Иногда случается, что важные документы утеряны. Тогда встает вопрос, как можно восстановить утерянное свидетельство о рождении и в какое учреждение обращаться?
Процедура получения дубликата подразумевает один или два визита в ЗАГС и не требует длительного ожидания.
На практике восстановить свидетельство очень просто, когда все остальные документы в наличии. В данной статье разберемся, с какими документами и в какой орган обращаться.
Основные моменты
В данном разделе рассмотрим, что представляет собой свидетельство, кто и в какие сроки должен его получать, какие документы нужны для его получения, а также расскажем вам, для каких целей нужно свидетельство.
Что это такое
Свидетельство о рождении – это документ, удостоверяющий государственную регистрацию акта гражданского состояния, в данном случае факта рождения ребенка.
Документ содержит данные об имени и фамилии ребенка, дате его появления на свет и именах родителей.
Свидетельство является главным документом, удостоверяющим личность, до достижения ребенком возраста, когда он получает общегражданский российский паспорт (в 14 лет).
Документ представляет собой лист формата 181×252 мм со специальными водяными знаками, которые невозможно подделать.
В свидетельстве указаны его уникальные серия и номер.Свидетельство допускается заполнять как от руки, так и на компьютере.
При заполнении вручную все записи делаются синим или черным цветом чернил разборчивым почерком. При заполнении документа не допускаются исправления или зачеркивания.
Свидетельство подписывается руководителем ЗАГСа или другого государственного учреждения, выдавшего свидетельство (например, консульства). Подпись закрепляется гербовой печатью.
Сегодня данные о национальности родителей вносятся по желанию. А штамп о гражданстве ребенка ставится на обратной стороне свидетельства.
Свидетельство о рождении ребенка получают мать и отец (если они не лишены и не имеют ограничений родительских прав), сам ребенок при достижении совершеннолетия, или опекун.
При потере документа его дубликат можно получить в ЗАГСе по месту изначального получения на основе письменной заявки.
Назначение документа
Свидетельство является удостоверяющим личность ребенка документом и подтверждением его гражданства. При достижении 14 лет на его основании выдается паспорт и иные документы.
Без свидетельства о рождении родители не смогут оформить государственную помощь при рождении ребенка.
Именно со свидетельством необходимо обращаться в ЗАГС для получения возможности перечисления государством денежных средств в виде помощи по рождению ребенка.
Свидетельство служит базой для оформления других документов, например, для общероссийского и загранпаспорта, при вступлении в брак, для натурализации и некоторых типов виз для выезда за границу.
Также при оформлении пенсии, при подписании сделок, таких как купля-продажа недвижимого имущества и других.
Правовое регулирование
Родителям при рождении малыша не хочется думать о юридических формальностях, однако ребенка необходимо зарегистрировать в соответствии с требованиями российского законодательства в течение месячного срока после рождения.
При несвоевременной регистрации родители могут быть притянуты к административной ответственности в виде штрафа.
Также без свидетельства родители не смогут получить адресную помощь от государства.
В какие учреждения обращаться, с какими документами и как сделать все правильно, расписано в нормативно-правовых актах, регулирующих акты гражданского состояния:
- Закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
- Закон от 25 ноября 2013 г. N 317-ФЗ.
- Закон от 29 апреля 2002 г. N 44-ФЗ.
- Закон от 31 декабря 2014 г. N 517-ФЗ.
- Закон от 17 июля 2009 г. N 169-ФЗ.
Можно ли восстановить утерянное свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении подлежит восстановлению в учреждениях ЗАГСа, в котором оно было получено изначально.
Данный процесс называется восстановление, повторное получение, или получение дубликата.
Разберемся детально, как его получить, куда требуется обращаться, с какими документами, и сколько нужно ожидать. Итак, разберемся, как восстановить, если утеряно свидетельство о рождении.
Куда нужно обращаться
Для восстановления акта гражданского состояния не нужно стоять в длинных очередях, необходимо лишь один или два раза явиться в ЗАГС.
Основаниями для восстановления являются утрата, порча или другие причины (ламинирование, нечитабельный текст, негодность старого документа).
