Как составить акт приема-передачи ключей от квартиры

При купле-продаже квартиры важным моментом становится ее передача. Но не менее значим и факт получения ключей.

Без этого невозможно полноценное принятие имущества. Как оформить акт при приеме-передаче ключей от квартиры? Принять квартиру в процессе купли-продажи без получения ключей невозможно.

Во избежание недоразумений в будущем желательно документально оформлять передачу любого имущества, в том числе и его составляющих. Как передать ключи от квартиры, используя акт приема-передачи?

Что нужно знать

Ключи от квартиры не передаются просто так. Обязательно должно быть основание – приобретение объекта недвижимости, получение помещения в дар или в наследство, сделка обмена.

То есть аргументом для передачи ключей становится наличие договора отчуждения.

Непосредственно передача выступает мерой обеспечения исполнения договорных обязательств в сделках с недвижимостью.

Многие продавцы и покупатели не придают значения передаче ключей, считая, что достаточно подписания договора о купле-продаже.

Даже более того многие участники сделок с недвижимостью забывают и о необходимости приемопередаточного акта в отношении самой квартиры.

По сути же это одна из основных ошибок в сделках, касающихся отчуждения недвижимости. Акт приема-передачи ключей от квартиры при продаже должен быть непременно.

Оформление акта при передаче имущества означает, что продавец действительно его передал покупателю.

При этом подписание акта покупателем свидетельствует о принятии квартиры вместе со всеми ее составляющими и отсутствии претензий.

При отсутствии такого документа покупатель вполне может заявить, что квартиру так и не получил, поскольку не смог получить доступ к ней.

Основные моменты

Что такое акт? Это документ, удостоверяющий какое-либо действие. То есть акт о приеме-передаче ключей подтверждает, что собственник квартиры передал их новому владельцу, а покупатель их действительно принял.

Как правило, акт составляется по предварительной договоренности сторон. Передаче по акту подлежат любые предметы.

Но как быть с ключами, если все равно составляется акт о передаче квартиры, ведь ключи, по сути, являются ее частью. Какого-то норматива, регламентирующего частичную передачу имущества, нет.

В принципе пункт о передаче ключей можно включить в приемопередаточный акт для квартиры. Нарушением это не будет и становится подтверждением факта передачи.

Но подобное действие целесообразно при наличии единственного ключа от входной двери.

Если же предполагается передача нескольких ключей, то желательно оформления самостоятельного акта с указанием от какой точно двери, какой ключ и сколько экземпляров передается.

Назначение документа

Назначение приемопередаточного акта понятно из его названия. Это подтверждающий документ. Наличие акта приема-передачи ключей свидетельствует, что продавец ключи передал, а покупатель принял.

Форма акта может быть произвольной, но из его содержания должно быть понятно, что, кем и кому передано.

Потому подробно описывается объект, к которому прилагаются передаваемые ключи. Описывается каждый ключ и каждое помещение, которое им открывается. Обязательно указывается количество ключей.

Важный, но часто пропускаемый пункт, это указание соответствия ключей. Крайне желательно, чтобы в акте указывалось, что покупатель лично проверил каждый ключ и претензий не имеет.

Подписывание акта приема-передачи ключей означает полную передачу ответственности за имущество продавцом покупателю.

Примечательно, что приемопередаточный акт рекомендуется составлять не только при продаже квартиры.

Пригодится такой документ и при сдаче жилья в аренду или по договору найма.

Например, арендатор может отказаться от оплаты, мотивируя это тем, что арендодатель так и не предоставил ему доступ к арендованному жилью.

Наличие акта о передаче ключей стопроцентно подтверждает, что помещение действительно было передано в пользование, и аренда не была фиктивной сделкой.

Правовое регулирование

Законодательных положений относительно передачи ключей от квартиры не предусмотрено. С точки зрения права ключ это неотъемлемая часть имущественных отношений.

Он обеспечивает доступ к имуществу.  Следовательно, в этом случае надлежит руководствоваться общими тезисами Гражданского Кодекса.

В частности регламентирует передачу имущества ст.555 ГК РФ. В соответствии с общими нормами при заключении сделки купли-продажи оформляется договор.

В этом документе в качестве обязательного пункта указывается передача имущества по акту. Передача ключей может прописываться в общем приемопередаточном акте.

