Как можно закрыть ООО самостоятельно в 2024 году

Закрытие ООО процедура длительная и сложная, требующая соблюдения законодательных норм. Но зная об основных этапах, можно обойтись и без посторонней помощи.

Как в 2024 году самостоятельно закрыть ООО? Официальное закрытие ООО требует соблюдения многочисленных формальностей.

Разобраться в юридических тонкостях сложно, но следуя пошаговой инструкции можно обойтись без привлечения специалистов. Как в 2024 году закрыть ООО собственными силами?

Важные моменты

При прекращении деятельности компании требуется ее ликвидация. Если наемных сотрудников не имеется, нет необходимости выплачивать зарплату и платить обязательные сборы, то ООО можно заморозить.

Таких брошенных организаций имеется достаточно много. Они существуют, пока их не закроют принудительно или не продадут.

Может ли налоговая закрыть ООО самостоятельно? Да, но предварительно потребуется получить решение суда о ликвидации фирмы.

Официально закрыть ООО не просто, нужно соблюсти ряд установленных законом формальностей. Но если продать организацию не получается, а дальнейшей деятельности не планируется, то необходимо добровольно ликвидировать юрлицо.

Процедура закрытия ООО может длиться от двух месяцев до полугода. Но в некоторых случаях процесс может затянуться. Например, компания вела достаточно бурную деятельность в течение нескольких лет.

Следовательно, придется подготовить много документов, рассчитаться с кредиторами и сотрудниками, исполнить обязательства перед бюджетом. Как правильно осуществить ликвидацию ООО?

Что нужно знать

Закрыть ООО можно двумя способами, используя классическую или альтернативную ликвидацию.

Под классической ликвидацией подразумевается порядок действий, включающий в себя такие этапы, как:

• принятие официального решения о ликвидации;
• передача управления специально назначенному ликвидатору;
• уведомление кредиторов и заинтересованных органов;
• составление ликвидационной отчетности;
• уведомление налоговой инспекции.

То есть классическая ликвидация это окончательное закрытие ООО. Итогом становится получение соответствующего свидетельства и исключение юрлица из официального реестра.

Альтернативная ликвидация предполагает формальную процедуру, которая помогает сократить риски налоговой проверки.

В этом случае происходит не закрытие ООО, а изменение организационно-правовой формы деятельности или смена руководства.

В случае альтернативной ликвидации ООО изменяет свою форму и с юридической точки зрения прежней компанией уже не считается, хотя формально изменения могут присутствовать лишь на бумаге.

Планируя самостоятельное закрытие ООО, лучше воспользоваться классическим способом.

Допустимые основания

В каких случаях требуется ликвидация ООО. Основания могут быть такими:

Прекращение фактической деятельности	Если владельцы организации более не хотят вести бизнес и желают полностью избавиться от любых обязательств относительно ООО
Закрытие по решению собственника	Владелец ООО может продать организацию как готовый бизнес
Смена вида деятельности	Если компания изначально занималась одним направлением, а потом кардинально меняет вид деятельности, то требуется внести изменения в учредительные документы
Реструктуризация или слияние	В этом случае меняется структура бизнеса под воздействием внешних или внутренних факторов
Банкротство предприятия	Когда долги ОО возвращаются за счет имеющихся активов и реализации имущества организации

Нормативная база

Деятельность ООО подробно регламентируется ФЗ № 14 от 8.02.1998 (редакция от 29.07.2017) «Об ООО».

Относительно ликвидации общества здесь сказано, что ООО ликвидироваться может в добровольном порядке, но с учетом норм соответствующего закона и утвержденного устава общества.

Также ликвидация допускается по решению суда на основаниях, предопределенных ГК РФ.

Решение о добровольной ликвидации принимается учредителями общества и сопровождается формированием ликвидационной комиссии.

К ликвидатору переходят полномочия по управлению делами организации. Осуществляется ликвидация в порядке, определенным ГК РФ и иными федеральными законами.

Как закрыть фирму ООО самостоятельно

Ликвидация ООО может происходить по разным причинам. Вариант прекращения деятельности следует выбирать исходя из конкретных обстоятельств.

Если фирма фактически прекращает деятельность, то лучше всего недействующее ООО обязательно закрыть.

Это избавит от возникновения каких-либо обязательств в будущем. Как закрыть ООО самостоятельно, если деятельность не велась?

В такой ситуации целесообразнее применить классическую ликвидацию, которая займет минимум времени в связи с отсутствием финансовых операций.

