При ведении коммерческой деятельности юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны будут осуществлять процесс заполнение определенных документов.
Одним из таковых является как раз приходной кассовый ордер по форме КО-1. Процесс оформления такового определяется в каждом случае стандартно.
Существует жестко установленная форма, которая определяется в каждом случае законодательством. Стоит заранее определиться как именно осуществляется процесс оформления.
Это позволит не допустить нарушений. Как следствие – избегнуть проблем с налоговой инспекцией, различными контролирующими учреждениями.
Ответственным лицом в большей части компаний за оформление приходного кассового ордера является как раз бухгалтер.
Общие моменты
Сегодня процесс оформления кассовых ордеров – не право, а обязанность коммерческих структур. Таковой документ одновременно служит для реализации целого перечня различных целей.
Сам кассовый ордер – это в первую очередь документ учета. Именно таковому ордеру уделяется максимально пристальное внимание при проведении камеральных проверок налоговой службой.
Наличие ошибок к таких документах может стать причиной наложения достаточно существенных штрафов.
Именно поэтому нужно внимательно отнестись к составлению документов. Предприниматели и юридические лица используют различные налоговые режимы.
Например, это может быть УСН, ЕНВД. Отчетность по таковым стандартизирована. Расходный кассовый ордер, составленный в формате КО-2, должен быть подшит в специальный альбом отчетной документации.
Со всеми нюансами, тонкостями оформления данного документа нужно будет предварительно ознакомиться.
Что это такое
Приходной кассовый ордер по форме КО-1 – это специальный учетный документ, в котором указывается обширный перечень данных. Может отражать процесс поступления товара, другого.
Помимо кассового ордера существует широкий перечень других документов. Различного рода квитанции, декларации по НДС, иное.
Все это предусматривает отражение расходных и приходных операций. Структура каждого документа определяется специальными нормативными документами.
Сам документ этого типа включает в себя два основных раздела:
| Основной, в котором обозначаются данные по поводу организации | А также остальные данные (остается непосредственно в учреждении) |
| Отрывная часть | В ней отражается основание, а также сумма |
Если опыт самостоятельного составления таких документов не имеется – то лучше всего попросту воспользоваться образцом. Это позволит свести к минимуму саму вероятность допущения ошибок.
С какой целью формируется
Данный ордер одновременно позволяет решать сразу ряд разных задач. Основными таковым являются:
- ведение учета кассовых операций;
- отражение определенных данных для внутреннего пользования внутри организации;
- подтверждение факт свершения определенных учетных операций;
- формирование отчетности.
Важно заметить, что отчетность по таковому документ формируется для предоставление в налоговые органы. Соответственно, не допускается наличие каких-либо ошибок, неточностей.
В дальнейшем, при проведении проверки подобные ошибки могут стать основанием для возникновения вопросов со стороны контролирующей организации.
Оборот средств подразумевает необходимость расчета налогооблагаемой базы. Как следствие – необходимо будет осуществлять процесс сбора данных и из приходного кассового ордера.
Сегодня формирование таковых документов возможно будет в автоматическом режиме. Используются программы типа 1С: Склад и многие другие аналогичные. Бланк приходного кассового ордера можно скачать здесь.
Даже если процесс составления данного документа полностью автоматизирован – следует самостоятельно разобраться с порядком формирования приходного кассового ордера.
Это позволит минимизировать вероятность допущения ошибок. А также даст возможность реализовать процесс проверки документации самостоятельно. Также возможно будет попросту нанять работников со стороны.
Нормативное регулирование
Важно заметить, что данный отчетный документ обязательно оформляется в соответствии со специальными законодательными нормативами.
Как узнать БИК-карты Сбербанка через Сбербанк-онлайн, читайте здесь.
Существуют специализированные документы, которые определяют вопрос оформления. Основным таковым является «Положение о порядке ведения кассовых операций и правил хранения».
Данные правила утверждены Банком России №318-П от 24.04.08 г. Регистрация в Министерстве юстиций установлена за номером №11751 от 26.05.08 г.
Вопрос касательно составления приходного кассового ордера затрагивается одновременно в нескольких различных разделах.
Например, в Приложении №7 – обозначается момент касательно именно приходного кассового ордера. Также в Приложении №9 определяется вопрос касательно расходного кассового ордера.
Следует отметить, что данные положения на сегодняшний день силу утратили, но при этом обозначенные в них форматы все ещё применяются в отчетности.
Вопрос касательно приходно-расходного ордера определяется в Приложении №18. Не менее важным разделом является Приложение №21.
Кассовые ордера определяются в подразделе №0401106. Совершенно отдельной категорией являются ордера по передаче ценностей. Обозначается этот момент за номером 0402102.
Стоит проработать все вопросы касательно оформления документации по приходным кассовым ордерам. Так можно будет избегнуть проблем при оформлении документации.
