Что такое ОКАТО организации и ИП в России в 2024 году

Что такое ОКАТО для организаций и ИП в 2024 году? Каковы его функции? Как можно узнать код ОКАТО? Все ли организации имеют ОКАТО?

Каждое предприятие имеет ряд реквизитов, которые, как правило, выражаются в цифровом значении.

Каждый из них содержит определенную информацию о субъекте хозяйственной деятельности, которая необходима для работы – как государственным контролирующим органам, так и контрагентам.

Общие сведения

Каждый код имеет свою расшифровку. У многих возникает вопрос: «Почему нельзя отобразить данную информацию в естественном виде?», ведь не все предприятия имеют государственную важность и нуждаются в скрытии информации.

Ответ очень прост. Использование кодировок в реквизитах предприятия связано не с сокрытием данных, а с возможностью получения доступа к ним.

Цифровое обозначение позволяет более компактно отобразить информацию в документации. В последствии ее можно определить при помощи специальных информационных источников.

Еще одной причиной, по которой удобнее использовать цифровые коды, является использование в работе компьютерных технологий.

При поиске информации вероятность опечатки в цифровом коде гораздо ниже, чем при наборе словами, поэтому рабочий процесс ускоряется и становится более точным.

Одним из кодов, используемых в реквизитах, является ОКАТО. Рассмотрим более подробно, что он обозначает и как его определить.

Необходимые термины

Прежде чем приступить к рассмотрению темы, ознакомимся с основными терминами, которые будут в ней использованы.

Помимо основного термина «ОКАТО», значение которого будет определено далее, важно знать нижеперечисленные понятия.

ОКТОМО	Это классификатор, в котором собраны субъекты хозяйственной деятельности и распределены по территориальной принадлежности к муниципалитетам
ИНН	Идентификационный налоговый номер, представляющий собой особый код, в котором отображается информация о субъекте хозяйственной деятельности, как о налогоплательщике, зарегистрированном в реестре ФНС

Какова его роль

Как и другие реквизиты, ОКАТО имеет свое назначение. Он отображает информацию о регистрации и расположении организаций и ИП.

Благодаря этому ФНС ведет глобальный учет субъектов хозяйственной деятельности и выполнения ими обязательств по уплате налогов и сборов.

ОКАТО используется при заполнении документации, предназначенной для ведения бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности.

Место для его указания отведено в большинстве бланков государственного образца, выпущенных до 2014 года.

Если же бланк выпущен после 1 января 2014 г., то на месте ОКАТО должен быть указан другой код, так же относящийся к реквизитам – ОКТОМО.

Именно он сегодня используется налоговой службой для определения расположения и контроля уплаты налогов в муниципалитеты организациями и ИП.

Нормативная база

Сам по себе классификатор является разновидностью нормативных актов. Помимо этого, существует законодательная база, которая вменяется при использовании кода ОКАТО.

Из этих актов можно выделить следующие:

1. Приказ Федеральной налоговой службы России от 26.11.2013 N ММВ-7-6/524@, п. п. 1.3, 1.4.
2. п. 4 ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации.
3. п. 28 АР Федеральной налоговой службы России.
4. Приказ Министерства финансов России от 02.07.2012 N 99н.
5. Приказ Росстандарта по состоянию на 1 июня 2013 г.
6. Письмо Министерства финансов России от 25.04.2013 N 02-04-05/14508.

Обратите внимание на то, что большинство нормативных актов связаны с Федеральной налоговой службой.

Причина этого в том, что она является одним из основных пользователей классификатором и только при регистрации лица как налогоплательщика присваивается данный код.

Что такое ОКАТО организации и ИП в РФ

ОКАТО – это аббревиатура, расшифровка которой обозначает общественный классификатор административно-территориальных объектов.

Он отображает точное местонахождение предприятия, ИП и других субъектов хозяйственной деятельности.

Этот код включает в себя 11 знаков, которые разбиты на блоки, имеющие определенное значение, выделяя точное месторасположение субъекта.

Рассмотрим более подробно его расшифровку:

Первые два знака	Определяют принадлежность к объекту федерального значения
Цифры с третьей по пятую	Включительно определяют город или район, т. е. объект федерального подчинения
Далее подробный адрес	Вплоть до улицы и номера квартиры

Особое значение имеет ОКАТО организаций и ИП, зарегистрированных и осуществляющих свою деятельность в Москве. Она является объектом федерального значения, также как город Санкт-Петербург.

Особое место занимает Севастополь, не находящийся в подчинении и не имеющий деления, поэтому в нем проставляются первые два знака – 45.

После этого проставляется 000, а последующая информация зависит от городского района, улицы и номера дома, где определен юридический адрес организации или ИП. В результате код выглядит следующим образом: 4500000000.

Функции шифра

ОКАТО используется Федеральной налоговой службой и другими государственными контролирующими органами. Главной его функцией является контрольная.

ОКАТО позволяет вести контроль за передвижением денежных средств, которые уплачиваются в местные и государственный бюджет.

Также он позволяет отслеживать процессы, осуществляемые предприятием при ведении деятельности, что дает возможность определить уровень финансового развития организации и ИП.

