При возникновении надобности в оформлении соглашения аренды и передаточного акта к нему у граждан появляются вопросы касательно формы документов, особенностей составления и прочих нюансов.
В данной статье рассмотрим, в каких ситуациях необходимо оформление передаточного акта, как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2024 году.
Какие пункты в него включить, необходимо ли прописывать весь перечень имеющегося в помещении имущества и прочие вопросы.
Общие моменты
Акт приема передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду, служит для законной передачи помещения арендатору для использования на временной или постоянной основе.
Акт прикрепляется к договору аренды в виде приложения. Рассмотрим в данном разделе, что он собой представляет, для чего требуется и каково его назначение, а также разберемся в законодательном регулировании вопроса.
Что это такое
Передаточный акт объекта нежилой недвижимости представляет собой документ, на основании которого арендатору нежилое помещение передается в использование на временной основе.
Документ выступает приложением к соглашению аренды помещения и должен быть подписан обеими участниками в соответствии со ст. 655 ГК РФ.
Подписание акта происходит параллельно с основным соглашением, при этом суть и назначение его заключается в фиксации конкретного состояния имущества на момент передачи арендатору.
При расторжении договора по его завершению и приемке собственности обратно, владелец должен отметить все появившиеся в результате использования дефекты и нюансы, которые были спровоцированы ведением деятельности арендатором.
Передаточный акт рассматривается в случае судебного разбирательства в качестве документального доказательства факта нанесения материального ущерба непосредственно арендатором.
Проводится это путем выполнения сравнительного анализа состояния помещения в момент передачи арендатору и после его использования.
Акт приема-передачи подписывается при оформлении договора аренды, передаче имущества в безоплатное пользование и в прочих случаях.
Для предотвращения возникновения проблем и трудностей в будущем необходимо в акте детально описывать передаваемые арендатору помещения, находящееся в них имущество, в том числе водопроводные сети, канализационные коммуникации, электроэнергия, а также наличие стационарного телефона и проведенной сети интернет.
Назначение документа
Аренда объектов нежилой недвижимости является распространенной и востребованной сделкой. Объекты арендуются для различных нужд, к примеру, под офисные или складские помещения, для ведения розничной торговли, осуществления производственной деятельности и прочего.
При этом вместе с самим помещением может сдаваться в аренду также находящиеся в нем промышленные комплексы, техника, имущество, мебель.
В таких ситуациях передаточный акт является необходимым условием для предотвращения возникновения спорных ситуаций и конфликтов.
С момента подписания акта и полного удостоверения состояния недвижимости, вся ответственность перекладывается на арендатора.
Если имеющиеся дефекты не были замечены и прописаны в передаточном акте, тогда арендатор вынужден будет отвечать за него и возмещать убытки на восстановление помещения при его возврате собственнику.
Гораздо более нужным данный документ является для собственника помещения, поскольку актом закрепляется законодательно его право на получение помещения в исходном виде или возмещение материального ущерба при выявлении дефектов.
А при расторжении соглашения аренды в оформлении передаточного возвратного акта больше заинтересован арендатор, ведь таким образом он может себя обезопасить от необоснованных претензий со стороны владельца помещения.
После проставления своей подписи на таком акте владелец уже не сможет предъявить претензии арендатору касательно нанесения ущерба.
Акт выступает непосредственным приложением к арендному соглашению, поэтому подписывать его должны граждане, которые выступают сторонами договора.
Подписание осуществляется параллельно, и личные подписи с персональными данными должны присутствовать в обоих документах.
Правовое регулирование
Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими отношения в сфере арендных соглашений, являются:
Согласно требованиям ГК РФ, сделки по аренде должны быть закреплены соответствующими соглашениями, на базе которых владелец передает арендатору объекты нежилого фонда, а арендатор вносит арендную плату за пользование данными помещениями.
Акт приема-передачи не считается обязательным для составления согласно законодательству, однако с правовой и практической точки зрения все же рекомендуется закрепить сделку в документальном порядке для избежания конфликтных ситуаций.
Акт не только служит подтверждением передачи имущества, но и закрепляет тот факт, что стороны не имеют взаимных претензий.
Оформление бланка акта приема-передачи аренды нежилого помещения
Передаточный акт используется для подтверждения предоставления объекта нежилой недвижимости владельцем арендатору на условиях временного пользования и внесения арендной платы.
В данном разделе рассмотрим, как грамотно составить передаточный акт, какие пункты необходимо в него включить, а также разберемся, какие действия стоит предпринять и какие документы подписать при расторжении и окончании срока действия договора аренды.
