Как успешно пройти собеседование при приеме на работу

Первоклассные навыки общения необходимы для успешного собеседования. Представьте себя на месте работодателя, которому необходимо выбрать между двух кандидатов, что имеют схожий опыт работы по специальности.

При этом один их кандидатов говорит четко, сжато и страстно, в то время как второй кандидат излагает свои мысли витиевато и безжизненно.

У кого из них больше шансов получить вакансию, на которую проводится собеседование? Из этого примера мы видим, что общение является одним из ключевых факторов для успешного прохождения собеседования.

Даже если у вас значительный стаж работы, грамотно составленное резюме, это не всегда является ключевым моментом для согласования вашей кандидатуры на рассматриваемую должность.

Общие моменты

Чтобы ваше собеседование прошло успешно, и вы получили работу в компании, необходимо заранее изучить правила первого собеседования.

Ваша профессиональная подготовка является весомым моментом для того, чтобы вы были приняты на работу. Идя на собеседование с работодателем, ни в коем случае не опаздывайте.

Заранее уточните, где находится компания. Лучше выйти из дома заранее, чтобы пробки или другие факторы не помешали вам появиться вовремя.

Работодатель оценит вашу пунктуальность. Это всегда производит благоприятное впечатление и послужит вам дополнительным плюсом.

Не старайтесь понравиться всем лицам, которые проводят с вами собеседование. Ваша честность и искренность будут лучшим качествами для создания о вас позитивного мнения.

Что это такое

Собеседование имеет достаточно обширное понятие. Собеседование является переговорами между работодателем и соискателем, во время которых представитель компании оценивает внешний вид кандидата, его умение держаться.

Как правило, это определение опыта сотрудника, принимаемого на работу, соответствие его профессиональных параметров вакантной должности.

Собеседование может проходить в форме дружеской беседы, а иногда и в форме допроса. Какой характер примет беседа полностью зависит от людей, которые проводят отбор персонала.

Часто собеседование проходит в форме интервью, во время которого задается не только стандартизированный ряд вопросов.

Целью интервью — является понимание, насколько продуктивно человек сможет работать в созданном коллективе, станет ли он его частью или постоянно будут возникать конфликтные ситуации.

Часто отбор проходит в несколько этапов. Иногда соискателю предлагают пройти тестирование.

Какие бывают виды

Устраиваясь на работу, вы должны иметь представление о видах собеседования, чтобы заранее выбрать тактику поведения и подготовиться к предстоящим вопросам.

Наиболее часто при выборе персонала используют интервью с потенциальными сотрудниками.

Целью любого собеседования является оценка будущего персонала, насколько он подходит для осуществления предлагаемой работы, оценка уровня его профессиональных знаний и навыков, компетентность для решения основных рабочих вопросов.

Виды собеседования разделены на несколько типов по:

• содержанию;
• кругу лиц;
• форме организации.

По содержанию собеседования разделены на:

Собеседование по компетенции	Во время, которого потенциальный сотрудник, информирует какой у него профессиональный опыт, наличие навыков, умений, какое он получил образование
Ситуационное	Когда кандидат должен решить разные ситуационные задачи, по тем критериям, которые обозначил работодатель. Задачей собеседования является, определение способа мышления, а так же быстрота разрешения нестандартных рабочих ситуаций
Структурированное собеседование	Является комплексным, во время которого производится не только оценка ответов, на задаваемые вопросы, но и учитывается внешний облик, грамотность, умение быстро реагировать на вопросы с подвохом
Стрессовое	Данный вид собеседования применяется, как правило, при отборе руководителя, для проверки эффективности выполнения работы кандидата в стрессовых ситуациях

По кругу лиц собеседования разделены на:

Одиночное интервью	Его, как правило, проводит руководитель или кадровый сотрудник. Во время интервью происходит обсуждение вопросов с кандидатом
Интервью группой лиц	Беседа с претендентом ведется группой специалистов организации работодателя

По форме организации собеседования разделены на:

Одно этапное собеседование	Когда после беседы с рекрутом происходит принятие решение о приеме или отказе в трудоустройстве
Многоэтапное	Беседа проходит поэтапно с разными сотрудниками компании. Как правило, отбор кандидата проходит несколько дней

Правовые аспекты

Существует ряд правил оформления работников. После прохождения кандидатом собеседования, просят предоставить ряд документов:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета, если сотрудник военнообязанный или является лицом, подлежащим призыву в армию;
• документ об образовании.

Организация не имеет право требовать от работника другие дополнительные документы, кроме вышеперечисленных (статья 65 ТК РФ).

Но многие работодатели требуют представление ряда дополнительных документов. Например, документы, подтверждающие квалификацию работника, такие как свидетельство об обучении на курсах.

