Какие документы нужны для прописки в квартиру в 2024 году

Граждане часто испытывают необходимость сменить место проживания или регистрации по ряду причин.

В таких ситуациях обязательно нужно оформить прописку и выписку документально, чтобы избежать штрафов и административной ответственности.

В данном материале расскажем, какие документы нужны для прописки в квартиру в 2024 году, как можно прописаться лично или через онлайн порталы, как оформить постоянную и временную регистрацию, а также поговорим о законодательной базе вопроса и правилах прописки несовершеннолетних детей и новорожденных.

Общие моменты

Каждый гражданин по закону должен иметь в обязательном порядке постоянную или временную регистрацию по месту жительства в Москве или в любом другом городе РФ.

Рассмотрим, что означает термин прописка или регистрация, для чего она необходима, а также обоснуем законодательную базу оформления регистрации.

Что это такое

ЖК РФ определена обязанность каждого гражданина касательно постановки на регистрационный учет по адресу, где он преимущественно живет.

Данное понятие называется регистрацией, этот термин заменил существовавший ранее термин прописки, однако все же для удобства прежний термин продолжает использоваться.

Регистрация бывает двух типов:

Постоянная	Гражданин на постоянной основе живет по одному адресу. В основном такая прописка оформляется владельцем жилья для себя и родственников, проживающих с ним
Временная	Оформляется, если человек по ряду причин проживает временно по другому адресу на протяжении периода до 90 дней

Каждый человек должен иметь регистрацию, а при переезде на новый адрес проживания в течение 7 дней требуется оформить новую прописку.

При временной смене места проживания прописка не нужна, если человек пребывает по данному адресу не более 90 дней. При этом временная прописка никак не влияет на наличие постоянной.

Подтверждением оформления регистрации является выписка по адресу проживания по форме 9, выдают ее сотрудники ЖЭКа или паспортного стола на базе поданной заявки.

В паспорте проставляется печать о прописке. А для детей, не достигших совершеннолетия, подтверждение прописки является документ о регистрации по форме 8, который служит дополнением к свидетельству о рождении.

Стать на учет на постоянной основе можно в местном отделе миграционной службы, паспортном столе или соответствующем учреждении при жилищном кооперативе, МФЦ или в онлайн режиме через сайт Госуслуг.

При невозможности самостоятельного обращения допускается подача заявки доверенным лицом с нотариальной доверенностью. Постановка граждан на регистрационный учет проводится на бесплатной основе.

Для чего необходима регистрация

Основной целью постановки граждан на регистрационный учет является контроль за миграцией населения внутри страны.

Главный принцип прописки – привязка на долгосрочной основе каждого гражданина к основному месту проживания.

Регистрация требуется для реализации своих прав получения услуг, однако отсутствие прописки не может стать препятствием на пути реализации человеком своих законных прав.

Регистрация требуется в таких случаях:

В процессе трудоустройства	Работодатель обязательно проверяет наличие прописки у человека. Редко работодатели принимают на должности граждан, у которых нет регистрации
Для получения государственных льгот, услуг и субсидий	Например, она необходима при оформлении социальных гарантий и государственной помощи, субсидий и пособий. Также она необходима для получения медицинских услуг в полном объеме и для страхования
При оформлении кредита	В банковском учреждении

Проживание без регистрации на территории РФ является административным правонарушением, за которое предусмотрена ответственность.

Правовое регулирование

Вопросы регистрации граждан регулируются следующими нормативными актами:

• Жилищный Кодекс РФ;
• Закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1;
• Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 N 713.

Данными законами установлено, что гражданин должен уведомлять своевременно миграционную службу о смене места проживания в квартире или в частном доме.

Процедура оформления регистрации для всех аналогична, однако в зависимости от категории жилплощади и первичной или вторичной регистрации она может незначительно варьироваться.

Постановлением Правительства установлен срок в 7 дней для переоформления регистрации.

Список документов для прописки в квартиру

В случае переезда гражданин должен заняться вопросами оформления новой прописки.

Процесс выписки и прописки четко регламентирован законодательством, поэтому мы приведем алгоритмы процедур и перечни документов для временной и постоянной регистрации, чтобы вы могли избежать множества трудностей и подводных камней.

Рассмотрим, можно ли прописать ребенка к родственникам и какие документы нужны для прописки ребенка в квартиру к бабушке.