В случае больших убытков и наличии задолженности перед кредиторами, необходимо прибегнуть к процедуре банкротства. Таким образом можно рассчитаться по долгам и списать долги, оставшиеся непогашенными.

Когда происходит слияние организации с иной компанией или меняется учредитель, то осуществляется реорганизация предприятия.

В этой ситуации может меняться владелец или организационная форма. Когда ООО продается, то собственник временно замораживает свою деятельность и начинает искать покупателя.

Продажа сопровождается сменой учредителей. Наиболее сложными в исполнении считаются слияние с иной организацией и банкротство.

В подобных случаях часто требуется консультация и платная помощь специалистов. Так в Москве ликвидация ООО обойдется в сумму примерно в 20 000 рублей и более.

Официальная ликвидация ООО отнимает больше времени, но выполнить ее проще, поскольку юридически она более понятна.

Подготовка пакета документов

Потребуются для ликвидации ООО такие документы:

1. Решение о ликвидации ООО.
2. Форма 15001 – промежуточный ликвидационный баланс (образец промежуточного ликвидационного баланса).
3. Решение об утверждении промежуточного баланса.
4. Форма 15003 – уведомление об утверждении промежуточного баланса.
5. Форма 15002 – уведомление о формировании ликвидационной комиссии.
6. Форма С-09-4 – сообщение о ликвидации общества.
7. Уведомление кредиторов о ликвидации.
8. Ликвидационный баланс.
9. Решение об утверждении ликвидационного баланса.
10. Форма 16001 – заявление на госрегистрацию юрлица по причине его ликвидации.

Пошаговая инструкция

Ликвидация ООО в добровольном порядке происходит в определенной последовательности. Игнорирование любого этапа считается недопустимым.

Последовательная схема действий выглядит так:

1. Принимается решение об окончательной ликвидации предприятия.
2. Уведомляются заинтересованные лица и контролирующие структуры.
3. Оповещаются сотрудники организации о предстоящем увольнении и подаются сведения в Центр занятости.
4. Осуществляется подготовка к возможной налоговой проверке.
5. Формируется промежуточный ликвидационный баланс.
6. Выполняются расчеты с кредиторами в порядке очередности, учрежденной законом.
7. Составляется итоговый баланс по оставшимся активам.
8. Подается в ФНС закрывающий пакет документов.

Принятие решения

Перечень лиц, которые располагают правом ликвидировать организацию, определен на законодательном уровне. Ликвидацию могут инициировать учредители или суд, руководствуясь заявлением третьих лиц.

При добровольном закрытии компании решение принимают непосредственные владельцы. Принятие решение начинается с созыва общего собрания учредителей (собственников).

Основной повесткой собрания становится ликвидация общества. Собственники должны единогласно утвердить прекращение деятельности и официальное закрытие юридического лица.

В результате обсуждения составляется соответствующее решение. оформляется оно протоколом общего собрания.

Если у общества только один учредитель, то он единолично решает дальнейшую судьбу организации и издает решение о закрытии предприятия.

Создание специальной комиссии

После принятия решения о закрытии ООО подается соответствующее уведомление в ФНС с целью внесения записи о начале ликвидации в ЕГРЮЛ.

Только после этого можно назначить ликвидационную комиссии. В соответствии с п.2 ст.62 ГК РФ такая комиссия назначается органом, который принял решение о ликвидации.

То есть в данном случае назначением комиссии занимается общее собрание собственников или единственный учредитель.

Ликвидационной комиссии передаются все права и полномочия, связанные с деятельностью фирмы.

С этого момента исполнительный орган ООО (гендиректор) слагает с себя полномочия как с руководителя, передавая таковые ликвидатору.

Состав ликвидационной комиссии может включать в себя:

• собственников ООО;
• представителей участников общества (при наличии нотариальной доверенности);
• сотрудников компании;
• руководителей общества.

Обычно при добровольной ликвидации председателем ликвидационной комиссии назначается генеральный директор, поскольку ему известно обо всех нюансах деятельности.

Но руководить ликвидацией может и иное лицо, если так решат учредители. Согласно ст.63 ГК РФ обязанностями ликвидационной комиссии становятся такие функции, как:

• публикация сведений о начале ликвидации;
• уведомление кредиторов, сотрудников и заинтересованных органов;
• составление баланса;
• расчеты с кредиторами;
• реализация имущества (при необходимости погашения обязательств);
• распределение оставшегося имущества между участниками общества;
• подача документов в налоговую инспекцию.

