Как выглядит отчет агента принципалу

Статья раскроет основные моменты, связанные с отчетом агента принципалу. Что это за документ, как правильно его составить и заполнить – далее.

После выполнения услуги, которую заказал принципал, агент должен составить заказчику отчет. Без него работу могут не оплатить. Как составить документ?

Основные аспекты

Отчет агент составляет в том случае, если стороны заключили агентский договор. Отчет считается учетной документацией, поэтому составлять его необходимо строго по правилам.

По этому договору регулируются правовые отношения между исполнителем (агентом) и заказчиком (принципалом).

Законодательство не считает срок соглашения существенным условием, поэтому его заключает либо на конкретный срок, либо оставляют бессрочным.

В первом случае договор прекращает действовать после окончания указанного срока, во втором случае – договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

У такого договора имеется немало особенностей:

Ограничивает действия агента	Определенной территории державы
Имеет продолжительный срок	Его нельзя заключать с целью оформления одной сделки
Может ограничивать права принципала	Заключить договор с другими агентами будет невозможно
Принципал оплачивает выполненную работу агента	В полном объеме
Возможность заключить субагентское соглашение	Агент перекладывает свои обязанности на третье лицо

Сумму вознаграждения указывают в договоре. Если этого пункта нет, оплата производится в соответствии с общепринятым тарифом на подобную услугу.

Размер оплаты бывает таким:

• проценты от объема реализуемого товара;
• процент от стоимости приобретенной недвижимости;
• конкретная сумма – выплачивается 1 раз или в конкретный период;
• прочие варианты, согласованные сторонами.

Агентское соглашение не разрешено использовать в некоторых сферах деятельности – в торговле продуктами питания и в сфере газо- и энергоснабжения.

Отчет включает в себя 2 части:

Итоги деятельности агента	Описание результатов работы должно отвечать задачам, поставленным в договоре. Итоги работы не должны иметь овеществленную форму, чтобы суд не признал соглашение как договор подряда
Затраты агента	Расходы принципал оплачивает сразу либо после проделанной работы. Стоит учесть следующее – затраты должны быть обоснованными, в платежном документе должно быть указание основания для перечислений

Отчет является важным документом.

Определения

Агентский договор	Тип соглашения, в соответствии с которым одна сторона поручает другой выполнить работу или продать товар за определенную плату
Агент	Человек, выполняющий работу принципала
Принципал	Заказчик

Назначение документа

Агентское соглашение применяют тогда, когда нужно передать полномочия третьим лицам, которые как посредники будут выполнять конкретные действия.

Отчет понадобится агенту для составления юридически правильно оформленного документа, который позволит избежать конфликтной ситуации.

Отчет не только доказывает выполнение агентом требуемых действий, но и позволяет возместить понесенные им расходы при выполнении заданий.

Правовое регулирование

Главой 52 Гражданского кодекса регулируются правовые отношения сторон агентского договора. В соответствии со статьей 1008 Гражданского кодекса, агент должен отчитаться перед принципалом о проделанной работе.

За выполненную работу агент получает вознаграждение – об этом говорится в статье 1006 ГК. Требования к составлению отчета содержатся в 720 статье Гражданского кодекса.

Статьей 168 ГК установлены пункты, обязательные к указанию в договоре – предмет соглашения и пункт определения (от чьего имени будет выступать исполнитель).

Как составить отчет агента перед принципалом

Унифицированной формы документа нет. Стороны вправе самостоятельно разработать ее и чтобы избежать разногласий, утвердить ее как приложение.

В отчете должны содержаться данные, которые позволят с точностью установить, за какие действия принципал выплатил исполнителю вознаграждение.

В документе указать, каков размер агентского вознаграждения и за что оно будет выплачено. Также должны быть указаны договора и первичные документы, на основании которых агент выполнял поручения.

Если агент закупал товары для принципала, то указываются реквизиты договора поставки или номер накладной.

Документ необходимо составлять правильно. Если буду выявлены недочеты, заказчик вправе не принять отчет.

Если в течение 1 месяца от заказчика не поступит возражений, то отчет считается принятым. Отчет обязательно заверяется подписью агента (либо его помощника) и печатью.

Каковы обязанности сторон

Принципал указывает агенту на его работу, а тот должен выполнить обязанности. То есть, обе стороны имеют права и обязанности. Они отличаются в зависимости от условий договора.

Права агента:

Проведение сделок и встреч от имени заказчика	При наличии доверенности
Получение от принципала не только заработной платы, но и вознаграждения	Размер надбавки указывается в соглашении
Требование выплатить надбавку	Если были проделаны действия, не входящие в обязательства исполнителя
Совершение сделок с другими агентами	—
Отказ от договора	В случае неисполнения заказчиком его условий

В обязанности исполнителя входит:

• точное выполнение работы, требуемой заказчиком, и выполнение его желаний, предусмотренных договором;
• предоставление отчетности по требованию принципала;
• дача отчетности о затратах.