Общий перечень

За оформлением новой регистрации гражданин должен обратиться в паспортный стол или миграционную службу по новому месту жительства, перед этим выписавшись с предыдущего адреса.

Для процедуры требуется явиться в госудреждение с документами:

• стандартный бланк заявки по форме 6;
• гражданский паспорт;
• документ о праве собственности на квартиру;
• выписка из домового журнала;
• письменное согласие владельца квартиры, если гражданин прописывается не в свою квартиру.

Если нужно поставить на регистрационный учет человека, состоящего на учете в военкомате, сотрудники миграционного органа могут запросить гражданина сняться с регистрации в военном комиссариате и подать документы на постановку на учет в новом комиссариате.

Такая процедура не является правомерной, однако для ускорения процесса рекомендуется выполнить данное требование, чтобы избежать длительный споров в судебном порядке.

В ситуации, когда гражданину нужно выписаться с прежнего адреса и не становиться на учет по новому адресу, необходимо сотрудникам территориального органа ФМС предъявить документы:

• гражданский паспорт;
• заявка о намерении сняться с учета;
• заполненные бумаги об убытии и статистическом учете.

Тогда нужно указать любой адрес, вне зависимости от того, будете вы там прописываться или нет. В указанный сотрудником органа срок нужно явиться за паспортом с проставленной печатью о снятии с учета.

Помимо стандартного списка, в некоторых ситуациях могут понадобиться дополнительные бумаги:

• документы о рождении при регистрации несовершеннолетних детей;
• нотариально заверенная доверенность при подаче заявления представителем;
• лист убытия при выписке с прежнего места;
• военный билет;
• письменное согласие собственника жилья и всех прописанных в квартире граждан.

Сначала сотрудник госоргана проверяет поданные документы на подлинность, а затем забирает паспорт и сообщает дату, когда его можно забрать с проставленной печатью о прописке.

Что может понадобиться дополнительно

В некоторых случаях сотрудниками органа могут быть затребованы другие документы для прописки. Рассмотрим детальнее такие ситуации и нюансы при оформлении.

Для временной

Временная регистрация оформляется, если гражданин планирует проживать вне основного места жительства более 90 дней.

Как правило, такую регистрацию оформляют студенты на время учебы, работники вахтовым методом, специалисты в командировке из других городов, командированные военные, граждане, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Если человек находится в другом городе менее 90 дней, ему нет необходимости оформлять какую-либо регистрацию.

В случае оформления временной регистрации, постоянная прописка остается в силе, нет необходимости ее переоформлять. Однако при необходимости можно выписаться с прежнего места проживания.

Временную прописку рекомендуется оформлять у родственников, если же их нет – тогда у третьих лиц.

В последнее время арендодатели, сдающие свои квартиры, практикуют оформление временной регистрации для жильцов. Оформить временную регистрацию можно как персонально, так и по почте.

Список документов при личном обращении:

Заявка на регистрацию	По форме 1
Паспорт заявителя	Или свидетельство о рождении для несовершеннолетних детей
Документ, на основании которого проводится временная регистрация гражданина	договор найма квартиры; письменное заявление лица, которое предоставляет место для проживания; свидетельство о праве собственности владельца на жилплощадь

При подаче документов почтовым отправлением к вышеперечисленным документам прибавляется нотариально заверенная копия подтверждающего документа для временного проживания гражданина.

Адресный лист прибытия и статистический лист заполняются только при временной регистрации сроком от 9 месяцев.

На постоянной основе

Отличие постоянной регистрации от временной заключается в списке документов и справок.

Для оформления постоянной прописки необходимо:

• посетить паспортный стол или МФЦ;
• предъявить требуемый пакет документации;
• заполнить заявку на регистрацию;
• получить паспорт с поставленным штампом о постановке на регистрационный учет.

Период 7 дней установлен законодательно только на случай выписки с прежнего адреса.

Если при переезде гражданин не снялся с учета, тогда оформить новую прописку он вправе в любое время, а прежняя регистрация автоматически отменяется.

Оформление прописки доступно также на онлайн портале Госуслуг:

• зарегистрироваться на сайте;
• в личном кабинете выбрать электронное обращение;
• заполнить заявку личными данными;
• проверить правильность и корректность заполнения;
• затем вы получите уведомление с указанием отдела паспортного стола и даты, когда вы сможете прийти за документами.