Признать данное требование противозаконным затруднительно. Так как работодатель может отказать в приеме на работу, из-за того, что эти документы были не представлены.

Мотивируя причину отказа необходимостью представления подтверждающих документов, для осуществления данной работы (ст. 65 ТК РФ).

Соискатель вынужден выполнить данное требование, для получения преимуществ, перед другими кандидатами.

Достаточно часто при трудоустройстве просят взять рекомендационное письмо с прошлого рабочего места, что согласно законодательству, и будет рекомендованным документом.

Рекомендации на практике могут, принести гражданину побуду в конкурсе перед другими соискателями.Часто данный документ играет важную роль при трудоустройстве на должности няни, гувернантки и ряда иных специальностей.

Сотрудник, может начать работу на новой должности, даже не заключив с компанией — работодателем необходимые документы.

Но срок осуществления работы без заключения трудового договора, не должен превысить три дня, иначе сотрудник может обратиться в суд и тогда работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Выполнение этих немногочисленных правил помогут компании и соискателю исключить многие ошибки, допускаемые при трудоустройстве.

Как проходить собеседование при приеме на работу

Трудовой Кодекс РФ определяет только, как оформить человека на рассматриваемую вакансию, не устанавливая при этом правила трудоустройства.

Как провести собеседование при приеме на работу? Опыт крупнейших компаний, включая западные, регламентирует процедуру трудоустройства.

При этом она нигде юридически не закреплена. Но благодаря широкому распространению приобрела характер стандартизированного метода.

Правила проведения собеседования следующие. Первым этапом является знакомство с документами рекрутера, получение информации о соискателе.

Работодателю направляются документы, такие как резюме кандидата, письмо о желании принять участие в конкурсном отборе, автобиография, дипломы, рекомендации.

На основании представленных документов работодатель предварительно знакомится с человеком, который претендует на должность.

Оценка будущего сотрудника только на основании, предоставленных документов проводится поверхностно.

Дискриминационными моментами часто служит пол, наличие детей до 7 лет, состояние здоровья, наличие или отсутствие регистрации.

Государственные организации ориентируются при приеме на работу на личные рекомендации, полученные от коллег и знакомых.

Профессиональная подготовка является вторичным фактором. Коммерческие организации оценивают кандидатов, по критерию, кто принесет большую прибыль для их бизнеса.

Вторым этапом приема на работу является проведение собеседования, целью которого является не только профессиональная подготовка, но и оценка его нервной системы.

Так же требуется быстрота реакций, способности переносить эмоциональную и интеллектуальную перегрузки, быстроты переключения с одной задачи на другую, выдержки при нестандартных вопросах.

Этапы собеседования чаще всего строится следующим образом:

• краткое освещение цели беседы;
• освещение специализации предприятия;
• рассказ о должности, на которую происходит отбор, обсуждение условий труда, предполагаемую заработную плату;
• расширенный опрос о профессиональной квалификации, уточнение данных анкеты;
• ответы на вопросы, потенциального кандидата.

Третьим этапом является профессиональное тестирование. Опираясь на опыт в данном вопросе зарубежных работодателей, а также крупнейших российских компаний, исследование показало следующее.

Что проведение тестирования кандидатов, является важным моментом при выборе подходящей кандидатуры. Более мелкие организации используют только два вышеуказанных этапа отбора.

Они мотивируют это тем, что тестирование претендента необходимо проводить, опираясь на оценку психолога, содержать которого на постоянной основе в штате экономически не целесообразно.

Для организации эффективного собеседования необходимо помещение, где можно провести беседу не отвлекаясь на внешние факторы.

Так же у человека, который проводит интервью, должны быть:

• список претендентов и протокол для занесения краткой информации о кандидате, полученной во время беседы;
• список требований к потенциальному сотруднику;
• должностная инструкция рассматриваемой вакансии;
• набросок плана собеседования;
• список вопросов;
• формуляры для занесения ответа соискателей;
• оборудованное помещение для проведения переговоров.

Что говорить потенциальному руководителю

Когда пройден первоначальный отбор и вас пригласили на беседу, не забывайте, что собеседование это общение равных индивидуумов, при этом каждый имеет свою позицию, интересы.

Собеседование при приеме на работу как речевой жанр, используемый в искусстве переговоров.