Права принципала:

• требование отчетов от агента о проделанной работе;
• высказывание недовольств, касаемых отчета;
• отказ в выплате в случае невыполнения работы (либо некачественной работы).

Обязанности:

• выплата агенту заработной платы и вознаграждения (если для этого имеются основания);
• выдача исполнителю доверенности, если он исполняет действия заказчика;
• выдача средств на возможные затраты и оплата понесенных расходов.

При совершении действий по соглашению права и обязанности возникают как у одной, так и у другой стороны.

В зависимости от того, от чьего имени выступает агент – если от своего, то обязанности возникают у него, и наоборот. Правонарушением для этих объектов считаются правила, которые прописаны в договоре.

Если агент действует самостоятельно, к его ошибкам и нарушениям применимы правила комиссии. Если он действует от имени заказчика, то значение имеют нормы поручительного соглашения.

Пример заполнения

Законодательство не устанавливает каких-либо требований к содержанию и форме документа. Но в обязательном порядке должны содержаться такие сведения:

• название документа и дата его составления;
• информация об агенте (фамилия, имя и отчество) и его сотруднике;
• данные о проделанной работе – какие действия совершил агент (купил, оплатил), сумма расходов и прочее.

Документ должен соответствовать нормам деловой документации. В документ также включают его номер, название организаций-партнеров, период, за который соглашение делается.

Основная часть представлена в форме таблицы. В нее включают – номер поп порядку, дату и суть операции, стоимость, сумму затрат.

В конце указывается, что вторая сторона имеет право выступить с возражениями на представленные сведения. Бланк договора можно посмотреть по ссылке здесь. Образец отчета агента принципалу (товары) можно скачать здесь.

Сопроводительные документы

Агентский договор и документы-приложения к нему оформляют в письменном виде. К документу прилагают такие сопутствующие бумаги:

• отчет агента – все типы, кроме субагентского;
• отчет субагента (при наличии);
• дополнительный договор;
• протокол расхождений (при необходимости);
• протокол согласования этих расхождений.

Оформляются документы в 2 экземплярах – для каждой стороны. В законе сказано, что отчет о проделанной работе агент должен будет подтвердить документами.

Даже если в соглашении такой пункт не предусмотрен, принципал имеет право потребовать от исполнителя эту документацию.

Расторжение договора

Действие агентского договора может быть прекращено в одностороннем порядке или по согласованию сторон.

В Гражданском кодексе нет условий расторжения соглашения по желанию одной из сторон, поэтому руководствоваться следует общими положениями ГК.

Причина расторжения договора в одностороннем порядке – изменение обстоятельств. Если они возникли, необходимо обратиться в суд для прекращения действия документа.

Судья не всегда одобряет просьбу. Чтобы было принято положительное решение, необходимо соблюсти такие условия:

• заключая договор, стороны не могли предположить, что ситуация может измениться;
• смена обстоятельств произошла по причинам, которые не зависят ни от заказчика, ни от исполнителя;
• условия договора не допускают, что возможны убытки при смене обстоятельств;
• продолжение условий соглашения невыгодно для сторон.

Контрагенту обязательно необходимо направить уведомление о желании прекратить действие соглашения.

Сроки обращения могут указываться в договоре. Если срок не прописан, то он приравнивается 30 дням с момента получения оповещения.

Видео: приобретение товаров через посредников — учет у агента комиссионера

Это называется досудебным урегулированием вопроса. Без направления оповещения обращение в суд будет провальным.

Исковое заявление рассмотрено не будет. В суд следует обращаться в том случае, если ответа на уведомление не было.

Принципал имеет право расторгнуть договор, если он не имеет срока. При этом стоит учесть следующее:

В условиях соглашения должно быть прописано такое право	Должны быть прописаны условия, которые агенту придется принять. Если в указанные сроки исполнитель не выполняет работу, заказчик имеет право расторгнуть соглашение
В условиях должны содержаться данные о порядке оповещения агента	Уведомление должно быть письменным. В документе принципал указывает причину расторжения договора и ссылку на пункт соглашения, допускающий такое право

Алгоритм действий:

Принимается решение о расторжении сделки	Руководствоваться следует условиями соглашения
Оповещается агент	Указываются причины такого решения и дата прекращения правовых отношений
Оплачиваются отступные	—
Прекращаются взаимоотношения	В сроки, указанные в оповещении, прекращаются отношения, и договор с этого момента считается недействительным

Пока договор будет считаться действующим, стороны должны выполнять свои обязательства. По обоюдному согласию договор расторгается в том случае, если имеется совместная инициатива.

То есть, у сторон нет претензий друг к другу. В таком случае составляется документ, который засвидетельствует прекращение правовых отношений.

Договор может быть расторгнут в случае смерти одной из сторон или если одного из них признают недееспособным, пропавшим без вести. Также причиной расторжения правоотношений является банкротство принципала.

Таким образом, когда принципал поручает агенту определенные действия, оформляется агентский договор.

После выполнения работы исполнитель обязан оформить отчет. По его результатам заказчик выплачивает средства – если результат его устраивает.