Деятельность ликвидационной комиссии прекращается после получения из ФНС официального свидетельства об исключении ООО из ЕГРЮЛ в связи с закрытием предприятия.

Уведомление о начале процедуры

О ликвидации юридического лица должны быть уведомлены все лица. Поскольку в процессе закрытия могут быть не учтены интересы отдельных заинтересованных лиц, то ликвидационный процесс должен носить публичный характер.

Для этого в «Вестнике государственной регистрации» публикуется заметка о предстоящем закрытии ООО.

После публикации заметки все лица, которые по какой-либо причине претендуют на имущество организации, могут заявить о своих притязаниях.

Если требования имеют законные основания, то объявившиеся кредиторы включаются в список лиц, с которыми организация обязана рассчитаться до закрытия.

После окончательного закрытия ООО никакие претензии со стороны кредиторов не могут быть удовлетворены, поскольку юрлица более не существует.

Но одной заметки для возможных кредиторов не достаточно, необходимо подготовить уведомления и для иных заинтересованных структур.

Налоговая служба

В трехдневный срок с момента принятия решения о закрытии организации уведомляется налоговая инспекция по месту регистрации юрлица.

Для этого в ФНС подается следующий пакет документов:

• заявление на ликвидацию юрлица, составленное по форме Р15001 и заверенное нотариусом;
• протокол общего собрания учредителей;
• решение ликвидационной комиссии;
• план ликвидации организации.

Одновременно с уведомлением ФНС подается уведомление о прекращении существовании ООО в ЕГРЮЛ. На этом основании в реестр вносится запись о процедуру ликвидации ЮЛ.

В течение пяти дней налоговые органы должны предоставить выписку из ЕГЮЛ. Уведомить налоговую можно посредством личной подачи документов либо через отправку ценного письма почтой.

Но учитывая, что при неверном заполнении документы могут быть возращены, желательно личное присутствие председателя комиссии при подаче документов. Это позволит оперативно устранить выявленные ошибки.

Фонды

Также в трехдневный срок оповестить о предстоящей ликвидации следует Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Уведомления подаются в территориальные отделения этих организаций. Социальные службы должны быть извещены о снятии ООО с регистрации. Также подается отчетность об увольняемых сотрудниках.

Образцы необходимых уведомлений можно получить непосредственно при обращении в Фонды. Не следует рассчитывать, что фонды будут автоматически уведомлены налоговыми органами.

Пока организация не закрыта будет продолжаться начисление положенных обязательных взносов.

Кроме того фонды относятся к числу кредиторов первой очереди и на момент ликвидации ООО все задолженности должны быть погашены.

Кредиторы

В обязанности ликвидационной комиссии входит уведомление кредиторов. Первоначальным этапом становится публикация в «Вестнике», но данная заметка делается с целью оповестить возможных заинтересованных лиц или граждан, с которыми невозможно связаться по какой-либо причине.

Если у компании имеются поставщики, инвесторы и прочие постоянные кредиторы их следует уведомить о начале ликвидации.

Но комиссия должна позаботиться не только о кредиторах. Обязательно проверяется состав дебиторов и взыскивается дебиторская задолженность.

Взысканные средства являются активами компании, и соответственно дебиторская задолженность включается в состав ликвидационного баланса.

Важно знать, что кредиторы могут заявить свои требования в течение двух месяцев после публикации заметки о ликвидации. Все кредиторы включаются в список, по которому впоследствии осуществляются расчеты.

Сотрудники и центры занятости

Трудовое законодательство защищает интересы трудящихся, потому о предстоящем увольнении работники должны быть уведомлены не позже, чем за два месяца до расторжения трудового договора.

При этом работникам необходимо выплатить фактически заработанную заработную плату в полном объеме.

Кроме того выплате подлежат все начисленные надбавки и компенсации неиспользованного отпуска.
Увольнение по причине ликвидации ООО считается увольнением по инициативе работодателя.

Следовательно, работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка. Уволить сотрудника ранее положенного срока нельзя.

Видео: ликвидация ООО, пошаговая инструкция

Однако работник вправе уволиться по собственному желанию. В этом случае выходное пособие не выплачивается. О предстоящем увольнении непременно уведомляется служба занятости.

Для этого составляется письмо, в котором указывается должность, специальность и условия оплаты труда в отношении каждого увольняемого работника.

