Как можно узнать готов ли загранпаспорт

Для выезда за границу необходимо иметь загранпаспорт. И порой документ оформляется непосредственно перед поездкой.

Несвоевременное изготовление паспорта чревато срывом всех планов. Как в 2024 году узнать, готов ли загранпаспорт?

Хотя заграничные поездки давно стали чем-то обыденным, но формальности выезда за пределы страны никто не отменял. Для поездки нужно иметь загранпаспорт.

Если документ имеется – проблем не возникает, а при отсутствии потребуется оформление паспорта. Для планирования путешествия нужно знать, в какие сроки изготавливается документ. Как узнать, готов ли загранпаспорт?

Основные аспекты

Личность каждого совершеннолетнего гражданина России удостоверяется наличием внутреннего паспорта.

По этому документу можно свободно перемещаться внутри страны, а также выезжать в некоторые страны ближнего зарубежья (страны СНГ).

Для поездки в страну с визовым режимом потребуется иметь заграничный паспорт. Он потребуется для получения визы. Причем срок действия паспорта должен превышать 3-6 месяцев.

Если загранпаспорт отсутствует или срок его годности подходит к концу, то необходимо подать документы на получение нового документа.

Виза, оформленная на старый паспорт, не переносится. Но при оформлении визы на новый паспорт старая визовая история может оказать влияние на срок новой визы.

Подавать документы на изготовление загранпаспорта можно:

• в отделение УФМС;
• через Портал Госуслуг;
• в МФЦ.

Но заказывая оформление загранпаспорта, нужно учитывать, что существует два образца документа – старый и новый. Они отличаются по виду и порядку изготовления.

Что нужно знать

Паспорт старого образца отличается отсутствием в нем электронного носителя. Это упрощает процесс оформления, но действителен документ только в течение пяти лет.

Для изготовления паспорта потребуются следующие документы:

• оригинал гражданского паспорта и копии всех его страниц;
• три черно-белых фото размером 3,5×4,5;
• старый загранпаспорт (если имеется) и копия его первой страницы;
• копия трудовой книжки для работающих граждан или оригинал – для нетрудоустроенных лиц;
• военный билет или справка из военкомата – для мужчин призывного возраста.

Новый загранпаспорт имеет вшитый микрочип, хранящий персональные данные владельца, фото в высоком разрешении. Официально документ называется биометрическим паспортом.

Для оформления потребуются те же документы, но фото будет сделано непосредственно при обращении. Срок действия биометрического паспорта – десять лет.

Стоимость изготовления загранпаспорта в 2024 году – 1 500 рублей за документ старого образца или 3 500 рублей за биометрический паспорт.

Согласно изменениям законодательства в 2024 году для оформления нового паспорта нужна не только цифровая фотография, но и отпечатки пальцев.

Считается, что надежность паспорта повысится, поскольку никто посторонний воспользоваться документом не сможет.

Кроме того фамилии и имена теперь пишутся по международным стандартам. За счет этого могут возникать сложности, если написание имени-фамилии в паспорте и иных документах будет отличаться.

Для сохранения старой транслитерации потребуется при оформлении подать соответствующее заявление.

В какие сроки должны сделать

Стандартный срок изготовления загранпаспорта составляет один месяц. Но срок этот может увеличиваться. Например, человек имел доступ к секретной государственной информации.

В таком случае период изготовления документа увеличится до трех месяцев, что требуется для тщательной проверки информации.

Когда документы подаются по месту фактического проживания, отличному от адреса прописки, оформляется документ в срок до четырех месяцев.

В отдельных случаях допускается срочное изготовление паспорта за три дня. Но основания срочности необходимо подтвердить документально.

Для этого может быть предоставлено:

Письмо из медицинского учреждения	О необходимости срочного лечения за рубежом
Письмо от зарубежной клиники	Подтверждающее потребность в экстренном лечении
Телеграмма из-за границы	Свидетельствующая о серьезной болезни или смерти родственника

Но в случае срочного оформления изготавливается паспорт старого образца. Оформить биометрический документ нового поколения за столь короткий срок не получится.

Важный момент заключен в том, что закон устанавливает только предельные сроки изготовления паспорта. Нижние границы сроков никак не ограничиваются.

Потому паспорт может быть оформлен и раньше, а порой значение имеют и несколько дней. И людям важно иметь возможность узнать о готовности документа, не отстаивая огромной очереди в миграционных органах.

К сведению! Стоит отметить, что отказ в оформлении паспорта старого образца не является законным.

