При найме нового работника, работодатель обязан оформить отношения документально. Кроме трудового может оформляться договор, обладающий гражданско-правовым характером.
Каковы нюансы соглашения ГПХ с физическим лицом? Взаимоотношения, касающиеся трудовой деятельности, могут базироваться не только на законодательстве трудовом, но и на гражданско-правовом.
По ГК РФ предусматривается ряд договоров, имеющих место при определенных типах деятельности. Каковы особенности договоров гражданско-правового вида, подписываемых с физлицами?
Что нужно знать
Нередко хозяйствующему субъекту может понадобиться выполнение определенных услуг частным лицом.
При этом работа носит разовый характер и оформление стандартного трудового договора с введением штатной единицы нецелесообразно.
Но в то же время отсутствие документального оформления отношений становится нарушением законодательства и лишает стороны гарантий, поскольку обязательства ничем не подтверждены.
При выполнении физическим лицом работ разового характера подписывается договор гражданско-правового типа, бланк которого можно скачать здесь.
Данный вид договора имеет несколько разновидностей. Во многом схож он с трудовым договором, но есть и существенные отличия.
Так договор ГПХ должен быть таковым не только по своей форме, но и по непосредственной сути. Некоторые формулировки из трудового договора категорически неприемлемы.
Немаловажно четко уразумевать различие меж трудовым и гражданско-правовым договорами.
Нередко работодатели стараются «маскировать» трудовые правоотношения под гражданско-правовые. Объясняется это отсутствие определенных обязательств со стороны нанимателя.
Потому неудивительно, что органы контроля особенно тщательно проверяют договора ГПХ с физлицами.
За замену трудового договора гражданско-правовым наличествует административная ответственность в виде налагаемого штрафа.
Как пример, работник принимается водителем для периодической транспортировки грузов по мере необходимости.
В данной ситуации имеет место трудовой договор, поскольку срок действия договора не определен и работа связан с выполнением заданий руководства.
Или же водитель нанимается для перевозки определенного груза в конкретную точку назначения. Это уже договор ГПХ, так как работа разовая и определен конечный результат.
Определения
Гражданско-правовым договором именуется соглашение сторон о выполнении конкретной работы. Предметом договора становится конечный результат.
При этом работодатель не может диктовать, каким образом должна быть исполнена работа, он может требовать только предоставления результата по завершении срока договора.
Основными аспектами договора ГПХ становятся:
- предмет договора;
- участники отношений;
- период исполнения;
- сумма и порядок оплаты.
Как пример договор гражданско-правового характера с физическим лицом в 2024 году, образец которого можно скачать здесь.
Исполнение задания по договору ГПХ фиксируется приемопередаточным актом. По факту приема свершается оплата.
Но соглашением может предусматриваться и поэтапная приемка работ, при этом вознаграждение выплачивается также частями.
Когда работник трудится по договору ГПХ, для нанимателя не важен процесс исполнения работы. То есть он не обязан платить сверхурочные или больничный.
Значение имеет только итого работ, прописанный в договоре как предмет договорных отношений. Особо упомянуть нужно и акт приема-передачи исполненных работ.
Унифицированной формы такого документа не предусмотрено, поскольку услуги могут быть самыми разными. В основном заказчик сам разрабатывает нужный бланк.
Но акт выступает первичным учетным документом. Следовательно, в нем должны наличествовать обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ №402.
Относительно сторон договора нужно заметить, что таковыми не могут являться работодатель и работник, как при трудовых отношениях.
В данном случае сторону нанимателя представляется заказчик, а сторону работника исполнитель. Срок заключения договора ГПХ и количество таких соглашений законом не регламентированы.
Основная цель гражданско-правового договора – получение оговоренного результата в назначенный срок.
Ненадлежащее исполнение работ или срыв сроков становятся поводом для взыскания неустойки с исполнителя в пользу заказчика.
Какие бывают соглашения
Договора гражданско-правового характера имеют несколько разновидностей, что зависит от вида заказываемой работы.
Отличают такие договора ГПХ:
- возмездного оказания услуг;
- подряда;
- перевозки;
- комиссии;
- поручения;
- агентирования;
- доверительного управления имуществом.
В целом договора ГПХ можно поделить на две общих категории – подряда и оказания услуг.
По подрядным договорам предметом соглашения становится работа или некоторый объем работ, какие должен выполнить исполнитель.
По договору оказания услуг соответственно предоставляются конкретные услуги. Зависимо от того, что необходимо получить, услуги или работы, и выбирается вид договора.
Действующие нормативы
По ст.420 ГК РФ договором считается соглашение меж двумя и более лицами об установлении гражданских обязанностей и прав, их видоизменении и завершении.
Причем договора ГПХ бывают разных видов, всякому виду в Гражданском Кодексе предопределена самостоятельная глава.
По договору ГПХ выполняется конкретное персональное задание. Предметом отношений по договору становится итоговый результат.
