Что такое ОКПО. Как он расшифровывается. Для чего используется. Чем отличается от других окполов. Кому присваивается. Как и где его можно узнать.
Государственные органы обязаны вести контроль за деятельностью предприятий всех форм собственности и величины.
Наиболее эффективно это позволяют сделать классификаторы, самым важным из которых считается ОКПО.
Важные моменты
ОКПО был одним из первых классификаторов, разработанных в Российской Федерации.
Несмотря на то, что со временем было создано несколько баз данных, содержащих информацию о субъектах хозяйственной деятельности, потребность в ОКПО все еще существует.
Это связано с тем, что в каждом из классификаторов содержатся разные данные о предприятии. Во всех классификаторах используется цифровое значение.
Это позволяет указать в документах необходимую информацию в более сжатом виде, поэтому заполнение документов значительно упрощается.
Особенно удобно использовать коды при работе с программным обеспечением, так как при использовании буквенных обозначений и внесении данных словами гораздо проще сделать ошибку, чем в числовых комбинациях.
Что это такое
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) – это база, в которую внесены все зарегистрированные на территории федерации субъекты хозяйственной деятельности и присвоенные им коды по данному виду классификации.
Это наиболее удобная система для передачи информации между субъектами и государствами. Код ОКПО отображает информацию об отрасли и деятельности предприятия.
ОКПО присваивается субъекту при создании и находится в реестре до момента его ликвидации.
В случае перехода организации в другую сферу деятельности код ОКПО обязательно меняется, что также отображается в реестре.
Зачем он нужен
В связи с развитием рыночной экономики на территории Российской Федерации регулярно открываются новые предприятия с разными формами собственности.
Их деятельность находится под контролем государственных органов. Для того, чтобы этот процесс был более эффективным и при этом простым, их собирают в одну базу данных.
При внесении в базу им присваивается код ОКПО. Он имеет очень важное значение. Каждый блок цифр отображает свою информацию.
Рассмотрим более подробно, что позволяет сделать код ОКПО:
- упростить и автоматизировать передачу и использование информации о субъектах хозяйственной деятельности;
- совмещать несколько информационных источников;
- ускорение обмена данными о субъектах между разными инстанциями;
- позволяет создать общее информационное поле для всех субъектов;
- сопоставить данные из сферы экономики и статистики, осуществлять прогнозирование и т.д.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что ОКПО полезен как государственным контролирующим органам, так и самим предприятиям для обмена информацией о деятельности друг друга.
Нормативные аспекты
Разработка ОКПО была проведена в 1993 году в связи с переходом от монополизации к рыночной экономике.
В связи с этим Госстандартом РФ было разработано и принято Постановление №297, согласно которому все предприятия, созданные на территории Российской Федерации до этого момента и после, вносились в одну базу данных.
Также упоминание об ОКПО можно встретить в бухгалтерских инструкциях, так как он является одним из основных реквизитов, используемых при заполнении отчетности и других документов.
Особенности классификатора ОКПО
В отличие от других классификаторов, ОКПО содержит информацию об отрасле и сфере деятельности предприятия. Сама база данных имеет определенную структуру, которая позволяет упростить поиск информации.
Имеющаяся структура
В классификаторе представлены две части. Расположение в них предприятий зависит от формы собственности.
Как правильно вести кассовую книгу ООО и ИП, читайте здесь.
В первую вносятся все субъекты хозяйственной деятельности, имеющие статус юридического лица, а также их дочерние компании, филиалы и другие составляющие.
Вторая часть предназначена для индивидуальных предпринимателей, работающих в статусе физического лица. Независимо от раздела в классификатор вносится необходимая информация.
В группе «Полное название предприятия» указывается полное название на русском языке с указанием формы собственности (ООО, ОАО, ИП и т. д.) и сокращенное.
В случае, если предприятие имеет международные партнерства или по какой-либо причине среди реквизитов зарегистрировано с использованием названия на иностранном языке, эти данные вносятся как дополнительные.
Стоит отметить, что при внесении информации о ИП указывается не только наименование, но и фамилия, имя, отчество собственника в родительном падеже.
Далее указываются идентификационные различия, которые представлены непосредственно самим кодом ОКПО. Количество знаков в нем зависит от формы собственности.
Для юридических лиц – это восьмизначная комбинация, а для индивидуальных предпринимателей – десятизначная.
Стоит рассмотреть более подробно, что она значит — первая цифра обозначает сферу деятельности, среди которых выделяют:
- добыча ресурсов;
- производство товаров;
- народное хозяйство;
- управление.
Все последующие знаки представляют собой порядковый номер размещения организации в классификаторе.
Последняя цифра представлена как контрольная. Для ее расчета органы Росстата используют специальные методики.
