Статья раскроет основные моменты, связанные с действием положения об оплате труда работников. Что представляет собой документ, из каких разделов состоит, и обязателен ли он – далее.
Порядок расчета и выплаты заработной платы регулируется не только действующим законодательством, но и локальными актами компании.
Один из таких документов – положение об оплате трудовой деятельности работников. Он не является обязательным, но его наличие важно.
Важные моменты
Вознаграждение работников, которые числятся в штате организации, за проделанную ими работу регулируется специальным локальным актом – Положением об оплате труда.
В нем перечислены должности, оклады работников, алгоритм начисления выплат. Положение принимают в качестве дополнения к трудовому соглашению или как самостоятельный нормативный акт.
Сроки действия документа определяет работодатель. Чаще он является бессрочным. Разработанным документом не должны ущемляться права одних работников.
Составляя нормативный акт, работодатель должен руководствоваться следующими принципами:
| Стимулирующая и мотивационная выплата не должна быть выше производительности работников | То есть, большое вознаграждение, не связанное с исполнением обязанностей, плохо отразится на мотивации сотрудников и экономических показателях организации |
| Дискриминация работников недопустима | Поскольку это может привести к разбирательствам в суде |
| У каждого сотрудника должны быть равные условия | По увеличению заработной платы |
После разработки Положения его должен завизировать генеральный директор и по необходимости – главный бухгалтер.
Также обязательно необходимо отправить документ для рассмотрения представителям профсоюза. При разработке учитываются мнения сотрудников.
После утверждения Положения с ним необходимо ознакомить каждого работника под подпись. В случае отказа работника от ознакомления оформляется письменный документ.
Назначение документа
Положение об оплате труда работников – норма, регулирующая процесс начисления и выплаты зарплаты в организации.
В документе отображается система оплаты трудовой деятельности, которая применяется в бизнесе и включена в заработную плату – премия, доплата, надбавка. Документ относится к кадровому делопроизводству.
При помощи этого нормативного акта осуществляется определение в трудовом договоре заработной платы для каждого сотрудника.
Допустим, можно не расписывать полагающиеся премии работнику, а сделать ссылку на норму Положения.
С помощью норм учитываются особенности оплаты трудовой деятельности каждой организации. Это дает возможность разрешить спорные ситуации с работниками.
Во время проверки сотрудник контролирующего органа запрашивает данный документ, чтобы узнать, какой должна быть система оплаты, и сравнить ее с действительностью.
Документ дает возможность подчиненным понять:
- за что ему начисляют заработную плату и за что ему положена премия;
- в какие сроки выплачивается заработная плата;
- за что сотрудника могут оштрафовать и в каком размере;
- каковы основания для получения материальной помощи.
Документ является отчетностью для подтверждения налогообложения.
Правовое регулирование
Положение об оплате труда регулируется 135 статьей Трудового кодекса. Согласно статье 13 (часть 4) и статье 22 (часть 2) Трудового кодекса, Положение об оплате труда в организации должно быть единственным и действовать на всех работников одинаково.
В соответствии со статьями 135 и 372 Трудового кодекса, при составлении документа или внесении поправок должны учитываться мнения представительства работников.
При приеме нового сотрудника и заключении с ним договора необходимо ознакомить его с Положением под роспись – об этом говорится в статье 22 ТК.
Считается ли обязательным
Локальный акт по вопросу начисления и выдачи заработной платы необходим субъектам бизнеса, которые заключили трудовые соглашения с работниками. Положение об ОТ разрабатывают организации не в обязательном порядке.
Объясняется это тем, что рассматриваемые в документе вопросы отражаются в других нормативных актах учреждения – коллективном соглашении, Правилах распорядка внутри организации и прочих.
Положение является обязательным, если кроме заработной платы в организации начисляют прочие типы выплат, а также отсутствуют условия оплаты трудовой деятельности в правилах внутреннего распорядка.
Трудовой кодекс не содержит требований к оформлению документа. Новое Положение принимают единожды, после этого лишь вносят изменения.