При договорных отношениях одна из сторон (независимо от специальности и квалификации) исполняет работу или услугу, заказанную другой стороной.
По ст.779 ГК услугами именуется свершение предопределенных действий или осуществление какой-либо деятельности на условии оплаты со стороны заказчика, с условием достижения утвердительного результата.
Работой по ст.703 ГК называется изготовление определенной вещи или исполнение конкретной работы с передачей ее результата непосредственному заказчику.
Форма договора гражданско-правового характера с физическим лицом
Для соглашения ГПХ обязательной признается письменная форма. Текст документа должен включать такую информацию:
| Перечень всех работ | Какие обязуется реализовать исполнитель, и подробное их описание |
| Сроки | В какие исполнитель должен сдать работы в полном объеме |
| Условия и сроки оплаты | По договору |
| Иные значимые условия | Предусмотренные ГК для конкретного вида договора ГПХ |
Предметом всякого гражданско-правового договора может выступать лишь конкретный результат труда или исполнение строго обусловленного задания.
Порядок расторжения срочного трудового договора по истечении срока на больничном, читайте здесь.
Заказчик оплачивает не процесс осуществления работ, а конечный результат процесса. При исполнении задания исполнитель сам решает, каким образом ему действовать.
Заказчик не вправе влиять на ход процесса. То есть такие понятия трудового договора как режим труда, рабочее место, правила внутреннего распорядка, в договоре ГПХ отсутствуют.
Окончание исполнения заказанной работы или услуги непременно оформляется надлежащим документом, какой предусматривается текстом договора.
В основном таковым выступает акт приема-передачи исполненных работ или услуг. Подписанный сторонами акт становится основание для оплаты вознаграждения по договору.
В чем разница с трудовым соглашением
Нередко договор ГПХ представляется исполнителю как трудовой договор вследствие непонимания самим работодателем сути таких отношений.
Некоторые наниматели считают, что достаточно использовать за основу стандартный трудовой договор, заменив понятия «работодателя и работника» на «заказчика и исполнителя».
И то, и другое абсолютно неверно. Некоторая схожесть структуры просматривается, но трудовые договора действуют на основании трудового законодательства, а договора ГПХ – на основе Гражданского Кодекса.
Это обуславливает отличия документов. К особенностям данного договора причисляются таковые аспекты:
| Договорным предметом становится итоговый результат | А не трудовая деятельность |
| Сторонами договора признаются заказчик и исполнитель | А не работодатель и работник. Исполнитель получает оплату за выполненную работу, а не за процесс ее выполнения |
| Обязанностью заказчика является своевременная оплата по договору | А обязанностью исполнителя – качественное выполнение заказа в срок. Других гарантий относительно трудового процесса не предусматривается |
| Исполнитель не может оформляться | В штатный состав организации-заказчика |
| Гражданские правоотношения по договору ГПХ | Имеют разовый характер и заканчиваются сразу по выполнении работ |
| При оформлении договора ГПХ | Запись в трудовую книжку не делается |
К отличиям трудового договора и договора ГПХ можно отнести и такие моменты:
| Исполнитель не обязан | Следовать правилам внутреннего распорядка в организации или локальным нормативам |
| Заказчик не вправе требовать присутствия исполнителя | На конкретно рабочем месте, как не может и диктовать время или порядок исполнения работ |
| При отсутствии результата | Оплата не производится |
| Работник получает зарплату | А исполнитель – вознаграждение |
Важно! Особого внимания заслуживает бухучет относительно выплат по договорам ГПХ.
Категорически запрещено проводить зарплату работникам и вознаграждение исполнителям по одним и тем же платежным ведомостям.
По ст.139 ТК суммы, оплаченные при отношениях ГПХ, не принимаются в расчет при высчитывании среднего заработка работника.
Составление бланка
Составляя бланк договора ГПХ особенно важно, чтобы в него не попали условия трудовых отношений.
В противном случае договор может быть переквалифицирован в трудовой, в случае проверки контролирующим органами или по заявлению работника в судебном порядке.
Договор гражданско-правового характера составляется по следующей схеме:
| Наименование документа | Договор ГПХ и конкретно его разновидность |
| Стороны правоотношений | Заказчик и исполнитель, заказчик и подрядчик и т.д. с указанием реквизитов и личных идентифицирующих данных |
| Предмет договора | Определенная работа или услуга |
| Дата начала и окончания действия договора | Соответственно выполнения работ |
| Порядок оплаты | Единоразово по выполнении работ, авансом, на промежуточных этапах |
| Порядок приема-сдачи работ | Оформление актом или иным документом |
| Требования к качеству выполненных работ | Описание результата, конкретные параметры |
| Ответственность сторон за нарушение договорных условий | Неустойка |
| Подписи сторон | — |
К сведению! Заказчик, юридическое или физическое лицо, вправе оформить договор ГПХ с любым физлицом, с каким отсутствуют трудовые отношения.
Срок действия
Договор, обладающий гражданско-правовым характером, всегда оформляется на предопределенный период – на время исполнения работ или оказания услуг (ст.708, ст.783 ГК).