Нужно пойти в ЗАГС, который выдал свидетельство, с заявкой на выдачу дубликата.
Заявление пишется по установленному образцу по форме №18, бланк есть у сотрудника или его можно скачать через интернет и распечатать.
Согласно законодательству повторное свидетельство должно быть выдано на руки в день обращения с заявлением.
Срок вступления в наследство по закону после смерти без завещания, читайте здесь.
Исключения происходят лишь при наличии существенных оснований для отказа или непредоставление необходимых документов.
Если по объективным причинам обращение в ЗАГС невозможно, тогда можно это сделать другим способом:
| Отправить заявку о выдаче повторного документа | В учреждение ЗАГСа заказным письмом с информированием при получении. Для получения дубликата требуется прийти в ЗАГС по месту жительства |
| Отправить заявку с требуемыми отсканированными документами | На Едином портале Госуслуг, а при получении дубликата нужно будет предоставить оригиналы личных документов |
При отсутствии в ЗАГСе оригинала потребуется обратиться в исполнительный орган, где был выписан акт гражданского состояния на ребенка.
Каждый регион имеет архив ЗАГС, куда в непременно приходят вторые оригиналы всех записей и свидетельств.
Получить дубликат свидетельства можно, даже если в паспортах родителей отсутствуют записи о детях. Все экземпляры актов имеют информацию о родителях.
Поэтому для выдачи дубликата можно предоставить паспорта родителей, даже при отсутствии вписанных в них детей.
Необходимый пакет документов
Мы рассказали, где можно восстановить утерянное свидетельство о рождении. В данном пункте разберемся, какие документы требует ЗАГС.
Обязательными документами для заказа дубликата являются:
- паспорта родителей (или одного из них);
- свидетельство об официальном браке при наличии;
- корешок квитанции об уплате госпошлины.
Все данные документы, кроме квитанции на пошлину, необходимо предъявлять в ЗАГС в копиях с обязательной проверкой оригиналов сотрудником учреждения.
Квитанция должна быть предъявлена в оригинале. В случае подачи заявки в электронном виде, оригиналы документов необходимо будет предоставить сотруднику при получении дубликата.
Как написать заявление на дубликат
Заявление по форме №18 заполняется заявителем от руки разборчивым почерком синими или черными чернилами.
Заполнять все поля необходимо четко, без исправлений и подтираний. Также недопустимы сокращения.
Все данные необходимо вписывать в полном соответствии с документами, которые удостоверяют личность гражданина.
В шапке заявления требуется четко указать ФИО заявителя, серию и номер паспорта, адрес проживания и орган ЗАГСа, куда идет обращение и который выдавал изначальное свидетельство.
В тексте заявления нужно написать дату и город рождения, данные отца и матери, а также место государственной регистрации.
В самом низу заявки требуется указать цель получения, проставить текущую дату и личную подпись. При допущении ошибок необходимо заполнить новую заявку.
Возникающие нюансы
Разберем нюансы получения дубликата в случаях, если утерян также паспорт взрослого гражданина.
А также, если человек находится на постоянном месте жительства в другом государстве, но ему необходимо восстановить свидетельство о рождении для получения других документов.
Если утерян паспорт
Если гражданином утеряны все документы – и паспорт, и свидетельство о рождении, тогда потребуется обратиться в ЗАГС по месту получения оригинала с заявкой.
Подать ее нужна на получение дубликата, предоставив иные документы, удостоверяющие личность, такие как водительское удостоверение, копию потерянного паспорта, военный билет.
Необходимо предоставить какие-либо документы, по которым ЗАГС сможет вас идентифицировать и установить вашу личность.
Также вы можете обратиться в ЗАГС по месту проживания с данным заявлением и приложенными оригиналами или копиями документов, а сотрудники перешлют запрос в соответствующий ЗАГС, который выдал оригинал.
В случае отказа в выдаче, необходимо обратиться в суд и получить дубликат в судебном порядке. Для этого обязательно необходимо прикрепить к материалам дела письменный отказ ЗАГСа.