Помимо контроля показателей предприятия, благодаря ОКАТО Налоговая служба Российской Федерации может проводить анализ бюджета муниципалитета и государства в целом.

Для этого проверяется годовая отчетность бюджетов по регионам. Рассчитав совокупный размер средств, уплаченных в муниципалитет и государственный бюджет, можно определить уровень благосостояния жизни граждан.

Как можно определить

ОКАТО, как и большинство реквизитов, назначается при регистрации в органах Федеральной налоговой службы.

Если вы не узнали и не зафиксировали его в этот момент, то до того как начать заполнять документацию, необходимо выяснить данный реквизит.

Для этого можно воспользоваться следующими источниками:

• программы для работы с налоговыми вычетами, которые могут быть установлены для осуществления расчетов у вас на рабочем гаджете;
• классификатор адресов Российской Федерации;
• справочная служба ФНС, с которой можно связаться по номеру телефона (8-800-222-2222) или посетить лично ближайшее отделение;
• специальные государственные серверы.

В зависимости от источника вам необходимо предоставить различную информацию о субъекте.

По ОКТОМО

ОКТОМО используется в реквизитах предприятия вместо кода ОКАТО. Поэтому, по мнению специалистов, имея первый из них, второй узнавать нецелесообразно.

Как правило, это делается, наоборот, при помощи специальных серверов. Но если у вас есть желание, вы можете воспользоваться государственными серверами или справочной налоговой службы, указать имеющийся реквизит и получить необходимую информацию.

Но в таком случае стоит учитывать, что организация, созданная и зарегистрированная после 1 января 2014 года, не имеет ОКАТО. На тот момент он утратил свою актуальность и не был назначен для нее.

Поэтому искать его нецелесообразно, так как такая организация или индивидуальное предприятие используют с этой целью ОКТОМО.

Определение и значение ОКТОМО вы можете просмотреть в одном из пунктов данной статьи, расположенных выше.

По ИНН

Одним из реквизитов, по которому можно определить ОКАТО в любых источниках, является ИНН. Идентификационный номер присваивается всем без исключения налогоплательщикам.

Он отображает основную информацию о месте регистрации, форме собственности и деятельности предприятия.

Код назначается как физическим, так и юридическим лицам и различается по количеству знаков.

ИНН является одним из основных реквизитов и используется при заполнении всех документов, как предназначенных для работы с контрагентами, так и для контролирующих государственных органов.

Система поиска ОКАТО с использованием данного ИНН, как правило, используется при работе с государственными серверами и специальными компьютерными программами.

Этот способ чаще всего используют индивидуальные предприниматели, для которых идентификационный налоговый номер является основным реквизитом.

В справочнике

Одним из источников определения ОКАТО может стать соответствующий справочник. Он может содержать информацию только из данного классификатора или из нескольких.

Сегодня такие справочники все реже выпускаются в печатном виде. Гораздо целесообразнее приобрести его электронную версию с возможностью обновления информации, которая в них может быть рассортирована по адресам, ИНН или другим данным об организации.

Видео: узнать коды статистики — ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКПОФ по ОГРН и по ИНН онлайн

Для скачивания справочника вы можете воспользоваться сайтом Росстата онлайн. Он создан с целью упрощения информирования населения о вопросах социальной и экономической сфер.

Сайт создан таким образом, что позволяет ориентироваться на нем даже случайным посетителям. Работа с ним предусматривает предварительную регистрацию.

По месту жительства

Исходя из того, что данный код определяет административно-территориальное месторасположение предприятия, целесообразно определять его мо месту жительства.

Это условное название метода. На самом деле для определения ОКАТО таким образом вам необходимо использовать адрес, по которому зарегистрировано предприятие или ИП.

В документации он представлен как юридический адрес. Эти данные могут понадобиться при обращении в справочную Федеральной налоговой службы.

Стоит оговорить особенности определения ОКАТО по адресу регистрации для ИП.

Как известно, индивидуальным предпринимателям в отличие от организаций других форм собственности, согласно законодательству разрешено работать без создания юридического лица. В таком случае и зарегистрированное им предприятие может не иметь юридического адреса.

В таком случае ОКАТО для индивидуальных предпринимателей определяется по месту регистрации самого физического лица, т. е. по месту его прописки.

Но только в том случае, если его предприятие зарегистрировано и осуществляет свою деятельность там же.

ОКАТО – это общероссийский классификатор, который состоит из территориальных объектов, имеющих административное значение.

Он предназначен для определения места регистрации и расположения субъекта хозяйственной деятельности.

Код ОКАТО необходим при запылении бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. Он предназначен для осуществления анализа контролирующими государственными органами.

ОКАТО состоит из 11 цифр, которые отображают информацию – начиная с номера дома до федеративного округа, в котором расположен субъект. Наиболее часто из государственных служб ОКАТО использует ФНС.

Они получают возможность проводить анализ информации о ведении бизнеса определенным лицом, финансовом состоянии муниципалитета и движении средств в государственном бюджете.

Что, в свою очередь, позволяет определить финансовое положение предприятия, благосостояние жителей региона и государства в целом.

С 1 января 2014 года ОКАТО был заменен на ОКТОМО, который выполняет те же функции, но имеет несколько другой способ классификации объектов.