Сведения в органы занятости направляются за два месяца до увольнения. Если же речь идет о массовом увольнении, то уведомление надлежит отправить за три месяца до прекращения трудовых правоотношений. Массовым признается увольнение более пятнадцати человек.

Важно! Если работники будут уведомлены несвоевременно или уволены до истечения срока уведомления, то это считается нарушением трудового законодательства.

Незаконно уволенные сотрудники вправе обратиться в суд, с иском о выплате средств за весь срок уведомления. Суд, как правило, принимает сторону работников.

Подготовка к выездной проверке

После того как налоговые органы получат уведомление о предстоящей ликвидации организации, они должны принять решение о необходимости выездной проверки.

На принятие решения у ФНС есть пять дней. Проверка должна осуществлять по месту нахождения ООО, то есть по юридическому адресу компании.

Если назначается проверка, то следующий этап ликвидации начнется только после урегулирования всех вопросов с налоговой инспекцией.

Общая длительность процедуры составляет от двух до восьми месяцев. При этом проверяется правильность исчисления налогов, наличие налоговых задолженностей и состав отчетности компании.

К сведению! Если баланс организация с нулевым балансом, то проверка в большинстве случаев не назначается.

То же касается и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Потому ответ на вопрос о том, как быстро осуществить ликвидацию сводится к осуществлению всех расчетов до принятия решения о ликвидации.

Но в любом случае желательно заранее подготовиться к проверке. Рекомендуется еще до принятия решения о ликвидации провести сверку по налогам и погасить все имеющиеся задолженности, включая самые незначительные пени и штрафы.

Подача отчетности

В течение двух месяцев после публикации в «Вестнике» о предстоящей ликвидации принимаются заявки от кредиторов. После истечения данного периода составляется промежуточный ликвидационный баланс.

Это бухгалтерский документ, в котором отображаются:

• данные об имуществе организации;
• требования кредиторов;
• результаты рассмотрения кредиторских требований.

Составленный баланс выносится на обсуждение общего собрания участников общества. Если ни у кого не возникает претензий, ПЛБ утверждается, что подтверждается оформлением соответствующего решения.

После подготовки промежуточного баланса составляется уведомление для налоговой инспекции по форме 15003. Вместе с уведомлением в ФНС подается:

• промежуточный баланс;
• решение, утверждающее ПЛБ;
• подтверждение публикации в «Вестнике».

Расчет по долгам

После подготовки промежуточного ликвидационного баланса осуществляются расчеты с кредиторами. В первую очередь используются имеющиеся на счете организации денежные средства.

Если денег оказывается не достаточно, ликвидатор реализует имущество организации. Важно отметить, что в отличие от ИП, ООО отвечает по обязательствам только активами организации.

Участники общества не обязаны гасить долги личными средствами. Расчеты с кредиторами осуществляются в порядке очереди:

1. Налоговые обязательства и задолженность перед фондами.
2. Выплаты увольняемым работникам.
3. Задолженности перед кредиторами, заявившими о своих требованиях.

После завершения расчетов по долгам проводится инвентаризация и по ее результатам составляется итоговый ликвидационный баланс, который также утверждается общим собранием участников.

Далее готовится заявление на регистрацию ликвидации юрлица по форме 16001 от имени ликвидатора. Документ заверяется нотариусом.

При подаче заявления в налоговую уплачивается от имени заявителя госпошлина за регистрацию прекращения деятельности, в размере 4 000 рублей.

В это же время нужно получить справку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности.

Вместе с заявлением на ликвидацию подается ликвидационный баланс, решение об его утверждении, документы об уведомлении кредиторов.

Спустя пять рабочих дней налоговые органы выдадут свидетельство о госрегистрации ООО и исключении ЮЛ из ЕГРЮЛ.

Чтобы компания была закрыта окончательно, после получения свидетельства необходимо закрыть банковский расчетный счет.

В банк полается соответствующее заявление и справка об исключении из ЕГРЮЛ. По ст.859 ГК РФ в семидневный срок о закрытии р/с уведомляется ФНС и фонды.

Завершающим действием становится передача документов организации в архив. Основанием выступает ФЗ № 125.

После завершения всех этапов закрытие фирмы признается оконченным. Если все сделано последствий, то претензии у третьих лиц вряд ли.

Сложность самостоятельного закрытия ООО заключается только в подготовке необходимых документов и необходимости соблюдения поэтапного алгоритма.