Для взрослого человека и ребенка
Для взрослого
Если взрослый проживает на текущий момент в том же городе, где он родился, тогда восстановление утраченного акта гражданского состояния не доставит никаких хлопот.
Если место жительства гражданина в другом городе, потребуется обратиться в учреждение ЗАГСа в городе жительства и подать заявку на восстановление документа.
Сотрудник направит запрос в город вашего рождения в соответствующее отделение ЗАГСа, где был выдан оригинал.
А в течение нескольких недель на текущий почтовый адрес придет извещение. Получить документ можно, предъявив паспорт в городском отделении ЗАГСа.
Для ребенка
Для ребенка свидетельство о рождении является чрезвычайно важным документом, поскольку без него он не сможет получить паспорт.
Для его восстановления родители должны прийти в отделение, где они получали оригинал.
В случае проживания в другом регионе, необходимо прийти в ЗАГС по месту проживания и написать заявление в указанной форме.
Сотрудники направят заявление в город и отделение ЗАГСа, где изначально был выдан оригинал свидетельства.
Необходимо будет предоставить паспорта родителей и свидетельство о заключении официального брака при его наличии.
Затем требуется оплатить государственную пошлину и приложить оригинал квитанции. Через несколько недель должен прийти дубликат в отдел ЗАГСа по месту проживания.
Если не получается оформить дубликат по данной схеме, необходимо обратиться в суд с заполненным стандартным заявлением.
Суд будет рассматривать дело исключительно при наличии ответа из ЗАГСа с указанием, что он не может по определенным причинам предоставить дубликат.
Видео: в ЗАГС или МФЦ
Если родители разведены или лишены родительских прав, совершеннолетний ребенок не сможет получить дубликат в ЗАГСе, поскольку данный орган не сможет установить личность заявителя и его родителей.
Отказ можно обжаловать в судебном порядке. В суде будет установлена личность такого ребенка, и после вступления решения суда в законную силу будет выдан дубликат свидетельства о рождении.
Для умершего
Получение свидетельства умершего родственника может понадобиться, например, при разборе дела о наследстве в судебном порядке.
Нужно обратиться в ЗАГС, где он был зарегистрирован и приложить оригинал свидетельства о смерти родственника, а также документы, по которым можно установить ваше родство с ним.
После этого ЗАГС выдаст справку со всеми требуемыми данными. Если лично приехать не представляется возможным, тогда необходимо отправить заявление и запрос по почте.
В письмо нужно вложить копии документации и корешок квитанции с госпошлиной. Ответ придет почтовым заказным письмом.
Если нет точных данных о ЗАГСе, в котором был зарегистрирован умерший, необходимо отправить запрос в архив города или района. В данном случае ответ можно ожидать около нескольких месяцев.
Если Вы находитесь в другом государстве
Согласно законодательства получить дубликат есть возможность по месту изначальной выдачи оригинала.
Проблема возникает, если свидетельство утеряно, а гражданин проживает за границей и не имеет возможности приехать в Россию.
Как получить выписку из ЕГРП онлайн через официальный сайт, читайте здесь.
Как правильно сдать квартиру квартирантам по закону, смотрите здесь.
Итак, если человек постоянно проживает на территории другого государства, но зарегистрирован был в России, тогда обратиться нужно в консульский отдел в стране проживания, и сотрудники консульства сделают запрос в ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства.
Получить дубликат через некоторое время можно будет в консульстве при предоставлении общероссийского или загранпаспорта.
Потеря свидетельства грозит различными последствиями. В частности, без него нельзя получить паспорт и идентификационный код, а также другие документы.
Поэтому в случае утери или повреждения необходимо немедленно обращаться в орган ЗАГСа, выдавшего оригинал и подавать заявку на восстановление и получение дубликата.
Так можно обезопасить себя от неприятных последствий, если в какой-либо инстанции понадобится свидетельство о рождении, а вы не сможете его предоставить.
Вопрос получения дубликата не столь сложный, необходимо лишь один раз посетить ЗАГС или же отправить заявку по почте или в электронной форме.
А в случае отказа ЗАГСа необходимо будет обратиться в суд, который поможет восстановить документ.