В указанный день вы приходите с оригиналами документов для сверки, и сотрудник госоргана ставит печать в паспорт о месте постоянной регистрации.

При постановке на учет ребенка (новорожденного)

В соответствии с нормами законодательства несовершеннолетние дети могут быть зарегистрированы только с родителями или официальными опекунами.

Регистрация осуществляется по стандартной схеме, однако есть отдельные нюансы.

Для того чтобы прописать ребенка вам нет необходимости получать согласие собственника, если отец или мать зарегистрированы на данной жилплощади.

Это требование относится и к временной, и к постоянной регистрации. Некоторые нюансы присутствуют в вопросе прописки новорожденного ребенка, если родители зарегистрированы отдельно или не имеют прописки вовсе.

Видео: правила регистрации по месту жительства

Регистрация новорожденного должна быть осуществлена только с одним из родителей, прописать у бабушки или какого-либо родственника законом не позволено.

Если родители живут вместе, ребенок регистрируется с ними, пакет документов включает:

• оригиналы и копии паспортов отца и матери;
• документ о рождении ребенка;
• документ об официальном супружестве;
• заявка стандартной формы от родителей.

При раздельном проживании отца и матери ребенка можно прописать с одним из родителей на их усмотрение. Однако потребуется нотариально заверенное согласие второго родителя.

Если родители не зарегистрированы в официальном супружестве, тогда согласие отца необходимо только при зафиксированном факте отцовства (если отец вписан в документ о рождении ребенка).

Регистрация ребенка по месту жительства отца, если он официально не записан в свидетельстве, невозможна даже при условии письменного согласия матери.

Перечень документов для регистрации новорожденного:

Документ о рождении	В нем должна стоять отметка о присвоении российского гражданства. Свидетельство родителям необходимо оформить в органе ЗАГСа по месту проживания, работнику нужно предоставить заявление и документ о рождении ребенка, выданный в родильном отделении
Паспорта обоих родителей	В них также должны стоять отметки о российском гражданстве
При наличии свидетельство о регистрации супружества	Если родители проживают в гражданском браке, тогда свидетельство предоставлять не нужно
Выписка из домового журнала	—
Если родители разведены	Тогда в процессе оформления родители должны предоставить в паспортный стол письменное согласие одного родителя на прописку ребенка по месту жительства второго

Отметим, что если родители постоянно живут в квартире по договору аренды, а собственник жилья не желает предоставлять регистрацию новорожденному, тогда родители даже без согласия владельца могут зарегистрировать ребенка на съемной жилплощади. Документы для прописки в квартиру собственника аналогичны стандартной процедуре.

Порядок обращения

Вы можете оформить регистрацию как при персональном посещении государственного органа, так и через портал в интернете.

Лично оформить документы можно в отделении миграционной службы, паспортном столе или через МФЦ.

Гражданам также предоставляется возможность не ожидать в длительных очередях на прием к специалисту.

На портале Госуслуг вы можете в электронной форме подать заявку и заполнить документы. Однако это не означает, что прописка будет оформлена совершенно без вашего присутствия.

При оформлении заявки вы должны заполнить все строки с личными и паспортными данными: ФИО, образование, семейное положение, прежние и текущее место регистрации, владелец жилплощади.

Запрос рассматривается сотрудниками на протяжении 3 дней. При позитивном решении вы получите уведомление с указанием даты и адреса отделения миграционной службы, куда вам необходимо явиться с оригиналами документов.

Также потребуется персональное присутствие собственника жилья и его письменное разрешение. Все сроки и требования по выписке и прописке в квартире должны строго соблюдаться.

Граждане, проживающие на постоянной основе в другом городе в РФ, в процессе оформления задаются вопросом, есть ли необходимость выписываться с постоянного места проживания для оформления временной регистрации.

Отметим, что эти две процедуры не исключают одна другую, поэтому для временной регистрации нет надобности выписываться с постоянного адреса прописки.

Вам необходимо лишь по приезду в другой населенный пункт пройти процесс временной постановки на регистрационный учет.

Итак, в материале мы вам рассказали общие требования и документы для прохождения процедур временной и постоянной прописки.

Теперь вы знаете правила и нюансы прописки новорожденных и несовершеннолетних детей.

Прежде чем отправляться в государственное учреждение, убедитесь, что вы собрали весь пакет документов, и заявление заполнено правильно.