Наниматели должны быть осведомлены, как грамотно и юридически правильно оформить и утвердить приказ о работе в выходной день, если появилась такая потребность в выходе на работу людей в неурочное время.
Трудовое законодательство предполагает четкое соблюдение некоторых условий в таких ситуациях, о которых мы поговорим в статье.
Рассмотрим, как выглядит образец приказа о работе в выходной день в 2024 году, какая должна быть структура документа, кто его подписывает, а также какие нюансы могут возникнуть.
Основные моменты
В данном разделе мы рассмотрим основные понятия и назначение документа, в каких ситуациях его допускается издавать и привлекать сотрудников к работе.
Также разберемся в законодательных нюансах регулирования вопроса, чтобы знать, в каких ситуациях допускается вызов гражданина в выходной день по согласию или без него.
Что нужно знать
Приказ о выходе на предприятие в выходной или праздник в 2024 году составляется нанимателем, если ему требуется привлечь к исполнению должностных функций работников в выходной по ряду причин.
На основании ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни запрещена, однако есть некоторые исключения, позволяющие вызвать работников для несения трудовых функций в нерабочие или праздничные дни на базе утвержденного приказа.
Следует отметить, что к категориям, которых нельзя привлекать к труду в выходные дни, относятся работники, не достигшие совершеннолетия, и беременные, исключением в данном случае могут считаться только люди творческих профессий, работа которых непосредственно связана с праздничными мероприятиями.
Нормы правовых актов определяют, что норма труда работников в неделю не может быть ниже 42 часов. В случае пятидневной рабочей недели работникам предоставляется 2 выходных, при шестидневной – один.
Единым выходным является воскресенье, а в коллективном договоре каждой компании указывается второй выходной на неделе.
Приказ о выходе на работу в выходной издается и подписывается работодателем в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Выполнение трудовых функций в выходные не может становиться нормой, для вызова работников должны присутствовать существенные основания, такие как:
- угроза чрезвычайной ситуации;
- потребность в ликвидации последствий аварий, бедствий, поломок;
- производственная потребность, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, требующих незамедлительной ликвидации.
Отметим, что в случае возникновения чрезвычайных ситуаций или для ликвидации их последствий наниматель имеет право вызвать работников в выходной даже без их согласия.
С целью решения таких проблем большинство компаний заблаговременно просят работников подписать согласие на выполнение своих обязанностей в случае форс-мажорных ситуаций.
Вызвать гражданина на рабочее место без приказа и без его письменного согласия допускается в таких ситуациях:
Потребность в обслуживании граждан на территориях | Где произошли аварии, бедствия, катастрофы |
Осуществление экстренных работ | По ремонту, загрузке |
В иных обстоятельствах необходимо получить письменное согласие от работника на выполнение своих обязанностей в выходной или праздничный день.
Процедура привлечения к труду людей творческих профессий (СМИ, работники театра и кино), работников сферы связи определяется коллективными и трудовыми соглашениями, правовыми актами организаций.
Нужно учитывать, что законодательством строго регламентируется рабочее время и время отдыха водителя.
Такого сотрудника можно привлечь к работе в выходной при наличии его письменного согласия и разрешения профсоюзного комитета.
Назначение документа
Образец приказа о выходе на работу в выходной день позволяет работодателю грамотно и вызвать работника в нерабочее время при необходимости.
При этом сотрудник может получить оплату за работу в выходной или дополнительный отгул на свое усмотрение.
Приказ используется для документального подтверждения выхода сотрудника на рабочее место.
Стандартизированная форма документа отсутствует, поэтому каждый работодатель оформляет приказ на свое усмотрение в произвольной форме.
Приказ издается также для информирования работников о необходимости выйти на работу в выходной. Бланк такого приказа можно скачать здесь.
При этом законодательно не установлены сроки извещения работников, поэтому фактически работодатель может даже сообщить о такой производственной необходимости за день до выходного, когда работнику потребуется выйти на рабочее место.
Текст приказа может вывешиваться в офисе или рассылаться на корпоративную почту, также можно ознакомить работников под личные подписи.
Такое уведомление необходимо, чтобы сотрудник знал о факте выхода на работу, а также о том, перед праздником рабочий день сокращается на один час.
Законодательная база
В соответствии со ст. 113 ТК РФ, запрещается привлечение к трудовой деятельности в выходные и праздничные дни.
Если работодателю необходимо, чтобы люди вышли на рабочие места в выходной, каждый из них должен написать письменное согласие.
Форма данного согласия не регламентирована, поэтому допускается личная роспись работника в распорядительном документе.
Ежегодно список праздников и процедуры переноса выходных определяются постановлениями Правительства РФ, а общая процедура прописана в ст. 112 ТК РФ.
Перенос выходных в 2024 году выполняется на государственном уровне, поэтому работодатель фактически не должен издавать такие приказы за исключением некоторых отдельных ситуаций.
Образец приказа о привлечении к работе в выходной день
Иногда возникает производственная необходимость в привлечении людей к труду в выходные дни.
Законодательством для таких ситуаций прописаны процедуры для вызова работодателем людей и устанавливается необходимость компенсации за выполнение сверхурочной нормы работы.
Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком, читайте здесь.
Рассмотрим структуру приказа о выходе на работу, какие пункты должны быть в нем прописаны, а также разберемся в нюансах компенсации затраченного в выходные времени.
Структура документа
Законодательно не предусмотрена стандартизированная форма приказа, каждый работодатель составляет его в произвольном виде с соблюдением некоторых важных моментов.