Но можно указать данное действие отдельным пунктом. Зависит это от желания самих сторон заключаемой сделки.

Когда продавец отказывается подписывать акт о приеме-передаче имущества и ключей, то тем самым он снимает обязательства с покупателя касательно принятия имущества. На этом основании сделка может быть расторгнута.

Как заполнить бланк акта приема-передачи ключей от квартиры

Акт о приеме-передаче ключей от квартиры составляется по образцу, общему для подобных документов.

В число обязательных сведений включаются следующие данные:

Название документа	Из которого должна быть понятна суть действия
Дата и место составления акта	—
«Шапка»	Информация об участниках сделки. Здесь прописываются паспортные данные сторон. Желательно указать адрес регистрации или проживания и контактные данные
«Основная часть»	В этой части подробно описываются свершаемые действия. В данном случае то, что передаются ключи от такого-то объекта. При этом детально прописываются все нюансы – начиная от количества ключей и их описания и заканчивая описанием соответствующего помещения. Здесь же указываются сведения о результатах проверки ключей – подходят ли, насколько соответствует, хорошо ли функционирует замок и т.д.
«Заключение»	Стороны сделки ставят свои подписи и дополнительно указывают информацию о себе

Общее руководство по формированию документа

Некоторые нюансы зависят от того составляется ли акт приема-передачи ключей отдельно или данный пункт включается в приемопередаточный акт касательно самой квартиры.

Когда документ составляется отдельно, то особое внимание следует уделить описанию помещения.

Если передается только ключ от входной двери, то достаточно идентифицировать квартиру, как объект недвижимости.

То есть указывается точный адрес квартиры согласно документам. При этом нужно указать, сколько ключей передается, сколько их всего прилагалось к замку изначально.

Если кто-то из родственников или знакомых продавца обладает дополнительным комплектом, то это крайне важно уточнить в акте. Когда передаваемых ключей несколько, то описанию подлежит каждое помещение.

Для большего удобства можно использовать план квартиры, на котором все помещения с запираемыми дверями пронумерованы.

Пронумеровав ключи, можно более точно указать, какой ключ от какой двери. Передача ключей должна осуществляться непосредственным собственником жилья действительному покупателю.

То есть стороны по акту должны быть теми же, что и по договору купли-продажи (аренды, мены и т.д.).

Если основная сделка проводилась на основании доверенности, то этот факт отображается и в договоре. Указываются реквизиты доверенности и данные доверенного лица.

Возникающие нюансы

Из особых нюансов касательно передачи ключей от квартиры стоит отметить ситуацию, когда передаются ключи от новостройки.

При покупке квартиры в строящемся доме получение ключей становится завершающим этапом. Но перед тем как подписать акт о приеме ключей необходимо оформить акт приема-передачи самой квартиры.

Форма приемопередаточного акта в отношении квартиры может отличаться в зависимости от застройщика.

Но сущность документа в одном – документ подтверждает, что квартира полностью готова и обязательства сторон исполнены в полном объеме.

В акте непременно указывается описание квартиры с указанием точного адреса и основных характеристик (стоимость, площадь, этажность, количество комнат и прочее).

Прописывается сведения, идентифицирующие покупателя и застройщика.

В соответствии с ФЗ № 214 акт о приеме-передаче завершенного строительства подписывается после ввода в эксплуатацию.

На этот момент дому уже присваивается фактический адрес, а каждой квартире – номер.

Как правило, от момента ввода дома в эксплуатацию до подписания акта о приеме-передаче квартиры проходит несколько месяцев.

В течение этого срока застройщик проверяет качество работ, выполненных подрядчиком, и гарантирует их устранение. После этого процесс передачи жилья проходит весьма оперативно.

Владельцу квартиры достаточно единожды прибыть на объект, предъявить правоустанавливающие документы с платежными квитанциями и подписать акт.

Важно совместить подписание актов о передаче квартиры и передаче ключей, осуществив оформление одновременно.

Если проигнорировать факт передачи ключей и подписать только акт приема квартиры, то дожидаться получения ключей можно долго.

Застройщик будет придумывать разные отговорки, а за это время вполне может пройти срок, отведенный на устранение недоделок в помещении.

