный номер в Фонде социального страхования (ФСС);
• регистрационный номер в Федеральном фонде медицинского страхования (ФОМС);
• информацию об участниках, собственниках и руководителях;
• величину УК;
• виды осуществляемой субъектом деятельности по справочнику кодов ОКВЭД;
• лицензии, выданные для осуществления деятельности;
• наличие филиалов и дочерних фирм у предприятия.

Каково ее назначение

Выписки из ЕГРЮЛ входят в состав большинства пакетов документов. Различают 4 вида выписок, о которых будет более подробно сказано далее.

Каждый из них имеет свое назначение. Наиболее часто используется общая или электронная выписка.

Она предоставляется физическому или юридическому лицу с целью проверки информации о регистрационных данных в случае заключения договора с данным субъектом хозяйственной деятельности.

Ее запрашивают в следующих случаях:

ИП и юридические лица-контрагенты субъекта	Для определения его благонадежности при заключении сделок
Кредитные организации	Для определения информации о регистрации
Физические лица и наемные работники	Для получения более детальной информации о работодателе

Расширенная выписка используется самим субъектом как доказательство законности осуществления деятельности конкурентам, контрагентам и т. д.

Нормативное регулирование

Процесс получения выписки и срок действия ее для нотариуса не установлен законодательно.

В данном случае актуальны следующие нормативные акты:

Приказ Минюста	От 9 февраля 2016 года № 359/5
Закон	«О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований»

Также нотариус использует в работе специальные инструкции, при помощи которых определяются его действия в тех или иных ситуациях.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ для нотариуса

При осуществлении многих юридических операций субъекты хозяйственной деятельности вынуждены обращаться в нотариальную контору.

В зависимости от цели обращения необходим пакет документов разного состава, но в любом случае в него входит выписка из ЕГРЮЛ.

Именно получение и использование этого документа вызывает больше количество недовольств и нареканий у заявителе. Так как каждый нотариус имеет свое мнение относительно выписки.

Он может затребовать выписку, срок которой не более 3 дней, в законе указан срок до 5 дней, а действительной она считается, согласно тому же закону, до 30 дней.

Большинство нотариусов все же ориентируются на 3-5 дней, так как именно в этот срок может быть осуществлено внесение изменений в регистрационные данные, после чего выписка теряет свою актуальность, а ее информация является устаревшей.

Прежде чем собирать полный пакет документов для обращения к нотариусу стоит заранее уточнить, какого срока давности выписка из ЕГРЮЛ должна в него входить.

Так как каждое новое обращение в регистрационный орган с целью получения выписки влечет за собой дополнительные затраты, связанные с оплатой государственной пошлины.

Кто может получить

Как уже было сказано выше выписка из Единого государственного реестра юридических лиц в зависимости от заявителя о ее получении делится на 4 вида.

Кто имеет право на ее получение рассмотрим далее. По форме выписки и информации, которую она содержит различают следующие виды:

Общая содержит информацию разрешенную для общего доступа	Она не содержит личных данных учредителей, право на ее получение имеют физические, юридические лица и государственные организации, которым необходима информация о данном субъекте
Расширенная выдается только самому субъекту	Информация о котором содержится в выписке. Она предоставляется вместе с документами о регистрации и содержит не только общую информацию, но так же паспортные данные и адреса генерального директора и учредителей
Официальная выписка оформляется налоговой инспекцией	Составляя документ из нескольких прошитых между собой страниц, заверенных с обратной стороны печатью
Электронная выписка является аналогом общей	Но предоставляется не в бумажном, а в электронном виде. Она содержит информацию о деятельности предприятия, а так же его регистрационные данные

Так же получить выписку могут официальные контролирующие органы. В зависимости от вида документа и обращающегося лица услуга может иметь бесплатный характер (для государственных органов и самого субъекта хозяйственной деятельности) и платный для получения информации другими физическими или юридическими лицами.

Видео: как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Какие нужны документы

Для получения выписки из ЕГРЮЛ необходимо обратиться в органы инспекции Федеральной Налоговой Службы, предварительно собрав следующий пакет документов:

1. Заявление/
2. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины/
3. Документ подтверждающий личность заявителя (паспорт гражданина РФ).