Образец положения об оплате труда и премирования работников в 2024 году
Утвержденная форма документа отсутствует, работодатель имеет право разрабатывать собственную.
Образец Положения об оплате труда и премирования работников ООО 2020 года можно посмотреть и скачать здесь.
Основные разделы
В Положение включены несколько разделов, которые максимально раскрывают принципы начисления заработной платы и выплаты прочих денежных вознаграждений работникам.
Как проверить мобильный номер телефона на мошенничество, читайте здесь.
Общие положения включают основную информацию о содержании документа. Вкратце указываются ставки оклады, компенсации сотрудникам. Дополнительно сюда вносят системы определения доплат.
Следующий раздел – система оплаты трудовой деятельности. Содержит сведения о том, какие выплаты в организации относятся к оплате труда. Сюда относятся:
- оклад;
- премия;
- персональные начисления – доплата за уровень образования, непрерывный период деятельности и прочие;
- доплаты, назначаемые за особые условия работы – ненормированный график, тяжелые условия;
- доплата за внеурочное время;
- оплата за простой;
- дополнительные выплаты, которые компания назначит своим работникам.
К составлению раздела нужно подойти ответственно, поскольку он устанавливает, каков размер выплаты, кому она будет начислена.
Порядок индексации зарплаты – раздел, включающий данные о том, какова периодичность проведения индексации, и из каких оснований определяют ее коэффициент. Регулярная индексация – обязанность администрации компании.
В разделе «Материальная помощь» упоминаются все виды материальных выплат, которые выдаются работникам в качестве помощи.
Они могут выплачиваться в связи с рождением малыша, заключением брака или смертью родственника. Указывается размер помощи, в зависимости от ситуации.
Также уточняется, берется ли в учет материальная помощь при определении среднего заработка.
Оформляя раздел «Порядок выдачи зарплаты», следует уделить внимание тому, чтобы данные не противоречили положениям законодательства.
Например, выплата зарплаты должна осуществляться в 2 этапа, между которыми не должно пройти более 15 суток.
В разделе устанавливают даты выдачи аванса, заработной платы и других выплат, а также перенос даты, если указанный день выпадает на выходной либо праздник.
Табличная часть
В структуру положения входит таблица, в которую внесены все доплаты, компенсации, премии. Делать ее не обязательно – сведения можно оформить в виде текста.
В таблицу «Доплаты» входит перечень добавок к заработной плате, которые применяет работодатель. Для каждого типа доплаты предусмотрена соответствующая процентная ставка.
Если требуется внести пояснения, создается отдельная графа в таблице «Примечание». Подобным образом заполняются остальные таблицы.
Нужен ли ежегодный пересмотр
Положение об оплате трудовой деятельности работодатель утверждает 1 раз. Документ действует бессрочно. В законодательстве особенности срока действия не установлены.
Видео: что должно быть в Положении об оплате труда
Ежегодный пересмотр положения необходим в том случае, если работодателем осваиваются новые виды деятельности и привлекаются новые работники.
В силу возникновения разных профессий придется пересмотреть или дополнить Положения.
Работодатель и сотрудники должны быть заинтересованными в поддержании внутреннего локального акта в действенном состоянии и своевременно вносить предложения по пересмотру норм положений.
Какие возникают нюансы
Сдельная заработная плата – одна из форм оплаты трудовой деятельности, когда на заработанную сумму влияет количество изготовленных сотрудником единиц продукции или оказанных услуг.
В учет берется качество выполненной работы, условия труда. Сдельная зарплата бывает простой, сдельно-премиальной и аккордной. В основе лежат расценки, а остальные надбавки выплачиваются твердой суммой или процентами.
В зависимости от типа в Положении предусматривают особенности начисления и выплаты зарплаты, учитывая нюансы. Предприятия часто отправляют сотрудников в командировки.
При оплате бухгалтер должен руководствоваться трудовым договором. Командировочные дни оплачиваются в соответствии с условиями этого договора.