Если сначала подписать акт приема-передачи ключей от квартиры в новостройке, а уже потом приемопередаточный акт касательно квартиры, то возникают иные сложности.

В случае обнаружения дефектов застройщик может сослаться на то, что возникли таковые по вине владельца, получившего доступ к жилью до передачи квартиры.

Риэлтору для показа

При продаже квартиры через агентство недвижимости или частного риэлтора хозяину приходится присутствовать при каждом показе жилья.

Это затруднительно с той позиции, что приходится подстраиваться под время, удобное риэлтору и потенциальному покупателю.

Если агент ведет активную работу, то за день он может показать квартиру сразу нескольким клиентам. И собственнику всякий раз придется бросать свои дела и ехать на показ жилища.

При этом владелец может работать без возможности отлучения с рабочего места, квартира может располагаться слишком удалено, порой и в другом населенном пункте.

В этом случае лучше всего предоставить риэлтору ключи от квартиры. Но передача с рук на руки в данном случае не приемлема. Зачастую продавец и риэлтор ограничиваются распиской.

В ней указывается, что гражданин такой-то получил от такого-то лица ключ от конкретной квартиры с целью демонстрации жилья потенциальным покупателям.

В целом подобный документ имеет место быть, но составление акта более целесообразно. Особенно, когда в квартире наличествует некое имущество.

Видео: как принять квартиру в новостройке. Что важно знать?

В акте приема-передачи ключей риэлтору важно точно идентифицировать стороны, объект, количество ключей. Дополнительно к акту составляется опись ценного имущества, наличествующего в квартире.

Важно по окончании сотрудничества составить акт (расписку) обратной передачи. Это станет подтверждением, что ключи от квартиры возвращены хозяину.

По решению суда

В суде часто рассматриваются дела, когда одна квартира передается в пользование нескольких человек. Чаще всего подобная ситуация происходит при наследовании имущества.

Определенное лицо может получить долю квартиры с правом проживания.

Сей факт подтверждается судом и собственник квартиры, распоряжающийся квартирой, обязан обеспечить доступ к жилищу, то есть передать ключи.

Теоретически проблем быть не должно. Есть решение суда, составляется акт приема-передачи ключей, и истец получает ключ. Но по факту ситуация может быть разной.

Например, квартира по наследству достается двум собственникам. Один из них распоряжается квартирой и владеет ключами от нее.

Второй подает иск о предоставлении ключей для доступа к своей доле квартиры. Но после удовлетворения иска всячески уклоняется от принятия ключей.

При этом он подает повторный иск, требуя фактического раздела квартиры, то есть ее продажи, мотивируя это тем, что второй владелец не дает ключей.

Во избежание подобной ситуации можно организовать передачу ключей по акту в присутствии свидетелей, которые подтвердят, что ключи действительно переданы.

Еще лучше передать ключ по акту через судебных приставов. При этом в акте нужно непременно описать все имущество, наличествующее в квартире на момент передачи ключей.

Между физическими лицами

Иногда ключи от квартиры передаются меж физлицами без наличия судебного решения. Например, супруги развелись, но у них имеется общая квартира.

В этом случае возможно применение расписки. Но желательно, чтобы при передаче присутствовали свидетели.

Они подтвердят, что ключи действительно переданы даже в случае, когда принимающая сторона откажется поставить роспись, удостоверяющую принятие.

Если сторона, которой передаются ключи, не желает присутствовать при передаче, то можно передать ключи заказным письмом с уведомлением и описью.

В присутствии свидетелей следует продемонстрировать подлинность ключей, проверить замки и с теми же свидетелями отправиться на почту для пересылки ключей конкретному физлицу.

Образец заполнения

Форма акта приема-передачи ключей не имеет унифицированного шаблона. Главное требование это отображение всех значимых моментов на усмотрение сторон.

Акт может становиться частью договора или составляться как отдельный документ. В качестве примера можно использовать бланк акта приема-передачи ключей от квартиры.

Составляется акт приема-передачи ключей в двух оригинальных экземплярах, по одному для каждой стороны.  Хранить документ следует не менее тщательно, чем сам договор отчуждения.

В некоторых случаях именно акт может стать решающим доказательство при возникновении споров относительно переданного имущества.