Однако в некоторых странах пройти миграционный контроль можно только по биометрическому паспорту. Этот момент нужно учитывать при заказе документа.

Законные основания

Основными правовыми нормами, регламентирующими процесс изготовления загранпаспорта, являются:

ФЗ № 114 от 15.08.1996	Касающийся въезда и выезда из РФ (с дополнениями и редакциями)
Административные регламенты № 320 от 15.10.2012 и № 211 от 26.03.2014	Регулирующие порядок оформления заграничного паспорта на всех этапах изготовления

Указанные акты достаточно подробно описывают процедуру. Все, что нужно помнить простому гражданину для оформления загранпаспорта это как правильно заполнить заявление-анкету и какие подготовить документы.

Еще один важный нюанс касается срока ожидания. При подаче документов заявитель не должен ожидать более получаса, а при получении – не дольше двадцати минут. Но вот сроки изготовления пока остаются без изменений.

Как проверить готов ли загранпаспорт

Самым очевидным способом проверки готовности загранпаспорта является посещение того органа, куда подавались документы.

Но придется отстоять очередь, попасть на прием и возможно, узнать о неготовности документа. Причем ожидание может быть долгим.

Например, в таком большом городе как Москва сложно представить отделение миграционной службы без огромного количества посетителей.

Помимо личного посещения как вариант можно предположить свершение телефонного звонка в соответствующее подразделение миграционной службы.

Однако не всегда просто дозвониться и застать нужного сотрудника на месте. Кроме того такая информация не сообщается кому угодно и потребуется как то подтвердить личность.

Гораздо легче получить нужную информацию через Интернет. Существует немало сайтов, предлагающих необходимую информацию за определенное вознаграждение.

Как правило, предполагается ввести определенную информацию и узнать о готовности документа. Некоторые ресурсы предлагают осуществить проверку только по фамилии.

Достоверность таких данных вызывает серьезные сомнения. Наиболее целесообразно обратиться к официальным источникам. Так можно получить верную информацию и абсолютно бесплатно.

Какие могут понадобиться данные

При приеме документов на изготовление загранпаспорта заявителю сообщают, сколько примерно времени займет оформление документа.

По истечении срока и после готовности паспорта ФМС сообщит результат по телефону или посредством СМС.

Но поскольку изготовить паспорт могут раньше, а сообщить только по истечении срока, не лишним будет периодически проверять степень готовности.

Если решено осуществлять проверку через Интернет, то для начала может потребоваться прохождение регистрации на выбранном ресурсе. Для этого потребуется предоставление личных данных, реквизитов паспорта и прочих документов.

Что касается непосредственно получения информации по поводу паспорта, то обычно достаточно ввести такие данные, как реквизиты гражданского паспорта.

Сведения вводятся в форму запроса, и система выдает ответ, готов или не готов документ, предварительно проверив информацию в соответствующей базе.

Где можно посмотреть через Интернет

Административный регламент достаточно четко устанавливает предельные сроки оформления загранпаспорта.

Решающим фактором выступает вид паспорта, необходимость срочности (документально подтвержденная), доступ к секретной информации, место обращения (по месту прописки или проживания).

Но в любом случае крайний срок изготовления заранее известен, и беспокоиться раньше времени не стоит.

Когда срок подходит к концу, а уведомление из ФМС все не приходит, логично поинтересоваться готовностью документа.

Кроме того люди часто задаются вопросом «Как проверить готов ли мой загранпаспорт?», если им важно как можно более скорое получение документа.

Поскольку поехать из интереса в подразделение ГУВМ МВД и простоять в очереди длительное время готов не каждый, то предусмотрены возможности проверки онлайн.

На каком сайте посмотреть готов ли загранпаспорт? Проверить, готов ли загранпаспорт, можно на таких ресурсах, как:

• Официальный сайт ГУВМ МВД;
• Портал Госуслуг.

Нужно также отметить, что соискатели, подававшие документы в консульских учреждениях РФ, находящихся за рубежом, для проверки обращаются в Консульский департамент МИД России.

Здесь проверку осуществляют по номеру справки или регистрационному номеру заявления.

На сайте ФМС

Получение информации о загранпаспорте на официальном сайте миграционной службы является получением сведений «из первых уст».

Именно этот орган занимается проверкой обращений, одобрением заявок, изготовлением документов (старого образца).

Для осуществления проверки нужно заполнить специальную форму. При этом перечень данных будет несколько отличаться в зависимости от типа паспорта.

Узнать о готовности биометрического паспорта можно, если указать следующие данные:

• серия и номер национального документа (внутреннего паспорта).