Для бюджетных учреждений
Цель трудовой деятельности работников бюджетных организаций – контроль за здоровьем граждан, развитие потенциала и прочие.
Порядок и сумма выплаты в этом вопросе регулируется Положением об оплате труда работников бюджетной сферы.
У такого документа имеются правила:
- заработная плата не может быть меньше минимального размера оплаты труда, установленной законодательством;
- сумма должна быть фиксированной;
- всем сотрудникам должна выдаваться заработная плата за выполненную работу;
- в государственном учреждении зарплату выдают из бюджета;
- процедура выплаты должна контролироваться;
- процесс осуществляется в соответствии с тарифными сетками и ставками, прилагаемыми к документу;
- выплату выдают каждый месяц.
Бюджетное учреждение – организация, созданная властями на разных уровнях – от федерального до местного, и деятельность которой является некоммерческой.
Положение не обязательно для всех бюджетных учреждений. Устанавливает его начальство конкретной организации. В документе указывается:
- как вычисляется изначальная заработная плата работникам бюджетной сферы;
- за что и в каком размере положена премия;
- как определяется объем отпускных и выплат по больничному листку;
- какие надбавки положены работнику;
- условия для работников по совместительству.
Положение устанавливают внутри предприятия. Приказ руководящего лица вправе изменить порядок тарификации. Нормативный акт будет это действие регулировать.
Положение об оплате трудовой деятельности работников казенных учреждений по ЖКХ разработано согласно Трудовому кодексу. Оплата труда производится в соответствии с отработанных временем по факту.
Для работников культуры и образования
Документ разрабатывает руководство организации, которая оказывает услуги досуга культурного и массового характера.
В его составлении принимают участие представители профсоюза, чтобы обеспечить нормальные условия труда и сохранить права сотрудников.
Оклад работодатель школы разрабатывает самостоятельно, но Трудовой кодекс не должен нарушаться.
Каждому служащему образовательной сферы положена заработная плата согласно часовой нагрузке за неделю.
Также на размер зарплаты влияет уровень квалификации, стаж работы и прочие надбавки – проверка тетрадей, совместительство и классное руководство.
Каждый педагогический сотрудник имеет право претендовать на премию каждый год. Положение об оплате трудовой деятельности педагогических работников не отличается от других Положений государственных учреждений.
Структура документа для дошкольных и школьных заведений одинаковая. Новое положение об оплате труда работников образования в 2024 году важно в организации, его наличие упростит ведение трудовой деятельности.
В документ включают следующие разделы:
- общие положения. Ведется учет сотрудников, список требований к ним;
- определение сроков осуществления выплат и их порядок;
- установление системы, по которой производятся выплаты;
- выписка размера окладов;
- причины удержания выплат.
Указанные положения носят рекомендательный характер, документ заполняется на усмотрение руководства.
В сфере здравоохранения
Заработную плату медицинских работников формируют как сдельную оплату с учетом нюансов:
| Cдельная выплата | Учитывается заработная плата за проделанную работу. При такой форме не предусматриваются такие выплаты, как компенсация и премия |
| Бригадная форма | Каждому врачу положена гарантированная заработная плата. Ее размер зависит от проделанной работы всего коллектива |
Согласно Положению, в заработную плату медицинских работников входит базовый оклад, повышающий коэффициент, компенсации и стимулирующие выплаты.
Как составить приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность, читайте здесь.
Как снять арест с автомобиля наложенный судебным приставом в ГИБДД, смотрите здесь.
Эти выплаты обязательно должны быть включены в Трудовой договор. Финансы для выплаты зарплаты выделяются из муниципального бюджета.
Таким образом, наличие Положения об оплате трудовой деятельности требуется как сотрудникам, так и работодателю. Этот документ гарантирует работникам начисление заработной платы.
Установленной формы Положения нет, работодатель разрабатывает собственный вид. Документ не имеет срока действия, пересматривается по необходимости.