Приказ о необходимости выхода на работу в выходной в шапке включает такие данные:
- название предприятия;
- ФИО и должности сотрудников, которые обязуются выйти на работу в выходной.
Затем указывается резолюция и список распоряжений директора виде формулировки «Приказываю… (перечень условий и требований)».
Требуется четко указать работников, которые должны взять на себя ответственность за выполнение приказа или распоряжения.
Указывается форма и коэффициент компенсации за трудовую деятельность в выходной или праздничный день.
Образец приказа формируется в 2024 году в комплексе с иными документами, если появилась потребность привлечения работников в неурочное время.
Приказ должен содержать такие данные:
- значимые основания для вызова работников;
- требуемое время для выполнения работы (длительность рабочего дня, перерывы на обед или для отдыха, их количество и длительность);
- ФИО и должности привлекаемых к труду работников;
- задачи (для бухгалтеров, кадровиков).
Кем подписывается распоряжение
Заблаговременно необходимо уведомить гражданина о необходимости выйти на работу в выходной, данную задачу обычно выполняют сотрудники кадрового отдела.
В уведомлении должно быть указано, что сотрудник имеет право отказаться от труда вы законный выходной.
При подписании уведомления подразумевается, что работник согласен выйти на рабочее место. После получения подписанных согласий руководством издается приказ о выходе на работу в выходной.
На приказе должна стоять личная подпись директора и мокрая печать предприятия. В приказе нужно указать существенные основания для выхода на работу, часы трудового дня, перечень работников, которые должны выйти на неполный рабочий день.
Приказ должен быть утвержден и подписан руководителем компании, без такой подписи он не имеет законной силы.
Возникающие нюансы
Законодательно предусматривается два вида компенсации трудовой деятельности в выходные и праздничные дни:
Оплата нанимателем | Такого дня в удвоенном размере |
Стандартная оплата | С предоставлением отгула в дальнейшем |
Вариант компенсации выбирает сотрудник самостоятельно. Он вправе написать заявление после отработанного выходного дня или указать желаемый способ компенсации в письменном согласии, которое он писал для выхода на работу в выходной или праздник.
С предоставлением отгула
При компенсации трудовой деятельности в выходной или праздник в форме дополнительного дня отдыха, нужно брать во внимание некоторые важные моменты.
Во-первых, работник должен изложить свое согласие на предоставление отгула, желательно предоставление письменного согласия с изложенным волеизъявлением в свободной форме.
Или же работник может в процессе написания согласия на выход на рабочее место в выходной указать такое желание касательно компенсации.
В правовых актах отсутствует прямая рекомендация касательно данного вопроса, однако в судебной практике подчеркивается, что только личной подписи в согласии о выходе на работу в нерабочее время не будет достаточно для предоставления ему дополнительного дня отдыха или отгула.
Помимо этого, непосредственно наличие написанного собственноручно заявления на дополнительный день отдыха даст возможность предотвратить возникновение спорных ситуаций и послужит подтверждением факта, что работник выбрал данный тип компенсации.
Законодательно также не прописана процедура, когда именно работодатель должен предоставить работнику день отдыха в счет отработанного выходного дня.
Видео: как оформить работу в выходные и нерабочие праздничные дни
По этой причине работнику позволено запросить такой день по своему желанию. В случае увольнения работника, если ему не был компенсирован отработанный выходной или праздник, тогда он получает денежную компенсацию в установленном размере.
Если же гражданин самостоятельно взял себе отгул, не согласовав этот момент и не уведомив работодателя заблаговременно, такое поведение может считаться прогулом, который относится к категории злостных нарушений трудовой дисциплины.
С оплатой
В отношении суммы денежной компенсации, необходимо учитывать, что она определяется формой оплаты труда конкретного работника.
К примеру, для работающих по сдельной оплате труда компенсация должна выплачиваться в размере не меньше удвоенной сдельной расценки.
А для граждан, которые получают заработную плату по дневным или почасовым тарифным ставкам – в размере не меньше удвоенной ставки.
Работникам, получающим фиксированный оклад, компенсация также исчисляется в зависимости от дневного должностного оклада.
Если же трудовая деятельность выполнялась поверх месячной нормы трудового времени, тогда наниматель обязан компенсировать выход на рабочее место в выходной день в стандартном порядке.
Если же месячная норма выработки не превышена, тогда оплата должна осуществляться в одинарном размере.
Следует учитывать, что ТК РФ определяет минимальную величину доплаты за работу в выходной или праздник.
Как оформить образец выписки из штатного расписания, читайте здесь.
Образец выписки из штатного расписания, смотрите здесь.
Точную величину (в том числе свыше минимальной) компания устанавливает на свое усмотрение исходя из производственной необходимости и длительности работы в выходной, и издает образец приказа об оплате за работу в выходной день.
Такой пункт указывается и закрепляется в коллективном соглашении. При этом налоговые правовые акты позволяют брать к расчету всю сумму доплаты в затратах на заработную плату с целью расчета налога на прибыль.
Итак, мы разобрались, как и в каких случаях документально оформляется необходимость вызова на работу сотрудников в праздничные и выходные дни, кто ответственный за оформление приказа и ознакомление работников с его содержанием.
Теперь вы знаете, какие компенсации полагаются гражданам в случае вынужденного выхода на работу в нерабочее время, причем работник самостоятельно может выбрать вид компенсации за отработанное время.