В третьем пункте указываются коды из других классификаторов. К ним относятся:
| ОКАТО | Определяет место размещения субъекта хозяйственной деятельности согласно административному признаку |
| ОКФС | Классифицирует субъекты по форме собственности |
| ОКВЭД | Определяет экономическую деятельность предприятия |
| ОКОГУ | Определяет ведомственное подчинение субъекта |
| ОКТМО | Выражает муниципалитет, которому подчиняется субъект |
Каждый код из классификаторов является уникальным. Но в случае ликвидации субъекта его ОКПО может быть назначено другому аналогичному предприятию.
Видео: как узнать ОКПО за 2 минуты бесплатно
Временной промежуток между исключением кода и повторным его использованием должен составлять более 5 лет.
Контрагентам в таком случае рекомендуется определить его по ИНН для того, чтобы выяснить, с какой организацией он ведет дело.
Где можно посмотреть
Знание кода ОКПО как для предприятии, так и для его контрагента очень важно. С его помощью можно найти самую подробную информацию о субъекте хозяйственной деятельности.
Поэтому он указывается в отчетной документации, а также в бумагах, которые используются для заключения сделки между субъектами.
Код ОКПО расположен в соответствующем классификаторе (в базе данных). Доступ к ней имеют различные инстанции государственного управления и контроля.
Поэтому, чтобы узнать код ОКПО, необходимо обратиться к ним. Сделать это можно несколькими способами:
- личный визит;
- письмо с официальным запросом;
- при помощи онлайн-серверов.
Вы можете выбрать наиболее удобный для Вас способ. Рассмотрим более подробно, что необходимо указать и куда конкретно можно обратиться, чтобы получить необходимую информацию.
Откуда его взять
Если в списке ваших реквизитов не обнаружен ОКПО, который был присвоен и должен быть выдан при регистрации деятельности предприятия, Вы можете узнать его самостоятельно.
Назначение ОКПО и его применение относится к сфере деятельности Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации, который именуют Росстатом.
Для этого необходимо заполнить форму, которую Вы можете получить в канцелярии регионального представительства службы.
Форма по ОКПО должна содержать информацию, которая идентифицирует Вас как объект предпринимательской деятельности:
- данные из ЕГРЮЛ для юридических лиц или паспортные – для физических;
- номер свидетельства о регистрации субъекта хозяйственной деятельности, когда и кем оно выдано;
- идентификационный номер налогоплательщика.
По этой форме Вы можете получить данные как о собственном предприятии, так и о Вашем бизнес-партнере.
Только во втором случае не забудьте указать название субъекта и его ИНН. Вы можете лично подать заявление в орган Росстата или же отправить его почтой.
Уведомление ОКПО Вам придет в письменном виде через 5 рабочих дней с момента получения запроса ограном службы государственной статистики РФ.
Как и многие государственные инстанции, Росстат имеет свой официальный сайт. Посетив его, Вы также можете найти соответствующую форму, заполнить ее и отправить запрос.
Ответ Вы получите в электронном виде. Если Вы не можете по какой-либо причине обратиться в региональный орган Росстата, то в таком случае ОКПО можно узнать через Федеральную Налоговую Службу.
Здесь Вам будет предоставлена выписка из единого государственного реестра юридических лиц. В ней подробно указаны все необходимые реквизиты.
У ИП есть или нет
У многих индивидуальных предпринимателей возникает вопрос о наличии кода ОКПО у них. Они могут не знать об этом в связи с тем, что не имеют учредительных документов, в которых подробно указываются все реквизиты.
Также они не ведут бухгалтерскую отчетность, для которой он используется. Но когда речь идет о заключении сделки с юридическими лицами, то для надежности контрагент может потребовать предоставить данную информацию.
В таком случае Вы можете воспользоваться одним из способов, указанных выше. Стоит отметить.
Что по структуре код ОКПО ИП отличается от комбинации, присвоенной юридическим лицам, и состоит из 10 цифр.
Нюансы для организации
Для организаций знать ОКПО необходимо в обязательном порядке. При регистрации они получают учредительские документы, в которых указана данная комбинация.
Как уже говорилось выше, она состоит из 8 цифр и указывает на сферу деятельности предприятия, но не конкретизирует ее.
Этот код указывается в бухгалтерской и налоговой отчетной документации, ведение которой для организаций является обязательным.
Как рассчитать рентабельность предприятия, читайте здесь.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной, смотрите здесь.
ОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Он представляет собой базу данных, содержащую в себе все субъекты хозяйственной деятельности, зарегистрированные на территории РФ.
Он состоит из двух частей. В первую вносятся юридические лица, а во вторую – физические. Главным классификационным признаком является код.
Он состоит из 8 знаков для юридических лиц и 10 для физических. Код указывает на сферу деятельности предприятия.
Помимо этого в классификаторе указаны еще 6 кодов из других классификаторов, которые относятся к основным реквизитам и всегда используются при заполнении документации.
Таким образом из ОКПО можно узнать всю подробную информацию о субъекте хозяйственной деятельности. ОКПО присваивается при регистрации и указывается в учредительных документах организации.
ИП могут узнать код, обратившись в Росстат или ФНС. ОКПО указывается среди данных о предприятии при внесении в единый государственный реестр юридических лиц.