Трудовой же договор может оформляться на неустановленный срок (ст.58 ТК).
При расторжении трудового договора работодателю нужно соблюсти ряд определенных требований – своевременно уведомить работника о прекращении правоотношений, выплатить определенные компенсации.
В случае с договором ГПХ никаких уведомлений не требуется, договорные отношения заканчиваются одновременно с принятием и оплатой работ.
Видео: договор ГПД отличие от Трудового Договора
После того как работа принята и оплачена заказчик не несет ответственности перед исполнителем.
Образец заполнения
Когда договор ГПХ составляется впервые, желательно ознакомиться с примерами подобных договоров.
Во-первых, это позволит избежать существенных ошибок, за счет каких заключенный договор может быть признан трудовым. Во-вторых, можно более ясно понять структуру документа.
Часто задаваемые вопросы
Труд физических лиц может использоваться на основании отношений гражданско-правовых.
Особенно целесообразно подобное оформление, когда необходимо выполнить конкретную работу с получением не менее конкретного результата.
Но при этом сами физические лица должны понимать разницу между трудовыми отношениями и гражданскими.
Порой при приеме на работу нового сотрудника работодатель предлагает заключить трудовое соглашение, но при этом запись в трудовую книжку не вносит. Скорее всего, в этом случае будет иметь место договор ГПХ.
А значит, работник не сможет рассчитывать на получение социальных гарантий в виде ежегодного отпуска, оплаты больничного и выходного пособия при увольнении.
Более того работодатель в одностороннем порядке сможет прекратить гражданско-правовые отношения в любое время.
Можно ли работнику оспорить гражданский договор, если в действительности наличествуют трудовые отношения? Да, работник может в судебном порядке потребовать переквалификации договора.
Для этого нужно доказать наличие определенного рабочего места, соблюдение режима работы и трудового распорядка, выполнение распоряжений работодателя.
Для работодателя последствиями переквалификации договора ГПХ в трудовой станут:
- необходимость доначисления налогов;
- привлечение к административной ответственности;
- восстановление работника в правах относительно предусмотренных трудовым законодательством гарантий.
Но есть некоторые нюансы, касающиеся и непосредственно соглашения гражданско-правового вида. Это налогообложение и возможность оформления такого договора между физлицами.
Какие платятся налоги в таком случае
По пп.6 п.1 ст.208 НК выплаты, полагающиеся по договору ГПХ, являются доходом исполнителя и облагаются а обязательном порядке НДФЛ.
Заказчик выступает налоговым агентом, на какого возложены обязанности по начислению, удержанию и выплате налога в бюджет (ст.226 НК).
Важно! Условие договора, предусматривающее обязанность исполнителя уплатить НДФЛ, противоречит НК и с заказчика не снимает данную обязанность.
Помимо того, налог удерживается с доходов исполнителя и следственно оный получает сумму оплаты уже за вычетом НДФЛ. По п.9 ст.226 НК налог не может выплачиваться с личных средств заказчика.
Удерживается НДФЛ с вознаграждения в обычном порядке – с доходов резидентов по ставке 13 %, нерезидентов – 30 %.
Причем в базу налогообложения вносятся и расходы исполнителя, возмещаемые заказчиком. При выплате аванса, с такового также исчисляется НДФЛ.
Если между физическими лицами
Физические лица нередко оказывают друг другу различные услуги на платной основе. При этом, как правило, не заключается никаких договоров.
Вопросы взаимоотношений ограничиваются устной договоренностью. Оплата свершается из рук в руки по выполнению работ.
И ни одна из сторон не задумывается о возможных негативных последствиях, пока с таковыми не столкнется. Например, исполнитель выполнить работу не качественно или заказчик откажется платить.
Доказать свою правоту в подобной ситуации будет сложно любой из сторон. Все основывается только на «честном слове».
Как рассчитывается больничный лист в 2024 году, читайте здесь.
Образец автобиографии при приеме на работу, смотрите здесь.
В случае судебного разбирательства единственным аргументом становятся свидетельские показания, что не является достаточно веским аргументом.
Потому физическим лицам крайне желательно оформить хотя бы простейший одностраничный договор ГПХ.
Оный обладает юридической силой и становится подтверждением договорных отношений. Нотариального заверения подобный документ не требует.
Когда физлицом оформляется договор гражданско-правового характера с физическим лицом, бланк должен содержать такую информацию:
- сущность услуг или работ;
- порядок их исполнения;
- срок исполнения;
- порядок оплаты;
- требования к качеству работ/услуг;
- причины досрочного расторжения отношений;
- данные сторон, их контактные данные, личные подписи с расшифровкой.
Заключать гражданско-правовой договор с физлицом следует в ситуациях, когда невозможно квалифицировать отношения как трудовые.
Но нужно знать обо всех особенностях данного типа договоров, дабы учесть все нюансы и предотвратить претензии со стороны Трудовой инспекции.