Для получения сведений о паспорте старого образца в форме указывается:

• регион проживания;
• дата рождения;
• номер паспорта.

Здесь же на сайте уточняется, что предоставленная информация является предварительной. Гражданам рекомендуется дополнительно проверять информацию в УФМС по месту подачи документов.

Каждый территориальный орган раз в сутки обновляет данные на информационной доске и вывешивает перечень граждан, чьи документы готовы к выдаче.

Но если система сообщила о готовности документа, то вряд ли он окажется неготовым при обращении за ним.

На портале Госуслуг

Для того чтобы воспользоваться порталом Госуслуг предварительно нужно пройти регистрацию. Для этого потребуется указать персональные данные и получить логин и пароль.

После авторизации на портале пользователь получает доступ к информации в личном кабинете. Здесь можно в любое время просматривать статус своих заявок.

Кроме того существует возможность автоматической проверки. Для этого подавая заявку на изготовление загранпаспорта, следует указать тип оповещения – через электронную почту или посредством СМС.

Сервис удобен тем, что на каждом этапе процедуры заявителю высылаются бесплатные оповещения о статусе заявки.

После приема онлайн-заявки система вышлет информацию о дате и времени подачи документов. После готовности паспорта будет сообщено время получения.

Таким образом, необходимость в постоянном мониторинге отпадает сама собой. Заявителю остается только ждать оповещения о готовности документа.

Если по номеру заявления

Проверка готовности загранпаспорта по номеру документа доступна гражданам, которые оформляли документ, будучи за границей. Например, срок документа истекает и срочно требуется новый.

Документы на оформление паспорта подаются в консульство РФ, находящееся в стране пребывания заявителя.

Соответственно и проверять готовность документа онлайн нужно на официальном сайте Консульского департамента МИД России.

Процесс проверки не сложен. Нужно заполнить форму запроса, для этого выполняются следующие шаги:

1. Выбор страны (из выпадающего списка), где располагается учреждение, принявшее документы.
2. Выбор города, в котором находится консульское учреждение.
3. Номер выданной справки или регистрационный номер заявления.

Далее остается лишь нажать кнопку «Найти» и система проверить стадию готовности документа, сообщив о текущем этапе процесса.

К сожалению, проверка по номеру заявления внутри страны пока недоступна. Однако граждане вправе узнать информацию по телефону.

Видео: новый паспорт

Хотя процесс может оказаться не быстрым, но если есть время на ожидание, то сотрудники УФМС не вправе отказать в ответе.

Правда, придется сообщить паспортные данные, потому при звонке национальный паспорт нужно иметь под рукой.

Документ на ребенка

Согласно российскому законодательству дети с российским гражданством не могут покидать страну без наличия загранпаспорта.

Прежде допускалось вписывание информации о детях в паспорт родителей, но теперь каждый несовершеннолетний гражданин обязан иметь собственный паспорт.

Причем получить загранпаспорт можно уже с рождения, тогда как внутренний документ оформляется с 14 лет.

Оформлением загранпаспорта на ребенка занимается его законный представитель (родитель, усыновитель). При оформлении паспорта старого образца можно обойтись даже без присутствия ребенка.

Соответственно и получателем готового документа становится непосредственный заявитель. Он же может обратиться в УФМС лично, чтобы узнать о готовности документа.

В случае онлайн-проверки потребуется указывать данные не заявителя, а самого несовершеннолетнего.

Это может быть номер свидетельства о рождении или реквизиты внутреннего паспорта ребенка (при наличии). В остальном процесс проверки ничем не отличается.

Как можно забрать

После того как заграничный паспорт будет готов, на электронную почту заявителя поступит письмо о готовности документа. В оповещении указывается место, дата и время получения паспорта.

Как правило, выдается документ там же где и заказывался или по адресу, выбранному при онлайн обращении. В назначенное время нужно явиться по указанному адресу.

После предъявления документов, подтверждающих личность, можно получить готовый загранпаспорт.

Крайне рекомендуется сразу же на месте проверить правильность отображения всех данных – фамилии, имени, даты рождения и т. д.

Если обнаружится ошибка, нужно тут же заявить о необходимости ее исправления. В последующем для замены могут потребоваться дополнительные документы.

Если по какой-то причине в оформлении паспорта будет отказано, то уполномоченный орган должен заявить о причинах отказа.

Неправомерные основания можно обжаловать. Но до выяснения всех обстоятельств и оформления заграничного паспорта о поездке за рубеж придется на время забыть.