Заранее подготовить ответы невозможно, но существует ряд, наиболее часто используемых вопросов:

Вопросы	Рекомендуемый ответ	Нюансы ответа
Что вы можете рассказать о себе	Я ответственен к поручаемым мне обязанностям, быстро воспринимаю информацию и дисциплинирован. У меня присутствуют навыки и умения, для выполнения данной работы, так как она мне интересна	Это прекрасная возможность рассказать о себе. Компании всегда нужен сотрудник, кто хочет работать и в состоянии исполнять ее, кто ответственен, управляем, дисциплинирован, воспринимает критику, обладает умением воспринимать новое. Нужно подготовиться к презентации, которая раскроет присутствие у вас вышеперечисленных умений. Следует показать свой интерес к данной вакансии
У вас есть вопросы	Что включено в мой должностной функционал? В связи, с чем освободилась данная вакансия	Данный вопрос могут задать одним из первых. Нужно предварительно составить перечень вопросов, чтобы можно было озвучить их работодателю. Прочитайте в интернете о компании, это облегчит вам задачу. Не задавайте больше трех вопросов
В связи, с чем вы решили выбрать работу в нашей компании	Вашей компании присуще перспективное развитие. Именно у вас я рассчитываю повысить свой профессиональный опыт	Обоснуйте свое желание работать в этой фирме наличием возможности получения карьерных перспектив
Поступали ли другие предложения о трудоустройстве	Да	Интерес другого работодателя существенно увеличит вашу ценность, как сотрудника
Назовите ваши сильные стороны	Нужно перечислить те качества, что будут незаменимы при этой работе	—
Назовите, ваши слабые стороны	—	Нужно перечислить ваши недостатки, но также озвучить свои сильные стороны
Какую должность вы хотите занять через пару лет	Я не планирую менять работодателя и рассчитываю на карьерный рост	—
Ваши зарплатные ожидания	Я не нахожу целесообразным говорить о заработной плате, не узнав условия работы. Надеюсь, что ее размер будет на уровне среднестатистической зарплаты, получаемой у вас в компании	—

Как подготовится к диалогу

Результат собеседования напрямую зависит от того как вы подготовились к нему. Ознакомьтесь с историей фирмы.

Если вы владеете информацией, когда компания была организована, знаете историю ее развития, преимущество перед другими конкурентами, то это облегчит вам ответы на ряд вопросов.

Перед собеседованием отдохните, чтобы ваш изнеможенный вид не отпугнул работодателя. Чрезмерное волнение соискателя создает впечатление, что вы неуверенный человек и неспособны в дальнейшем разрешить сложные ситуации.

Видео: стресс-интервью при приеме на работу

Одеваясь на встречу, придерживайтесь делового стиля. Пусть это будет не дорогая одежда, но она должна быть опрятной и чистой.

Оденьтесь соответственно, если вы рассчитываете на высоко оплачиваемую должность. Женщине лучше не надевать провокационные юбки и излишне обнаженный верх.

Прейдите на встречу немного раньше. Чтобы работодатель вас не ждал, пунктуальность очень важна для положительного образа.

Существующий порядок проведения (план)

Основная цель собеседования заключается в оценке кандидата на будущую вакансию, чтобы определить насколько данный человек подходит для работы в вашей компании. Заранее подготовленный план для собеседования – необходимость, для успешной оценки кандидата.

Структура проведения встречи с соискателем может выглядеть следующим образом:

Встретьте соискателя, на рассматриваемую должность	Помогите человеку расслабиться и почувствовать себя комфортно
Расскажите о цели собеседования	И об условиях предстоящей работы
Необходимо делать пометки о каждом кандидате	Чтобы в дальнейшем было легко вспомнить, о чем говорил каждый
Постарайтесь произвести оценку тех качеств, которыми обладает человек	Пусть человек проникнется к вам доверием, так вы сможете получить больше полезной информации от собеседника
Предоставьте человеку	Возможность выговориться
Проявите гибкость, вы можете получить полезную информацию	Что позволит провести собеседование быстрее, отменив вопросы, которые предусмотрены вашим планом
Внимательно слушайте ответы собеседника	Чтобы задать новый вопрос, для полного раскрытия информации
При беседе будьте дружелюбны	Не допускайте снисходительного тона и панибратства
Пусть кандидат расскажет о своем видении решения типичной рабочей ситуаций	Чтобы можно было оценить его профессиональные качества. Сообщите кандидату о заработной плате, отпуске и графике работы
При завершении собеседования уточните, есть ли у собеседника вопросы	Необходимо проинформировать человека, когда можно будет узнать решение о результатах отбора
Не сообщайте решение о приеме или отказе на самом собеседовании	Решение следует принять после собеседования со всеми кандидатами

Типичные ошибки во время беседы

1. Вы опоздали на собеседование, и пришли в одежде, не соответствующей корпоративному стилю.
2. Сильно приукрашаете свои достоинства и считаете, что недостатков у вас нет.
3. Негативно отзываетесь о своем бывшем руководителе.
4. В начале собеседования сразу интересуетесь размером заработной платы.
5. Признаетесь, что вы ничего не знаете о сфере деятельности компании, куда пришли на собеседование.
6. Общаетесь дерзким тоном.
7. Вы излишне стеснительны.
8. Вы появились на собеседование в неопрятном виде, постоянно жуете жевательную резинку.
9. Вы делаете акцент на том, что получили несколько интересных предложений о трудоустройстве от других компаний и в настоящий момент выбираете наиболее выгодный для вас вариант.
10. Прерываете собеседника, излагаете свои проблемы, хвастаетесь знакомством с влиятельными людьми, долго и витиевато отвечаете на каждый заданный вопрос.