Как правильно заполнить
Акт приема-передачи не имеет стандартизированной формы, однако оформляется в соответствии с примерным образцом и с учетом определенных требований.
Что такое ОКАТО организации и ИП, читайте здесь.
Нежилая недвижимость может быть как небольшой, так иметь огромную площадь и содержать прочее имущество, поэтому необходимо знать структуру акта и принципы его оформления.
В обязательном порядке в акте приема-передачи необходимо указать следующие данные:
| Номер конкретного договора аренды | Приложением к которому является данный акт |
| Место и дата оформления | Передаточного акта |
| Реквизиты владельца нежилой площади | Для физлиц и предприятий реквизиты записываются на основании личного паспорта или уставных документов |
| Реквизиты арендатора | В роли которого также может выступать как гражданин, так и организация |
| Номер и дата составления | Соглашения об аренде собственности |
| Детальное описание предмета передачи | Цель использования, четкая площадь в кв.м, точный адрес. Если нежилой объект передается в аренду вместе с оборудованием, техникой, мебельными гарнитурами и прочим имуществом, тогда в акте необходимо привести их перечень с указанием поломок, если таковые имеются. Арендатор после окончания срока действия соглашения должен вернуть владельцу помещение в исходном состоянии |
| Отсутствие взаимных претензий | Между сторонами |
Передаточный акт оформляется в двух копиях, обе стороны прикрепляют его к арендному договору.
Образец документа
В акте приема-передачи необходимо зафиксировать общее состояние помещения, передаваемого в аренду, наличие или отсутствие дефектов, а также состояние всего находящегося в помещении имущества, инженерных коммуникаций, аппаратов и мебели.
Особое внимание при оформлении акта нужно обратить на степень готовности объекта нежилого помещения к применению в планируемых целях, которые указаны в арендном соглашении.
Также рекомендуется детально указать данные о наличии проведенного ремонта в помещении – к примеру, качественный и новый или давно не обновляемый.
В конце документа необходимо проставить ФИО подписантов и личные подписи с расшифровкой фамилии или должности при необходимости.
В случае, когда сторонами соглашения выступают организации, на документе понадобится также проставить мокрые печати, без них документ не будет иметь юридической силы.
Ниже вы можете увидеть образец заполнения акта-приема передачи к арендному соглашению, который актуален в 2024 году.
По причине консенсуальности арендного договора, то есть начала его действия по соглашению сторон, право эксплуатации нежилого помещения переходит к арендатору после полного подписания и оформления передаточного акта.
Представленный образец передаточного акта могут использовать как граждане, так и юридические лица, в том числе ООО, необходимо лишь внести определенные правки в официальные реквизиты сторон.
При расторжении договора найма жилья
При завершении периода действия соглашения и его расторжении составляется акт возврата объекта нежилой недвижимости.
Получая обратно свое помещение, владелец обязан проверить, возвращено ли помещение в исходном состоянии, не появились ли дефекты и поломки вследствие использования арендатором.
Также нужно проверить все имущество, его целостность и сохранность, и только после этого владелец может подписывать акт возврата, тем самым удостоверяя отсутствие претензий к арендатору.
Видео: договор аренды (субаренды) нежилого помещения
В случае наличия дефектов стребовать с арендатора можно лишь тот ущерб, который был зафиксирован в момент возврата помещения.
Необходимо внимательно осмотреть помещение на предмет скрытых дефектов, таких как трещины в полу, поломки внутренних сетей и коммуникаций.
После подписания акта владелец уже не сможет предъявить арендатору претензии касательно выявленных позднее поломок и получить от него материальную компенсацию.
Именно поэтому необходимо уделять должное внимание приемке помещения обратно после окончания срока договора аренды.
Если с описью имущества
В случае наличия имущества в нежилом помещении необходимо в передаточном акте детально его описать в виде перечня.
Как оплатить налог через Госуслуги за другого человека, читайте здесь.
Образец трехстороннего договора цессии между юридическими лицами, смотрите здесь.
Необходимо указать количество имущества, его состояние, наличие известных дефектов, а также прочие важные данные, по которым владелец будет принимать имущество обратно в момент расторжения договора.
В случае отсутствия акта приема-передачи нежилого помещения в качестве приложения к арендному соглашению, такой договор не будет считаться полностью заключенным.
Грамотно оформленный передаточный акт поможет избежать владельцу помещения значительных материальных потерь и убытков в случае порчи арендатором арендованного имущества.