Особенно важны подобные знания бухгалтерам, руководителям предприятий, кассирам. Так как именно эти лица ответственны за правильное отражение информации в документации.
В случае несоблюдения данных норм, правил велика вероятность возникновения серьезных неприятностей.
Видео: приходный кассовый ордер в 1С:Упрощенка
В первую очередь – с контролирующими организациями. На сегодняшний день процесс оформления осуществляется в соответствии с установленной формой.
Как составить бланк приходного кассового ордера КО-1
Сегодня существует для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц достаточно обширный список специальных документов для формирования отчетности.
В том числе для отчетности по уплате НДФЛ и другим видам налогов. Большая часть данных подписывается цифровыми кодами.
В ряде случае нужно подготовить специальные уведомления. Подразделения юридических лиц также должны осуществлять процесс оформления таковых ордеров.
К основным разделам, проработать которые лучше всего заранее, относятся следующие:
- формирование унифицированной формы;
- образец заполнения;
- печать и подпись;
- в каких случаях можно заменить квитанцией.
Формирование унифицированной формы
Процесс формирования унифицированной формы подразумевает внесение ряда специализированных данных.
Сам документ типа КО-1 делится на две основные составные части:
| Одна остается в организации | В качестве отчетного документа |
| Вторая | Отрывная |
В первом случае необходимо будет внести следующие данные:
- форму — по ОКУД, по ОКПО;
- организация;
- структурное подразделение;
- номер документа, а также дата составления такового;
- далее составляется специальная таблица в которой нужно будет указать следующее — дебет, код структурного подразделения, счет и субсчет (корреспонидирующие), кодировка аналитического учета, сумма, с рублями и копейками цифрами, код целевого назначения;
- указывается от кого именно осуществлено было принятие;
- обозначается основание;
- прописывается сумма – обязательно прописью;
- в том числе;
- далее обязательно ставятся подписи ответственных за достоверность данных лиц:
| Главный бухгалтер | С расшифровкой |
| Кассир | Опять же с расшифровкой |
Вторая, отрывная часть, которая маркируется как квитанция, должна будет в себя включать следующие основные данные:
- наименование организации;
- порядковый приходной ордер;
- дата составления от которой он будет действительным;
- принято от;
- основания для принятия;
- указывается сумма – цифрами в рублях и копейках;
- обозначается «в том числе»;
- проставляется дата, числом и месяц прописью;
- проставляются подписи с расшифровкой ответственных лиц — главного бухгалтера, кассира организации.
Осуществить процесс оформления такового документа достаточно просто. Но нужно отметить, что при отсутствии опыта велика вероятность допущения ошибок. Причем даже самые незначительные могут стать причиной серьезных неприятностей.
Образец заполнения
Проще всего попросту найти в интернете верно составленный образец для заполнения с пустыми полями. После чего попросту в необходимые разделы внести нужные данные. Это позволит свести к минимуму вероятность ошибок.
Ещё проще попросту воспользоваться автоматизированными бухгалтерскими программами – позволяющими осуществить заполнение максимально быстро, с минимальными затратами времени.
Причем как раз автоматизация процесса даст возможность не допустить ошибок. Отдельно нужно уделить внимание как раз процессу вписания данных по денежным средствам.
Это в первую очередь указание всего вплоть до копеек. Не соответствие данных может стать причиной серьезных неприятностей.
Налоговые службы достаточно щепетильно относятся в проверке информации в отчетной документации первичного характера.
Печать и подпись
Действительным приходной кассовый ордер по форме КО-1 будет лишь при подписании такового всеми уполномоченными лицами.
В стандартном случае таковыми являются:
- главный бухгалтер;
- кассир.
Подписи должны быть с расшифровками. Отдельным вопросом является оформление печати на документе.
Таковая должна быть только лишь в случае, если у организации, индивидуального предпринимателя таковая вообще имеется. Если же её попросту нет – то проставлять её и не требуется.
В отличие от подписей ответственных лиц. Таковые должны присутствовать в обязательном порядке. Какие-либо исключения попросту не допускаются.
В каких случаях можно заменить квитанцией
В ряде случаев возможно осуществлять замену документа специальной квитанцией. Важно заметить что все упирается именно в кассовый чек.
Про располагаемый личный доход, читайте здесь.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности, смотрите здесь.
Если организация, ИП имеет контрольно-кассовую технику, которая выбивает чеки – то данный документ нужно будет оформлять обязательно.
Причем в таковой ситуации уже нет необходимости оформлять приходной кассовый ордер по форме КО-1. Данный вопрос затронут в законодательстве.
Сегодня нужно предварительно разобраться со всеми нюансами, связанными с оформлением отчетной документации.
Таким способом возможно будет избегнуть многих сложностей, а также ошибок. Особенно если налоговая инспекция проявляет к учреждению определенный интерес.