Пример диалога с вероятным работодателем

Соискатель	Работодатель
Здравствуйте	Здравствуйте, Евгений
Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера	Да, вакансия есть
Не подскажите, название вашей компании и круг обязанностей	У нас в объявлении всё указано
В объявлении говорится, что требуется менеджер, но не указано название компании, где она расположена и график работы. Можно эти моменты уточнить	Фирма называется «Колибри». Мы расположены по адресу Семеновский проспект 5. График работы с 09-00 до 18-00 часов
Какая заработная плата на данной вакансии	10 % от реализуемой продукции
Я более 5 лет работаю менеджером и уверен, что справлюсь с данной работой. Когда я могу приехать к вам на собеседование	Приезжайте завтра к девяти утра, возьмите с собой ваше резюме
Спасибо, завтра я обязательно приеду к данному времени	До свидания
До свидания	—

Актуальные советы

Собираясь на собеседование, не одевайтесь пестро, чтобы не произвести впечатления легкомысленного человека. Мужчинам лучше избегать галстуков вызывающего цвета, он должен быть одного тона с обувью и носками.

К черным ботинкам не стоит надевать светлые брюки. Предварительно, сделайте маникюр, иначе их неопрятный вид бросится в глаза, что может навеять мысли о вашей неряшливости.

Если вам предложили закурить, воздержитесь. Скажите что курите, но пытаетесь бороться с вредной привычкой. Женщинам стоит подобрать косметику естественного тона.

Цвет вашего лака для ногтей должен соответствовать губной помаде. Воздержитесь от духов или используйте их очень сдержано.

Вы произведете благоприятное впечатление, если вы во время беседы проявляете:

• настойчивость;
• доброжелательность;
• обаятельность;
• аккуратность;
• пунктуальность;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• инициативу.

Работодатели отдают предпочтение, если вы:

• дружелюбны;
• заботливы;
• тактичны;
• обладаете чувством юмора.

Нюансы при заполнении анкеты

В ряде организаций к составлению бланка анкеты привлекают психолога, для выявления соискателя. Как правило, вопросы, разработанные психологом, служат для более глубокого понимания личности человека.

Эти вопросы касаются музыкального пристрастия, любимого жанра литературы и кинофильмов.

Так же соискателю предлагают ответить на ситуационные вопросы, интересуясь его выбором, что можно предпринять при смоделированной ситуации.

Рекомендовать стандартизированный ответ невозможно. При трудоустройстве на разные вакансии, ответы на один и тот же вопрос различны.

Если пригласили на второе (повторное)

Если вы успешно прошли первое собеседование, то вас приглашают на вторую беседу, для принятия окончательного решения о приеме на работу.

Его проводят, чтобы получить представление, сможете ли вы справиться с профессиональными обязанностями и найдете ли общий язык с коллегами по работе.

Если на первом собеседовании вы не общались с руководителем, то вас представят ему, проведут по компании. Вы сможете увидеть своих будущих колен по работе.

Не упустите, что требования к костюму и деловому стилю общения должны присутствовать и на втором собеседовании. Перед предстоящей беседой вспомните, какие ответы на вопросы вы давали, чтобы не попасть впросак.

Особенности заполнения протокола

Во время собеседования вся полученная информация о кандидате фиксируется в протоколе, который может вести секретарь или другой сотрудник.

После собеседования анализируются ответы кандидатов, и обсуждается каждая кандидатура. После этого подводятся итоги, которые фиксируют в протоколе.

Данный протокол по каждому кандидату со всеми предоставленными от него документами подшиваются в отдельную папку.

Если диалог с психологом

Для полной картины личности кандидата в крупных компаниях предусмотрена беседа с психологом, при этом испытуемый может даже не догадываться, кто с ним беседует.

Прохождение этого этапа собеседования предполагает разные методы оценки личности, кроме простого диалога.

Это могут быть стандартизированные тесты или тесты различной направленности, позволяющие определить:

• профессиональную мотивацию;
• способность командной работы;
• конфликтность соискателя.

Особенностью психологических текстов является наличие в них специальных вопросов, которые показывают, насколько соискатель отвечал на вопросы искренне, и где, попытался ввести работодателя в заблуждение.

Если лживых ответов было больше, то тест аннулируется и психолог напишет негативное заключение, которое может оказать ключевое влияние на выбор кандидата.

Готовясь на психологическое тестирование, постарайтесь расслабиться и помните, что тест это не экзамен или исповедь, а всего лишь беседа.