Рассмотрим более подробно сам процесс получения выписки.

Порядок оформления

Прежде чем подать документы в инспекцию ФНC их необходимо подготовить и правильно заполнить. Заявление составляется в произвольной форме.

Предлагаем Вам рассмотреть несколько примеров заполнения такого документа в ситуации если:

1. Юридическое лицо запрашивает выписку о самом себе.
2. Заявитель требует выписку о другом юридическом лице.
3. Необходима срочная выписка из ЕГРЮЛ.

При обращении физического лица в заявлении необходимо указать паспортные данные. Юридическое лицо составляет заявление на фирменном бланке организации.

Документ должен содержать следующую информацию о рассматриваемом субъекте:

1. Название организации.
2. Идентификационный Налоговый Номер.
3. Основной Государственный Регистрационный Номер.
4. Официальный юридический адрес регистрации.

Заполнив заявление стоит заняться оплатой государственной пошлины. Это можно сделать следующим образом:

1. Банковское учреждение;
2. Через терминал, размещенный непосредственно в ИФНС;
3. Так же можно осуществить безналичный расчет при помощи коммерческих серверов и государственных порталов, включая официальный сайт федеральной налоговой службы.

Величина оплаты государственной пошлины установлена законодательно зависит от срочности и вида выписки. Она составляет:

Обычная выписка, предоставляемая юридическому лицу или физическому лицу о самом себе или контрагенте выдается в течении 5 дней и ее стоимость составляет 200 рублей.

Если же Выписка необходима срочно, то информацию об этом следует внести в заявление, как указанно в образце выше и приложить квитанцию об оплате в размере 400 рублей. Такая выписка будет изготовлена в течении 1 рабочего дня.

Собрав все необходимые документы нужно доставить их в налоговую инспекции. Это можно сделать при помощи отправки документов почтой России или другой курьерской организации или обратившись в налоговую службу лично.

Для того, что бы получить выписку из ЕГРЮЛ, по истечению указанного срока Вам нужно обратиться в органы налоговой службы.

При себе необходимо иметь документ подтверждающий Вашу личность. Если лицо высыпает представителем компании или организации необходим документ.

Подтверждающий его полномочия и разрешение на получение данного документа, подтвержденное руководителем.

Так же при обращении в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы можно указать, что получение выписки стоит осуществить при помощи почтовой пересылки. Но не забывайте о том, что этот процесс занимает дополнительное время.

А как уже было сказано выше, срок действия выписки для нотариуса составляет от 3 до 5 дней с момента ее оформления, который определяется по дате, поставленной в самой справке.

Еще одним способом получения выписки из ЕГРЮЛ является электронная версия. В этом случае не нужно уплачивать государственную пошлину. Необходимо просто посетить официальный сервер ФНС и выбрать нужный пункт.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ определяется по ИНН или ОГРН. Но она не подходит для осуществления нотариальных операций. Такая выписка необходима для проверки благонадежности контрагента.

Важно, что для пользования сервером Федеральной Налоговой Службы необходимо пройти авторизацию и получить разрешение на доступ к информации.

Для этого необходимо лично обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. Для входа в таком случае указывается ИНН пользователя, в качестве логина и ключ выданный при регистрации в отделе ФСН в качестве пароля.

Выписка из ЕГРЮЛ является официальным документом .содержание которого зависит от заявителя и способа использования документа.

Как правило она содержит информацию о таких реквизитах как:

• название;
• ИНН;
• ОГРН.

Так же сведенья о месте регистрации, дате внесения в ЕГРЮЛ, статусе. Важную роль играет информация о регистрационных номерах в государственных социальных фондах.

Так же в выписке отображаются сведения об учредителях и величине уставного капитала предприятия, о его деятельности и лицензиях.

Которые были выданы на ее осуществление при необходимости. Получить выписку из ЕГРЮЛ может любое лицо, как о себе, так и о контрагенте.

Срок действия выписки составляет 30 дней. Но для использования ее при осуществлении нотариальных операций необходимо от 3 до 5 дней. Уточнить это можно у нотариуса, к которому Вы обращаетесь за услугой.